Stap 2. Hoe meld je je aan een voor uitwisseling

LET OP: het formulier dat je hiervoor nodig hebt zal begin oktober op deze plek beschikbaar gemaakt worden.

Hoe vul je het aanmeldformulier in?

• Kies een top drie, en motiveer je keuze in het Engels.
• Kijk of de universiteiten van je voorkeur de vakken aanbieden waar jij naar op zoek bent (baseer je op het lopende jaar).
• Het is raadzaam om je aanmelding te bespreken met je studieadviseur alvorens je aanvraag in te dienen. Voor sommige UU studieprogramma’s is dit zelfs verplicht. Lees op de pagina van jouw opleiding (onder 'Studeren in het buitenland') welke specifieke voorwaarden voor jouw opleiding gelden.

Let op: als je geselecteerd wordt dien je goedkeuring te vragen om de vakken die je wilt volgen in je studieprogramma in te brengen. De examencommissie van je opleiding bepaalt dit. Er zijn aan de UU geen algemene regels voor het omzetten van in het buitenland gehaalde studiepunten en cijfers. Die bevoegdheid ligt bij de examencommissie van iedere individuele opleiding. Zij kunnen verschillende omzettingsregels hanteren. Wel zijn er richtlijnen opgesteld, deze vind je in de credit omrekentabel.

Vanaf 1 november kun je je aanmelding in Osiris starten:

1. Ga naar Osiris Student.
2. Klik op: Buitenland*.
3. Klik op ‘New Request’ (linksonder).
4. Bij ‘Type’ selecteer je 'Application Exchange 2024-2025: Exchange to partner university'.
5. Je moet min. 2 en max. 3 bestemmingen selecteren. 
6. Vergeet niet om op ‘Submit’ te klikken als je klaar bent! 

* Er opent een nieuw venster in de oude Osiris Student layout. Klik in dit scherm nogmaals op ‘buitenland’. Mogelijk moet je opnieuw inloggen wanneer je sessie is verlopen.

We wijzen beschikbare plaatsen toe in drie rondes.

• In de eerste ronde plaatsen wij zoveel mogelijk studenten bij hun eerste keuze.
• De studenten die na deze eerste ronde nog niet geplaatst zijn plaatsen wij zoveel mogelijk bij de bestemming van hun tweede keuze.
• Daarna gebeurt hetzelfde in de derde ronde. Je kunt dus alleen worden geplaatst bij je tweede (of derde) keuze als er na de eerste (of tweede) ronde nog plek over is bij deze bestemmingen. 
• 75% van de studenten wordt op hun eerste keuze geplaatst.

Bestemmingen waarbij staat ‘selection was necessary’ zaten de afgelopen jaren na ronde 1 al vol. We raden af om deze bestemmingen als 2e of 3e keuze op te geven.

Selectie

Bij elke aanmelding controleren wij eerst of je voldoet aan de drie voorwaarden voor een uitwisseling. Voor de plaatsen met te veel aanmeldingen, is het proces als volgt: 

• Voor universiteitsbrede  bestemmingen wordt er geloot. Bij overaanmelding bij een universiteitsbrede bestemming is alleen uitwisseling voor 1 semester mogelijk en niet voor een heel jaar.
• Voor facultaire bestemmingen verschilt de manier van selectie per faculteit. Kijk bij je opleiding welke regels voor jou van toepassing zijn.

Je top 3 kan bestaan uit een combinatie van facultaire en universiteitsbrede bestemmingen. Dat maakt voor je kansen niets uit. Voor meer dan de helft van alle bestemmingen zijn er ieder jaar meer beschikbare plaatsen dan aanmeldingen. Daar kun je dus direct geplaatst worden.