Studeren in het buitenland

Je kunt je op verschillende manieren voorbereiden: 

• In oktober hebben we een voorlichtingsbijeenkomst gehouden: 
  • Presentatie mastervoorlichting 5 oktober
• De Study Abroad weken: met workshops en voorlichtingen over de aanmeldprocedure en hoe je een geschikte bestemming kiest.
• Tot aan 1 december sturen we ook regelmatig nieuwsbrieven naar studenten die bij de Study Abroad Weeks aanwezig waren.
• Volg ons op Instagram!

Bestemming kiezen

Op onze pagina met bestemmingen staat een lijst met alle plekken waar je heen kunt gaan. Gebruik de volgende filters:

• Alle UU-studenten
• Geesteswetenschappen
• Master

Bij Areas of study open to exchange students kun je zien of de bestemming past bij je studie. Kijk daarnaast of je voldoet aan de taaleisen en of je genoeg interessante vakken kunt volgen.

Voorwaarden om naar het buitenland te gaan

• Je staat als voltijdstudent ingeschreven bij Universiteit Utrecht tijdens je uitwisseling.
• Je moet officieel goedkeuring aanvragen bij de examencommissie voor de cursussen die je in het buitenland volgt.

Study Plan en motivatieformulier

Als je eenmaal definitief besloten hebt dat je naar het buitenland wilt, moet je een Study Plan en een montivatieformulier invullen en laten goedkeuren:

• Study plan: dit moet je laten goedkeuren door je mastercoördinator. Zodra je weet welke vakken je wilt volgen aan de gastuniversiteit van je eerste keuze, maak je een afspraak met je mastercoördinator om je study plan door te nemen en te ondertekenen. Vaak is het onmogelijk om zeker te weten welke cursussen worden aangeboden in je uitwisselingsperiode. Stel in dit geval een plan op waarin je aangeeft welke richting je op wilt op basis van de informatie die je wel hebt gevonden.
• Motivatieformulier: volg de instructies in het formulier en zorg ervoor dat je alle delen volledig en in het Engels invult, voordat je het document in je Osiris aanmelding uploadt. Het motivatieformulier is een belangrijk onderdeel van de selectie, zeker als er meer aanmeldingen zijn dan plaatsen. 

Als er overlap is in de verschillende roosters, is het aan jouzelf om hiervoor een oplossing te zoeken. Het handigst is uiteraard een universiteit te kiezen waarbij je geen overlap in semesters hebt. 

Enkele mogelijke oplossingen (maar er is geen garantie dat je zonder studievertraging naar het buitenland kunt):

Je bent in semester 1 nog in het buitenland en je hebt daar tentamens, terwijl blok 3 in Utrecht weer begint.

• Vraag bij de partneruniversiteit of je het tentamen in Utrecht mag maken. Het International Office kan hiervoor een ruimte en supervisie regelen, mits je dit op tijd aanvraagt en de partneruniversiteit ook akkoord gaat.
• Vraag aan de cursuscoördinatoren van de vakken die je in blok 3 gaat volgen of het mogelijk is om het begin van het vak te missen of online bij te wonen en maak afspraken over mogelijke aanvullende opdrachten.

Je hebt nog vakken in blok 2 in Utrecht, terwijl semester 2 in het buitenland al begint.

• Volg geen vakken in blok 2 en zorg dat je de punten die je dan mist op een andere manier behaalt door in andere blokken of in het buitenland extra vakken te volgen (dit werkt alleen als je geen verplichte vakken hebt in het blok voordat je op uitwisseling gaat).
• Vraag aan de cursuscoördinatoren van de vakken die je in blok 2 volgt of het mogelijk is om het vak vanuit het buitenland af te ronden en maak duidelijke afspraken over hoe je dit kunt doen.
• Als je goedkeuring krijgt van je cursuscoördinator om een tentamen op afstand te maken, moet je zorgen dat ook je partneruniversiteit goedkeuring geeft, omdat zij hiervoor een ruimte en supervisie moeten organiseren.
• Vraag na bij de partneruniversiteit of het mogelijk is om later te beginnen aan de uitwisseling (wij raden dit niet aan, omdat je hierdoor ook de introductie mist).

Voor de facultaire bestemmingen selecteren we op basis van je gehele aanmelding, inclusief het Studyplan en het Motivatieformulier. We starten altijd met de eerste keuze. Bij overaanmelding en gelijke geschiktheid zullen we loten voor bepaalde bestemmingen.

Is je eerste keuze een universiteitsbrede bestemming, dan zetten we je dossier door naar het universiteitsbrede International Office. Wanneer zij meer aanmeldingen dan beschikbare plekken hebben wordt er geselecteerd op basis van loting.

Je moet voor de cursussen die je in het buitenland gaat volgen goedkeuring vragen aan de examencommissie, zodat je ze mag laten meetellen in je studieprogramma. De examencommissie bepaalt of de cursussen van voldoende academisch niveau zijn en controleert of ze niet overlappen met andere cursussen binnen je studieprogramma. Je kunt het verzoek voor goedkeuring indienen zodra je zeker weet welke cursussen je wilt gaan volgen. 

Verzoek indienen

Gebruik Osiris Student om een verzoek Goedkeuring of Vrijstelling in te dienen.Via het tabblad Zaken linksbovenin kun je een verzoek (Zaak) starten. Klik vervolgens op Mijn zaken (zie de afbeelding). Er opent dan een nieuw venster. Zorg dus dat je pop-up blocker uit staat, anders wordt het nieuwe venster niet geopend.

De benodigde bijlagen kun je in Mijn zaken uploaden. Eventuele papieren bijlagen lever je in bij het Studiepunt Geesteswetenschappen. Vermeld op alle bijlagen je studentnummer.

Wanneer krijg je antwoord?

De examencommissie beslist binnen een termijn van zes weken over het verzoek, gerekend vanaf de datum waarop je complete aanvraag is binnengekomen. Tijdens de zomerperiode in juli en augustus kan deze termijn overschreden worden. Je ontvangt het besluit per mail en kunt het zien in Osiris.

Vragen?

Met vragen over het indienen van je verzoek of over het besluit van de examencommissie kun je contact opnemen met het Studiepunt Geesteswetenschappen.

Niet eens met het besluit?

Als je het niet eens bent met het besluit kun je, binnen zes weken na verzending, digitaal beroep aantekenen bij het College van Beroep voor de Examens van de Universiteit Utrecht.