Vergoeding reiskosten voor studenten die in de zomer extern onderwijs volgen

Net als vorig jaar geldt er voor de zomerperiode voor studenten die moeten reizen voor extramuraal onderwijs een vergoeding voor de extra reiskosten. De regeling is iets veranderd ten opzichte van vorig jaar, dus lees de onderstaande informatie goed door.

Regels omtrent vergoeding reiskosten

• Als student kun je in aanmerking komen voor een tegemoetkoming reiskosten wanneer het Extramuraal Onderwijs (bijvoorbeeld extern onderwijs, ULP, OH/B&B stage, etc.), plaats vindt in de zomerperiode van 4 weken waarin het studentenreisproduct geen vrij reizen biedt maar slechts korting. In dat geval bedraagt de vergoeding maximaal €120,96 per periode (standaard vergoeding DUO). Onderstaand vind je de instructies voor het indienen van een declaratie via OSZ.
• Ook kun je als student in aanmerking komen voor een tegemoetkoming reiskosten wanneer het klinisch onderwijs plaatsvindt in de zomerperiode van 4 weken waarin het studentenreisproduct geen vrij reizen biedt maar slechts korting. Wanneer je voldoet aan de gestelde voorwaarde (je woonadres is hemelsbreed op minimaal 10 km afstand van de faculteit) bedraagt de vergoeding maximaal €120,96 per periode (standaard vergoeding DUO). Onderstaand vind je de instructies voor het indienen van een declaratie via OSZ.
• Een student kan gedurende het hele jaar in sommige gevallen in aanmerking komen voor vergoeding van extra reiskosten door DUO als het niet mogelijk is met het openbaar vervoer op tijd op het klinisch onderwijs te komen of ’s avonds niet meer thuis te komen. Dit geldt ook voor extramuraal onderwijs.

Declareren extra reiskosten optie a. en b. 

Hieronder staat uitgelicht wat je hiervoor moet doen:

1. Houd een overzicht bij van de extra gemaakte reiskosten.

• Reis je met openbaar vervoer? Download het digitale overzicht met je reisbewegingen t.b.v. Extern Onderwijs in de periode 15-07-2024 t/m 16-08-2024.
• Reis je met eigen vervoer? Houd zelf een overzicht bij van de kilometers die je per dag rijdt voor Extern Onderwijs. De UU vergoedt 19 cent per gereden kilometer.

2. Vul na afloop van je Extern Onderwijs het declaratieformulier voor externen in.

• Je vindt het declaratieformulier op de UU website. 
• Vul je persoonlijke gegeven in.
• Vul het volgende WBS element in: DE.120282.3

3. Vul bij het blok Opmerkingen (max. 500 karakters) de volgende gegevens in: 

• Voornaam, achternaam en studentnummer
• Naam en plaats van jouw Extern Onderwijs praktijk
• Periode waarvoor je reiskosten declareert

4. Voeg de juiste bijlagen toe. 

Als bijlage bij deze declaratie voeg je ook de bestanden toe waarin een overzicht van jouw reizen met openbaar vervoer en/of je gereden kilometers staat. 

Als je nog vragen hebt, neem dan contact op met het secretariaat van OSZ: secretariaat.osz.dgk@uu.nl