Begeleidende brief
Wil je voor een buitenlandse stage een particulier fonds aanschrijven? Een aantal fondsen wil bij de aanvraag voor financiële ondersteuning een begeleidende brief van een studentendecaan hebben. Het fonds heeft een totaalbeeld van je aanvraag nodig en daarom loopt de studentendecaan op verzoek van het fonds een aantal zaken na.
Hoe dien ik een aanvraag in bij een fonds?
Voor de meeste fondsen kan je digitaal een aanvraag indienen. Veel fondsen willen ten minste 4 maanden voor vertrek de aanvraag ontvangen. Houd rekening met deze termijn. Wacht je op een bevestiging van je buitenlandse stage? Dan kun je wel alvast bij een fonds een aanvraag indienen. Je moet dan in de aanvraag vermelden dat de bevestiging nagestuurd wordt.
Hoe vraag ik een begeleidende brief aan?
1. Log in op OSIRIS Student en ga naar het tabblad Zaken.
2. Klik op het gele plusje onderaan en kies een type zaak Geldzaken, verklaringen en andere documenten. Hier kies je voor: Begeleidende brief studentendecaan.
3. In OSIRIS-Zaak voer je een aantal voor de studentendecanen hen relevante documenten en gegevens in.
Stel een begroting op
Omdat fondsen met verschillende begrotingsformats werken, verzoeken de studentendecanen je ook een aparte begroting in Excel met toelichting bij te voegen.
Behandeltijd
De behandeltijd van jouw verzoek voor een begeleidende brief via Osiris Zaak is circa 3 weken. Lever jouw verzoek om een begeleidende brief daarom minstens 3 weken vóór de sluitingstermijn van het fonds in via OSIRIS-Zaak. Als jouw verzoek is afgehandeld door de studentendecaan ontvang je hiervan bericht en kun je de begeleidende brief in OSIRIS-Zaak downloaden. Je voegt de brief daarna zelf toe bij je aanvraag bij het fonds.
Belangrijke opmerkingen
- De studentendecaan stelt één begeleidende brief op, zelfs als je bij meerdere fondsen een aanvraag indient.
- Als je meerdere fondsen aanschrijft, worden alle relevante fondsen in de brief vermeld.