Tijdens je studie kun je bij verschillende mensen terecht voor vragen, begeleiding of advies op maat met betrekking tot je opleiding.

Begeleiding en advies binnen je opleiding

Binnen je opleiding kun je terecht bij de volgende mensen:

  • Tutor: voor studie-inhoudelijke vragen
  • Studieadviseur: voor praktische zaken en ingewikkelde vragen of problemen bij je studie
  • Hoofdrichtingsadviseur: voor vragen of advies over de invulling van de hoofdrichting
  • Studiepunt: voor praktische vragen omtrent je studie
  • International Office: voor vragen over studeren in het buitenland

Zie ook de jaarkalender (pdf) voor eerstejaars studenten van Liberal Arts and Sciences, met belangrijke informatie en data over voorlichtingen, cursusinschrijvingsperiodes, tutorbijeenkomsten, bindend studieadvies (BSA), etc.

Ga naar de LAS community op Blackboard voor meer informatie over je tutor en het programma.

Wat is een tutor?

Iedere bachelorstudent krijgt een docent als tutor toegewezen. Je tutor is je eerste aanspreekpunt voor het maken van de juiste studiekeuzes. Gedurende het jaar zijn er verschillende contactmomenten met je tutor, zowel via tutorgroepsbijeenkomsten als individuele gesprekken. Je kunt ook altijd zelf contact opnemen.

Na je eerste jaar kun je terecht bij de studieadviseurs, de ouderejaars tutoren, of bij je hoofdrichtingsadviseur.

Hoe vind je je tutor?

In OSIRIS staat wie je tutor is, onder het kopje begeleider. 

Wanneer ga je naar je tutor?

Je tutor biedt je inhoudelijke begeleiding bij:

  • de invulling van je major (hoofdrichting, general-education-keuzecursussen, LAS-cursussen)
  • de invulling van je profileringsruimte
  • extra uitdaging (bijvoorbeeld stage, buitenland, honoursonderwijs)
  • het maken van een studieplanning

De tutor kan je doorverwijzen naar de studieadviseur en/of andere studentbegeleiders, Na het eerste jaar kun je terecht bij de ouderejaarstutor.

Tutoraat basis en tutoraat verdiepend

Het tutoraat bestaat uit 2 delen:

  • tutoraat basis:
    in het eerste jaar neem je deel aan het Tutoraat basis. Je bent aanwezig bij groepsbijeenkomsten en voert individuele gesprekken, vanaf de kennismaking met je tutor tot de afsluiting van het jaar met een positief BSA. Je wordt geacht de tutorbijeenkomsten en gesprekken bij te wonen, de bijbehorende opdrachten te maken en de tutor op de hoogte te houden van omstandigheden die je studie belemmeren of juist bespoedigen.
  • tutoraat verdiepend:
    in het tweede jaar is er Tutoraat verdiepend. Je hebt dan geen vaste tutorgroep meer, maar kunt nog altijd contact opnemen met de LAS ouderejaarstutoren:
    Lowi Willems en Anastasia Hacopian.

Met complexere vragen of problemen, over je studiekeuzes, studieplanning en studievoortgang, kun je terecht bij de studieadviseurs. Raadpleeg de studieadviseur ook als je behoefte hebt aan extra uitdaging, of bij persoonlijke problemen of voorvallen die invloed hebben op het verloop van je studie.

Studieadviseur
drs. Ruben van Doorn
Dianne Draper
Aukje Molenaar MSc

Klik op de naam om te zien wanneer je studieadviseur aanwezig is.

Contact

studieadviesLAS.GW@uu.nl
030-253 1959

Spreekuren
Telefonisch spreekuur

Elke werkdag van 10-12 uur
(behalve tussen 27 juli en 9 augustus)

Inloopspreekuur

Alle inloopspreekuren vervallen tot nader bericht. Wel kun je het Studiepunt bellen om een afspraak met ons te maken via Microsoft Teams.

Waar moet je zijn?
Algemene of dringende vragen

Bel ons tijdens het telefonisch spreekuur.

Specifieke vragen

Als je een specifieke of ingewikkelde vraag over je opleiding of je persoonlijke situatie hebt, bel dan het Studiepunt om een afspraak te maken met de studieadviseur van je eigen opleiding. Onze afspraken vinden plaats via Microsoft Teams (installeer de app en log in met je UU-mailadres).

Overige vragen

Je kunt ons ook altijd mailen. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op, maar houd er rekening mee dat het soms een paar dagen kan duren voor je een reactie terugkrijgt.

Je studieadviseur is er voor/als

vragen over programma • ziekte en bijzondere omstandigheden • regelingen en procedures • persoonlijk gesprek • klachten, bezwaar, beroep • verbeteren academische vaardigheden • intakegesprek • voorzieningen bij handicap/chronische ziekte • bewijs inleveren bij gemiste toets

Aan het eind van je eerste studiejaar beslis je in welke hoofdrichting je jezelf gaat specialiseren. Je kunt voor vragen of advies over de invulling van de hoofdrichting en voorbereiding op een bepaald masterprogramma terecht bij de hoofdrichtingsadviseur. Hij of zij tekent ook je hoofdrichtingsverklaring.

