Verkiezingen Faculteitsraad

Binnen de FR worden onder meer personele en financiële zaken besproken die medebepalend zijn voor het reilen en zeilen van facultair onderzoek en onderwijs. Op de agenda staan zaken als de facultaire begroting en de vaststelling van de onderwijs- en examenregelingen. Tevens wordt gesproken over uiteenlopende actuele kwesties die zich in de loop van het jaar voordoen, zoals de nieuwbouw, arbeidsomstandigheden, en Studentenwelzijn. Voor een aantal van deze onderwerpen heeft de FR instemmingsrecht. De FR vergadert zeven keer per jaar formeel en zes keer per jaar informeel met het bestuur.

Onze faculteit heeft drie opleidingsadvies-commissies (OAC): voor de bachelor Diergeneeskunde, voor de master Diergeneeskunde en voor de bachelor Zorg, gezondheid en samenleving. De OAC is een informeel inspraakorgaan en houdt zich bezig met de kwaliteit van de opleiding. Denk hierbij aan het evalueren van onderwijs, het systeem van kwaliteitszorg onderwijs en de Onderwijs- en Examenregeling. De OAC’s vergaderen vijf keer per jaar.  

Uit elke OAC neemt één docent en één student ook zitting in de facultaire opleidingscommissie (OC). De OC is een formeel medezeggenschapsorgaan en houdt zich bezig met onderwijskwaliteit op faculteitsniveau.

Studenten die op 1 maart 2024 als student staan ingeschreven voor de opleiding Diergeneeskunde (ba/ma) of ZGS-ba zijn kiesgerechtigd. Studenten kunnen zich alleen kandidaat stellen in hun eigen kiesdistrict. Dus bachelorstudenten kunnen zich alleen kandidaat stellen voor het kiesdistrict Studenten Undergraduate School, en masterstudenten alleen voor kiesdistrict Studenten Veterinary School.

Studenten hebben stemrecht binnen beiden kiesdistricten, dus je kan bijvoorbeeld als masterstudent op een bachelorstudent stemmen.

Districtenstelsel

Voor de  verkiezingen voor de studentengeleding in de FR/OAC zijn er twee kiesdistricten:

1. Kiesdistrict Studenten Undergraduate School (bacheloropleidingen Diergeneeskunde en Zorg Gezondheid en Samenleving): bedoeld voor bachelorstudenten van de hele faculteit.

2. Kiesdistrict Studenten Veterinary School (masteropleiding Diergeneeskunde): bedoeld voor masterstudenten.

Zetelverdeling

Voor ieder kiesdistrict zijn er 4 zetels beschikbaar, dus er zijn totaal 8 studenten in de faculteitsraad.

Kiesregister, kiesgerechtigd

Het kiezersregister bevat de namen van studenten die op de peildatum 1 maart 2024 ingeschreven als student, en dus kiesgerechtigd, zijn. Je kunt het register van 7 maart tot 6 april 2024 bij de kiescommissie inzien. Ben je niet in het kiezersregister opgenomen, dan kun je je geen kandidaat stellen én kun je niet stemmen! Controleer dus je gegevens. Kloppen de gegevens niet, meld dit dan bij de kiescommissie.

Indien er gedurende de zittingstermijn een vacature ontstaat (bijvoorbeeld omdat een raadslid stopt met studeren), zal in eerste instantie de eerstvolgende persoon van dezelfde lijst de zetel innemen.  Als die er niet is, zal tot aan de eerstvolgende verkiezingen (het volgende studiejaar) de vacature onvervuld blijven. Er kunnen geen tussentijdse verkiezingen worden georganiseerd. Het is dus verstandig om minimaal vijf kandidaten per district te hebben, maar liever wat meer.

Controleer eerst of je correct in het kiesregister bent opgenomen, zie punt 2. Je kunt je op twee manieren kandidaatstellen: op een bestaande lijst, of zelf een nieuwe lijst opstellen. 

Kandidaat stellen op een bestaande lijst

Wil je kandidaat worden op Lijst voor de Bachelor Student (kiesdistrict Studenten Undergraduate School) of de Lijst Veterinaire Studentenbelangen (kiesdistrict Studenten Veterinary School)? Neem dan contact op met de voorzitter van de huidige FR: Nick van Bentem. 

Zelf een nieuwe kandidatenlijst opstellen

Vul een blanco kandidaatstellingsformulier in, en meld op deze lijst de studenten die zich kandidaat stellen voor de nieuwe lijst. Zorg daarnaast voor minimaal 20 door kiesgerechtigde studenten getekende ondersteuningsverklaringen. Kandidaten mogen zelf geen ondersteuningsverklaring ondertekenen. Kandidaatstellingsformulieren en ondersteuningsverklaringen kun je per mail opvragen bij de secretaris van de kiescommissie. Je vindt de formulieren ook onder aan deze pagina onder Benodigde formulieren. 

