Regelingen en procedures

De examencommissie van de Undergraduate School van de faculteit Bètawetenschappen bestaat uit een centrale examencommissie en zes uitvoerende kamers. Deze kamers voeren voor de betreffende opleidingen het examenbeleid uit binnen de kaders die worden gesteld door de centrale examencommissie. De voorzitters van de kamers vormen de centrale examencommissie van de School. De centrale examencommissie functioneert als een kaderstellend en als een controlerend orgaan. Zij bepaalt het examenbeleid en stelt de kaders vast in de vorm van regelingen en procedures. De leden van de examencommissie zijn deskundig op het terrein van de opleiding(en) en zijn stafleden die betrokken zijn bij het verzorgen van het onderwijs.

Leden van de centrale examencommissie UGS

Kijk voor de actuele samenstelling van de examencommissie op de pagina Organisatie van de UU.

Taken en bevoegdheden van de Examencommissie

De taken en bevoegdheden van de examencommissie zijn ontleend aan de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW). De examencommissie stelt zelf regels vast over de nadere uitvoering van deze taken en bevoegdheden. Deze regels zijn beschreven in het Reglement Examencommissie / Regulations Board of Examiners Undergraduate School.

Taken en bevoegdheden van de examencommissie zijn onder andere:

• Toezien houden op correcte naleving van het Onderwijs- en Examenreglement (OER);
• Borgen van de kwaliteit van tentamens en examens;
• Bewaken van de kwaliteit van de opleidingen;
• Aanwijzen van examinatoren;
• Goedkeuren van het examenprogramma van een student;
• Toekennen van vrijstellingen;
• Goedkeuren van onderwijsonderdelen zoals keuzeonderwijs, aanpassingen van het programma, volgen van onderwijs buiten de UU of extra ECs;
• Toekennen van extra herkansingen;
• Vaststellen van examenuitslagen van individuele studenten;
• Toekennen van het judicium Cum Laude
• Afgeven van getuigschriften.

Contactinformatie

Ergens tijdens je studie kan je toestemming nodig hebben van de examencommissie. Dit kan bijvoorbeeld zijn voor het aanvragen van een vrijstelling, om een bepaalde cursus te volgen of stage te mogen doen, of om toestemming te vragen deel te mogen nemen aan een herkansing na ziekte. Jouw eerste contactpunt voor vragen en voor het indienen van verzoeken is  de kamer van jouw opleiding. Check hiervoor het uitklapmenu hieronder.

Ga naar de pagina over de Onderwijs- en examenregeling (OER) van Wiskunde (en toepassingen). 

Ga voor contactinfo naar de Examencommissie-pagina.

Het kan gebeuren dat je door ziekte of een andere vorm van overmacht een tentamen, college of werkgroep niet kunt bijwonen. Het kan ook voorkomen dat je hierdoor bijvoorbeeld een paper niet op tijd kunt inleveren. 

• als je een verplicht onderdeel mist door overmacht, moet je dit melden bij de cursuscoördinator
• als je een toets mist door overmacht, moet je dit melden bij de studieadviseur
• als je langere tijd afwezig bent, meld je dit ook bij je studieadviseur

Gevolgen

• als je verplichte onderdelen hebt gemist, voldoe je mogelijk niet meer aan de aanwezigheids- of inspanningsverplichting (zie ook paragraaf 4 van de OER in uitklapmenu hierboven)
• wanneer je door ziekte of een andere overmachtsituatie een toets niet hebt kunnen afleggen of voltooien, en je hebt het zo spoedig als mogelijk gemeld bij studieadviseur, dan heb je het recht om een vervangende toets te doen (zie ook artikel 5.5 uit de OER)
• als je langere tijd niet kunt studeren, kan het soms raadzaam zijn om tijdelijk te stoppen met je studie. Overleg altijd met je studieadviseur.

