Studentendecaan

Let op: vanwege drukte kan het langer duren om een afspraak in te plannen bij een studentendecaan. Onze excuses voor het ongemak.

Je kunt bij de studentendecanen terecht voor allerlei vragen rondom financiële regelingen en voorzieningen, studievertraging, en bijvoorbeeld vragen over studeren met een functiebeperking, bestuurswerk, topsport, ziekte en/of bijzondere familieomstandigheden.   

Mocht je tegen vragen of problemen aanlopen, of advies over een van deze onderwerpen willen ontvangen, dan kun je een afspraak maken voor een individueel gesprek over jouw persoonlijke situatie.  

Houd er rekening mee dat je studieadviseur in beginsel je eerste aanspreekpunt is voor onderwijs gerelateerde vragen, over bijvoorbeeld het BSA, onderwijs- en toetsvoorzieningen, in- en uitschrijving cursussen. De studentendecaan zal je soms door moeten verwijzen naar een andere dienst of afdeling binnen (of buiten) de UU.   

Onderwerpen 

Kijk waar je terecht kunt voor:

  • Topsport  
    Ben je Topsporter en wil je meer informatie, of een afspraak maken met de studentendecaan voor topsporters? Lees hier meer.    
  • Bestuurswerk en bestuursbeurzen 
    Heb je vragen over bestuurswerk, een bestuursbeurs of heb je vragen namens een studentenorganisatie? Dan kun je bij een aantal gespecialiseerde studentendecanen terecht. Kijk voor meer informatie en contactgegevens op: www.bestuurlijkactiefutrecht.nl

  • Begeleidende brief studentendecaan  
    Heb je een begeleidende brief van een studentendecaan nodig voor een particulier fonds i.v.m. studie of stage in het buitenland? Lees hier hoe je deze brief aanvraagt.   

  • Afstudeersteun  
    Heb je studievertraging opgelopen als gevolg van overmacht en wil je afstudeersteun aanvragen? Dat kan digitaal, via OSIRIS Zaak. Meer informatie kun je vinden op onze pagina over afstudeersteun. Neem in geval van overmacht of studievertraging ook altijd contact op met je studieadviseur.  

Afspraak maken 

Via Studentenservice kun je een afspraak maken met één van de studentendecanen. Twijfel je, of weet je niet goed bij wie je terecht kunt met je vraag? Neem dan gerust contact op met Studentenservice. 

Heb je al eerder contact gehad met een van de studentendecanen? Geef dit bij het maken van je afspraak aan: we kunnen dan kijken of je bij dezelfde studentendecaan terecht kunt.

Je kunt bij het maken van je afspraak aangeven of je de voorkeur hebt voor een fysiek gesprek, een gesprek via Microsoft Teams (videobellen) of een telefonisch gesprek.

Privacy 

Een studentendecaan is niet gerelateerd aan één specifieke opleiding, of faculteit, en heeft - in verband met de AVG – ook geen inzage in de notities van jouw studieadviseur (het kan dus zijn dat je opnieuw even wat over jouw persoonlijke situatie moet vertellen). Wel hebben studentendecanen onderling inzicht in elkaars notities. 

Regelingen en procedures

Aanvullende informatie via website DUO