De Universiteit Utrecht volgt de richtlijnen van de Rijksoverheid en het reisadvies van het ministerie van Buitenlandse Zaken op Nederland Wereldwijd. De overheid past de reisadviezen doorlopend aan.

Studiereizen zijn alleen mogelijk bij reisadvies met code groen of geel. Bij code oranje of rood mag er niet gereisd worden. Dat geldt dus ook voor stages, uitwisselingen en veldwerk.

Beslismoment UU en gastuniversiteiten

Begin april heeft het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht besloten fysieke studentenuitwisseling die tijdens het eerste semester gepland staat, voorwaardelijk door te laten gaan. De voorwaarde is dat het reisadvies van het Ministerie van Buitenlandse Zaken afreizen naar het buitenland toestaat. Dit betekent dat je voorlopig door kunt gaan met het treffen van voorbereidingen.

Houd er rekening mee dat jouw gastuniversiteit in de komende weken ook een besluit kan nemen over het al dan niet laten doorgaan van exchange. Als er een belangrijke update of wijziging is, ontvang je hierover van de partner of van ons bericht.

JOUW Peildatum

De peildatum voor jouw gastuniversiteit kun je hieronder terugvinden. Op deze datum bepaalt de Universiteit Utrecht of je onder voorwaarden op uitwisseling mag gaan op basis van het dan geldende reisadvies. In de FAQ kun je teruglezen hoe de peildatum is vastgesteld en waarop een beslissing zal worden gebaseerd.  

Peildatum 1 juni 2021

  • Universiteit van Stellenbosch
  • University of Johannesburg

Peildatum 15 juni 2021

  • National University Singapore
  • Temple University
  • Tulane University
  • Universidad de Los Andes, School of Management
  • Universidad de Chile

Peildatum 1 juli 2021

  • Aarhus University
  • Bard College Berlin
  • Binghamton University, New York
  • Chalmers University of Technology
  • Colorado School of Mines
  • Copenhagen Business School
  • Johns Hopkins University
  • Malmo University
  • Tallinn University
  • University of Aruba
  • University of Jyväskylä
  • University of Lapland, Rovaniemi
  • University of Stockholm
  • University of Uppsala
  • University of Wyoming, Laramie
  • University of California (EAP) - Berkeley
  • University of California (EAP) - Merced
  • University of Oslo
  • Washington University, St. Louis
  • Bard College University
  • MAUI network - Baylor University
  • Norwegian University of Science and Technology
  • University of Florida, Gainesville
  • University of Bergen
  • University of Tromsø

Peildatum 15 juli 2021

  • Ajou University
  • Eötvös Loránd University
  • Masaryk University
  • National SunYat Sen University
  • National University of Ireland, Galway
  • Queen's University
  • Roskilde University
  • Sciences Po Bordeaux
  • Sciences Po Paris
  • St. Petersburg State University
  • Sungkyunkwan University
  • The Chinese University of Hong Kong
  • The University of Hong Kong
  • Tsinghua University
  • Universidad Autonoma de Madrid
  • Universidad Carlos III de Madrid
  • Universidad Francisco de Vitoria
  • Universidade de Lisboa
  • Universidade Nova de Lisboa
  • Università Ca'Foscari Venezia
  • Universitat de Barcelona
  • Universität Graz
  • Université de Strasbourg
  • Université de Toulouse II le Mirail
  • Université Lumière, Lyon II
  • Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
  • Université Paul Valery (Montpellier III)
  • University College Cork
  • University College Dublin
  • University of Alberta
  • University of Calgary
  • University of Copenhagen
  • University of Helsinki
  • University of Iceland
  • University of St. Andrews
  • University of Tartu
  • University of Toronto
  • University of Victoria
  • Vilnius University
  • Xi'an Jiaotong-Liverpool University
  • Yonsei University
  • Bilkent University
  • Lund University
  • Lund University (LUSEM)
  • Universidad de Salamanca
  • Università degli studi di Trento
  • Universitat Pompeu Fabra Barcelona
  • Université François-Rabelais de Tours
  • University of Massachusetts Boston
  • University of New Hampshire
  • Université Internationale de Rabat
  • National Chengchi University
  • National Taiwan University
  • Universidad Autonoma de Barcelona
  • Universidad Complutense de Madrid
  • Université de Haute-Bretagne (Rennes II)
  • University of Limerick

