Stage
Je kunt een deel van je profileringsruimte (7,5 tot maximaal 15 EC) gebruiken om stage te lopen. Je regelt je stage via Osiris Zaak. Je kunt kiezen tussen verschillende soorten stages:
- niveau 2 (praktijkstage)
- niveau 3 (onderzoeksstage)
- stage in het buitenland (niveau 2 of 3), dit kost wel meer voorbereidingstijd dan een stage in Nederland, zie het uitklapje verderop op deze pagina.
Overleg eventueel met je studieadviseur hoe je een stage kunt inpassen in je studieprogramma.
De stageprocedure
Voorafgaand aan en tijdens je stage doorloop je verschillende stappen. Op deze pagina hebben we de belangrijkste informatie samengevat. Voor vragen kan je altijd contact opnemen met je stagecoördinator. Daarnaast kan je in de stagehandleiding (onder belangrijke documenten) over ieder onderwerp extra informatie vinden.
Stap 1: Stage zoeken en conceptversie stagewerkplan
Je bent zelf verantwoordelijk voor het vinden van een geschikte stageplaats. Begin op tijd met zoeken aangezien de sollicitatieprocedure veel tijd in beslag kan nemen. Als je tijdens je zoektocht tegen problemen aanloopt kan je contact opnemen met je stagecoördinator om de mogelijkheden te bespreken.
» Bekijk ook de Stagebank GW voor interessante stages voor studenten Geesteswetenschappen.
Zodra je bent aangenomen op een stageplek, schrijf je een conceptversie van het stagewerkplan. Hier hoeft nog niet alles in te staan. Het is vooral belangrijk om je stageplek en -opdracht te omschrijven, je motivatie toe te lichten en je leerdoelen zo specifiek mogelijk te maken.
De inhoud van het stagewerkplan hangt af van de stage die je gaat lopen:
- niveau 2: stagewerkplan praktijkstage (docx)
- niveau 3: stagewerkplan onderzoeksstage (docx)
Stap 2: Stage aanmelden
Meld je stage aan in Osiris student via Mijn Zaken > Start een nieuwe zaak > Zaak Stage, studeren in het buitenland en Exchange > Faculteit Geesteswetenschappen: Stageproces bachelorstudenten > Start. Vul alles goed in en upload de conceptversie van je stagewerkplan.
Als je direct na de zomer (in september) wilt beginnen met stagelopen, dan moet je je vóór de zomervakantie al aanmelden. De deadline hiervoor is 30 juni. Mocht je de stage later aanmelden, dan kun je pas halverwege september met de stage beginnen.
Stap 3: Koppeling stagedocent
Zodra je je stage hebt aangemeld in Osiris via Zaak, komt deze terecht bij de stagecoördinator. Je krijgt zo nodig feedback of de vraag om nog iets aan te passen. Als de conceptversie in orde is, koppelt de stagecoördinator je aan een stagedocent.
Stap 4: Bespreking stagewerkplan
De stagedocent benadert je voor een afspraak om kennis te maken. Tijdens de afspraak krijgt je feedback op je stagewerkplan. Vraag eveneens je stagebegeleider om feedback.
Stap 5: Stagewerkplan en stageovereenkomst uploaden
Op basis van de feedback van je stagedocent verbeter je je stagewerkplan. Upload je definitieve plan in Osiris, zodat je stagedocent deze kan beoordelen. Na akkoord van de stagedocent, gaat je plan automatisch naar je stagebegeleider.
Voor je stage moet een stageovereenkomst tussen de faculteit Geesteswetenschappen, de stageorganisatie en jou als student worden getekend. Zo wordt je aansprakelijkheidsverzekering geregeld en sta je juridisch sterker. De overeenkomst moet worden ondertekend door jezelf en je stagebegeleider namens de organisatie (dus niet je stagedocent). Let op: teken nooit een contract voordat je met je stagedocent hebt gesproken.
- Nederlands: standaard UU stageovereenkomst (pdf)
- Engels: standard UU internship agreement (pdf)
Zonder deze overeenkomst kun je niet beginnen. Upload de stageovereenkomst uiterlijk 2 weken voor je begint met je stage in jouw Osiris Zaak. Let op: het Stagebureau moet de ingeleverde overeenkomst later ook ondertekenen (stap 7).