Inhoudelijke begeleiding bij:

  • invulling hoofdrichting
  • maken van een studieplanning

De contactgegevens van de hoofdrichtingsadviseur staan bij de betreffende hoofdrichting.

Studiepunt Geesteswetenschappen

Je kunt ons op de volgende manieren bereiken:

  • E-mail: studiepunt.gw@uu.nl (elke werkdag van 09.00 tot 17.00 uur)
  • WhatsApp: 06 41 08 45 38 (elke werkdag van 09.00 tot 17.00 uur)
  • Telefoon: 030 253 6285 (elke werkdag van 11.00 tot 13.00)
  • Postadres: Drift 10, 3512 BS Utrecht

Vermeld altijd je studentnummer en opleiding!

Onze balie is momenteel voor onbepaalde tijd gesloten in verband met het coronavirus. Wel kun je een afspraak maken voor het ophalen van een gewaarmerkte cijferlijst of afstudeerverklaring, het laten waarmerken van een diplomakopie, het ondertekenen van documenten, het ophalen van je diploma (mogelijk vanaf september voor studenten die voor 1 maart 2020 zijn afgestudeerd of na bericht van het Examensecretariaat dat je diploma klaarligt), en het ophalen of inleveren van andere documenten.

Afspraak met de studieadviseur of Career Officer

Afspraken met de studieadviseur of de Career Officer kun je alleen maken door ons te bellen.

Afspraak maken om langs te komen

Hieronder kun je een afspraak maken om voor een van de volgende zaken langs te komen bij de balie van Drift 10: afstudeerverklaring ophalen • diplomakopie laten waarmerken • document laten ondertekenen • gewaarmerkte cijferlijst ophalen • diploma ophalen (vanaf september) • andere documenten inleveren/ophalen

> Je wordt alleen binnengelaten als je een afspraak hebt.
> Kom alleen en niet met iemand samen!

Kun je niet bij de uitreiking zijn in het najaar en ben je afgestudeerd voor 1 maart 2020? Dan kun je je diploma ophalen vanaf september. Op onze algemene pagina over Afstuderen kun je te zijner tijd zien welke diploma's al klaarliggen en hoe je je diploma kunt ophalen.

International Office Geesteswetenschappen

Onze balie is momenteel voor onbepaalde tijd gesloten in verband met het coronavirus. Dit betekent dat er geen inloopspreekuren zijn en dat het niet mogelijk is om een afspraak te maken. 

Je kunt ons op de volgende manieren bereiken:

E-mail: internationaloffice.hum@uu.nl
Telefoon: als je ons telefonisch wilt spreken, stuur dan een e-mail naar internationaloffice.hum@uu.nl met vermelding van je telefoonnummer. Dan bellen wij je terug.

Vermeld altijd je studentnummer en opleiding!

Documenten

We kunnen geen fysieke documenten ondertekenen. Als je een document moet laten ondertekenen, stuur het ons dan via e-mail.

Postadres

Drift 10, 3512 BS Utrecht

Coördinatoren
  • Gerdien Ramaker-Zijlstra (Coördinator Zuid- en Oost-Europa, Azië, Centraal en Zuid-Amerika)
  • Monique Hanrath (Coördinator West- en Noord-Europa, Afrika, Oceanië en Noord-Amerika)

Afspraak via e-mail: internationaloffice.hum@uu.nl

Ondersteuning

Nelline Bogerd

Inloopspreekuur
Maandag en donderdag

Momenteel zijn wij gesloten

Inleveren en afhalen documenten bij het Studiepunt
Maandag t/m vrijdag

Stuur een e-mail naar internationaloffice.hum@uu.nl.

Tips in tijden van Corona

We hebben enkele tips voor je op een rij gezet die van pas kunnen komen in deze tijden. Lees meer over geldzaken, hoe je fysiek en mentaal fit blijft, hoe je kunt studeren vanuit huis, etc.

Tips in tijden van Corona.

 

Opleidingsoverstijgend

De universiteit heeft ook begeleiders voor opleidingsoverstijgende vragen. Bijvoorbeeld als je door bijzondere omstandigheden studievertraging oploopt en dit niet meer kunt oplossen door een aanpassing in het studieprogramma, of als je door psychische problemen niet goed kunt studeren. In het overzicht hieronder staan de begeleiders die je kunt benaderen.

Zie ook de studeertips en tools en trainingen die je verder kunnen helpen.