Peildatum 2 augustus 2021

  • ETH Zurich
  • Harting Program (University of Liverpool)
  • Harting Program (University of Manchester)
  • Harting Program (University of Maynooth)
  • Károli Gáspár University
  • KU Leuven
  • Queen Mary University of London
  • Queens University Belfast
  • Swansea University
  • Universidad de Valladolid
  • Universidade de Coimbra
  • Università Commerciale Luigi Bocconi
  • Università d. studi di Roma La Sapienza
  • Università degli studi di Firenze
  • Università degli Studi Roma Tre
  • Universitat de València
  • Université de Genève
  • Universiteit Antwerpen
  • University of Aberdeen
  • University of Birmingham
  • University of Bristol
  • University of Bristol (ELAN)
  • University of California, Los Angeles
  • University of East Anglia
  • University of Edinburgh
  • University of Exeter
  • University of Glasgow
  • University of Hull
  • University of Kent
  • University of Leeds
  • University of Leicester
  • University of Reading
  • University of Sheffield
  • University of Sussex
  • Vrije Universiteit Brussel
  • Ankara University
  • Libera Università Internazionale degli Studi Sociali Guido Carli
  • Trinity College, University of Dublin
  • Trinity College, University of Dublin (ELAN)
  • Universidade Católica Portuguesa
  • Università di Bologna
  • Université Panthéon-Assas (Paris II)
  • University of California (EAP) - Davis
  • University of California (EAP) - Irvine
  • University of California (EAP) - Los Angeles
  • University of California (EAP) - Riverside
  • University of California (EAP) - San Diego
  • University of California (EAP) - Santa Barbara
  • University of California (EAP) - Santa Cruz
  • University of Zagreb
  • University of Washington, Seattle
  • Harting Program (Bangor University)
  • Nanjing University
  • Universidad de Alcalá
  • Universidad de Cádiz
  • Universidad de Granada
  • Università degli studi di Parma
  • Università degli studi di Trieste
  • Università degli studi di Verona
  • Universität Basel
  • Waseda University

Peildatum 16 augustus 2021

  • École des Hautes Études en Sc. Sociales
  • Charles University Prague
  • Freie Universität Berlin
  • Harokopio University
  • Hebrew University of Jerusalem
  • Imperial College of Science, Technology and Medicine
  • Interdisciplinary Center Herzliya
  • Ludwig-Maximilians-Universität München
  • National University of Political Studies and Public Administration
  • Technische Universität Berlin
  • Università degli studi di Padova 'Il Bo'
  • University College London
  • University of Cambridge
  • University of Haifa
  • University of Ljubljana
  • University of Science, Malaysia
  • University of Tsukuba
  • Westfälische Wilhelms-Universität Münster
  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Humboldt-Universität zu Berlin
  • Jagiellonian University
  • University of Southampton
  • Aberystwyth University
  • Aristotle University of Thessaloniki
  • Harting Program (University of York)
  • Harting Program (Unversity College London)
  • Kyoto University
  • Libera Università Maria SS Assunta, Roma
  • Universidad de Sevilla
  • Università degli studi di Napoli "L'Orientale"
  • Universität Wien
  • University of Malta
  • University of York

Peildatum 1 september 2021

  • Bogazici University
  • Universität Konstanz

Deze peildata zijn gebaseerd op de informatie die we op dit moment hebben gekregen van jouw gastuniversiteit. Vanuit de gastuniversiteit zul je te zijner tijd informatie ontvangen wanneer je specifiek verwacht wordt. Dit kan verschillen per faculteit/opleiding. 

Staat jouw gastuniversiteit er niet tussen? 

De lijst hierboven is compleet en definitief. Als jouw gastuniversiteit er niet tussen staat neem dan contact met ons op via exchange@uu.nl

HOE NU VERDER  

De situatie blijft nog een tijdje onzeker. Toch adviseren we je om je aanmelding bij je gastuniversiteit door te zetten. De kans bestaat namelijk dat je wél op uitwisseling kan gaan. Waar mogelijk, raden we je af al kosten te maken voorafgaand aan je peildatum, een vlucht te boeken, of huisvesting te regelen.