Preadvies

In het jaar van je eerste inschrijving bij de opleiding, ontvang je voor 31 januari een preadvies. Het preadvies geeft een indicatie over je studievoortgang. Het advies kan luiden “positief”, “waarschuwing” of “negatief”. Bij een negatief advies wordt geadviseerd om te stoppen met de studie. Dit advies is niet bindend. 

Bindend studieadvies

Aan het eind van je eerste bachelorjaar bij je opleiding, krijg je een bindend studieadvies (BSA). Dit geeft aan of je mag doorgaan met je studie of niet. De norm voor het Bindend Studieadvies voor collegejaar 2024-2025 is 45 EC.

Het BSA wordt uitgebracht door de opleidingsdirecteur, op grond van het aantal studiepunten dat je in het huidige studiejaar hebt gehaald. Je kunt in een collegejaar je 60 EC (of meer) behalen. Als je aan het einde van je eerste studiejaar minimaal 45 EC hebt behaald, ontvang je een brief met een positief bindend studieadvies.

Behaal je in deze periode minder dan 45 EC, dan ontvang je een negatief bindend studieadvies. Je mag in dat geval de komende 4 jaar niet doorgaan met je opleiding. Als er persoonlijke omstandigheden zijn die van invloed kunnen zijn op je BSA, meld dat dan zo snel mogelijk bij de studieadviseur.

Let op 1: Er kan geen afwijzend studieadvies worden uitgebracht als de student alle toetsen verbonden aan de cursussen in het eerste jaar van de opleiding met een gezamenlijke studielast van 60 studiepunten heeft behaald (zie Onderwijs- en Examenreglement 7.4 punt 12 en de bijlagen van de OER.

Let op 2: Als je vóór 1 februari van het eerste studiejaar een verzoek tot uitschrijving doet, krijg je geen bindend negatief studieadvies. 

Zie ook artikel 7.4 van het Onderwijs- en Examenreglement (OER). 

Studenten die in studiejaar 2023-2024 een aangehouden BSA hebben ontvangen

Studenten die in 2023-2024 een aangehouden advies hebben gekregen, krijgen in 2024-2025 alsnog een positief studieadvies als zij:

• in het studiejaar 2024-2025 45 EC hebben gehaald; de reeds in het eerste studiejaar behaalde studiepunten tellen daarbij niet mee

Overmacht

Als je door bijzondere omstandigheden denkt niet genoeg studiepunten te behalen om te voldoen aan de norm van het bindend studieadvies, neem dan contact op met je studieadviseur.

Plagiaat is het overnemen van andermans werk zonder behoorlijke verwijzing en is een vorm van fraude. Bij constatering van fraude of plagiaat kan de examencommissie van de opleiding sancties opleggen. De sterkste sanctie die de examencommissie kan opleggen is het indienen van een verzoek aan het College van Bestuur om een student van de opleiding te laten verwijderen.

Op de pagina Fraude en plagiaat vind je nadere uitleg wat er onder fraude en plagiaat wordt verstaan en een aantal concrete voorbeelden.

Ben je het niet eens met de manier waarop je behandeld bent door een medewerker van de universiteit, of met een beslissing die ten aanzien van jou genomen is, dan kun je daar wat aan doen. Je kunt een klacht, een bezwaar of een beroep indienen.

Zie voor uitleg over de verschillen en welke procedure je moet doorlopen de pagina Klachten, bezwaar en beroep.

De Universiteit Utrecht verwerkt een groot aantal persoonsgegevens. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de Universiteit er verantwoordelijk voor dat er op de juiste manier met persoonsgegevens wordt omgegaan.

Zie ook de privacyverklaring van de Universteit Utrecht over het gebruik van cookies en het meten van aantallen bezoekers op onze websites.

Het studentstatuut bevat alle rechten en plichten van zowel de studenten als de Universiteit Utrecht. Lees hier het Studentenstatuut en de bijbehorende regelingen.