Stage

Stap 1: Stage zoeken en conceptversie stagewerkplan

Je bent zelf verantwoordelijk voor het vinden van een geschikte stageplaats. Begin op tijd met zoeken aangezien de sollicitatieprocedure veel tijd in beslag kan nemen. Als je tijdens je zoektocht tegen problemen aanloopt kan je contact opnemen met je stagecoördinator om de mogelijkheden te bespreken. 

» Bekijk ook de Stagebank GW voor interessante stages voor studenten Geesteswetenschappen.

Zodra je bent aangenomen op een stageplek, schrijf je een conceptversie van het stagewerkplan. Hier hoeft nog niet alles in te staan. Het is vooral belangrijk om je stageplek en -opdracht te omschrijven, je motivatie toe te lichten en je leerdoelen zo specifiek mogelijk te maken.

De inhoud van het stagewerkplan hangt af van de stage die je gaat lopen:

• niveau 2: stagewerkplan praktijkstage (docx)
• niveau 3: stagewerkplan onderzoeksstage (docx)

Stap 2: Stage aanmelden

Meld je stage aan in Osiris Student > Zaken > Mijn zaken > Start een nieuwe zaak met het plusje rechtsonder. Een nieuw venster opent. Zorg dat je pop-up blocker uit staat, anders wordt het nieuwe venster niet geopend. Kies zaak Stage, studeren in het buitenland en Exchange > GW: Stageproces bachelorstudenten > start. Vul alles goed in en upload de conceptversie van je stagewerkplan. 

Als je direct na de zomer (in september) wilt beginnen met stagelopen, dan moet je je vóór de zomervakantie al aanmelden. De deadline hiervoor is 30 juni. Mocht je de stage later aanmelden, dan kun je pas halverwege september met de stage beginnen.

Stap 3: Koppeling stagedocent

Zodra je je stage hebt aangemeld in Osiris via Zaak, komt deze terecht bij de stagecoördinator. Je krijgt zo nodig feedback of de vraag om nog iets aan te passen. Als de conceptversie in orde is, koppelt de stagecoördinator je aan een stagedocent. 

Stap 4: Bespreking stagewerkplan

De stagedocent benadert je voor een afspraak om kennis te maken. Tijdens de afspraak krijgt je feedback op je stagewerkplan. Vraag eveneens je stagebegeleider om feedback.

Stap 5: Stagewerkplan en stageovereenkomst uploaden

Op basis van de feedback van je stagedocent verbeter je je stagewerkplan. Upload je definitieve plan in Osiris, zodat je stagedocent deze kan beoordelen. Na akkoord van de stagedocent, gaat je plan automatisch naar je stagebegeleider.

Voor je stage moet een stageovereenkomst tussen de faculteit Geesteswetenschappen, de stageorganisatie en jou als student worden getekend. Zo wordt je aansprakelijkheidsverzekering geregeld en sta je juridisch sterker. De overeenkomst moet worden ondertekend door jezelf en je stagebegeleider namens de organisatie (dus niet je stagedocent). Let op: teken nooit een contract voordat je met je stagedocent hebt gesproken. 

• Nederlands: standaard stageovereenkomst (pdf)
• Engels: standard internship agreement (pdf)

Zonder deze overeenkomst kun je niet beginnen. Upload de stageovereenkomst uiterlijk 2 weken voor je begint met je stage in jouw Osiris Zaak. Let op: het Stagebureau moet de ingeleverde overeenkomst later ook ondertekenen (stap 7).

Uitzonderingen stageovereenkomst

Met sommige stageorganisaties zijn afwijkende afspraken gemaakt:

• Ministerie van Buitenlandse Zaken en Mediastages: deze instanties hebben een eigen stageovereenkomst die je ondertekend moet uploaden in Osiris Zaak.
• Meertens Instituut: je levert zowel de facultaire overeenkomst als de eigen overeenkomst van het Meertens Instituut aan in Osiris Zaak.

Stap 6: Goedkeuring

Voordat je kunt beginnen met je stage, moet je stagewerkplan zijn goedgekeurd door je stagedocent en stagebegeleider. Tevens registreert je docent het aantal EC en het niveau van de stage.