VRAGEN? 

Het is begrijpelijk als je vragen hebt. De situatie is onzeker en het is lastig te voorspellen hoe de wereld er over een aantal maanden uitziet. Om je zo goed mogelijk te helpen, hebben we een FAQ opgesteld. Blijf je nog met vragen zitten, neem dan contact op met je Exchange Coördinator of het International Office.

 UITLEG & ACHTERGROND BESLUIT COLLEGE VAN BESTUUR

1. Uitleg & achtergrond besluit College van Bestuur

Ja, voorlopig mag je nog op uitwisseling, op voorwaarde dat er acht tot zes weken voorafgaand aan de startdatum van je exchange een groen of geel reisadvies geldt voor het land waar je gaat studeren.
Let op: of je uitwisseling door kan gaan, is ook afhankelijk van je gastuniversiteit. Daar kan ook besloten worden dat je exchange niet door kan gaan.

De Universiteit Utrecht bepaalt acht tot zes weken voorafgaand aan de startdatum van je exchange of je wel of niet op uitwisseling mag gaan. De peildatum is vastgesteld per gastuniversiteit. De peildatum is gebaseerd op de eerste dag is dat je bij jouw gastuniversiteit voor studieverplichtingen aanwezig moet zijn. Dat is vaak een orientation of wecome day, die kort voor start van de eerste colleges plaatsvindt. Sommige universiteiten hebben aangegeven nu nog niet te weten wanneer de precieze startdatum van hun semester is. Zodra we deze datum weten zullen we ook deze peildata ook op deze website publiceren. 

Ja, dit besluit kan nog veranderen. Indien je exchange op de peildatum door kan gaan, maar het reisadvies vóór begin van je exchange alsnog negatief wordt (dus: verandert naar code oranje of rood), annuleert de Universiteit Utrecht je exchange alsnog. Annulering is altijd definitief. Daarnaast kan ook je gastuniversiteit nog besluiten je exchange te annuleren.

De situatie in de wereld is momenteel erg onzeker vanwege de coronapandemie. Te onzeker om verantwoord studenten op uitwisseling te kunnen laten gaan. Het lijkt erop dat het de goede kant op gaat met het bestrijden van de coronapandemie, onder meer door vaccinatieprogramma’s wereldwijd en voortschrijdend inzicht van het Outbreak Management Team en de overheid. Tegelijkertijd is er nog veel onzekerheid, bijvoorbeeld over nieuwe coronavarianten. Het is de ambitie van de Universiteit Utrecht om zoveel mogelijk studenten de kans te bieden op een internationale ervaring op locatie en tegelijkertijd rekening te houden met haalbaarheid, werkbaarheid en (financiële) risico’s. Het besluit van het College van Bestuur en de bijbehorende procedure sluiten hierbij zo goed mogelijk aan.

De Universiteit Utrecht volgt wat betreft het coronavirus de adviezen van het RIVM, WHO en het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Dit geldt ook voor de reisadviezen. Lees op de website van het Miniserie van Buitenlandse Zaken precies wat de verschillende kleurcodes betekenen. Je kunt je daar ook registreren om updates te krijgen over jouw land van bestemming.

Op de 1e en 15e van de maand wordt er gekeken of een exchange door kan gaan. Het International Office stelt per gastuniversiteit vast op welke datum het uitwisselingsprogramma begint. De startdatum wordt gebaseerd op de Orientation / Welcome Day datum van de gastuniversiteit. Indien er voor verschillende studenten verschillende startdata gelden, wordt de vroegste startdatum gehanteerd. Vanaf deze startdatum wordt er zes tot acht weken teruggeteld en wordt de peildatum vastgesteld op de dichtstbijzijnde 1e of 15e van die maand. In geen geval is je peildatum korter dan 6 weken voor je startdatum.

Nee, zodra de peildatum is vastgesteld, kan deze niet veranderd worden.

