Stage RMA Nederlandse literatuur en cultuur

Belangrijke documenten in de opstartfase

Uitgebreide stagehandleiding - (research)masters (pdf, Nederlands)
Richtlijnen stagewerkplan - (research)masterstage (Word, Nederlands)
Richtlijnen stagewerkplan - onderwijsstage in de (research)master (Word, Nederlands)
Goedkeuringsformulier stagewerkplan (Word, Nederlands)
Standaard GW stageovereenkomst (Word, Nederlands) / Standard HUM internship agreement (Word, Engels)
Formulier verlenging stageovereenkomst (Word, Nederlands)

Stage zoeken

Je bent zelf verantwoordelijk voor het vinden van een geschikte stageplaats. De stagecontactpersoon van je (research)masterprogramma en de coördinator loopbaanoriëntatie van je eigen departement kunnen je eventueel ook helpen. Begin in ieder geval tijdig met het zoeken naar een stage en controleer altijd of deze stage voldoet aan de eisen van je studieprogramma.

Handige tips voor je stagezoektocht (bijeenkomsten, workshops, stagevacaturebanken, etc.) vind je in de uitgebreide stagehandleiding.

Stagebegeleiding

Tijdens je stage heb je twee begeleiders:

• Je stagebegeleider (dit is je begeleider op je stageplek): stagebegeleiding krijg je voornamelijk van de stagebegeleider van de stagegever; deze persoon is jouw eerste aanspreekpunt tijdens de stage en begeleidt de inhoudelijke kant van je stage.
• Je stagedocent (dit is een docent, in principe van je eigen opleiding): de stagedocent is degene die bepaalt of de stage(opdracht) geschikt is en begeleidt voornamelijk het stageproces. Daarnaast is de docent degene die de stage uiteindelijk beoordeelt. 

De stagedocent krijg je meestal toegewezen door je opleiding, maar bij sommige (research)masterprogramma’s wordt er verwacht dat je zelf op zoek gaat naar een stagedocent. Bekijk de opleidingsspecifieke stage-informatie om te zien hoe dit bij jouw (research)masterprogramma is geregeld.

Stagewerkplan

Zodra je een stage hebt gevonden, schrijf je een stagewerkplan waarin je onder andere een omschrijving van de stageopdracht, je leerdoelen en motivatie, en afspraken omtrent stagebegeleiding opneemt. Dit plan stel je op in overleg met de stagebegeleider en je stagedocent. Wat er precies in het stagewerkplan moet worden opgenomen hangt af van welk soort stage je gaat lopen:

• Richtlijnen stagewerkplan - (research)masterstage (Word, Nederlands)
• Richtlijnenstagewerkplan - onderwijsstage in de (research)master (Word, Nederlands)

Goedkeuring stagewerkplan

Het stagewerkplan wordt goedgekeurd met behulp van het goedkeuringsformulier stagewerkplan. Dit formulier vul je in en laat je daarna door beide begeleiders ondertekenen. Het formulier is ook beschikbaar in het Engels (approval form internship work plan). 

Stageovereenkomst 

Voor je stage moet er een overeenkomst tussen de faculteit Geesteswetenschappen, de stageorganisatie en jou als student worden getekend. Zo wordt je stagevergoeding en je aansprakelijkheidsverzekering geregeld en sta je juridisch sterker. Zonder deze overeenkomst kun je niet beginnen aan je stage. Je gebruikt bij voorkeur de standaard GW stageovereenkomst (of de Engelse versie standard HUM internship agreement).

Uitzonderingen 

Met sommige stageorganisaties zijn afwijkende afspraken gemaakt:

• Ministerie van Buitenlandse Zaken en Mediastages: deze instanties hebben een eigen stageovereenkomst.
• Meertens Instituut: je levert zowel de facultaire overeenkomst als de eigen overeenkomst van het Meertens Instituut aan.

Inschrijving OSIRIS

Zodra je je overeenkomst hebt ondertekend en laten ondertekenen door je stagebegeleider (dus niet stagedocent), mail je de volgende drie documenten naar het Stagebureau Geesteswetenschappen (stage.gw@uu.nl):

1. Definitief stagewerkplan
2. Goedkeuringsformulier stagewerkplan (ondertekend door jou, je stagebegeleider en je stagedocent)
3. Originele stageovereenkomst (ondertekend door jou en je stagebegeleider)

Het Stagebureau controleert de ingeleverde documenten en ondertekent de overeenkomst, en voorziet daarmee in de derde en laatste handtekening. Let op! Het is verplicht bovengenoemde drie documenten vóór aanvang van je (buitenland)stage in te leveren bij het Stagebureau.

Vervolgens ontvangen jij, je docent en de stageorganisatie een ondertekend exemplaar van de overeenkomst retour van het Stagebureau. Ook word je dan ingeschreven voor de stage in OSIRIS (dit kun je niet zelf doen). 

Nu ben je er klaar voor om met je stage te beginnen!

