Afstuderen

Je kunt afstuderen als je voldaan hebt aan de verplichtingen die beschreven staan in de opleidingsbijlage van de Onderwijs- en Examenregelement (OER) en als alle cijfers in OSIRIS staan geregistreerd.

Zijn alle punten van je programma vóór de laatste dag van de maand in Osiris geregistreerd, maar heb je aan het einde van de eerste week van de volgende maand nog geen bericht gekregen, stuur dan een mailtje naar de examencommissie. 

Controleer regelmatig je studievoortgangsoverzicht (SVO) in Osiris. Zo niet, stuur dan een bericht naar het STIP met korte toelichting o.v.v. studienummer en opleiding. Een incompleet examendossier wordt niet in behandeling genomen door de examencommissie en leidt tot uitstel van je examen. En dus ook tot betaling van een extra maand collegegeld!

Het afsluitblok:

• Is voor de administratieve afhandelingen, het portfoliogesprek en de voorbereidingen voor de feestelijke Artsenbuluitreiking
• Is onderwijsvrij, op één onderwijsmoment na (het portfoliogesprek) waarvoor je je je de gehele afsluitperiode beschikbaar dient te houden
• Sluit aan op de laatste ingeroosterde P (periode)

Indeling

De indeling is als volgt:

• Week 1 en 2 Inleveren laatste beoordelingen en controle door Onderwijszaken
• Week 3 en 4 Portfoliogesprekken
• Week 5 en 6 Voorbereiden Artsenbuluitreiking en de ceremonie

Hoe geef ik me op?

Via het formulier opgave afsluitblok (portfoliogesprek en artsenbuluitreiking) geef je je op.

Wanneer geef ik me op?

Kijk voor de juiste data onder kopje ‘Artsenbuluitreiking’.

Wanneer ontvang ik de uitnodiging?

Kort na de uiterste opgavedatum behorend bij de betreffende artsenbuluitreiking.

Zie ook de leidraad portfolio Schakeljaar, te vinden op de Onderwijs > Schakeljaar pagina.

De afsluitperiode is bestemd voor de administratieve afhandeling van al het onderwijs, het portfoliogesprek en de voorbereidingen voor de feestelijke Artsenbuluitreiking. Voor het portfoliogesprek   word je ingedeeld vanaf de 3^e week van de afsluitperiode, zodat je de gehele periode beschikbaar moet zijn.

Het portfoliogesprek is het eindgesprek met een examinator van de opleiding waarin je portfolio map besproken wordt. Uiterlijk één week voorafgaand aan het gesprek, lever je je portfolio map in bij je ingedeelde examinator, tenzij anders vermeld.

Wat is mijn afstudeerdatum?

De datum van het portfoliogesprek is je examendatum en de datum die op je diploma wordt vermeld. Zodra je examendatum is doorgegeven aan de Centrale Studentenadministratie (Csa), kun je je BIG laten registeren. Voor meer informatie over het aanvragen van je BIG-registratie, zie het kopje "Artsenbuluitreiking".

De UU hanteert automatisch afstuderen wanneer al je resultaten in Osiris geregistreerd zijn en je 180 ECTS hebt behaald.

Wil jij je examen uitstellen? Dan kun je hiervoor een verzoek indienen bij de examencommissie op elk gewenst moment, maar in elk geval vóór je laatste toetsmoment (bijv. je laatste tentamen, je laatste coschapeindbeoordeling of je laatste tutorgesprek).

Uitstel is slechts in bepaalde gevallen mogelijk: zie hiervoor artikel 6.1 van de OER.

De data van de artsenbuluitreikingen in 2025 zijn:

De data van de artsenbuluitreikingen in 2026 zijn:

Heb je je diploma eerder nodig, of zijn er andere redenen waarom je niet naar een uitreiking kunt/wilt komen, dien dan een verzoek in bij de examencommissie.

Als bewijs van het succesvol afronden van je opleiding krijg je een diploma en een Internationaal Diploma Supplement (IDS). Op het IDS staan o.a. alle onderdelen van de opleiding en de cijfers die je hebt behaald. Ook wordt je gemiddelde cijfer afgedrukt. Om voor buitenlandse universiteiten onze cijfers inzichtelijk te maken vermelden we Grading Tables . Hierin staat de frequentieverdeling van de cijfers die aan onze universiteit gegeven worden. Je ziet hoeveel procent van alle voldoende cijfers die in de afgelopen 3 jaar zijn toegekend afgerond een 6,0 was, een 6,5, een 7,0, enzovoort. 

Je studeert cum laude af als je aan de in de Onderwijs- en Examenregeling gestelde eisen voldoet (zie artikel 6).

De examencommissie doet voorafgaand aan het afstuderen geen uitspraak over het judicium. De resultaten van alle studenten worden nauwkeurig bekeken om te bepalen welke studenten aan de voorwaarden voor cum laude afstuderen voldoen. Omstandigheden en extracurriculaire activiteiten worden bij de bepaling van het judicium niet meegewogen. Het is dan ook niet mogelijk om een cum laude aan te vragen bij de examencommissie.

Let op: bij het bepalen van het judicium wordt uitgegaan van het rekenkundig gemiddelde (alle cijfers tellen even zwaar mee). Dit is een ander gemiddelde dan het gewogen gemiddelde dat in Osiris zichtbaar is.

Zodra al je resultaten in Osiris staan, inclusief het portfoliogesprek, (niet eerder), kún je je uitschrijven.

• Let op!
• Uitschrijven met terugwerkende kracht is niet mogelijk.
• Je wordt uitgeschreven per de 1e van de maand volgend op je uitschrijfverzoek, niet eerder. Dus als je bijvoorbeeld in de maand september een uitschrijfverzoek doet, dan word je per 1 oktober uitgeschreven.
• Voor elke resterende maand van het studiejaar wordt dan een twaalfde deel van het collegegeld terugbetaald (of niet meer geïnd), tenzij je voor één of meer andere opleidingen ingeschreven wilt blijven staan. Schrijf je je per 1 juli of 1 augustus uit, dan wordt er geen collegegeld gerestitueerd.
• Je kunt wel een latere uitschrijfdatum opgeven bij je verzoek tot uitschrijving.
• Als je afstudeert kun je je uitschrijven per de 1e van de maand volgend op je examendatum, maar je mag ook voor het resterende collegejaar ingeschreven blijven. Uiteraard betaal je dan nog wel collegegeld. Let op: uitschrijven met terugwerkende kracht kan niet.

Je moet er zelf voor zorgen dat je je studiefinanciering en studentenreisproduct stopzet via de website van DUO. Meer informatie over het stopzetten van je studiefinanciering en studenten-reisproduct staat beschreven onder uitschrijving.