Goedkeuring en vrijstelling
Als je tijdens je opleiding onderdelen wilt volgen die niet behoren tot het standaard examenprogramma en deze onderdelen wilt inbrengen in je examenprogramma, dan dien je vooraf middels een gemotiveerd verzoek goedkeuring te vragen aan de examencommissie.
Verzoek indienen
Verzoeken aan de examencommissie kunnen per e-mail worden ingediend bij de examencommissie via examencommissie.gst@uu.nl. Vermeld in je verzoek en op alle bijlagen altijd je naam en studentnummer. De examencommissie beslist binnen een termijn van zes weken over het verzoek, gerekend vanaf de datum waarop de aanvraag compleet binnen is.
Gewaarmerkte kopieën
Bij je aanvraag of na goedkeuring van onderwijsonderdelen moet je gewaarmerkte documenten meesturen als bewijs van afronding. Dit kan het originele document zijn met stempel en handtekening van de uitgevende instelling, of een gewaarmerkte kopie met stempel en handtekening.
Goedkeuring nog te volgen onderwijsonderdelen
Stuur vooraf een gemotiveerd, verzoek voor goedkeuring bij als de examencommissie. Indien nodig wint de examencommissie advies in bij de programmacoördinator of een inhoudelijk deskundige docent voor een besluit wordt genomen. Voeg de volgende informatie bij:
- link van de officiële cursusbeschrijving(en), inclusief niveau en beschrijving toetsing;
- onder welk onderdeel je de cursus wilt plaatsen binnen je examenprogramma.
Vrijstelling op grond van één (of meer) behaalde cursus(sen)
Onderdelen die je hebt gevolgd voorafgaand aan je opleiding, kun je inzetten om vrijstelling aan te vragen voor onderdelen van je opleiding.
Vragen over het indienen?
Misschien wil je, voordat je een verzoek bij de examencommissie indient, eerst overleggen over wat er kan en mag binnen jouw programma. Hiervoor kun je terecht bij je tutor of bij de studieadviseur via studieadviseurs.gst@uu.nl.
Vragen over afstuderen, de administratieve examenafhandeling en de diploma-uitreikingen kun je stellen aan de medewerkers van het examenbureau, via examenbureau.gst@uu.nl.
Niet eens met het besluit?
Als je het niet eens bent met het besluit kun je, binnen zes weken na verzending, digitaal beroep aantekenen bij het College van Beroep voor de Examens van de Universiteit Utrecht.