Begeleiding

Twee verschillende mensen begeleiden je tijdens je stage:

• Stagedocent: die de stage vanuit de universiteit begeleidt (met een focus op het leerproces)
• Stagebegeleider: die de stage vanuit de stageorganisatie begeleidt (met een focus op de inhoud en dagelijkse werkzaamheden)

Logboeken

Het bijhouden van logboeken is geen verplicht onderdeel van elk masterprogramma, maar is ten zeerste aan te raden voor je eigen leerproces. Het helpt je te reflecteren op je werkzaamheden en leerdoelen, en vormt een handige bron voor het schrijven van je stageverslag. In het document 'Toelichting stagebeoordelingsformulier' van je eigen opleiding (zie informatie over stagebeoordeling hierboven) lees je of logboeken een verplicht onderdeel van de stage zijn.

Starten met schrijven stageverslag

Je stage wordt beoordeeld op basis van je stageverslag. Je kunt het beste al vroeg tijdens je stage beginnen met het schrijven ervan.Tip: bekijk de 'Toelichting op het stagebeoordelingsformulier' van je eigen studieprogramma (zie hierboven onder 'beoordeling') en de algemene richtlijnen voor het stageverslag om te zien wat er van je verwacht wordt. 

Verlenging stage

Mocht gedurende je stage blijken dat je stage langer doorgaat (en je hebt dit afgestemd met je stagedocent en stagebegeleider), gebruik dan het formulier verlenging stageovereenkomst (pdf).

Belangrijke documenten in de afrondende fase

Stagebeoordelingsformulier – (research)masterstage (zie hierboven onder 'stageproducten en -beoordeling')
Toelichting stagebeoordelingsformulier - per opleiding (zie hierboven onder 'stageproducten en -beoordeling')
Feedbackformulier stagebegeleider (Word, Nederlands) / Feedback form internship supervisor (Word, Engels)
Uitgebreide stagehandleiding (research)masters met richtlijnen stageverslag (pdf, Nederlands)

Stageverslag afronden

Aan het einde van de stage rond je het stageverslag af. Het stageverslag vormt de basis van de beoordeling door je stagedocent.
Bekijk het document 'Toelichting op stagebeoordelingsformulier' van je eigen opleiding en de algemene richtlijnen in de stagehandleiding om te zien wat er in dit verslag moet komen te staan.

Feedback stagebegeleider

Een paar weken voor het einde van je stage vraag je je stagebegeleider van de stageorganisatie om nadere input voor de beoordeling. Hiervoor gebruik je het Feedbackformulier stagebegeleider / Feedback form internship supervisor. Het is aan te raden deze feedback in je stageverslag te verwerken en hierop te reflecteren.

Stageverslag inleveren

Je levert het verslag in bij je stagedocent en in sommige gevallen de stageorganisatie.

Beoordeling van je stage

Je stagedocent is verantwoordelijk voor de beoordeling van je stage. Bij het bepalen van de eindbeoordeling is de kwaliteit van het stageverslag doorslaggevend. De beoordeling gebeurt aan de hand van een standaard beoordelingsformulier en opgestelde programmaspecifieke criteria. Deze documenten vind je hierboven onder 'stageproducten en -beoordeling'.

Eindgesprek stagedocent en stagebegeleider

Aan het eind van de stage vindt er een eindgesprek plaats tussen stagedocent en stagebegeleider bij de organisatie om tot een definitieve beoordeling te komen. Dan bespreken ze ook de feedback uit het feedbackformulier van de stagebegeleider.

Eindcijfer

Hoewel het stageverslag leidend is bij de beoordeling, heeft je eigen studieprogramma mogelijk aanvullende beoordelingscriteria om het eindcijfer voor je stage te bepalen (zie 'Toelichting stagebeoordelingsformulier' van je eigen opleiding). Je stagedocent stelt je op de hoogte van je eindcijfer en zorgt dat je het ingevulde beoordelings- en feedbackformulier ontvangt of kunt inzien. Je cijfer en het aantal EC worden in OSIRIS geregistreerd door je stagedocent.

Archivering stagedossier

Mail je verslag (inclusief alle bijlagen) naar het Stagebureau Geesteswetenschappen: stage.gw@uu.nl

Stage als je een functiebeperking hebt

Een stageplek is voor studenten met een beperking niet altijd even makkelijk te vinden. Loop je ergens tegenaan? Neem dan contact op met de stagecontactpersoon van je (research)masterprogramma of de studieadviseur. Websites met nuttige tips en/of stagevacatures:

• Expertise Centrum Inclusief Onderwijs
  Informatie over stagelopen met een functiebeperking en een handige Stagewijzer.
• Onbegrensd Talent
  Werving- en selectiebureau voor hoogopgeleide mensen met een beperking.
• Onbeperkt aan de slag
  Digitaal platform voor werkgevers en werkzoekenden in de regio Utrecht.
• SWOM
  Stichting SWOM begeleidt Young Professionals met een arbeidsbeperking bij het vinden van een volwaardige functie, en heeft ook een Stagedesk.

Stage als topsporter

Als je aan topsport doet, kan het lastig zijn om een geschikte stage te vinden. Steeds meer bedrijven komen deze groep studenten tegemoet met bijvoorbeeld flexibele werkuren of de mogelijkheid om de stage uit te smeren over een langere periode. Neem contact op met de stagecontactpersoon van je (research)masterprogramma of de studieadviseur voor de mogelijkheden binnen jouw opleiding.