Verklaringen
Heb je een verklaring omtrent je inschrijving, collegegeld, behaald diploma, of overige opleidingsgegevens nodig? Hieronder lees je hoe je deze verklaringen kunt aanvragen.
Je kunt zelf een officiële digitale verklaring van inschrijving downloaden via Osiris Student. Deze vind je door in te loggen en te kijken op jouw persoonlijke pagina. Je vindt de verklaring van inschrijving onder: mijn gegevens > Inschrijving opleiding. Er opent dan een nieuwe pagina, vergeet dus niet de pop-up blocker uit te schakelen.
Heb je een verklaring van inschrijving van een eerder collegejaar nodig, of wil je een verklaring betreft promoveren (PhD) opvragen? Maak dan gebruik van het online aanvraagformulier.
Ook een papieren verklaring met stempel en handtekening vraag je via het online aanvraagformulier. Of je kunt hiervoor langskomen bij Studentenservice.
Heb je een verklaring nodig van behaalde tentamens, studieresultaten (cijferlijst) of gevolgde vakken? Neem dan contact op met het studiepunt van jouw faculteit.
Een afstudeerverklaring kan opgevraagd worden bij het studiepunt van jouw faculteit. Aanvullende informatie omtrent afstuderen kun je terugvinden op de volgende pagina.
Als je over DigiD beschikt en je je diploma hebt behaald op of ná 1 januari 1996, kun je zelf een verklaring van behaald diploma opvragen uit het DUO diplomaregister. Beschik je niet over DigiD, of heb je je diploma vóór 1 januari 1996 behaald, dan vraag je een verklaring aan via dit online aanvraagformulier.
Ben je nog niet in het bezit van je diploma, en heb je vragen over het in ontvangst nemen van dit document? Neem in dat geval contact op met het studiepunt van jouw faculteit.
Een gewaarmerkte kopie van een aan de Universiteit Utrecht behaald diploma (of cijferlijst) kan opgevraagd worden bij het studiepunt van jouw faculteit. Neem contact op met het studiepunt over de mogelijkheden en werkwijze (zoals of je het originele document zelf mee dient te nemen).
Ga je vakken of een opleiding volgen aan een andere instelling voor hoger onderwijs, terwijl je ingeschreven staat bij en collegegeld betaalt aan de Universiteit Utrecht? In sommige gevallen kan dan het collegegeld dat je aan de Universiteit Utrecht betaalt, door de andere instelling in mindering worden gebracht op het bedrag dat je bij de andere instelling verschuldigd bent.
Je kunt het Bewijs Betaald Collegegeld (BBC) aanvragen door het invullen van dit online formulier.
Vanwege de huidige Coronamaatregelen is het niet mogelijk om een BBC op te halen of opgestuurd te krijgen. Via het online formulier kun je studentenservice verzoeken het BBC rechtstreeks naar de instelling te laten versturen.
Let op! De andere instelling bepaalt de voorwaarden voor het accepteren van het Bewijs van Betaald Collegegeld. Een BBC kan alleen gemaakt worden voor het Nederlandse hoger onderwijs en de regeling geldt alleen als je bij beide instellingen volledig ingeschreven staat en het wettelijke collegegeldtarief verschuldigd bent.
Een Bewijs Betaald Collegegeld is niet bedoeld als een factuur voor eigen administratie.
Als je een factuur of een betaalbewijs van jouw collegegeld nodig hebt (bijvoorbeeld wanneer een werkgever jouw collegegeld betaalt), dan kun je deze aanvragen door dit verzoek (o.v.v. jouw studentnummer) per e-mail te verzenden aan studentenservice@uu.nl.
Let op! Heb je een bewijs nodig dat je aan de Universiteit Utrecht collegegeld betaalt voor een inschrijving aan een andere hoger onderwijsinstelling? Bekijk dan bovenstaande informatie onder “Bewijs Betaald Collegegeld”.
Sinds 1 januari 2020 hebben de Nederlandse ziekenhuizen een onkostenvergoeding voor coassistenten in hun cao staan. Sommige ziekenhuizen vragen voor het uitkeren van deze onkostenvergoeding een bewijs aan hun coassistenten waaruit blijkt dat zij het collegegeld hebben voldaan. Heeft een ziekenhuis jou n.a.v. jouw coschap om zo'n betaalbewijs gevraagd?
Ga in Osiris Student naar het tabblad Zaken, vervolgens naar Mijn zaken en start daar de nieuwe zaak CSa verklaring voor onkostenvergoeding coassistenten. Je kan deze aanvraag alleen indienen als je staat ingeschreven voor een bachelor of master Geneeskunde. Het kan voorkomen dat door een blokkade op je computer de pop-up OSIRIS-ZAAK in eerste instantie niet zichtbaar is. Dit kun je oplossen door de pop-up toe te staan. Vul het formulier in om het betaalbewijs voor je onkostenvergoeding coassistenten aan te vragen.
Let op! Deze verklaring is niet te gebruiken als Bewijs Betaald Collegegeld of als verklaring voor andere doeleinden.
Vanaf oktober 2019 is het in verband met de verscherpte privacywetgeving niet meer mogelijk voor derden om verificatie van opleidingsgegevens op te vragen. Kandidaten kunnen zelf een verklaring van de benodigde gegevens opvragen (zie hierboven).
Let op! Alleen voor PhD-kandidaten kan nog - tegen vergoeding én met getekende toestemming - een bewijs van promoveren aangevraagd worden door derden via dit online formulier.