28 juli 2020

UU-Gmail wordt 1 augustus 2020 omgezet naar Solis-mail

Als student maak je nu gebruik van UU-Gmail voor je universitaire e-mail. Vanaf 1 augustus 2020 gaat dit veranderen: je krijgt vanaf dan een Solis-mailbox. Solis-mail is gebaseerd op het Microsoft Office 365 pakket. Je e-mailadres blijft hetzelfde, maar de plek waarop je je e-mail bekijkt verandert en je mailbox ziet er anders uit.

Waar bekijk je straks je e-mail?

  • Vanaf 1 augustus 2020 komen nieuwe e-mails die aan jou verstuurd worden niet meer aan in je UU-Gmail. Ook kan je vanaf dat moment geen mails meer versturen vanuit je UU-Gmail. In plaats daarvan log je in op je nieuwe Solis-mailbox via https://outlook.office.com. Dat doe je met je Solis-id en wachtwoord.
  • Alle e-mails die vóór 1 augustus 2020 naar je worden gestuurd blijven in je oude UU-Gmailbox staan. Je oude UU-Gmail blijft tot 1 maart 2021 toegankelijk.

Wat moet je doen vanaf 1 augustus 2020?

  • De e-mails in je oude UU-Gmail worden straks niet automatisch omgezet naar je nieuwe Solis-mail. Met onze stap-voor-stap handleiding kun je dit zelf doen. Je vindt deze handleiding op https://manuals.uu.nl/nl/office365voorstudenten. We adviseren dit zo snel mogelijk na 1 augustus 2020 te doen. Zo heb je straks al je e-mail op één plek.
  • Maak je ook gebruik van andere onderdelen van de Google Suite (bijvoorbeeld G-drive)? Ook die gegevens moet je voor 1 maart 2021 omzetten. Je leest hoe je dat doet op https://manuals.uu.nl/nl/office365voorstudenten.

Waarom wordt UU-Gmail omgezet naar Solis-mail?
Hiervoor zijn twee belangrijke redenen. Medewerkers van de UU hebben al Solis-mail en Office 365. Door dezelfde diensten aan te bieden aan zowel medewerkers als studenten, is samenwerking gemakkelijker. Daarnaast werkt de universiteit continu aan informatiebeveiliging. Op deze manier kunnen we de e-mail van studenten van de UU beter beveiligen.

Extra beveiliging met 2FA voor Office 365
De Universiteit Utrecht (UU) vindt het belangrijk dat je gegevens goed beschermd zijn. Daarom beveiligt de UU steeds meer diensten met 2FA. OSIRIS heeft deze extra beveiliging al. Later dit jaar wordt ook Office 365 (de verzamelnaam voor Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.) extra beveiligd met 2FA. Dit betekent dat je straks ook 2FA nodig hebt voor je Solis-mail. Kijk voor meer informatie over 2FA op https://students.uu.nl/2fa.

Hulp nodig of meer informatie?

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met de ICT Servicedesk via https://www.uu.nl/ict-servicedesk.