Afstuderen

Volg deze stappen om af te studeren.

Let op:

  • Het Studiepunt controleert elke maand op de 15e het afstudeerdossier, óf op de eerstvolgende werkdag als de 15e in het weekend of op een vakantiedag valt.
  • Schrijf je pas uit nadat je officieel bericht hebt ontvangen van het Studiepunt dat je bent afgestudeerd.

Stap 1: Ben ik klaar om af te studeren?

Zorg ervoor dat je het volgende doet:

Afstuderen uitstellen?

Dien een verzoek tot uitstel in bij de examencommissie via Osiris Zaak, binnen twee weken nadat je per e-mail bent geïnformeerd over je afstuderen.

Stap 2: Wacht op goedkeuring door examencommissie

Wachttijd: max 10 werkdagen

Het Studiepunt controleert elke maand op de 15e het afstudeerdossier, óf op de eerstvolgende werkdag, als de 15e in het weekend of op een vakantiedag valt. Wanneer Osiris aangeeft dat je alle vereiste onderdelen van je diploma hebt behaald, wordt je dossier doorgestuurd naar de examencommissie. De examencommissie controleert vervolgens of je aan alle exameneisen voldoet.

Je afstudeerdatum

Na goedkeuring door de examencommissie wordt je afstudeerdatum naar je gemaild op je UU e-mailaccount.

Let op! De afstudeerdatum is niet de dag van de diploma-uitreiking! Je afstudeerdatum is de laatste werkdag van de maand waarin de examencommissie vaststelt dat je afgestudeert bent (dus niet de maand van je diploma-uitreiking).

Stap 3: Neem je diploma in ontvangst

Er zijn verschillende diploma-uitreikingen per jaar. Je ontvangt een persoonlijke uitnodiging met de tijd en plaats.

Stap 4: Schrijf je uit via Studielink

Nadat je je afstudeerdatum hebt ontvangen, moet je je voor de eerste van de volgende maand uitschrijven via Studielink. In Studielink kies je de eerste van de maand als datum van uitschrijven.

Je hebt recht op restitutie van 1/12e van het totale collegegeld voor dat studiejaar voor elke maand dat je niet meer staat ingeschreven.

Houd hier rekening mee:

  • Als je in juni, juli of augustus afstudeert, dan hoef je je niet uit te schrijven omdat beëindiging van de inschrijving per 1 juli of 1 augustus geen recht geeft op restitutie van collegegeld.
  • Als je je niet uitschrijft, eindigt je inschrijving automatisch per 1 september.

Tip: als je twijfelt of je het afstuderen in augustus gaat halen, schrijf je dan opnieuw in voor het volgende studiejaar! Je kunt dit nog annuleren tot 1 september als het je toch lukt om af te studeren.

Gedetailleerde instructies over hoe je je uitschrijft en details over terugbetalingen vind je hier.

Stap 5: Stopzetten studiefinanciering en OV

Het is je eigen verantwoordelijkheid om je studiefinanciering en studentenreisproduct bij DUO stop te zetten als je afstudeert of je studie om een andere reden beëindigt. Als je bijvoorbeeld per 1 oktober je inschrijving beëindigt, moet je ook vóór 1 oktober je studiefinanciering en je reiskaart stopzetten bij DUO.

Afstudeerverklaring nodig?

Ongeveer 4 weken na je examendatum kun je in het diplomaregister van DUO een afstudeerverklaring aanvragen.

Je kunt ook contact opnemen met het Studiepunt als je een cijferlijst en/of een afstudeerverklaring nodig hebt wanneer deze nog niet beschikbaar is in DUO.

Vragen?

Neem dan contact op met het Studiepunt.