Compensatie bij studievertraging

• Je studievertraging is ontstaan door overmacht.
• Je hebt tijdig (binnen 3 maanden na het ontstaan van de overmachtssituatie) overlegd met een studieadviseur, studentendecaan of studentenpsycholoog over het beperken van je vertraging of over het tijdelijk stopzetten van je studie en studiefinanciering als je vertraging meer dan 3 maanden is.
  • Als je je niet tijdig hebt gemeld kun je toch een verzoek indienen. Je krijgt in dat geval mogelijk niet je volledige studievertraging vergoed.
• Je stond tijdens de periode van overmacht ingeschreven als voltijdstudent aan de Universiteit Utrecht en hebt aan de Universiteit Utrecht ook het wettelijk collegegeld betaald.
• De financiële compensatie van studievertraging is beperkt tot een specifieke periode. Compensatie over studiejaar 2023-2024 is beperkt tot de maanden waarin je studiefinanciering in de vorm van een basisbeurs als prestatiebeurs hebt genoten.
• Bij flexstuderen is financiële compensatie alleen mogelijk:
  • voor het onderdeel waarvan je vooraf hebt gezegd dat je voor dit onderdeel wil flexstuderen, en
  • als je dit onderdeel door een bijzondere omstandigheid als genoemd in de 'Regeling studentenondersteuningsfonds - financiële ondersteuning op grond van overmacht' niet hebt kunnen afronden.
• Je voldoet aan de voorwaarden van de 'Regeling studentenondersteuningsfonds - financiële ondersteuning op grond van overmacht' (deze regeling kun je vinden op de informatiepagina over het Studentenondersteuningsfonds).
• Ben je inmiddels met een andere opleiding begonnen, of sta je niet meer ingeschreven, dan kun je mogelijk alsnog voor FinOO in aanmerking komen. Dien in dit geval je verzoek in zodat de studentendecaan jouw situatie kan beoordelen.

Je doet een aanvraag voor financiële compensatie na afloop van het collegejaar waarin je deze vertraging opliep. Je kunt van 1 oktober 2024 t/m 31 januari 2025 een verzoek voor FinOO indienen voor studievertraging die is opgelopen in studiejaar 2023-2024. De aanvraagprocedure gaat in vier stappen.

1. Indienen aanvraagformulier Osiris Zaak
   Ga in Osiris Student naar het tabblad Zaken en ga vervolgens naar Start een nieuwe zaak (gele cirkel met plusje) > Geldzaken, verklaringen en andere documenten. Start daar de nieuwe zaak Aanvraag afstudeersteun 2023-2024. De deadline voor het indienen van het digitale aanvraagformulier is 31 januari 2025.
2. Uploaden aanvullende (bewijs)stukken
   In Osiris Zaak kan je vervolgens aanvullende bewijsstukken uploaden, bijvoorbeeld een eigen verklaring en een studieadviseursverklaring. Op die manier kan de universiteit onderzoeken of je aan de voorwaarden van de regeling voldoet. De aanvullende documenten moet je binnen drie weken na het indienen van je digitale aanvraagformulier uploaden en indienen. Let op: alleen het uploaden van de documenten is niet voldoende. Klik in Osiris Zaak op ‘Indienen alle aanvullende documenten’.
3. Beoordelen verzoek door studentendecaan
   Je aanvraagformulier en je bewijsstukken worden bekeken door de studentendecaan. Die brengt een advies uit aan de directeur Studenten, Onderwijs en Onderzoek.
4. Beslissing op verzoek
   De directeur Studenten, Onderwijs en Onderzoek neemt een besluit namens het College van Bestuur. Dit besluit krijg je via Osiris Zaak.

Je kunt de voortgang van je verzoek in de gaten houden in Osiris Zaak. Tussen het digitaal verzenden van bewijsstukken en de beslissing van het College van Bestuur zit in beginsel 8 weken. De ervaring leert dat deze termijn niet gehaald wordt door het groot aantal aanvragen dat vlak voor de sluitingstermijn van 31 januari wordt ingediend.

Dien een verzoek voor FinOO (voorheen: afstudeersteun) in na afloop van ieder studiejaar waarin je studievertraging hebt opgelopen door overmacht én studiefinanciering in de vorm van een basisbeurs ontving. Ook als jouw studievertraging wordt gecompenseerd via een verlenging van je prestatiebeurs via DUO. Bij een verzoek voor FinOO wordt namelijk het aantal maanden studievertraging dat je hebt opgelopen binnen de Universiteit Utrecht geregistreerd. De eerste 12 maanden geregistreerde studievertraging worden gecompenseerd via DUO, vanaf de 13e maand kun je in aanmerking komen voor FinOO. Meer informatie over de voorzieningen van DUO vind je op deze website.

Bij studievertraging als gevolg van een functiebeperking bekijkt een studentendecaan aan de hand van je verzoek voor FinOO of je in aanmerking komt voor een verlenging van de prestatiebeurs (12 maanden extra prestatiebeurs) via DUO. De verlenging van de prestatiebeurs via DUO is een voorliggende voorziening: kom je hiervoor in aanmerking, dan wordt deze voorziening (eerst) aangevraagd. De studentendecaan neemt hierover contact met je op.

Let op: dien na afloop van ieder collegejaar waarin je studievertraging hebt opgelopen én studiefinanciering in de vorm van een basisbeurs ontving, een verzoek voor FinOO in. Ook als jouw studievertraging wordt gecompenseerd via een verlenging van je prestatiebeurs via DUO. Dien je geen verzoek tot FinOO in over een collegejaar waarin je wel vertraging opliep én studiefinanciering in de vorm van een basisbeurs ontving – dan kan dit gevolgen hebben voor eventuele toekomstige FinOO.

Uiteraard mag je ook eerst een afspraak maken om je situatie te bespreken. Houd in dat geval wel de deadline voor het indienen van een verzoek om FinOO (31 januari) in de gaten.

Meer informatie

Lees meer over regelingen op het gebied van studiefinanciering voor studenten met een functiebeperking.