Stage

Belangrijke documenten in de opstartfase

• Uitgebreide stagehandleiding
• Richtlijnen stagewerkplan - praktijkstage (niveau 2) 
• Richtlijnen stagewerkplan - onderzoeksstage (niveau 3)
• UU standaard stageovereenkomst / UU standard internship agreement
• Formulier verlenging stageovereenkomst 

Stage zoeken

» Stagebank GW: stages die geschikt zijn voor studenten Geesteswetenschappen

Je bent zelf verantwoordelijk voor het vinden van een geschikte stageplaats. Je stagecoördinator kan je eventueel ook helpen. Begin in ieder geval op tijd en controleer of de stage in je studieprogramma past. Heb je last-minute een stage gevonden? Neem dan contact op met je stagecoördinator om te zien wat de mogelijkheden zijn om er EC’s voor te krijgen.

Stagewerkplan maken

Als je bent aangenomen op een stageplek, schrijf je een conceptversie van je stagewerkplan. Wat er exact in het stagewerkplan moet worden opgenomen hangt af van de stage die je gaat lopen:

• niveau 2: Richtlijnen stagewerkplan praktijkstage (docx)
• niveau 3: Richtlijnen stagewerkplan onderzoeksstage (docx)

Vervolgens meld je je stage aan in OSIRIS via Mijn Zaken > Zaak Stage, studeren in het buitenland en Exchange > Zaak Faculteit Geesteswetenschappen: Stageproces bachelorstudenten. Vul alles goed in en upload je stagewerkplan. In overleg met de stagebegeleider en je stagedocent stel je een definitief stagewerkplan op. 

Goedkeuring stagewerkplan

Voordat je kunt beginnen met je stage, moet je stagewerkplan zijn goedgekeurd door je stagedocent en stagebegeleider. Je kunt de voortgang bekijken in jouw OSIRIS Zaak. 

Koppeling stagedocent

Zodra je je stage hebt aangemeld in OSIRIS via Mijn Zaken > Zaak Stage, studeren in het buitenland en Exchange > Zaak Faculteit Geesteswetenschappen: Stageproces bachelorstudenten, koppelt je stagecoördinator je aan een docent.

Stageovereenkomst 

Voor je stage moet er een overeenkomst tussen de faculteit Geesteswetenschappen, de stageorganisatie en jou als student worden getekend. Zo wordt je aansprakelijkheidsverzekering geregeld en sta je juridisch sterker. Gebruik hiervoor de standaard UU stageovereenkomst (pdf) (of de Engelse versie: UU standard internship agreement (pdf). 

Stageovereenkomst ondertekenen en uploaden

De overeenkomst moet worden ondertekend door:

• jouzelf
• je stagebegeleider (dus niet de stagedocent)

Zonder deze overeenkomst kun je niet beginnen. Upload de stageovereenkomst uiterlijk 2 weken voor je begint met je stage in jouw OSIRIS Zaak. Het Stagebureau controleert de ingeleverde documenten en ondertekent de overeenkomst, en voorziet daarmee in de derde handtekening.

Uitzonderingen 

Met sommige stageorganisaties zijn afwijkende afspraken gemaakt:

• Ministerie van Buitenlandse Zaken en Mediastages
  Deze instanties hebben een eigen stageovereenkomst die je ondertekend moet uploaden in OSIRIS Zaak.
• Meertens Instituut
  Je levert zowel de facultaire overeenkomst als de eigen overeenkomst van het Meertens Instituut aan in OSIRIS Zaak.

Alles in OSIRIS Zaak goedgekeurd en ondertekend?

Als je via OSIRIS Zaak bericht hebt gekregen dat het stagewerkplan is goedgekeurd en je stageovereenkomst is ondertekend, ben je klaar om te starten met je stage. Het Stagebureau schrijft je vervolgens in in OSIRIS (dit kun je niet zelf doen zoals bij reguliere cursussen).

Begeleiding

Verschillende mensen begeleiden je tijdens je stage:

• de stagedocent, die de stage vanuit de universiteit begeleidt 
• een stagebegeleider bij je stageorganisatie

Logboek bijhouden

Tijdens je stage lever je minimaal 3 keer een logboek in waarin je werkzaamheden en reflectie daarop vastlegt (zie handleiding). Je stagedocent geeft hier feedback op. Je ontvangt een mail zodra deze feedback terug te vinden is in OSIRIS Zaak. De logboeken voeg je uiteindelijk toe als bijlage aan je stageverslag.

