Stap 3. Regelen voor vertrek
Hieronder vind je een overzicht van praktische zaken die je voor je vertrek kunt of moet regelen. Zie het als een checklist zodat je goed voorbereid bent en lees alle informatie goed door. Een aantal weken voor vertrek nodigen we je uit voor een pre-departure bijeenkomst. Je ontmoet dan ook studenten die naar dezelfde universiteit/land gaan en studenten die er al eerder zijn geweest.
Aanmelding gastuniversiteit
Als je geplaatst bent nomineert het International Office jou bij je gastuniversiteit. De volgende stap is het regelen van je aanmelding daar. De procedure is voor elke universiteit anders. Je krijgt hierover soms informatie van de Universiteit Utrecht, maar vaak van de gastuniversiteit zelf.
Belangrijk: de gastuniversiteit neemt het definitieve besluit over je toelating. Het is dus pas zeker dat je op uitwisseling kunt gaan als je je bij deze universiteit hebt aangemeld en als je daarvan een bevestiging hebt gekregen.
Goedkeuring vakken examencommissie
Je bent verplicht om bij de Examencommissie goedkeuring aan te vragen voor de vakken die je wilt volgen. Elke faculteit heeft hiervoor een eigen procedure. Bekijk hieronder de regels van jouw opleiding.
Bekijk de goedkeuring van jouw opleiding
Beurs aanvragen
Als je binnen de EU op uitwisseling gaat, kom je in aanmerking voor een Erasmusbeurs. Daarnaast is er de Travel Green Grant, waarbij je de kosten van je trein- of buskaartje vergoed kan krijgen als je voor deze manier van reizen kiest in plaats van vliegen. Beursopties voor bestemmingen buiten de EU zijn beperkt.
Herinschrijven vóór 1 september
| Niet uitschrijven | Ga je op uitwisseling naar een buitenlandse universiteit? Een voorwaarde is dat je ingeschreven blijft staan bij Universiteit Utrecht. Let er dus op dat je je herinschrijving regelt voor vertrek! |
|---|---|
| Herinschrijving UU | Jaarlijks moet je je vóór 1 september herinschrijven aan Universiteit Utrecht. Ook als je tijdelijk in het buitenland verblijft. |
| Schrijf je op tijd in voor vakken | Ga bij je eigen (bachelor/master) opleiding na of je je nog vóór een bepaalde datum moet inschrijven voor vakken die je wilt volgen als je weer terug bent. |
Vaccinaties
Voor vaccinaties kun je naast de GG&GD Utrecht ook terecht bij de Arboverpleegkundigen van Gezond en Veilig werken van het UMC Utrecht (voor alle studenten van Universiteit Utrecht). Zij zijn telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 09:00-10:00 uur en van 15:30-16:30 uur. Bel voor meer informatie: 088-7556200.
Contactgegevens voor noodgevallen
Voor vertrek vragen we je om je contactgegevens in Osiris te zetten, zodat wij jou of je familie/vrienden kunnen benaderen mocht er een calamiteit plaatsvinden. Doorloop de volgende stappen:
- Stap 1: log in Osiris
- Stap 2: ga naar 'Buitenland'
- Stap 3: klik op ‘Contact information’
Als je nog geen adres hebt, kun je dit ter plaatse invullen zodra je het weet.
Overige zaken
Extra informatie