Het International Office streeft ernaar om je zo snel mogelijk te informeren over het reisadvies op de peildatum.

Relevante updates over je exchange ontvang je per e-mail.

Lees allereerst deze FAQ goed door, het is goed mogelijk dat je vraag hierin al beantwoord wordt. Is dat niet het geval, neem dan contact op met je exchange coördinator of het International Office.

VOORBEREIDING VÓÓR DE PEILDATUM

2. Voorbereiding vóór de peildatum

Je kan er op elk moment voor kiezen om jouw uitwisseling te annuleren. Het is echter niet mogelijk om voor semester 1 een nieuwe bestemming te kiezen.

Wil je jouw uitwisseling uitstellen naar het tweede semester? Dit kan alleen op basis van beschikbaarheid en als dit past binnen jouw studieplanning. Neem hierover contact op met jouw exchange coördinator / het International Office.

Het is belangrijk om je aan te melden bij de gastuniversiteit, ook al weet je nog niet zeker of je uitwisseling door kan gaan. Gastuniversiteiten houden deadlines aan voor de aanmelding van inkomende studenten, en het zou zonde zijn als je uiteindelijk niet kan gaan omdat je je niet op tijd hebt aangemeld.

Denk goed na over wat je zou willen doen als jouw uitwisseling niet doorgaat. Je kan je plannen doorspreken met jouw studieadviseur, tutor of contactpersoon buitenland (afhankelijk van je opleiding). We raden je in ieder geval aan om je tijdens de reguliere inschrijfperiode in te schrijven voor vakken aan de Universiteit Utrecht. Op deze manier loop je geen studievertraging op.

Dat kan als dit past binnen jouw studieplanning. Je kiest er dan voor om je uitwisseling voor 2021-2022 te annuleren. Je meldt je dan komend academisch jaar opnieuw aan, waarna je nogmaals de selectieprocedure doorloopt. We kunnen je op geen enkele manier garantie bieden dat je nogmaals geselecteerd wordt om in 2022-2023 op uitwisseling te gaan. Je krijgt geen voorrang op studenten die zich voor het eerst aanmelden. Meer informatie vind je te zijner tijd op de pagina Studeren in het buitenland

Als je naar een Europese bestemming gaat, kan je vaak een Erasmusbeurs aanvragen, ook al is nog niet zeker of je daadwerkelijk mag afreizen. De Erasmusbeurs kan ook voor een uitwisseling naar het Verenigd Koninkrijk in het academisch jaar 2021-2022 aangevraagd worden. Studenten die in aanmerkingen komen voor deze beurs, ontvangen hierover bericht vanuit het Erasmus+ Office. Kijk voor meer informatie en deelnemende landen op www.uu.nl/erasmus.

Het is belangrijk om je woonsituatie goed voor te bereiden. Verdiep je in de huisvestingsopties die je gastuniversiteit aanbiedt, maar kijk goed naar de annuleringsvoorwaarden! Als je wacht tot het peilmoment geweest is, kan je te laat zijn met het regelen van huisvesting.

Wacht voorlopig nog met het zoeken naar een onderhuurder voor je kamer in Nederland. Informeer bij je verhuurder wel alvast naar wat wel en niet is toegestaan.

Je kan al een ticket voor je vlieg- of treinreis boeken, maar als je uitwisseling geannuleerd wordt dan zijn deze kosten voor eigen rekening. Kijk voordat je gaat boeken goed naar de annuleringsvoorwaarden! We raden je aan om deze kosten zo lang mogelijk uit te stellen, het liefst tot na het peilmoment. Studenten die in aanmerking komen voor het aanvragen van een Travel Green Grant, worden hierover geïnformeerd.

Indien nodig moet je op tijd beginnen met het aanvragen van een visum. Vaak ontvang je hierover informatie vanuit de gastuniversiteit. Eventuele kosten voor een visum zijn bij annulering voor eigen rekening.

Het is in deze situatie aan jouzelf om een afweging te maken tussen de afspraak voor de vaccinatie en de aanwezigheid in het buitenland voor je uitwisseling. Het is heel spijtig als dit conflicteert, maar Universiteit Utrecht (of jouw gastuniversiteit) kan niet bemiddelen in de datum waarop je je vaccinatie kunt plannen.

