Dit verandert in de openingstijden van onze gebouwen
In 2025 verandert er een aantal zaken in de openingstijden van universiteitsgebouwen. De avondsluitingstijd van een groot aantal gebouwen wordt vervroegd en er wordt een zomerperiode van vier weken ingevoerd waarin de meeste UU-gebouwen gesloten zijn. Deze wijzigingen staan in het teken van duurzaamheid, kostenbesparing en een meer efficiënte inzet van de dienstverlening.
Deze wijzigingen zijn de uitkomst van een onderzoek naar efficiëntere openingstijden dat vorig jaar werd aangekondigd. Daarbij is gekeken naar hoeveel de ruim 80 universiteitspanden bezocht worden en hoe de openingstijden hier op aangepast kunnen worden. Relevante partijen als faculteiten en studieverenigingen en de werkgroep Onderwijslogistiek zijn betrokken in het proces. Naar aanleiding van de analyse is besloten om een groot deel van de gebouwen gesloten te houden buiten de gangbare openingstijden.
De nota ‘aanpassing opengingstijden gebouwen en recepties’ zal op 3 en 10 februari besproken worden met de Universiteitsraad. De openbare vergadering op 10 februari kan door studenten en medewerkers bijgewoond worden. Aangezien de nota al openbaar beschikbaar is op het intranet (bij de raadsstukken) is besloten om alvast over deze plannen te communiceren.
Wat zijn de belangrijkste veranderingen?
Openingstijden
De openingstijden van een groot gedeelte van de gebouwen wordt aangepast, een aantal panden gaat eerder dicht of later open. Voor avond- en zomeractiviteiten kunnen medewerkers en studenten straks terecht in een van zes gebouwen met een hub-functie (zie verderop in bericht). De openingstijden worden in de komende periode gefaseerd gewijzigd. Details over wat wanneer wordt aangepast, volgen. Het overzicht van alle te wijzigen openingstijden vind je in dit document. Voor gebouwen die niet in dit overzicht terug te vinden zijn, geldt dat er niets verandert in de openingstijden.
Zomersluiting
Tijdens vier weken in de zomerperiode zijn alle onderwijspanden en een aantal kantoorpanden gesloten. Voor de overige panden geldt een zomerrooster met aangepaste openingstijden. Het overzicht daarvan vind je in het eerder genoemde document. Om welke vier weken het gaat, wordt binnenkort bekend – dit bericht wordt dan geupdatet.
Hubs zijn geopend
Voor avond- en zomeractiviteiten kunnen studenten en medewerkers straks terecht in de gebouwen met een zogeheten hub-functie. Dit worden:
Binnenstad
Utrecht Science Park
- Androclusgebouw
- Koningsbergergebouw
- Ruppertgebouw externe link/Educatorium*
- Universiteitsbibliotheek USP
*Ruppert/Educatorium zijn tijdens de zomersluiting gesloten, met uitzondering van reeds geplande tentamens.
Wat betekent dit voor studenten en medewerkers?
“De afgelopen maanden hebben we met de faculteiten en diensten gesproken over hoe UU’ers studeren en werken in onze panden”, aldus Ceel Roozeboom, adjunct-directeur Campus & Facilities. “Zodat we in alle plannen rekening konden houden met de behoeftes van studenten en medewerkers. We hopen dan ook dat een groot deel van de studenten en medewerkers mogelijk niet zoveel zal merken van de wijzigingen. Maar we realiseren ons ook dat er een groep UU’ers is voor wie dit echt impact heeft. Bijvoorbeeld omdat zij in vakantieperiodes of avonden niet meer kunnen werken of studeren in het pand dat zij gewend zijn. Dat zal wennen zijn.”
Wanneer?
De veranderingen worden tot en met september 2025 gefaseerd doorgevoerd. Gebruikers van gebouwen worden met gerichte communicatie op de hoogte gesteld van het wat en wanneer van wijzigingen. De langere eindejaarssluiting heeft afgelopen december al voor het eerst plaatsgevonden. In het vierde kwartaal van 2025 wordt het beleid geëvalueerd.
Waarom deze wijzigingen?
Met deze wijzigingen willen we ervoor zorgen dat panden minder onnodig verwarmd, verlicht en geventileerd worden als er weinig mensen aanwezig zijn. Dit brengt het energieverbruik terug en draagt daarmee bij aan onze doelstellingen op het gebied van duurzaamheid. Daarnaast leveren de aangepaste openingstijden naar verwachting een jaarlijkse besparing op van € 200.000 op operationele kosten en € 130.000 op elektrakosten.