Begeleidende brief studentendecaan

Wil je voor een buitenlandse stage een particulier fonds aanschrijven? Een aantal fondsen wil bij de aanvraag voor financiële ondersteuning een begeleidende brief van een studentendecaan hebben. Het fonds heeft een totaalbeeld van je aanvraag nodig en daarom loopt de studentendecaan op verzoek van het fonds een aantal zaken na.

Hoe vraag ik een begeleidende brief aan?

1. Log in op OSIRIS Student, en ga naar het tabblad Zaken.
2. Klik op het gele plusje onderaan en kies een type zaak Geldzaken, verklaringen en andere documenten. Hier kies je voor: Begeleidende brief studentendecaan.
3. In OSIRIS-Zaak dien je een aantal voor de studentendecanen relevante documenten en gegevens in. Omdat fondsen met verschillende begrotingsformats werken, verzoeken de studentendecanen je ook een aparte begroting in Excel met toelichting bij te voegen. Dit format vind je in OSIRIS-Zaak.

Sluitingstermijn fondsen

Veel fondsen willen ten minste 4 maanden voor vertrek de aanvraag ontvangen. Houd met deze termijn rekening. Wacht je op een bevestiging van je buitenlandse stage, dan kun je wel alvast bij een fonds een aanvraag indienen. Je moet dan in de aanvraag vermelden dat de bevestiging nagestuurd wordt.

Behandeltermijn studentdecanen

Houd bij het indienen van jouw verzoek om een begeleidende brief rekening met een behandeltermijn door de studentendecaan van circa 3 weken. Lever jouw verzoek om een begeleidende brief daarom tijdig (minstens 3 weken vóór de sluitingstermijn van het fonds) in via OSIRIS-Zaak. Als jouw verzoek is afgehandeld door de studentendecaan ontvang je hiervan bericht en kun je de begeleidende brief in OSIRIS-Zaak downloaden. Je voegt de brief daarna zelf toe bij je aanvraag bij het fonds.

Houd rekening met het volgende: er wordt door de studentendecaan één begeleidende brief geschreven. Als je meerdere fondsen aanschrijft, worden meerdere fondsen geadresseerd in de brief.