Uitzonderingen stageovereenkomst
Met sommige stageorganisaties zijn afwijkende afspraken gemaakt:
- Ministerie van Buitenlandse Zaken en Mediastages: deze instanties hebben een eigen stageovereenkomst die je ondertekend moet uploaden in Osiris Zaak.
- Meertens Instituut: je levert zowel de facultaire overeenkomst als de eigen overeenkomst van het Meertens Instituut aan in Osiris Zaak.
Stap 6: Goedkeuring
Voordat je kunt beginnen met je stage, moet je stagewerkplan zijn goedgekeurd door je stagedocent en stagebegeleider. Tevens registreert je docent het aantal EC en het niveau van de stage.
Stap 7: Cursusinschrijving
Als allerlaatste controleert en ondertekent het Stagebureau de stageovereenkomst en schrijft je in voor de cursus Stage in Osiris (dit kun je niet zelf doen zoals bij andere vakken). Zodra je via Osiris Zaak bericht krijgt dat het stagewerkplan is goedgekeurd en je stageovereenkomst is ondertekend, ben je klaar om te starten met je stage.
Stap 8: Logboek bijhouden
Tijdens je stage lever je minimaal 3 keer een logboek in via Osiris Zaak, waarin je je werkzaamheden vastlegt en hierop reflecteert. Je stagedocent geeft hier feedback op. Je ontvangt een mail zodra deze feedback terug te vinden is in Osiris Zaak. De logboeken voeg je uiteindelijk ook als bijlage toe aan je stageverslag. Je stage wordt uiteindelijk beoordeeld op basis van het stageverslag. We raden je aan om hier al vroeg tijdens je stage aan te beginnen. Je mag hier maximaal 10% van je stage-werktijd aan besteden.
Verlenging stage
Mocht tijdens je stage blijken dat je stage langer doorgaat, stem dit dan af met je stagedocent en stagebegeleider. Vul daarna het formulier verlenging stageovereenkomst (pdf) in en stuur deze per mail naar het Stagebureau. Het Stagebureau uploadt deze vervolgens in Osiris Zaak.
Stap 9: Feedback en stageverslag
Ongeveer drie weken voor het eind van je stage vraag je je stagebegeleider van de stageorganisatie om input voor de beoordeling via Osiris Zaak. Je stagebegeleider krijgt dan het verzoek om een digitaal feedbackformulier in Osiris Zaak in te vullen.
Aan het einde van de stage rond je het stageverslag af. Dit verslag bevat een evaluatief gedeelte en een weergave van het ‘product’ van de stage. Je uploadt je verslag in Osiris Zaak, inclusief alle bijlagen. Je verslag komt dan direct bij het Stagebureau terecht. Stuur ook een verslag naar de stageorganisatie als deze daarom vraagt.
Stap 10: Beoordeling van je stage
Je stagedocent is verantwoordelijk voor de beoordeling van je stage. Het stageverslag vormt de basis van de beoordeling door je stagedocent. De docent gebruikt een van deze twee beoordelingsformulieren, afhankelijk van het soort stage:
- Beoordelingsformulier - praktijkstage (niveau 2) (pdf)
- Beoordelingsformulier - onderzoeksstage (niveau 3) (pdf)
De stagedocent stelt je op de hoogte van je eindcijfer. Je kunt de ingevulde beoordelingsformulieren inzien via jouw Osiris Zaak. Je cijfer en het aantal EC worden in Osiris geregistreerd.
Belangrijke documenten
Bijzonderheden
Bij een stage in het buitenland moet je een half jaar tot een jaar van tevoren al beginnen met regelen. Het aanvragen van bijvoorbeeld visa en verblijfsvergunningen kan lang duren. Voor meer informatie kun je terecht bij het Stagebureau (Studiepunt Geesteswetenschappen).
Bij wie moet je zijn?
- Informatie over stagelopen in het buitenland: je stagecoördinator
- Stagewerkplan schrijven, koppeling aan stagedocent: je stagecoördinator
- Inschrijving Osiris en ondertekening OV-vergoeding: Stagebureau Geesteswetenschappen
- Algemene informatie buitenland en het aanvragen van een Erasmusbeurs: Erasmus Office of International Office Geesteswetenschappen
Om de aanvragen voor een Erasmus-beurs of OV-vergoeding te kunnen ondertekenen, moet je bewijzen dat je stage gaat lopen. Dit kan door middel van een overeenkomst of eventueel een mailwisseling met de stagegever.
