Studiereizen en negatief reisadvies
De Universiteit Utrecht volgt het reisadvies van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Studie-gerelateerde reizen (uitwisseling, stage, onderzoek of veldwerk) naar gebieden waarvoor een code oranje of rood is afgegeven, worden niet gefaciliteerd, tenzij een uitzonderingsverzoek is ingediend en goedgekeurd. Op deze pagina vind je informatie over deze procedure.
Buitenlandaanvraag voor een gebied met negatief reisadvies
Als je een buitenlandaanvraag doet voor een toekomstig verblijf in een gebied met negatief reisadvies, is het mogelijk om van tevoren een uitzondering aan te vragen. In een verzoek tot uitzondering beargumenteer je waarom het voor jou veilig is af te reizen en te verblijven in het land van bestemming.
Hoe vraag je een uitzonderingsverzoek aan?
Uitwisseling: Het International Office houdt zelf de reisadviezen in de gaten voor de landen waar uitwisselingspartners zijn. Bij een negatief reisadvies word je geïnformeerd over de vervolgstappen.
Stage/onderzoek/veldwerk: Meld je voor een uitzonderingsverzoek bij het International Office van je faculteit. Om een uitzonderingsverzoek te kunnen indienen moet je periode in het buitenland geregistreerd staan in Osiris. Het International Office van de faculteit kan je helpen met je buitenlandaanvraag in Osiris.
Via Osiris word je gevraagd een aantal vragen in te vullen over de veiligheidssituatie en jouw voorbereiding op eventuele risico’s. Deze vragen zullen onderdeel zijn van je buitenlandaanvraag in Osiris Student en worden voor je opengezet.
De universiteitsbrede Commissie Negatief Reisadvies beoordeelt op maandelijkse basis de ingediende uitzonderingsverzoeken en adviseert de decaan van je faculteit over de eventuele uitzondering voor jouw buitenlandverblijf. Neem het invullen van deze vragen dus serieus. De decaan neemt uiteindelijk een beslissing. Hierover zal je per email geïnformeerd worden.
Kleurcode verandert van groen of geel naar oranje of rood tijdens verblijf in het buitenland
Als het reisadvies van het gebied waar je verblijft negatief verandert, zul je hierover een email ontvangen. In je buitenlandaanvraag in Osiris Student zal een nieuw veld worden geopend: een uitzonderingsverzoek. Je wordt hier verzocht binnen een week informatie te verschaffen over de veiligheidssituatie in je omgeving, indien je van mening bent dat het ondanks het negatieve reisadvies wél veilig is om op die locatie te blijven.
De universiteitsbrede Commissie Negatief Reisadvies beoordeelt op maandelijkse basis de ingediende uitzonderingsverzoeken en adviseert de decaan van je faculteit over de eventuele uitzondering voor jouw buitenlandverblijf. Neem het invullen van deze vragen dus serieus. De decaan neemt uiteindelijk een beslissing. Hierover zal je per email geïnformeerd worden.
FAQ
Om je zo goed mogelijk te helpen, vind je hieronder een FAQ. Blijf je nog met vragen zitten, neem dan contact op met je exchange coördinator of het International Office.
Veelgestelde vragen
Is je vraag niet beantwoord?
Neem contact op met het internationale office van je faculteit. Klik hier voor hun contactgegevens.