Stage
Je kunt een deel van je profileringsruimte (7,5 tot maximaal 15 EC) gebruiken om stage te lopen. Je regelt je stage via Osiris Zaak. Je kunt kiezen tussen verschillende soorten stages:
- niveau 2 (praktijkstage)
- niveau 3 (onderzoeksstage)
- stage in het buitenland (dit kost wel meer voorbereidingstijd dan een stage in Nederland, zie het uitklapje verderop op deze pagina)
Overleg eventueel met je studieadviseur hoe je een stage kunt inpassen in je studieprogramma.
Stappenplan
Je stage bestaat uit verschillende stappen. Lees deze stappen goed door, evenals de uitgebreide stagehandleiding (pdf). Voor vragen kun je altijd contact opnemen met je stagecoördinator.
Vóór je stage
• Stap 1: Zoek een stage > Kijk op de website > Neem contact op met je stagecoördinator > Schrijf een stagewerkplan als je een stage hebt gevonden (via Osiris Zaak). Stage lopen in het buitenland? Begin op tijd en regel dit ook in Osiris Stay Abroad
• Stap 2: Meld je stage aan in Osiris Zaak en upload je stagewerkplan (via Osiris Zaak).
• Stap 3: De stagecoördinator koppelt je aan je stagedocent en je stagedocent keurt het niveau en aantal EC goed (via Osiris Zaak).
• Stap 4: Bespreek je stagewerkplan met je stagedocent en stagebegeleider.
• Stap 5: Upload je definitieve stagewerkplan en ondertekende stage-overeenkomst (via Osiris Zaak).
• Stap 6: Je stagedocent en stagebegeleider keuren je definitieve stagewerkplan goed (via Osiris Zaak).
• Stap 7: Het stagebureau controleert en ondertekent de stage-overeenkomst en schrijft je in voor de stage in Osiris (via Osiris Zaak).
Tijdens je stage
• Stap 8: Je stage begint nu. Upload je logboeken, zodat je stagedocent er feedback op kan geven (via Osiris Zaak).
Na je stage
• Stap 9: Vraag feedback aan je stagebegeleider en schrijf en upload je stageverslag (via Osiris Zaak). Tip: vraag je stagebegeleider om een testimonial / referentie
• Stap 10: Je stage wordt beoordeeld door je stagedocent (via Osiris Zaak).
Wie is wie?
- Stagedocent = begeleidende docent van je opleiding
- Stagebegeleider = begeleider bij de organisatie
- Stagebureau = contactpersoon voor inschrijving en resultaat in Osiris
- Stagecoördinator = contactpersoon voor alle stagevragen (behalve vragen over inschrijving)
Contactpersoon stages en loopbaanoriëntatie
Karen Schoutsen
stageTLC@uu.nl
Waarmee kan je stagecoördinator je helpen?
stage vinden • stage opzetten • stage verwerken • stage afronden • afspraak maken
Stagebureau Geesteswetenschappen
(Studiepunt Geesteswetenschappen)
Drift 10, 3512 BS Utrecht
(030) 253 6285
stage.gw@uu.nl
Vermeld bij correspondentie altijd je studentnummer!
Belangrijke documenten in de opstartfase
- Uitgebreide stagehandleiding
- Richtlijnen stagewerkplan - praktijkstage (niveau 2)
- Richtlijnen stagewerkplan - onderzoeksstage (niveau 3)
- UU standaard stageovereenkomst / UU standard internship agreement
- Formulier verlenging stageovereenkomst
Stage zoeken
» Stagebank GW: stages die geschikt zijn voor studenten Geesteswetenschappen
Je bent zelf verantwoordelijk voor het vinden van een geschikte stageplaats. Je stagecoördinator kan je eventueel ook helpen. Begin in ieder geval op tijd en controleer of de stage in je studieprogramma past. Heb je last-minute een stage gevonden? Neem dan contact op met je stagecoördinator om te zien wat de mogelijkheden zijn om er EC’s voor te krijgen.
Stagewerkplan maken
Als je bent aangenomen op een stageplek, schrijf je een conceptversie van je stagewerkplan. Wat er exact in het stagewerkplan moet worden opgenomen hangt af van de stage die je gaat lopen:
- niveau 2: Richtlijnen stagewerkplan praktijkstage (docx)
- niveau 3: Richtlijnen stagewerkplan onderzoeksstage (docx)
Vervolgens meld je je stage aan in OSIRIS via Mijn Zaken > Zaak Stage, studeren in het buitenland en Exchange > Zaak Faculteit Geesteswetenschappen: Stageproces bachelorstudenten. Vul alles goed in en upload je stagewerkplan. In overleg met de stagebegeleider en je stagedocent stel je een definitief stagewerkplan op.