- Voorbereidingstijd: stagelopen in het buitenland kost meer tijd in de voorbereiding dan een stage in Nederland, zeker als je naar een land buiten de EU gaat. Daarom is het verstandig om ongeveer een jaar van tevoren te beginnen met oriënteren en zaken uitzoeken.
- Eigen inzet: een van de aspecten die een stage zo leerzaam maakt, is het feit dat je veel zelf moet doen. Ten opzichte van een stage in Nederland vereist het regelen van een stage in het buitenland nog meer van je eigen initiatief en doorzettingsvermogen. Dat kan je echter veel opleveren: je maakt het dagelijkse leven in een ander land mee, je leert meer over de cultuur van het land en (in veel gevallen) de taal, en je hebt veel meer contact met de lokale bevolking dan wanneer je gaat studeren in het buitenland. Bovendien levert het je een internationaal professioneel netwerk op en werk je aan je interculturele competenties in een professionele setting.
- Reisadvies: houd er rekening mee dat er in gebieden waar het Ministerie van Buitenlandse Zaken een negatief reisadvies geeft (Code Oranje of Rood), de universiteit geen goedkeuring zal verlenen voor je stage.
Er zijn verschillende manieren om een stage in het buitenland te vinden:
- Je gaat zelf op zoek. Hieronder vind je een aantal tips om gericht te zoeken.
- Je kunt ook hulp inschakelen van een bemiddelingsorganisatie. Hieronder vind je een aantal organisaties die je kunnen helpen; er zijn er echter meer.
Weet je nog niet bij wat voor organisatie je stage wilt lopen? Een goed begin van je oriëntatie is om de gratis tests van Career Services te doen. Kijk voor meer tips over hoe je aan een stage komt die past bij je interesses en ambities in de stagehandleiding voor studenten op de stagepagina van je opleiding. Kom je er niet uit? Maak een afspraak met de stagecoördinator van je opleiding. Zij denken graag met je mee.
Optie 1: Zelf een stage vinden
Stagelopen in het buitenland kan bij allerlei verschillende soorten organisaties:
- Organisaties/bedrijven die werk doen in de richting van jouw interessegebied en aansluiten bij jouw studieachtergrond;
- Een buitenlandse vestiging van een Nederlandse organisatie (bijvoorbeeld nieuwsorganisaties zoals de NOS, een ambassade, Nederlands cultureel instituut of een Nederlandse NGO); of, als je een internationale student bent, een organisatie in je thuisland of een buitenlandse vestiging van een organisatie uit jouw thuisland.;
- Een lokaal bedrijf in het buitenland met een internationale oriëntatie of in een land waarvan jij de taal op hoog niveau beheerst;
- Een van de verschillende internationale organisaties of bestuursorganen (zoals een onderdeel van de VN, een onderdeel van de EU, grote NGO’s) of andere organisaties met een internationale oriëntatie zoals een multinational;
- (Onderzoeksprojecten bij) buitenlandse universiteiten* of onderzoeksinstituten;
- Musea, evenementen, denktanks, culturele instellingen, etc. met een voor jouw specialisatie belangrijke collectie/activiteiten.
* Stage Nederlands als Vreemde Taal: ben je een student Nederlands, of heb je belangstelling voor de Nederlandse taal, taalverwerving of taalonderwijs? Dan kun je een studie in het buitenland combineren met een stage lesgeven Nederlands als vreemde taal (NVT). Landen met veel studenten Nederlands zijn bijvoorbeeld Frankrijk, Spanje, Hongarije, Tsjechië en Duitsland. Voor meer informatie en beschikbare stageplaatsen kun je terecht bij drs. Emmeline Besamusca-Douwes.
Optie 2: Een stage vinden via een bemiddelingsorganisatie
Er zijn verschillende organisaties die bemiddelen bij het zoeken naar stages. Deze vragen vaak geld voor hun werk, dus lees de voorwaarden goed en vraag jezelf af of dit voor jou echt nodig is. Niet alle stages zijn even geschikt, maar je kunt ze wel gebruiken door te bekijken welke organisaties stages aanbieden en op die manier ideeën opdoen. Enkele links die je verder kunnen helpen:
- Overal ter wereld: Stage.nl (Young Capital), iHipo, AIESEC, JOHO.
- Specifiek Europa: Jobted, Europlacement, ETCi - UK, iAgora.
- Specifiek land of regio: Verenigde Staten, Australië, Curaçao, Zuid-Amerika.
