Goedkeuring en vrijstelling

Als je tijdens je opleiding onderdelen wilt volgen die niet behoren tot het standaard examenprogramma en deze onderdelen wilt inbrengen in je examenprogramma, dan dien je (altijd vooraf!) middels een gemotiveerd verzoek goedkeuring te vragen aan de examencommissie.

Verzoek indienen

Verzoeken aan de examencommissie kunnen vooraf per e-mail worden ingediend bij de examencommissie via examencommissie.gst@uu.nl. De examencommissie beslist binnen een termijn van zes weken over het verzoek, gerekend vanaf de datum waarop de aanvraag compleet binnen is.

Bewijsstukken

Bij je aanvraag of na goedkeuring van onderwijsonderdelen moet je een bewijsstuk overleggen. Dit kan een gewaarmerkte kopie van het originele document zijn. Een gewaarmerkte kopie kun je kosteloos laten maken bij de balie van het Studie-informatiepunt. Je kunt ook de medewerkers van de betreffende universiteit verzoeken om het bewijsstuk te sturen naar (examencommissie.gst@uu.nl) met jou in de CC. Een door de student toegestuurde mail kan niet als bewijsstuk dienen.

Goedkeuring nog te volgen onderwijsonderdelen

Stuur vooraf een gemotiveerd verzoek voor goedkeuring naar de examencommissie. Voeg de volgende informatie bij:
 

  • link van de officiële cursusbeschrijving(en), inclusief niveau en beschrijving toetsing;
  • onder welk onderdeel je de cursus wilt plaatsen binnen je examenprogramma;
  • een onderbouwing waarom volgens jou de cursus voor dit onderdeel kan meetellen.

Indien nodig wint de examencommissie advies in bij de programmacoördinator of een inhoudelijk deskundige docent voordat een besluit wordt genomen.

Vrijstelling op grond van één (of meer) behaalde cursus(sen)

Onderdelen die je hebt gevolgd voorafgaand aan je opleiding, kun je inzetten om vrijstelling aan te vragen voor onderdelen van je opleiding. 

Vragen over het indienen?

Misschien wil je, voordat je een verzoek bij de examencommissie indient, eerst overleggen over wat er kan en mag binnen jouw programma. Hiervoor kun je terecht bij je tutor of bij de studieadviseur via studieadviseurs.gst@uu.nl.
Vragen over afstuderen, de administratieve examenafhandeling en de diploma-uitreikingen kun je stellen aan de medewerkers van het examenbureau via examenbureau.gst@uu.nl.

Niet eens met het besluit?

Als je het niet eens bent met het besluit kun je, binnen zes weken na verzending, digitaal beroep aantekenen bij het College van Beroep voor de Examens van de Universiteit Utrecht.