Stage Politiek en Maatschappij

Stage

De stage in het tweede semester biedt je een mooie kans om te leren wetenschappelijke kennis en inzichten toe te passen in praktijksituaties en om werkervaring op te doen: zo vergroot je je kansen op de arbeidsmarkt. Het is de bedoeling dat je tijdens de stage een zelfstandige, helder omschreven opdracht op academisch niveau uitvoert rondom een politieke of maatschappelijke kwestie: de opdracht moet te maken hebben met de oorsprong, ontwikkeling en effecten van politieke, economische of sociale instituties.  Bij de aard van de opdracht valt bijvoorbeeld te denken aan het doen van (toegepast) onderzoek, het schrijven van een beleidsnota of advies, of het uitvoeren van een beleidsevaluatie.

Vanuit de opleiding doen we ons best om te zoeken naar stageplaatsen. Via deze weg zal er echter maar een beperkt aantal stageplaatsen beschikbaar zijn. Bovendien word je er niet zomaar voor geplaatst: er is altijd een selectieprocedure.

Het alternatief is dat je zelf op zoek gaat naar een geschikte stageplaats en die ter goedkeuring voorlegt. Te denken valt aan (semi-)overheidsorganisaties, NGO’s, organisaties voor onderzoek en advies, politieke partijen of grote bedrijven. Op deze manier heb je meer vrijheid om een stageplaats ‘op maat’ te zoeken. Staande blijft dat het moet gaan om een zelfstandige opdracht op academisch niveau die betrekking heeft op een politieke of maatschappelijke kwestie. Bedenk dat het vinden van een goede stageplek tijd en geld kost, dus het is zaak om tijdig met zoeken te beginnen. Aan het begin van het studiejaar krijg je tips en adviezen voor je zoektocht.

Inhoud en doel van de stage leg je van tevoren vast in een stagewerkplan, dat goedgekeurd moet worden door je stagebegeleider op de universiteit en door de organisatie waar je stage loopt. Voor de beoordeling van je stage gelden de regels van de faculteit Geesteswetenschappen. Je vindt ze hieronder, onder ‘stageregeling’.

Practicum

Een alternatief voor de stage is een practicum: een project waarbij je je samen met een kleine groep medestudenten en onder begeleiding van een van de docenten verdiept in een actueel maatschappelijk of politiek debat en daaraan zelf een bijdrage levert. Welk debat dat is bepaal je zelf, samen met je groep. Je maakt gebruik van verschillende informatiebronnen om alle aspecten van de kwestie waarom het gaat in beeld te brengen: je leest en analyseert bijvoorbeeld onderzoeksrapporten en beleidsnota’s, interviewt experts, woont vergaderingen bij of enquêteert belanghebbenden. Binnen de groepen verdelen jullie de taken en samen zorg je voor een goede afstemming. Jullie eindproduct bestaat uit individuele producten van alle groepsleden en een gezamenlijk product. De vorm van dat product bepalen jullie ook zelf: te denken valt bijvoorbeeld aan een eigen website, een of meer publicaties of een advies dat jullie presenteren aan een organisatie of een politicus.

Tijdschema

Voor zowel de stage als het practicum staat ca.420 uur: het equivalent van 15 EC. Bij voorkeur besteed je in de maanden februari t/m mei drie dagen per week aan de stage of het practicum; de andere twee dagen per week en de maand juni zijn dan beschikbaar voor de thesis. Maar het is ook mogelijk om de stage in zijn geheel in één blok te concentreren en de thesis in het andere blok.

WAAROM EEN STAGE?

Het volgen van een stage is een uitgelezen kans om werkervaring op te doen in het vakgebied van je studie. Daarmee vormt een stage niet alleen een belangrijke schakel tussen je studie en de arbeidsmarkt, maar biedt het je ook de gelegenheid om meer duidelijkheid te krijgen over je eigen kunnen en te ontdekken wat je kennis in de praktijk waard is. Er zijn nog meer voordelen:

Je doet nuttige ervaring op, bijvoorbeeld doordat je een sollicitatieprocedure moet doorlopen of doordat je mee gaat draaien in het werkritme van een bedrijf.
Het staat heel goed op je CV als je al een keer praktijkervaring hebt opgedaan.
Je vergroot de kansen op een baan. Veel studenten gaan uiteindelijk na hun studie werken bij het bedrijf waar ze stage hebben gelopen.
Je bouwt aan een nieuw netwerk dat je kunt gebruiken tijdens én na je studie.

