Afstuderen

Je geeft aan dat je gaat afstuderen:

• je kiest voor een diploma-uitreiking of
• voor het afhalen van je diploma bij Studiepunt Rechten

Let op: rond je in dezelfde maand twee programma’s af binnen Nederlands recht of European Law? Dan ontvang je voor beide een afstudeeraanvraag. Je kunt slechts één uitreiking bijwonen. Kies daarom bij het gewenste programma voor ‘uitreiking’ en bij het andere voor ‘afhalen’.

Of je geeft aan dat je uitstel van afstuderen wilt aanvragen bij de Examencommissie (zie Stap 3: Reageer op de afstudeermail).

Te laat indienen is niet mogelijk, omdat het formulier na de deadline wordt gesloten. Reageer je niet? Dan gaan we ervan uit dat je wilt afstuderen. Uitstel van afstuderen of deelname aan een uitreiking is dan niet meer mogelijk. 

Het verwerken van je resultaat in Osiris duurt minstens twee werkdagen. Als je op de laatste werkdag van de maand of de dag ervoor een toets of je afstudeerwerk afrondt, betekent dat dus niet automatisch dat je diezelfde maand kunt afstuderen.

De afstudeermail geeft aan wat je verwachte afstudeerdatum is (als je aan alle voorwaarden voldoet). Dit is niet hetzelfde als het definitief vaststellen van je examen in onze systemen; dat volgt binnen een maand, na de beoordeling van je examendossier. Wil je je uitschrijven om extra collegegeld te voorkomen, dan kun je dit al doen op basis van de afstudeerdatum in de mail, ook als de definitieve bevestiging nog niet is ontvangen. De keuze om je wel of niet alvast uit te schrijven (en het eventuele risico daarvan) ligt bij jou als student. 

• Op het IDS wordt naast de cursussen van je examenprogramma ook een ECTS Grading Table en het gewogen gemiddelde cijfer van de student vermeld.
• De ECTS Grading Table maakt de cijfercultuur aan de Universiteit Utrecht inzichtelijk.
• Wil je meer weten over (de berekening van) de Grading Table en het gewogen gemiddelde, kijk dan in de Onderwijs- en examenregeling en het Reglement Examencommissie.
• Je ontvangt je IDS gelijktijdig met je diploma. 

Ja. De UU biedt de regeling Collegegeldvrij besturen. Kom je in aanmerking en wil je hiervoor afstuderen uitstellen? Dan kun je pas in september na je bestuursjaar afstuderen. Maak een afspraak met een studentendecaan via Studentenservice voor advies. Als je een bestuursfunctie doet zonder collegeldvrij besturen, vraag je uitstel aan tot augustus van je bestuursjaar. 

Uitstelverzoek toegekend

Bij goedkeuring van uitstel ontvang je bericht van de examencommissie met de nieuwe (uitgestelde) afstudeerdatum. Op die datum krijg je opnieuw de afstudeermail. Je moet ingeschreven blijven tot en met de nieuwe afstudeerdatum.

Uitstelverzoek afgekeurd

Word je uitstelverzoek afgewezen? Dan ontvang je daar ook bericht over en studeer je af op de eerder door de examencommissie gemelde datum. Je kunt dan ook alsnog aangeven of je naar de uitreiking wilt of dat je je diploma komt afhalen.

Belangrijk bij uitstel

• Uitstel wordt alleen verleend als een volledige (her)inschrijving zichtbaar is in Osiris, inclusief betaalwijze.

Let op: je mag ook na afstuderen ingeschreven blijven tot uiterlijk het einde van het studiejaar. Je betaalt dan wel collegegeld. Een verzoek tot uitstel is daarom niet altijd nodig.

Diploma 

Je ontvangt je diploma op de wijze zoals je hebt aangegeven op je afstudeeraanvraag: tijdens een uitreiking of door af te halen bij het Studiepunt. In het geval van afhalen ontvang je vooraf bericht van de examenadministratie dat je diploma klaarligt. Dit duurt gemiddeld twee á drie maanden na je ingediende afstudeeraanvraag. 

Heb je eerder een bewijs van afstuderen nodig?  
Vaak volstaat een afstudeerverklaring in combinatie met een gewaarmerkte cijferlijst, bijvoorbeeld voor aanmelding bij een andere universiteit, ook.  

Afstudeerverklaring 

Als je van de examencommissie de bevestigingsmail hebt ontvangen dat je bent afgestudeerd, wordt je examen binnen enkele dagen ook doorgegeven aan DUO waarna je het in het diplomaregister kunt raadplegen. Een download uit het diplomaregister heeft dezelfde waarde als het originele document en kan gebruikt worden als afstudeerverklaring. Meer informatie over het diplomaregister vind je op www.duo.nl/diplomaregister . 

Is er nog geen download in het diplomaregister van DUO beschikbaar? 
Vraag dan een afstudeerverklaring aan bij de examencommissie.  

→ Ga hiervoor naar Osiris Student Zaken → ‘Verzoek examencommissie’ → dien het formulier 'Verklaring(en) aanvragen' in.   

Verklaring civiel effect 

Alle masterstudenten die voldoen aan de voorwaarden van civiel effect, ontvangen automatisch een verklaring civiel effect, binnen vier weken na indiening van de master afstudeeraanvraag. Deze verklaring kun je downloaden vanuit Osiris (onder 'mijn gegevens' in 'documenten', evt. pop-up toestaan). 

Let op: drie maanden na uitschrijving van de opleiding heb je geen toegang meer tot Osiris, zorg dus dat je je verklaring tijdig download!  

Beschik je niet (meer) over een verklaring civiel effect en voldoe je wel aan de voorwaarden van civiel effect? 
Neem contact op met de examencommissie.