Verzoek individuele toetsvoorziening voor bijzondere gevallen

Een individuele toetsvoorziening bijzondere gevallen wordt alleen toegekend in geval van overmacht, waarbij het niet verlenen van zo’n voorziening leidt tot een ‘bijzonder geval van onbillijkheid van overwegende aard’. Het gaat dus om een uitzonderlijke situatie waarin het weigeren van hulp of aanpassing als oneerlijk wordt beschouwd. Daarnaast moeten de omstandigheden waarop je je beroept van tijdelijke aard zijn.

artikel 5.8 OER
Reglement Examencommissie Bachelor 2.8

Om je verzoek te kunnen beoordelen moet je aan twee voorwaarden voldoen: 

• Tijdig indienen: Het verzoek moet in beginsel tenminste vier weken voor aanvang van de periode waarvoor de voorziening wordt aangevraagd in worden gediend.
• Onvoorziene omstandigheden: Indien de omstandigheden waarop je het verzoek baseert op dat moment nog niet bekend waren, dan moet het verzoek uiterlijk binnen twee weken na het ontstaan van de bijzondere omstandigheden van tijdelijke aard worden ingediend.
• Tijdig melden bij studieadviseur: Bijzondere omstandigheden van tijdelijke aard moeten in ieder geval binnen twee weken na het ontstaan gemeld zijn bij de studieadviseur.

• Reguliere toetsmomenten benutten: Heb je nog niet alle reguliere toetsmomenten van een cursus benut of zijn de cijfers daarvan nog niet bekend? Dan is je verzoek om een extra toetskans voorbarig en kan je deze nog niet indienen.
• Gemiste toetsmomenten: Heb je alle toetsmomenten van een cursus gemist? Dan kun je geen verzoek indienen voor een extra toetskans.
• Geen recht op reparatie: Heb je voor cursus een eindcijfer lager dan een 4,0 behaald en kom je niet in aanmerking voor een reparatie? Dan kun je geen verzoek indienen voor een extra toetskans.
• Deeltoetscijfer meenemen: Het meenemen van een deeltoetscijfer is in beginsel niet mogelijk (zie artikel 5.11, lid 2 van de OER). Een verzoek hiervoor kan uitsluitend worden ingediend in het geval van bijzondere omstandigheden van tijdelijke aard, én op het moment dat je het deeltoetscijfer daadwerkelijk nodig hebt. Het is dus niet mogelijk om vooraf een verzoek in te dienen om een deeltoetscijfer mee te nemen naar een volgend studiejaar.

Let op! Voldoet je verzoek niet aan de genoemde twee voorwaarden, of is één van bovenstaande uitsluitingsgronden van toepassing? Dan wordt je verzoek niet in behandeling genomen 

Dien daarom alleen een verzoek in als je zeker weet dat je in aanmerking komt.

Onder bijzondere omstandigheden van tijdelijke aard worden in ieder geval niet verstaan:

• Onvoorziene OV-problemen (vertraging of missen openbaar vervoer);
• Algemene ziektes zoals griep, Covid of verkoudheid/keelontsteking, migraine; 
• Vakantie, reizen of recreatieve aangelegenheden (ook studie-gerelateerd, waaronder het bijwonen van congressen en/of summer/winterschools, mogelijk in het buitenland);
• Mentale of psychische klachten zoals black-outs, faalangst, (zware) stress of prestatiedruk, paniekaanvallen;
• Behandelingen/therapie, waaronder EDMR of medicatiewijzigingen;
• Samenvallen van toetsmomenten van keuzecursussen;
• Chronische ziektes of een handicap en daarmee samenhangende behandelingen (hiervoor kun je een speciale voorziening aanvragen bij de studieadviseurs, zie Functiebeperking;
• Overlijden, ernstige diagnose, uitvaart of suïcide van familieleden buiten de eerstegraads familierelatie (zoals grootouders, ooms, tantes, neven en nichten, tenzij een aantoonbaar nauwe band bestaat (zoals opgevoed door en samenleven met een grootouder).

• Dien je verzoek in via Osiris. Onder ‘Zaken’ → ‘Verzoek examencommissie’ kun je het formulier ‘Individuele toetsvoorziening bijzondere gevallen’ indienen.
• De examencommissie streeft ernaar om binnen acht weken een beslissing te nemen op een verzoek en kan deze termijn ook verlengen.