Bij Studentenservice kun je terecht voor informatie over studeren en het studentenleven, zoals informatie over aanmelding en inschrijving, collegegeld, studiefinanciering, bestuursbeurzen, arbeidsmarktoriëntatie, studentenorganisaties en studeren in het buitenland.

In verband met de aangescherpte adviezen van de overheid en de gezondheidsraad rondom het Coronavirus willen de studentendecanen graag hun verantwoordelijk nemen t.a.v. de gezondheid van onze studenten. Het college van bestuur heeft besloten de komende weken geen face-to-face gesprekken meer te houden.

Wat betekent dit voor jou?

Geplande individuele afspraken zullen, voor zover mogelijk, telefonisch of via beeldbellen worden gedaan.

Heb je de komende weken een afspraak met één van de studentendecanen, willen wij je verzoeken niet naar het bestuursgebouw te komen, de studentendecaan zal telefonisch contact met je opnemen op de geplande tijd of je per mail benaderen om iets anders af te spreken.

Het merendeel van ons personeel zal vanuit huis werken, dit betekent dat je gebeld kunt worden zonder nummerherkenning.

We vragen om jullie begrip voor deze maatregelen.

Een studentendecaan begeleidt en adviseert studenten die door overmacht studievertraging oplopen of dreigen op te lopen. Bijvoorbeeld door een functiebeperking (handicap, (chronische) ziekte), bestuurswerk, topsport of bijzondere familieomstandigheden. Je kunt bij de studentendecaan terecht voor financiële of juridische vragen over wettelijke of universitaire regelingen. Via Studentenservice kun je telefonisch of aan de balie een afspraak maken.

Studentenpsychologen helpen je bij het oplossen van persoonlijke en studiegerelateerde problemen die je studievoortgang in de weg staan. Lees de tips en tools die je alvast verder kunnen helpen of maak een afspraak bij een studentenpsycholoog.

De Universiteit Utrecht vindt een veilig sociaal klimaat voor alle studenten en medewerkers belangrijk. We behandelen elkaar met respect. Toch kan het gebeuren dat studenten of medewerkers op een voor hen ongewenste manier worden benaderd. Onder ongewenste omgangsvormen wordt verstaan: ‘Alles in de omgang en communicatie wat als ongewenst/kwetsend wordt ervaren en tot gevolg heeft dat je je niet langer veilig voelt in de opleiding of in de privésfeer.’ Je kunt hierbij denken aan (seksuele) intimidatie, agressie, geweld, pesten of discriminatie.

De vertrouwenspersoon ongewenst gedrag kun je inschakelen voor advies en ondersteuning. Ook kun je met de vertrouwenspersoon bespreken of je een bepaalde omgangsvorm wel of niet ‘normaal’ hoeft te vinden. Ze gaan vertrouwelijk met jouw ervaring/klacht om en delen het niet met derden zonder jouw expliciete toestemming.

Meer informatie.

Als je het niet eens bent met de manier waarop een medewerker of dienst van de universiteit zich tegenover jou heeft gedragen, dan kun je daar wat aan doen. 

Denk bij voorbeeld aan:

  • het niet nakomen van de programmering van het onderwijs of de tentamens;
  • het gedrag van een docent of een ander personeelslid;
  • gebrekkige of ontbrekende faciliteiten;
  • de manier waarop een brief is beantwoord.

Misschien kun je langs informele weg tot een oplossing te komen, door je probleem te bespreken met degene die het betreft. Of advies in te winnen van je studieadviseur of een studentendecaan.

Vind je dat er sprake is van een ernstige klacht, vind je het lastig om je klacht te bespreken of het is niet gelukt om je probleem informeel op te lossen? Dan kun je ook een formele klacht indienen.

Het Skills Lab brengt zo helder mogelijk in kaart wat er allemaal te vinden is aan:

  • trainingen
  • workshops
  • cursussen
  • individuele begeleiding
  • tools

Op het gebied van academische vaardigheden (beter en effectiever te studeren, onderzoeken of communiceren)

De career officers van Career Services helpen je bij het oriënteren op de arbeidsmarkt. Je kunt hier onder meer terecht voor loopbaantrainingen, een review van je sollicitatiebrief of CV of een individueel adviesgesprek.

Twijfel je over de gekozen bacheloropleiding? De studieloopbaanadviseur geeft workshops herorientatie studiekeuze. Heb je moeite met het kiezen van een master, dan is er de workshop Kiezen voor master en loopbaan.

Het Platform Onbeperkt Studeren is een platform voor en door studenten met een functiebeperking. Naast inspraak in het beleid en het geven van voorlichting, begeleiden ze studenten met een functiebeperking zoals dyslexie, AD(H)D, autisme etc. Wil jij meer weten of heb je behoefte aan extra ondersteuning of begeleiding voor bij je studie of buiten je studie zoals wonen, werken en uitgaan? Wellicht is een buddy wel iets voor jou. Kijk op: https://students.uu.nl/onbeperktstuderen