Veel informatie en inspiratie vind je ook op de website van WilWeg.
Bij het organiseren van je stage kun je gebruik maken van een internationale stageovereenkomst (zoals onze modelovereenkomst). Controleer ook waarmee je rekening moet houden op het gebied van gezondheid en veiligheid: zijn er veiligheidsrisico’s? Hoe is de gezondheidszorg geregeld?
Financiering
Stage lopen in het buitenland is niet goedkoop. Hier enkele nuttige links:
- studiefinanciering
- OV-chipkaart
- Erasmus+ beurs
- www.beursopener.nl (overzicht van (particuliere) fondsen). Heb je hier een fonds gevonden en vraagt dit fonds om een aanbevelingsbrief van een studentendecaan? Kijk dan hier.
Visa en vergunningen
- Binnen de EU heb je geen visum of werkvergunning nodig.
- Voor stages buiten Europa heb je altijd een werkvergunning en/of visum nodig. Houd er rekening mee dat het regelen van deze vergunning veel tijd kan kosten. Bij ontwikkelingslanden is dit soms wel een jaar!
Verzekeringen en aansprakelijkheid
- Of je tijdens je stage voldoende verzekerd bent, is afhankelijk van verschillende factoren, zoals de hoogte van je stagevergoeding, de duur van je stage en je leeftijd.
- Belangrijk is dat je je individuele situatie goed hebt uitgezocht voordat je op stage gaat en een contract hebt ondertekend. Daar hoort ook bij welke verzekeringen je hebt en hoe die zaken volgens de wet en het stagecontract zijn geregeld.
Als je een stage in het buitenland hebt gevonden, doorloop je naast de stappen voor een stage in Nederland, twee extra verplichte stappen om je inschrijving in Osiris te regelen:
- Bij het aanmelden van je stage in Osiris Zaak geef je aan dat je een stage in het buitenland gaat lopen
- Zodra je stagedocent en stagebegeleider je definitieve stagewerkplan hebben goedgekeurd, registreer je je stage onder het tabblad ‘Buitenland’ in Osiris.
Een stageplek is voor studenten met een beperking niet altijd even makkelijk te vinden. Loop je ergens tegenaan? Neem dan contact op met je stagecoördinator. Websites met nuttige tips en/of stagevacatures:
- Expertise Centrum Inclusief Onderwijs
Informatie over stage lopen met een functiebeperking en een handige Stagewijzer. - Onbegrensd Talent
Werving- en selectiebureau voor hoogopgeleide mensen met een beperking. - Onbeperkt aan de slag
Digitaal platform voor werkgevers en werkzoekenden in de regio Utrecht.
Als je aan topsport doet, kan het lastig zijn om een geschikte stage te vinden. Steeds meer bedrijven komen deze groep studenten tegemoet met bijvoorbeeld flexibele werkuren of de mogelijkheid om de stage uit te smeren over een langere periode. Neem contact op met je stagecoördinator.
Aansprakelijkheidsverzekering Universiteit Utrecht
Conform Nederlands recht (art. 7:661 lid 1 Burgerlijk Wetboek) is de studentstagiair die bij de uitvoering van zijn stagewerkzaamheden schade toebrengt aan de stagebiedende organisatie of derden, daarvoor in beginsel niet aansprakelijk. Hiervan kan slechts worden afgeweken bij schriftelijke overeenkomst en slechts voor zover de studentstagiair hiervoor is verzekerd (art. 7:661 lid 2 BW). Daarbij heeft de Universiteit Utrecht een extra clausule opgenomen in haar aansprakelijkheidsverzekering:
De Universiteit Utrecht heeft onder haar aansprakelijkheidsverzekering meeverzekerd alle studenten van de Universiteit te Utrecht, zonder beperking naar faculteit, tijdens hun externe stage-activiteiten, mits deze stage geschiedt onder auspiciën en met medeweten van de Universiteit.
Contactpersoon stages en loopbaanoriëntatie
Josi Smit
stageGKG@uu.nl
Waarmee kan je stagecoördinator je helpen?
stage vinden • stage opzetten • stage verwerken • stage afronden • afspraak maken
Stagebureau Geesteswetenschappen
(Studiepunt Geesteswetenschappen)
Drift 10, 3512 BS Utrecht
(030) 253 6285
stage.gw@uu.nl
Vermeld bij correspondentie altijd je studentnummer!