Je kunt zelf bij jouw gastuniversiteit informeren naar hun beleid rondom nog niet volledig gevaccineerde studenten, en of de overheid van jouw bestemming vaccinaties aanbiedt aan exchange studenten. Ook kan het helpen je eerste afspraak voor vaccinatie in Nederland telefonisch in te plannen, in plaats van online. Je bent dan mogelijk sneller aan de beurt.

Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met jouw exchange coördinator of het International Office. Heb je specifieke vragen over (de aanmeldprocedure bij) je gastuniversiteit, neem dan contact op met je contactpersoon daar.

NA DE PEILDATUM: ANNULERING EXCHANGE

3. Na de peildatum: annulering exchange

Als op de peildatum blijkt dat het niet mogelijk is om tijdens semester 1 af te reizen naar jouw bestemming, dan wordt je uitwisseling geannuleerd. Het is niet mogelijk om een andere bestemming te kiezen voor dit semester. Indien je je uitwisseling wil uitstellen naar het tweede semester, neem je contact op met je exchange coördinator / het International Office.

Dat kan als dit past binnen jouw studieplanning. Je kiest er dan voor om je uitwisseling voor 2021-2022 te annuleren. Je meldt je dan komend academisch jaar opnieuw aan, waarna je nogmaals de selectieprocedure doorloopt. We kunnen je op geen enkele manier garantie bieden dat je nogmaals geselecteerd wordt om in 2022-2023 op uitwisseling te gaan. Je krijgt geen voorrang op studenten die zich voor het eerst aanmelden. Meer informatie vind je te zijner tijd op de pagina studeren in het buitenland.

De Erasmusbeurs wordt achteraf berekend op basis van de periode die je in het buitenland hebt doorgebracht. Aangezien je niet naar het buitenland zal afreizen bij annulering van de uitwisseling, zul je geen Erasmusbeurs ontvangen.

Nee, indien je uitwisseling geannuleerd wordt, worden je gemaakte kosten niet vergoed door de Universiteit Utrecht.

Het annuleren van jouw uitwisseling betekent dat jouw nominatie bij de gastuniversiteit wordt ingetrokken. Daar zal je aanmelding ingetrokken worden, wat betekent dat je er géén onderwijs kan volgen.

De Universiteit Utrecht zal alle gastuniversiteiten informeren indien de uitwisseling geannuleerd wordt. Je hoeft dit dus niet zelf te doen.

Als de uitwisseling door de Universiteit Utrecht geannuleerd wordt, betekent dit dat je niet mag afreizen, ook als de gastuniversiteit je wel wil ontvangen. Laat het weten aan je exchange coördinator / het International Office als je, na annulering van de Universiteit Utrecht, nog informatie ontvangt van je gastuniversiteit.

Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met jouw exchange coördinator / het International Office

NA DE PEILDATUM: EXCHANGE GAAT DOOR

4. Na de peildatum: exchange gaat door

De Universiteit Utrecht gebruikt de reisadviezen van het ministerie van Buitenlandse Zaken bij de beslissing om uitwisseling wel of niet door te laten gaan. Kleurcode groen betekent dat er geen bijzondere gezondheids- of veiligheidsrisico’s zijn. Kleurcode geel betekent dat je wel kan reizen, maar dat je waakzaam moet blijven want er zijn wel risico’s.

Mocht je zelf besluiten toch niet op uitwisseling te willen gaan, stuur dan een mail naar jouw exchange coördinator/ het International Office om je af te melden voor je exchange. Je coördinator informeert je dan over de vervolgstappen. Er is geen uiterste datum voor afmelden, maar we horen dit natuurlijk wel zo snel mogelijk, zodat we jouw plek eventueel nog aan iemand anders kunnen aanbieden.

Het kan zijn dat jouw gastuniversiteit of het land waar je naartoe reist alleen studenten toelaat die gevaccineerd zijn. Lees daarom goed de aanmeldinstructies van jouw gastuniversiteit door en mail bij twijfel jouw contactpersoon bij de gastuniversiteit.