Goedkeuring stagewerkplan
Voordat je kunt beginnen met je stage, moet je stagewerkplan zijn goedgekeurd door je stagedocent en stagebegeleider. Je kunt de voortgang bekijken in jouw OSIRIS Zaak.
Koppeling stagedocent
Zodra je je stage hebt aangemeld in OSIRIS via Mijn Zaken, koppelt je stagecoördinator je aan een docent.
Stageovereenkomst
Voor je stage moet er een overeenkomst tussen de faculteit Geesteswetenschappen, de stageorganisatie en jou als student worden getekend. Zo wordt je aansprakelijkheidsverzekering geregeld en sta je juridisch sterker. Gebruik hiervoor de standaard UU stageovereenkomst (pdf) (of de Engelse versie: UU standard internship agreement (pdf).
Stageovereenkomst ondertekenen en uploaden
De overeenkomst moet worden ondertekend door:
- jouzelf
- je stagebegeleider (dus niet de stagedocent)
Zonder deze overeenkomst kun je niet beginnen. Upload de stageovereenkomst uiterlijk 2 weken voor je begint met je stage in jouw OSIRIS Zaak. Het Stagebureau controleert de ingeleverde documenten en ondertekent de overeenkomst, en voorziet daarmee in de derde handtekening.
Uitzonderingen
Met sommige stageorganisaties zijn afwijkende afspraken gemaakt:
- Ministerie van Buitenlandse Zaken en Mediastages
Deze instanties hebben een eigen stageovereenkomst die je ondertekend moet uploaden in OSIRIS Zaak. - Meertens Instituut
Je levert zowel de facultaire overeenkomst als de eigen overeenkomst van het Meertens Instituut aan in OSIRIS Zaak.
Alles in OSIRIS Zaak goedgekeurd en ondertekend?
Als je via OSIRIS Zaak bericht hebt gekregen dat het stagewerkplan is goedgekeurd en je stageovereenkomst is ondertekend, ben je klaar om te starten met je stage. Het Stagebureau schrijft je vervolgens in in OSIRIS (dit kun je niet zelf doen zoals bij reguliere cursussen).
Begeleiding
Verschillende mensen begeleiden je tijdens je stage:
- de stagedocent, die de stage vanuit de universiteit begeleidt
- een stagebegeleider bij je stageorganisatie
Logboek bijhouden
Tijdens je stage lever je minimaal 3 keer een logboek in waarin je werkzaamheden en reflectie daarop vastlegt (zie handleiding). Je stagedocent geeft hier feedback op. Je ontvangt een mail zodra deze feedback terug te vinden is in OSIRIS Zaak. De logboeken voeg je uiteindelijk toe als bijlage aan je stageverslag.
Stageverslag schrijven
Je stage wordt beoordeeld op basis van je stageverslag. Je kunt het beste al vroeg tijdens je stage beginnen met het schrijven ervan. Je mag hier maximaal 10% van je stage-werktijd aan besteden.
Verlenging stage
Mocht tijdens je stage blijken dat je stage langer doorgaat (en je hebt dit afgestemd met je stagedocent en stagebegeleider), gebruik dan het formulier verlenging stageovereenkomst (pdf).
Belangrijke documenten in de afrondende fase
- Uitgebreide stagehandleiding - bachelor (richtlijnen stageverslag)
- Beoordelingsformulier - praktijkstage (niveau 2)
- Beoordelingsformulier - onderzoeksstage (niveau 3)
Stageverslag afronden
Aan het einde van de stage rond je het stageverslag af. Dit verslag bevat een evaluatief gedeelte en een weergave van het ‘product’ van de stage (zie handleiding).
Stageverslag inleveren
Je uploadt je verslag in OSIRIS Zaak, inclusief alle bijlagen. Daarmee komt je verslag direct bij het Stagebureau terecht. Vergeet niet ook een verslag te sturen naar de stageorganisatie als deze daar om vraagt.
Beoordeling van je stage
Je stagedocent is verantwoordelijk voor de beoordeling van je stage. Het stageverslag vormt de basis van de beoordeling door je stagedocent. Bij het bepalen van het eindcijfer is de kwaliteit van het stageverslag doorslaggevend. De docent gebruikt een van deze twee beoordelingsformulieren, afhankelijk van het soort stage:
- Beoordelingsformulier - praktijkstage (niveau 2) (pdf)
- Beoordelingsformulier - onderzoeksstage (niveau 3) (pdf)
Feedbackverzoek stagebegeleider
Ongeveer drie weken voor het eind van je stage vraag je je stagebegeleider van de stageorganisatie ook om nadere input voor de beoordeling. Dit doe je via OSIRIS Zaak. Je stagebegeleider krijgt dan het verzoek om een digitaal feedbackformulier in OSIRIS Zaak in te vullen.