Stageverslag schrijven

Je stage wordt beoordeeld op basis van je stageverslag. Je kunt het beste al vroeg tijdens je stage beginnen met het schrijven ervan. Je mag hier maximaal 10% van je stage-werktijd aan besteden.

Verlenging stage

Mocht tijdens je stage blijken dat je stage langer doorgaat (en je hebt dit afgestemd met je stagedocent en stagebegeleider), gebruik dan het formulier verlenging stageovereenkomst (pdf).

Belangrijke documenten in de afrondende fase

• Uitgebreide stagehandleiding - bachelor (richtlijnen stageverslag)
• Beoordelingsformulier - praktijkstage (niveau 2)
• Beoordelingsformulier - onderzoeksstage (niveau 3)

Stageverslag afronden

Aan het einde van de stage rond je het stageverslag af. Dit verslag bevat een evaluatief gedeelte en een weergave van het ‘product’ van de stage (zie handleiding).

Stageverslag inleveren

Je uploadt je verslag in OSIRIS Zaak, inclusief alle bijlagen. Daarmee komt je verslag direct bij het Stagebureau terecht. Vergeet niet ook een verslag te sturen naar de stageorganisatie als deze daar om vraagt.

Beoordeling van je stage

Je stagedocent is verantwoordelijk voor de beoordeling van je stage. Het stageverslag vormt de basis van de beoordeling door je stagedocent. Bij het bepalen van het eindcijfer is de kwaliteit van het stageverslag doorslaggevend. De docent gebruikt een van deze twee beoordelingsformulieren, afhankelijk van het soort stage:

• Beoordelingsformulier - praktijkstage (niveau 2) (pdf)
• Beoordelingsformulier - onderzoeksstage (niveau 3) (pdf)

Feedbackverzoek stagebegeleider

Ongeveer drie weken voor het eind van je stage vraag je je stagebegeleider van de stageorganisatie ook om nadere input voor de beoordeling. Dit doe je via OSIRIS Zaak. Je stagebegeleider krijgt dan het verzoek om een digitaal feedbackformulier in OSIRIS Zaak in te vullen.

Eindcijfer

De docent stelt je op de hoogte van je eindcijfer. Je kunt de ingevulde ingevulde beoordelingsformulieren inzien via jouw OSIRIS Zaak. Je cijfer en het aantal EC worden in OSIRIS geregistreerd.

Stage als je een functiebeperking hebt

Een stageplek is voor studenten met een beperking niet altijd even makkelijk te vinden. Loop je ergens tegenaan? Neem dan contact op met je stagecoördinator. Websites met nuttige tips en/of stagevacatures:

• Expertise Centrum Inclusief Onderwijs
  Informatie over stage lopen met een functiebeperking en een handige Stagewijzer.
• Onbegrensd Talent
  Werving- en selectiebureau voor hoogopgeleide mensen met een beperking.
• Onbeperkt aan de slag
  Digitaal platform voor werkgevers en werkzoekenden in de regio Utrecht.

Stage als topsporter

Als je aan topsport doet, kan het lastig zijn om een geschikte stage te vinden. Steeds meer bedrijven komen deze groep studenten tegemoet met bijvoorbeeld flexibele werkuren of de mogelijkheid om de stage uit te smeren over een langere periode. Neem contact op met je stagecoördinator.

Statement of Insurance

Conform Nederlands recht (art. 7:661 lid 1 Burgerlijk Wetboek) is de studentstagiair die bij de uitvoering van zijn stagewerkzaamheden schade toebrengt aan de stagebiedende organisatie of derden, daarvoor in beginsel niet aansprakelijk. Hiervan kan slechts worden afgeweken bij schriftelijke overeenkomst en slechts voor zover de studentstagiair hiervoor is verzekerd (art. 7:661 lid 2 BW). Daarbij heeft de Universiteit Utrecht een extra clausule opgenomen in haar aansprakelijkheidsverzekering:

De Universiteit Utrecht heeft onder haar aansprakelijkheidsverzekering meeverzekerd alle studenten van de Universiteit te Utrecht, zonder beperking naar faculteit, tijdens hun externe stage-activiteiten, mits deze stage geschiedt onder auspiciën en met medeweten van de Universiteit.

Belangrijke documenten in de opstartfase

Uitgebreide stagehandleiding - (research)masters (pdf, Nederlands)
Richtlijnen stagewerkplan - (research)masterstage (Word, Nederlands)
Richtlijnen stagewerkplan - onderwijsstage in de (research)master (Word, Nederlands)
Stagewerkplanformulier (Word, Nederlands)
Standaard GW stageovereenkomst (Word, Nederlands) / Standard HUM internship agreement (Word, Engels)
Formulier verlenging stageovereenkomst (Word, Nederlands)

Stage zoeken

Je bent zelf verantwoordelijk voor het vinden van een geschikte stageplaats. De stagecontactpersoon van je (research)masterprogramma en de coördinator loopbaanoriëntatie van je eigen departement kunnen je eventueel ook helpen. Begin in ieder geval tijdig met het zoeken naar een stage en controleer altijd of deze stage voldoet aan de eisen van je studieprogramma.