Je land van bestemming kan bepaalde inreisvoorwaarden hebben. Kijk op de website van Nederland Wereldwijd bij het land van bestemming en check ruim voor je vertrek aan welke voorwaarden je moet voldoen om te mogen reizen. Raadpleeg hiervoor ook de websites van de lokale overheidsinstanties (waaronder het RIVM van je bestemming) raadplegen.

Nee, je kan niet later afreizen als het onderwijs aan je gastuniversiteit al is begonnen. Als je uitwisseling (op de peildatum of voor vertrek) geannuleerd wordt, is er geen mogelijkheid om later in het semester alsnog af te reizen naar je land van bestemming. Annulering van je exchange is definitief.

Als je coronaklachten krijgt, blijf je thuis en laat je je testen. Blijf thuis tot je testafspraak en blijf vervolgens thuis totdat je de uitslag hebt ontvangen. Volg daarna het advies van de GGD. 
Neem ook contact op met de exchange coördinator van je gastuniversiteit, ook zij kunnen je begeleiden en informatie verschaffen over wat je wel en niet moet doen.

Het is in deze situatie aan jouzelf om een afweging te maken tussen de afspraak voor de vaccinatie en de aanwezigheid in het buitenland voor je uitwisseling. Het is heel spijtig als dit conflicteert, maar Universiteit Utrecht (of jouw gastuniversiteit) kan niet bemiddelen in de datum waarop je je vaccinatie kunt plannen.

Je kunt bij jouw gastuniversiteit informeren naar hun beleid rondom nog niet volledig gevaccineerde studenten, en of de overheid van jouw bestemming mogelijk tweede vaccinaties aanbiedt aan exchange studenten. Ook kan het helpen je afspraak telefonisch in te plannen, in plaats van online. Je bent dan mogelijk sneller aan de beurt.

Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met jouw exchange coördinator / het International Office. Heb je specifieke vragen over (de aanmeldprocedure bij) je gastuniversiteit, neem dan contact op met je contactpersoon daar.

 Veranderingen tijdens semester

5. Veranderingen tijdens het semester

Als het reisadvies verandert naar een negatief reisadvies (oranje of rood) dan krijg je het dringende advies om terug te keren naar Nederland. Het International Office neemt in dit geval zo snel mogelijk contact met je op.

Mocht je afgereisd zijn naar bestemming en tijdens je exchange graag willen terugkeren naar Nederland, geef dit dan aan bij zowel jouw contactpersoon aan de gastuniversiteit als aan je coördinator / het International Office aan de Universiteit Utrecht. Wij kunnen dan samen met jou kijken wat op dat moment voor jou de mogelijkheden, maar ook de gevolgen zijn.

Wanneer je kosten hebt gemaakt voorafgaand aan je exchange en je bericht krijgt dat je buitenlandverblijf niet door kan gaan, kunnen de gemaakte kosten niet vergoed worden door de Universiteit Utrecht. We raden je aan om te kijken naar een goede reis- en annuleringsverzekering.

Op het moment dat de Universiteit Utrecht je tijdens jouw exchange adviseert om terug te komen naar Nederland, blijven de kosten voor eigen rekening. Universiteit Utrecht kan de gemaakte kosten niet vergoeden. We raden je aan om te kijken naar een goede reis- en annuleringsverzekering.

Als je corona oploopt tijdens je exchange, volg dan de (quarantaine/isolatie) instructies op van de lokale autoriteiten

Informeer bij jouw gastuniversiteit welke organisatie jou in deze informatievoorziening voorziet en houd die informatie tijdens je exchange goed in de gaten. Houd ook altijd de informatie vanuit Nederland in de gaten. Mocht je tijdens of na je exchange terug naar Nederland komen, doe dan de Quarantaine Reischeck.

Mocht je tijdens je exchange vragen hebben, dan zijn jouw contactpersoon aan de gastuniversiteit en jouw coördinator / het International Office hier aan de Universiteit Utrecht jouw eerste aanspreekpunt. Schroom niet om met een van hen contact op te nemen als je ergens tegenaan loopt.