RMA Conferentiebeurs: deadline 1 december 2025

Wil je deelnemen aan een internationale conferentie? De Graduate School of Humanities biedt Research Master studenten jaarlijks de kans om je aan te melden voor de Graduate School of Humanities Conference Grant.

Dien vóór 1 december je aanvraag in en maak kans op een (gedeeltelijke) vergoeding van je reis- en verblijfskosten, die je achteraf kan declareren. Het te ontvangen bedrag is afhankelijk van het totale aantal aanmeldingen. Je komt alleen in aanmerking voor een beurs als je ook een presentatie geeft op de conferentie!

Voorwaarden conferentiebeurs

Met de beurs kunnen studenten gemaakte reis- en verblijfkosten en de kosten van de conference fee declareren bij de Graduate School. Het beschikbare bedrag wordt jaarlijks vastgesteld door de Graduate School en verdeeld over de toegekende aanvragen. 

  • De beurs vergoedt alleen gemaakte kosten voor reis, verblijf en de conference fee.
  • De beurs vergoedt alleen directe reizen (incl. overstap) tussen de verblijfslocatie van de student en de locatie van de conferentie.
  • Voor reiskosten gelden de UU-richtlijnen voor duurzame reizen.
  • De beurs wordt verstrekt op basis van declaratie van gemaakte kosten. Bij het indienen van de aanvraag moeten betaalbewijzen overhandigd worden (boekingsbevestigingen zijn niet geldig).
  • Aanvragen moeten worden ingediend in euro’s.
  • Aanvragen kunnen worden ingediend tot een maximum van €500.

Aanmeldprocedure

Een aanvraag indienen kan gedurende het hele jaar. De deadline is jaarlijks op 1 december. Aanvragen worden pas in december in behandeling genomen. Dien je je aanvraag eerder in het jaar in, duurt het dus langer voor je weet hoeveel je mag declareren. 

Een aanvraag indienen kan via dit online formulier (pdf). Let op: vanwege veiligheidsmaatregelen moet je aanmelden met je UU account om het formulier in te vullen. Zorg er daarom voor dat je de aanvraag indient voor je afstudeert! Voor de declaratie heb je hier geen toegang mee toe nodig, daarom vragen we in het formulier ook je privé mailadres.