Vraag toestemming
Voordat je je stage/onderzoek in het buitenland registreert in Osiris, heb je toestemming nodig. Selecteer hieronder je opleiding voor meer informatie over de procedure.
Proces om toestemming te krijgen
Contract
Bij een stage/onderzoek in het buitenland is een contract verplicht, bijvoorbeeld de EAIE internationale stageovereenkomst. Zorg ervoor dat je de cursusvereisten zorgvuldig doorneemt bij het opstellen/ondertekenen van een overeenkomst/contract.
Selecteer hieronder je opleiding om te zien of er aanvullende informatie beschikbaar is en of een UU-medewerker het contract moet ondertekenen.
Voorkeurscontracten van je opleiding
Laatste stap: registreer je stage/onderzoek in het buitenland in Osiris
- Ga naar Osiris
- Ga naar de tab 'buitenland'
- Ga naar 'nieuw verzoek'
- Kies 'internship/(field)research/other stay abroad'
- Vul het formulier in en upload een kopie van de e-mail waarin de registratie en goedkeuring van je stage/onderzoek in het buitenland wordt bevestigd.
- Klik op 'Verzenden'
Het International Office beoordeelt je aanvraag binnen enkele dagen. Als alles in orde is, wordt de status van je aanvraag op ‘goedgekeurd’ gezet. Zodra dit is gebeurd, is je inschrijving in Osiris voltooid.
Je moet je stage/onderzoek in het buitenland registreren in Osiris, omdat:
- Na goedkeuring door het International Office kun je, indien van toepassing, een Erasmus+-beurs aanvragen binnen Europa.
- Het International Office controleert aanvragen voor een OV-vergoeding aan de hand van deze aanvraag.
- In geval van nood, natuurrampen of terroristische aanslagen heeft de UU je locatie en indien nodig contact met je opnemen. (Het primaire contactpunt voor calamiteiten blijft het ministerie van Buitenlandse Zaken en de betreffende ambassade, maar de UU is van mening dat zij in deze gevallen ook een zorgplicht heeft.)
- De visumregels voor mobiliteit zijn sinds vorig jaar gewijzigd. De UU moet niet-EU-studenten die naar het buitenland gaan, ten minste dertig dagen voor hun vertrek melden bij de IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst). De IND heeft aangegeven dat zij deze maatregel zal handhaven, wat betekent dat de UU hoge boetes kan krijgen en zelfs haar erkenning als referent kan verliezen als we deze protocollen niet volgen. De visumbalie gebruikt dit zelfs als selectiecriterium, dat wil zeggen als de gegevens in Osiris correct zijn.