Universitaire Bestuursdienst (UBD) moet fors bezuinigen; reorganisatie onvermijdelijk

Om de Universiteit Utrecht ook op termijn financieel gezond te houden, heeft het College van Bestuur besloten tot een flink pakket aan maatregelen voor de Universitaire Bestuursdienst (UBD). Met deze besparingsmaatregelen bij de ondersteunende (beleids-)diensten moeten de stijgende kosten, ingrijpende overheidsbezuinigingen en dalende studentenaantallen worden opgevangen. Bij de bezuinigingsplannen kunnen we helaas niet ontkomen aan een reorganisatie bij de UBD, die 80 tot 100 banen gaat kosten. Onderdeel van de reorganisatie is het doorlopen van een zorgvuldig medezeggenschapstraject met de UBD-Dienstraad en in het Lokaal Overleg.

“We weten hoe ingrijpend een reorganisatie is; iedereen zet zich dagelijks hard in voor onze universiteit,” zegt Anton Pijpers, voorzitter van het College van Bestuur. “We hebben de afgelopen maanden dan ook zorgvuldig gekeken naar alternatieven. Maar de financiële situatie laat ons uiteindelijk geen andere keus. Ook met de actuele politieke ontwikkelingen in Nederland verwachten we dat financiële maatregelen bij de UBD nodig zijn en blijven. Dit besluit valt ons zwaar, het is geen stap die we lichtvaardig nemen. Wel één die nodig is om onze universiteit toekomstbestendig te houden, met goed onderwijs, sterk onderzoek en een gezonde organisatie.” 

De reorganisatie houdt in dat naar verwachting bij de UBD 80 tot 100 fulltime arbeidsplaatsen vervallen. Omdat veel collega’s in deeltijd werken, gaat het om een groter aantal mensen. Een deel daarvan wordt opgevangen door natuurlijk verloop (vertrek van medewerkers door pensioen of mobiliteit). Het gaat echter om een flink aantal arbeidsplaatsen. Helaas kunnen we daarom gedwongen ontslagen niet uitsluiten. De maatregelen hebben ook gevolgen voor het werk. De dienstverlening wordt versoberd en taken kunnen veranderen. Dat zal de komende jaren ook betekenen dat medewerkers bijvoorbeeld op een andere afdeling gaan werken of dat hun werk verandert. Dit vraagt een grote mate van flexibiliteit van iedereen.

Maatregelen voor een toekomstbestendige UBD

De afgelopen periode is gezocht naar concrete mogelijkheden om te besparen, efficiënter te werken en inkomsten te verhogen. De dienstverlening van de UBD is daarbij kritisch tegen het licht gehouden: wat kan eenvoudiger, minder of anders, en waar zit overlap tussen directies of met faculteiten? Ook is onderzocht welke dienstverlening of projecten kunnen stoppen, waar inkomsten kunnen worden verhoogd en waar investeringen juist nodig zijn om op termijn te besparen. 

“We begrijpen dat dit onzekerheid met zich meebrengt en vragen oproept bij de medewerkers van de UBD en bij collega’s elders in de universiteit” zegt Anton Pijpers. “We realiseren ons dat dit een nare boodschap is. In dit proces zullen we voortdurend het belang van onze medewerkers voor ogen houden. De komende periode werken we toe naar meer duidelijkheid, zodat alle collega’s zo snel mogelijk weten waar zij aan toe zijn en wat het vervolgproces is.”