Eindcijfer
De docent stelt je op de hoogte van je eindcijfer. Je kunt de ingevulde ingevulde beoordelingsformulieren inzien via jouw OSIRIS Zaak. Je cijfer en het aantal EC worden in OSIRIS geregistreerd.
Bij een stage in het buitenland moet je een half jaar tot een jaar van tevoren al beginnen met regelen. Het aanvragen van bijvoorbeeld visa en verblijfsvergunningen kan lang duren. Voor meer informatie kun je terecht bij het Stagebureau (Studiepunt Geesteswetenschappen).
Bij wie moet je zijn?
- Informatie over stagelopen in het buitenland: je stagecoördinator
- Stagewerkplan schrijven, koppeling aan stagedocent: je stagecoördinator
- Inschrijving Osiris en ondertekening OV-vergoeding: Stagebureau Geesteswetenschappen
- Algemene informatie buitenland en het aanvragen van een Erasmusbeurs: Erasmus Office of International Office Geesteswetenschappen
- Voorbereidingstijd: stagelopen in het buitenland kost meer tijd in de voorbereiding dan een stage in Nederland, zeker als je naar een land buiten de EU gaat. Daarom is het verstandig om ongeveer een jaar van tevoren te beginnen met oriënteren en zaken uitzoeken.
- Eigen inzet: een van de aspecten die een stage zo leerzaam maakt, is het feit dat je veel zelf moet doen. Ten opzichte van een stage in Nederland vereist het regelen van een stage in het buitenland nog meer van je eigen initiatief en doorzettingsvermogen. Dat kan je echter veel opleveren: je maakt het dagelijkse leven in een ander land mee, je leert meer over de cultuur van het land en (in veel gevallen) de taal, en je hebt veel meer contact met de lokale bevolking dan wanneer je gaat studeren in het buitenland. Bovendien levert het je een internationaal professioneel netwerk op en werk je aan je interculturele competenties in een professionele setting.
- Reisadvies: houd er rekening mee dat er in gebieden waar het Ministerie van Buitenlandse Zaken een negatief reisadvies geeft (Code Oranje of Rood), de universiteit geen goedkeuring zal verlenen voor je stage.
- Stageproces: naast bovenstaande punten, gelden voor een stage in het buitenland dezelfde stappen en formulieren als voor een stage in Nederland. Deze vind je op de stagepagina van je opleiding op students.uu.nl.
Er zijn verschillende manieren om een stage in het buitenland te vinden:
- Je gaat zelf op zoek. Hieronder vind je een aantal tips om gericht te zoeken.
- Je kunt ook hulp inschakelen van een bemiddelingsorganisatie. Hieronder vind je een aantal organisaties die je kunnen helpen; er zijn er echter meer.
Weet je nog niet bij wat voor organisatie je stage wilt lopen? Een goed begin van je oriëntatie is om de gratis tests van Career Services te doen. Kijk voor meer tips over hoe je aan een stage komt die past bij je interesses en ambities in de stagehandleiding voor studenten op de stagepagina van je opleiding. Kom je er niet uit? Maak een afspraak met de stagecoördinator van je opleiding. Zij denken graag met je mee.
Optie 1: Zelf een stage vinden
Stagelopen in het buitenland kan bij allerlei verschillende soorten organisaties:
- Organisaties/bedrijven die werk doen in de richting van jouw interessegebied en aansluiten bij jouw studieachtergrond;
- Een buitenlandse vestiging van een Nederlandse organisatie (bijvoorbeeld nieuwsorganisaties zoals de NOS, een ambassade, Nederlands cultureel instituut of een Nederlandse NGO); of, als je een internationale student bent, een organisatie in je thuisland of een buitenlandse vestiging van een organisatie uit jouw thuisland.;
- Een lokaal bedrijf in het buitenland met een internationale oriëntatie of in een land waarvan jij de taal op hoog niveau beheerst;
- Een van de verschillende internationale organisaties of bestuursorganen (zoals een onderdeel van de VN, een onderdeel van de EU, grote NGO’s) of andere organisaties met een internationale oriëntatie zoals een multinational;
- (Onderzoeksprojecten bij) buitenlandse universiteiten* of onderzoeksinstituten;
- Musea, evenementen, denktanks, culturele instellingen, etc. met een voor jouw specialisatie belangrijke collectie/activiteiten.
* Stage Nederlands als Vreemde Taal: ben je een student Nederlands, of heb je belangstelling voor de Nederlandse taal, taalverwerving of taalonderwijs? Dan kun je een studie in het buitenland combineren met een stage lesgeven Nederlands als vreemde taal (NVT). Landen met veel studenten Nederlands zijn bijvoorbeeld Frankrijk, Spanje, Hongarije, Tsjechië en Duitsland. Voor meer informatie en beschikbare stageplaatsen kun je terecht bij drs. Emmeline Besamusca-Douwes.