Stap 7: Cursusinschrijving

Als allerlaatste controleert en ondertekent het Stagebureau de stageovereenkomst en schrijft je in voor de cursus Stage in Osiris (dit kun je niet zelf doen zoals bij andere vakken). Zodra je via Osiris Zaak bericht krijgt dat het stagewerkplan is goedgekeurd en je stageovereenkomst is ondertekend, ben je klaar om te starten met je stage.

Stap 8: Logboek bijhouden

Tijdens je stage lever je minimaal 3 keer een logboek in via Osiris Zaak, waarin je je werkzaamheden vastlegt en hierop reflecteert. Je stagedocent geeft hier feedback op. Je ontvangt een mail zodra deze feedback terug te vinden is in Osiris Zaak. De logboeken voeg je uiteindelijk ook als bijlage toe aan je stageverslag. Je stage wordt uiteindelijk beoordeeld op basis van het stageverslag. We raden je aan om hier al vroeg tijdens je stage aan te beginnen. Je mag hier maximaal 10% van je stage-werktijd aan besteden.

Verlenging stage

Mocht tijdens je stage blijken dat je stage langer doorgaat, stem dit dan af met je stagedocent en stagebegeleider. Vul daarna het formulier verlenging stageovereenkomst (pdf) in en stuur deze per mail naar het Stagebureau. Het Stagebureau uploadt deze vervolgens in Osiris Zaak. 

Stap 9: Feedback en stageverslag

Ongeveer drie weken voor het eind van je stage vraag je je stagebegeleider van de stageorganisatie om input voor de beoordeling via Osiris Zaak. Je stagebegeleider krijgt dan het verzoek om een digitaal feedbackformulier in Osiris Zaak in te vullen.

Aan het einde van de stage rond je het stageverslag af. Dit verslag bevat een evaluatief gedeelte en een weergave van het ‘product’ van de stage. Je uploadt je verslag in Osiris Zaak, inclusief alle bijlagen. Je verslag komt dan direct bij het Stagebureau terecht. Stuur ook een verslag naar de stageorganisatie als deze daarom vraagt.

Stap 10: Beoordeling van je stage

Je stagedocent is verantwoordelijk voor de beoordeling van je stage. Het stageverslag vormt de basis van de beoordeling door je stagedocent. De docent gebruikt een van deze twee beoordelingsformulieren, afhankelijk van het soort stage:

• Beoordelingsformulier - praktijkstage (niveau 2) (pdf)
• Beoordelingsformulier - onderzoeksstage (niveau 3) (pdf)

De stagedocent stelt je op de hoogte van je eindcijfer. Je kunt de ingevulde beoordelingsformulieren inzien via jouw Osiris Zaak. Je cijfer en het aantal EC worden in Osiris geregistreerd.

Een stageplek is voor studenten met een beperking niet altijd even makkelijk te vinden. Loop je ergens tegenaan? Neem dan contact op met je stagecoördinator. Websites met nuttige tips en/of stagevacatures:

• Expertise Centrum Inclusief Onderwijs
  Informatie over stage lopen met een functiebeperking en een handige Stagewijzer.
• Onbegrensd Talent
  Werving- en selectiebureau voor hoogopgeleide mensen met een beperking.
• Onbeperkt aan de slag
  Digitaal platform voor werkgevers en werkzoekenden in de regio Utrecht.

Als je aan topsport doet, kan het lastig zijn om een geschikte stage te vinden. Steeds meer bedrijven komen deze groep studenten tegemoet met bijvoorbeeld flexibele werkuren of de mogelijkheid om de stage uit te smeren over een langere periode. Neem contact op met je stagecoördinator.

