Goedkeuring vraag je aan als je tijdens je studie cursussen wilt volgen die niet bij je standaard studieprogramma horen. Voor deze cursussen krijg je een cijfer.
Goedkeuring cursussen binnen de UU
Stap 1
Ga naar Osiris Student > Zaken > Mijn zaken > Start een nieuwe zaak > Verzoek examencommissie. Een nieuw venster opent. Zorg dat je pop-up blocker uit staat, anders wordt het nieuwe venster niet geopend.
Stap 2
Kies voor Goedkeuring cursussen binnen de UU of SVO wijziging. Geef aan om welke cursussen het gaat en binnen welk programmaonderdeel je ze wilt laten meetellen.
Stap 3
Upload de benodigde documenten. Eventuele papieren bijlagen lever je in bij het Studiepunt Geesteswetenschappen. Vermeld op alle bijlagen je studentnummer.
Let op: Voor cursussen in de vrije ruimte/ profileringsruimte hoef je geen goedkeuring aan te vragen als het cursussen binnen de Universiteit Utrecht betreft. Zorg wel dat er geen inhoudelijke overlap is tussen cursussen in de profilering en cursussen in de rest van je programma.
Goedkeuring cursussen buiten de UU
Stap 1
Ga naar Osiris Student > Zaken > Mijn zaken > Start een nieuwe zaak > Verzoek examencommissie. Een nieuw venster opent. Zorg dat je pop-up blocker uit staat, anders wordt het nieuwe venster niet geopend.
Stap 2
Kies voor Aanvraag goedkeuring en registratie cursussen van buiten de UU. Geef aan om welke cursussen het gaat.
Stap 3
Upload een cursusbeschrijving waarin ook de toetsing beschreven is. De examencommissie bepaalt of de cursussen van voldoende academisch niveau zijn en controleert of ze niet overlappen met andere cursussen binnen je studieprogramma. Eventuele papieren bijlagen lever je in bij het Studiepunt Geesteswetenschappen. Vermeld op alle bijlagen je studentnummer.
Stap 4
Na het afronden van de cursussen lever je het transcript met resultaten in. De resultaten worden vervolgens geregistreerd in Osiris. De examencommissie accepteert alleen originele transcripts, gewaarmerkte kopieën daarvan, of een transcript dat de gastinstelling rechtstreeks mailt naar ExamensecretariaatGW@uu.nl. Transcripts die je zelf aan het verzoek in Zaak hangt zijn ongeldig en worden niet in behandeling genomen.
Een gewaarmerkte kopie is een kopie van het originele transcript waarop door middel van een stempel is aangegeven dat de kopie gelijk is aan het origineel. Je kunt een kopie laten waarmerken bij de universiteit die het transcript uitgeeft, of bij het Studiepunt Geesteswetenschappen. Neem in het laatste geval het originele transcript mee.
Andere cursussen gevolgd dan eerder aangevraagd?
Start dan een nieuw verzoek in Osiris > Zaak.
Hoe werkt het omrekenen van resultaten?
Bij het omrekenen van credits uit het buitenland maakt de examencommissie gebruik van deze omrekentabel en van de informatie op het transcript van de buitenlandse universiteit.
Let op: buitenlandse grades worden niet omgerekend naar een Nederlands cijfer (1-10), maar omgezet naar de alfanumerieke resultaten V/ONV.