Optie 2: Een stage vinden via een bemiddelingsorganisatie
Er zijn verschillende organisaties die bemiddelen bij het zoeken naar stages. Deze vragen vaak geld voor hun werk, dus lees de voorwaarden goed en vraag jezelf af of dit voor jou echt nodig is. Niet alle stages zijn even geschikt, maar je kunt ze wel gebruiken door te bekijken welke organisaties stages aanbieden en op die manier ideeën opdoen. Enkele links die je verder kunnen helpen:
- Overal ter wereld: Stage.nl (Young Capital), iHipo, AIESEC, JOHO.
- Specifiek Europa: Jobted, Europlacement, ETCi - UK, iAgora.
- Specifiek land of regio: Verenigde Staten, Australië, Curaçao, Zuid-Amerika.
Veel informatie en inspiratie vind je ook op de website van WilWeg.
Bij het organiseren van je stage kun je gebruik maken van een internationale stageovereenkomst (zoals onze modelovereenkomst). Controleer ook waarmee je rekening moet houden op het gebied van gezondheid en veiligheid: zijn er veiligheidsrisico’s? Hoe is de gezondheidszorg geregeld?
Financiering
Stage lopen in het buitenland is niet goedkoop. Hier enkele nuttige links:
- studiefinanciering
- OV-chipkaart
- Erasmus+ beurs
- www.beursopener.nl (overzicht van (particuliere) fondsen). Heb je hier een fonds gevonden en vraagt dit fonds om een aanbevelingsbrief van een studentendecaan? Kijk dan hier.
Visa en vergunningen
- Binnen de EU heb je geen visum of werkvergunning nodig.
- Voor stages buiten Europa heb je altijd een werkvergunning en/of visum nodig. Houd er rekening mee dat het regelen van deze vergunning veel tijd kan kosten. Bij ontwikkelingslanden is dit soms wel een jaar!
Verzekeringen en aansprakelijkheid
- Of je tijdens je stage voldoende verzekerd bent, is afhankelijk van verschillende factoren, zoals de hoogte van je stagevergoeding, de duur van je stage en je leeftijd.
- Belangrijk is dat je je individuele situatie goed hebt uitgezocht voordat je op stage gaat en een contract hebt ondertekend. Daar hoort ook bij welke verzekeringen je hebt en hoe die zaken volgens de wet en het stagecontract zijn geregeld.
Als je een stage in het buitenland hebt gevonden, moet je een aantal weken voor je vertrekt je stagepapieren in orde maken. Op de stagepagina van je opleiding vind je welke dat zijn. Naast het doorlopen van deze stappen, dien je je buitenlandstage ook nog te registreren in OSIRIS: Via de knop ‘Buitenland’ kun je aangeven voor welke periode je stage gaat lopen in het buitenland. Vergeet niet daar ook je buitenlandse adres in te vullen. Zo kunnen wij contact met je opnemen bij een eventuele calamiteit.
Stage als je een functiebeperking hebt
Een stageplek is voor studenten met een beperking niet altijd even makkelijk te vinden. Loop je ergens tegenaan? Neem dan contact op met je stagecoördinator. Websites met nuttige tips en/of stagevacatures:
- Expertise Centrum Inclusief Onderwijs
Informatie over stage lopen met een functiebeperking en een handige Stagewijzer. - Onbegrensd Talent
Werving- en selectiebureau voor hoogopgeleide mensen met een beperking. - Onbeperkt aan de slag
Digitaal platform voor werkgevers en werkzoekenden in de regio Utrecht.
Stage als topsporter
Als je aan topsport doet, kan het lastig zijn om een geschikte stage te vinden. Steeds meer bedrijven komen deze groep studenten tegemoet met bijvoorbeeld flexibele werkuren of de mogelijkheid om de stage uit te smeren over een langere periode. Neem contact op met je stagecoördinator.
Conform Nederlands recht (art. 7:661 lid 1 Burgerlijk Wetboek) is de studentstagiair die bij de uitvoering van zijn stagewerkzaamheden schade toebrengt aan de stagebiedende organisatie of derden, daarvoor in beginsel niet aansprakelijk. Hiervan kan slechts worden afgeweken bij schriftelijke overeenkomst en slechts voor zover de studentstagiair hiervoor is verzekerd (art. 7:661 lid 2 BW). Daarbij heeft de Universiteit Utrecht een extra clausule opgenomen in haar aansprakelijkheidsverzekering:
De Universiteit Utrecht heeft onder haar aansprakelijkheidsverzekering meeverzekerd alle studenten van de Universiteit te Utrecht, zonder beperking naar faculteit, tijdens hun externe stage-activiteiten, mits deze stage geschiedt onder auspiciën en met medeweten van de Universiteit.