Aansprakelijkheidsverzekering Universiteit Utrecht

Statement of Insurance

Conform Nederlands recht (art. 7:661 lid 1 Burgerlijk Wetboek) is de studentstagiair die bij de uitvoering van zijn stagewerkzaamheden schade toebrengt aan de stagebiedende organisatie of derden, daarvoor in beginsel niet aansprakelijk. Hiervan kan slechts worden afgeweken bij schriftelijke overeenkomst en slechts voor zover de studentstagiair hiervoor is verzekerd (art. 7:661 lid 2 BW). Daarbij heeft de Universiteit Utrecht een extra clausule opgenomen in haar aansprakelijkheidsverzekering:

De Universiteit Utrecht heeft onder haar aansprakelijkheidsverzekering meeverzekerd alle studenten van de Universiteit te Utrecht, zonder beperking naar faculteit, tijdens hun externe stage-activiteiten, mits deze stage geschiedt onder auspiciën en met medeweten van de Universiteit.

Op basis van het stagewerkplan wordt besloten of de stage voldoet aan de vereisten en je de stage mag gaan doen. De inhoud van het werkplan hangt af van de stage die je gaat lopen:

• niveau 2: stagewerkplan praktijkstage (docx)
• niveau 3: stagewerkplan onderzoeksstage (docx)

In de conceptversie van het stagewerkplan is het vooral belangrijk om je stageplek en -opdracht te omschrijven, je motivatie toe te lichten en je leerdoelen zo specifiek mogelijk te maken.

Als je direct na de zomer (in september) wilt beginnen met stage lopen, dan moet je je vóór de zomervakantie al aanmelden. De deadline hiervoor is 30 juni. Mocht je de stage later aanmelden, dan kun je pas halverwege september met de stage beginnen.

Er moet een stageovereenkomst worden getekend tussen de faculteit Geesteswetenschappen, de stageorganisatie en jou als student. Zo wordt je aansprakelijkheidsverzekering geregeld en sta je juridisch sterker. 

De overeenkomst moet worden ondertekend door jou en je stagebegeleider (namens de stageorganisatie). Teken nooit een contract voordat je met je stagedocent hebt gesproken. 

• Nederlands: standaard UU stageovereenkomst (pdf)
• Engels: standard UU internship agreement (pdf)

Zonder deze overeenkomst kun je niet beginnen. Upload de stageovereenkomst uiterlijk 2 weken voor je begint met je stage in Osiris Zaak. Het Stagebureau tekent de ingeleverde overeenkomst als laatste (namens de faculteit Geesteswetenschappen).

Uitzonderingen stageovereenkomst

Met sommige stageorganisaties zijn afwijkende afspraken gemaakt:

• Ministerie van Buitenlandse Zaken en Mediastages: deze instanties hebben een eigen stageovereenkomst die je ondertekend moet uploaden in Osiris Zaak.
• Meertens Instituut: je levert zowel de facultaire overeenkomst als de eigen overeenkomst van het Meertens Instituut aan in Osiris Zaak.

Mocht tijdens je stage blijken dat je stage langer doorgaat, stem dit dan af met je stagedocent en stagebegeleider. Vul daarna het formulier verlenging stageovereenkomst (pdf) in en stuur deze per mail naar het Stagebureau. Het Stagebureau uploadt deze vervolgens in Osiris Zaak en registreert de verlenging. 

Aan het einde van de stage rond je het stageverslag af. Dit verslag bevat een evaluatief gedeelte en een weergave van het ‘product’ van de stage. In de stagehandleiding vind je wat er in je stageverslag moet komen te staan. Je uploadt je verslag in Osiris Zaak, inclusief alle bijlagen. Je verslag komt dan direct terecht bij je stagedocent (ter beoordeling) en het Stagebureau (ter archivering).

De docent gebruikt een van deze twee beoordelingsformulieren, afhankelijk van het soort stage:

• Beoordelingsformulier - praktijkstage (niveau 2) (pdf)
• Beoordelingsformulier - onderzoeksstage (niveau 3) (pdf)

Je kunt de ingevulde beoordelingsformulieren inzien via jouw Osiris Zaak. 

Studiepunt Geesteswetenschappen
Drift 10, 3512 BS Utrecht
(030) 253 6285
stage.gw@uu.nl

Vermeld altijd je studentnummer!

Telefoon

11.00 - 12.30 uur (ma t/m vr)
13.30 - 15.00 uur (ma t/m vr)

Balie

11.00 - 12.30 uur (ma t/m vr)
13.30 - 15.00 uur (ma t/m vr)