Handige tips voor je stagezoektocht (bijeenkomsten, workshops, stagevacaturebanken, etc.) vind je in de uitgebreide stagehandleiding.

Stagebegeleiding

Tijdens je stage heb je twee begeleiders:

• Je stagebegeleider (dit is je begeleider op je stageplek): stagebegeleiding krijg je voornamelijk van de stagebegeleider van de stagegever; deze persoon is jouw eerste aanspreekpunt tijdens de stage en begeleidt de inhoudelijke kant van je stage.
• Je stagedocent (dit is een docent, in principe van je eigen opleiding): de stagedocent is degene die bepaalt of de stage(opdracht) geschikt is en begeleidt voornamelijk het stageproces. Daarnaast is de docent degene die de stage uiteindelijk beoordeelt. 

De stagedocent krijg je meestal toegewezen door je opleiding, maar bij sommige (research)masterprogramma’s wordt er verwacht dat je zelf op zoek gaat naar een stagedocent. Bekijk de opleidingsspecifieke stage-informatie om te zien hoe dit bij jouw (research)masterprogramma is geregeld.

Stagewerkplan

Zodra je een stage hebt gevonden, schrijf je een stagewerkplan waarin je onder andere een omschrijving van de stageopdracht, je leerdoelen en motivatie, en afspraken omtrent stagebegeleiding opneemt. Dit plan stel je op in overleg met de stagebegeleider en je stagedocent. Wat er precies in het stagewerkplan moet worden opgenomen hangt af van welke soort stage je gaat lopen:

• Richtlijnen stagewerkplan - (research)masterstage (Word, Nederlands)
• Richtlijnenstagewerkplan - onderwijsstage in de (research)master (Word, Nederlands)

Goedkeuring stagewerkplan

Het stagewerkplan wordt goedgekeurd met behulp van het stagewerkplanformulier. Dit formulier vul je in en laat je door beide begeleiders ondertekenen en is ook beschikbaar in het Engels (internship workplan form). 

Stageovereenkomst 

Voor je stage moet er een overeenkomst tussen de faculteit Geesteswetenschappen, de stageorganisatie en jou als student worden getekend. Zo wordt je stagevergoeding en je aansprakelijkheidsverzekering geregeld en sta je juridisch sterker. Zonder deze overeenkomst kun je niet beginnen aan je stage. Je gebruikt bij voorkeur de standaard GW stageovereenkomst (of de Engelse versie standard HUM internship agreement).

Uitzonderingen 

Met sommige stageorganisaties zijn afwijkende afspraken gemaakt:

• Ministerie van Buitenlandse Zaken en Mediastages: deze instanties hebben een eigen stageovereenkomst.
• Meertens Instituut: je levert zowel de facultaire overeenkomst als de eigen overeenkomst van het Meertens Instituut aan.

Inschrijving OSIRIS

Zodra je je overeenkomst hebt ondertekend en laten ondertekenen door je stagebegeleider (dus niet stagedocent), mail je de volgende drie documenten naar het Stagebureau Geesteswetenschappen (stage.gw@uu.nl):

1. Stagewerkplanformulier (ondertekend door jou, je stagebegeleider en je stagedocent)
2. Stagewerkplan
3. Originele stageovereenkomst (ondertekend door jou en je stagebegeleider)

Het Stagebureau controleert de ingeleverde documenten en ondertekent de overeenkomst, en voorziet daarmee in de derde handtekening. Let op! Het is verplicht bovengenoemde drie documenten vóór aanvang van je (buitenland)stage in te leveren bij het Stagebureau.

Vervolgens ontvangen jij, je docent en de stageorganisatie een ondertekend exemplaar van de overeenkomst retour van het Stagebureau. Ook word je dan ingeschreven voor de stage in OSIRIS (dit kun je niet zelf doen). 

Nu ben je er klaar voor om met je stage te beginnen!