N.B. de lijstvolgorde is belangrijk!
Kandidaten worden in volgorde van de lijst gekozen. Het maakt dus heel veel uit in welke volgorde de namen op de kandidatenlijst vermeld worden. Om teleurstellingen bij kandidaten te voorkomen, is het dus verstandig dat de opsteller (= lijstindiener) en de kandidaten overleggen over hun plaats op de lijst. Iemand lager op de lijst kan met voorkeurstemmen gekozen worden (aantal stemmen ≥ 2/3 van de kiesdeler).

Elke kandidaat vult een verklaring van instemming in waarin hij/zij instemt met zijn/haar kandidaatstelling en met zijn/haar plaats op de kandidatenlijst.

Alle formulieren moeten getekend worden via Validsign

Het tekenen van formulieren dient te gebeuren met behulp van het programma Validsign, het inplakken van een plaatje van een handtekening mag niet. Mail de formulieren naar bbo.dgk@uu.nl, dan zorgt de secretaris van de kiescommissie ervoor dat de formulieren via Validsign door de indieners geaccordeerd worden.

Afhankelijk van het aantal kandidaten per kiesdistrict zijn er twee scenario’s mogelijk:

Geen stemming

Als er 4 kandidaten per kiesdistrict zijn, worden alle kandidaten tot raadslid gekozen verklaard. Bij 3 of minder kandidaten per kiesdistrict worden alle kandidaten tot raadslid gekozen verklaard, en zijn er een aantal vacatures die gedurende de zittingsperiode niet ingevuld kunnen worden. Deze situatie willen we graag voorkomen, dus  hopen we op voldoende kandidaten.

Wel stemming

Als er voor tenminste één kiesdistrict kandidatenlijsten zijn ingediend met in totaal 5 of meer kandidaten dan wordt er voor het betreffende kiesdistrict een stemming georganiseerd. De stemming is van 10-13 mei, en de uitslag van de verkiezingen is op 15 mei.

Om als kandidatenlijst/kandidaat zetels toegekend te krijgen, zijn twee elementen belangrijk: de kiesdeler en het aantal uitgebrachte stemmen op een kandidatenlijst/kandidaat.

Kiesdeler

De kiesdeler is gelijk aan het totaal aantal uitgebrachte stemmen gedeeld door het aantal beschikbare zetels binnen het betreffende kiesdistrict. Indien een kandidatenlijst onvoldoende stemmen en dus de kiesdeler niet heeft behaald, kan er geen zetel aan die lijst worden toegekend. Ook later, wanneer er tussentijdse vacatures binnen het betreffende kiesdistrict zouden ontstaan, mogen kandidaten op die lijst de ontstane vacatures niet invullen

Uitgebrachte (voorkeur)stemmen op een kandidatenlijst

Stemmen worden uitgebracht op een kandidaat van een kandidatenlijst. Blanco stemmen kan ook. Zodra kandidaten evenveel of meer stemmen hebben behaald dan tweederde van de kiesdeler dan verandert hierdoor de volgorde op de kandidatenlijst. De betreffende kandidaten komen daarmee hoger op de lijst te staan. Het aantal stemmen voor een kandidaat bepaalt de plaatsing op de lijst. Het voorbeeld hieronder licht dit toe. 

Voorbeeld beïnvloeding (voorkeur) stemmen op volgorde lijst

Kandidatenlijst AA 

Oude en nieuwe volgorde van de kandidatenlijst AA

Toekenning zetels

Het totaal aantal stemmen op een kandidatenlijst gedeeld door de kiesdeler bepaalt in eerste instantie het aantal zetels voor die lijst. Aan een kandidatenlijst worden niet meer zetels toegekend dan dat er kandidaten zijn.

Zetels die in eerste instantie niet aan een lijst kunnen worden toegekend, zijn zogenoemde restzetels. Een restzetel wordt toegekend aan de lijst die het grootste gemiddelde aantal stemmen heeft per zetel, nadat een extra zetel (lees restzetel) zou zijn toebedeeld. Bij een gelijk gemiddelde van twee of meer lijsten wordt er geloot. Hieronder vind je een rekenvoorbeeld om de toekenning van zetels te verduidelijken. 

Voorbeeld toekenning zetels

Uitslag aantal stemmen per kandidatenlijst 

1e ronde zetelverdeling

* geen kiesdeler behaald > geen zetel, geen restzetel > lijst doet niet mee in de 2e ronde. 

Na uitkomst 1e ronde is er nog 1 restzetel te verdelen. 

2e ronde zetelverdeling

De restzetel wordt toegekend aan kandidatenlijst AA.

De verkiezingen worden georganiseerd door de facultaire kiescommissie, bestaande uit:

• Mathijs Theelen, voorzitter
• Edwin Veldhuizen, lid
• Laura Ruiters, student-lid
• Leonie de Vries, secretaris

De kiescommissie houdt zich bij de verkiezingen aan het kiesreglement van de faculteit.

Voor vragen en opmerkingen over de verkiezingen, reglementen, formulieren en andere relevante informatie kun je terecht bij de secretaris van de kiescommissie via bbo.dgk@uu.nl