Begeleiding

Twee verschillende mensen begeleiden je tijdens je stage:

• Stagedocent: die de stage vanuit de universiteit begeleidt (met een focus op het leerproces)
• Stagebegeleider: die de stage vanuit de stageorganisatie begeleidt (met een focus op de inhoud en dagelijkse werkzaamheden)

Logboeken

Tijdens je stage houd je je stagedocent regelmatig op de hoogte van het verloop van je stage. Je houdt een logboek bij waarin je je werkzaamheden en je reflectie daarop vastlegt. Je voegt je logboeken als bijlage toe aan je uiteindelijke stageverslag. Met je stagedocent maak je afspraken over of, hoe vaak en wanneer je je logboeken tussentijds opstuurt.

Starten met schrijven stageverslag

Je stage wordt beoordeeld op basis van je stageverslag. Je kunt het beste al vroeg tijdens je stage beginnen met het schrijven ervan. Richtlijnen voor dit verslag vind je in de stagehandleiding.

Verlenging stage

Mocht gedurende je stage blijken dat je stage langer doorgaat (en je hebt dit afgestemd met je stagedocent en stagebegeleider), gebruik dan het formulier verlenging stageovereenkomst (pdf).

Belangrijke documenten in de afrondende fase

Uitgebreide stagehandleiding (research)masters met richtlijnen stageverslag (pdf, Nederlands)
Beoordelingsformulier – (research)masterstage 
Beoordelingsformulier - onderwijsstage in de (research)master
Feedbackformulier stagebegeleider (Word, Nederlands) / Feedback form internship supervisor (Word, Engels)

Stageverslag afronden

Aan het einde van de stage rond je het stageverslag af. Dit verslag bevat een evaluatief gedeelte en een weergave van het ‘product’ van de stage (zie de stagehandleiding voor meer informatie). Het stageverslag vormt de basis van de beoordeling door je stagedocent.

Feedback stagebegeleider

Een paar weken voor het einde van je stage vraag je je stagebegeleider van de stageorganisatie om nadere input voor de beoordeling. Hiervoor gebruik je het Feedbackformulier stagebegeleider / Feedback form internship supervisor. Je verwerkt deze feedback in je stageverslag.

Stageverslag inleveren

Je levert het verslag in bij je stagedocent en eventueel de stageorganisatie.

Beoordeling van je stage

Je stagedocent is verantwoordelijk voor de beoordeling van je stage. Bij het bepalen van het eindcijfer is de kwaliteit van het stageverslag doorslaggevend. De beoordeling gebeurt aan de hand van een standaard beoordelingsformulier dat hoort bij het soort stage:

• Beoordelingsformulier – (research)masterstage
• Beoordelingsformulier - onderwijsstage in de (research)master

Aan het eind van de stage vindt er een eindgesprek plaats tussen stagedocent en stagegever om tot een definitieve beoordeling te komen. Dan bespreken ze ook de feedback uit het feedbackformulier van de stagebegeleider.

Eindcijfer

Hoewel het stageverslag leidend is bij de beoordeling, heeft de feedback van de stagegever ook invloed op je uiteindelijke stagecijfer (maximaal met 0,5 punt, hoger of lager). Je stagedocent stelt je op de hoogte van je eindcijfer en zorgt dat je de ingevulde beoordelingsformulieren ontvangt of kunt inzien. Je cijfer en het aantal EC worden in OSIRIS geregistreerd door je stagedocent.

Archivering stagedossier

Mail je verslag (inclusief alle bijlagen) naar het Stagebureau Geesteswetenschappen: stage.gw@uu.nl

Stage als je een functiebeperking hebt

Een stageplek is voor studenten met een beperking niet altijd even makkelijk te vinden. Loop je ergens tegenaan? Neem dan contact op met de stagecontactpersoon van je (research)masterprogramma of de studieadviseur. Websites met nuttige tips en/of stagevacatures:

• Expertise Centrum Inclusief Onderwijs
  Informatie over stagelopen met een functiebeperking en een handige Stagewijzer.
• Onbegrensd Talent
  Werving- en selectiebureau voor hoogopgeleide mensen met een beperking.
• Onbeperkt aan de slag
  Digitaal platform voor werkgevers en werkzoekenden in de regio Utrecht.
• SWOM
  Stichting SWOM begeleidt Young Professionals met een arbeidsbeperking bij het vinden van een volwaardige functie, en heeft ook een Stagedesk.

Stage als topsporter

Als je aan topsport doet, kan het lastig zijn om een geschikte stage te vinden. Steeds meer bedrijven komen deze groep studenten tegemoet met bijvoorbeeld flexibele werkuren of de mogelijkheid om de stage uit te smeren over een langere periode. Neem contact op met de stagecontactpersoon van je (research)masterprogramma of de studieadviseur voor de mogelijkheden binnen jouw opleiding.