Stage opleiding

Wanneer je binnen dit programma voor een stage kiest, moet je dit overleggen met de mastercoördinator.

Stage in het buitenland

Je kunt er ook voor kiezen om Stage in het buitenland te lopen. Deze stages vereisen wel meer voorbereidingstijd dan andere stages.

Stappenplan voor het lopen van een stage

Lees ook de uitgebreide informatie in de stagehandleiding voor studenten (pdf, Engels).

Je bent zelf verantwoordelijk voor het vinden van een geschikte stageplaats. Je stagecoördinator kan je eventueel helpen. Begin tijdig met het zoeken naar een stage en kijk hoe de stage in je studieprogramma past. Let op, niet elke stage is even geschikt.

  • Via de stagebank van Geesteswetenschappen.
  • Via het stageoverzicht van Career Services.
  • Door zelf contact op te nemen met een organisatie.
  • Door gebruik te maken van je eigen netwerk van vrienden, familie, buren, docenten, etc.
  • Door de kanalen van je opleiding te volgen. Dit kan Facebook, LinkedIn, een blog, Blackboard, de website van de studievereniging of een nieuwsbrief zijn.

Vaak moet je solliciteren op een stageplaats. Career Services biedt handige trainingen en sollicatietips die je kunnen helpen.

Stagebegeleiding krijg je voornamelijk van de stagebegeleider van de stagegever. Daarnaast ga je, nadat je een stageplaats gevonden hebt, op zoek naar een docent die jou tijdens je stage wil begeleiden. In principe kan dat elke examenbevoegde docent binnen je opleiding zijn. Om een andere docent aan te wijzen heb je toestemming van de examencommissie nodig. Gebruik hiervoor het formulier Goedkeuring stagedocent buiten eigen opleiding (pdf). De docent is degene die bepaalt of de stage(opdracht) geschikt is.

In overleg met de stagebegeleider en je docent stel je een stagewerkplan op. Wat er in het stagewerkplan moet worden opgenomen hangt af van welke soort stage je gaat lopen:

In het stagewerkplan beschrijf je onder andere hoe de stageopdracht eruitziet en wat je leerdoelen zijn. Ook geef je aan hoe de begeleiding er tijdens de stage uit gaat zien. Het stagewerkplan wordt goedgekeurd met behulp van het stagewerkplanformulier (pdf). Dit formulier vul je in en laat je door beide begeleiders ondertekenen en is ook beschikbaar in het Engels (pdf).

Voor je stage moet er een overeenkomst tussen de faculteit Geesteswetenschappen, de stageorganisatie en jou als student worden opgesteld. Zo wordt je stagevergoeding en je aansprakelijkheidsverzekering geregeld en sta je juridisch sterker. Zonder deze overeenkomst kun je niet beginnen aan je stage. Je kunt hiervoor de standaard stageovereenkomst (pdf) van de faculteit Geesteswetenschappen gebruiken (of de Engelse versie internship agreement (pdf)).

Als de stageorganisatie over een eigen overeenkomst beschikt, dan hoef je alleen die te gebruiken. De stageovereenkomst moet ondertekend worden door jou, de stageorganisatie en de faculteit Geesteswetenschappen. Mocht je stage langer doorgaan, gebruik dan het formulier verlenging stageovereenkomst (pdf).

Uitzonderingen 

  • Ministerie van Buitenlandse Zaken
    Als je stage gaat lopen bij of via het Ministerie van Buitenlandse Zaken, dan krijg je van het Ministerie een informatiepakket om je stageaanvraag in te dienen. Naar het Stagebureau (stage.gw@uu.nl) mail je een stageovereenkomst, de begeleidende brief, je stagewerkplan en het stagewerkplanformulier (zie stap 5). Het Stagebureau registreert dan je stage en stuurt een ondertekend exemplaar van de overeenkomst retour naar het Ministerie. Het is dus niet nodig om de standaard overeenkomst van de faculteit te gebruiken.
  • Mediastages
    Heb je een stageplaats gevonden via www.mediastages.nl, dan hoef je alleen de overeenkomst van Mediastages te gebruiken. Mail die overeenkomst naar het Stagebureau (stage.gw@uu.nl) samen met de andere benodigde documenten (zie stap 5). Het Stagebureau stuurt alleen de docent een ondertekend exemplaar retour. Jij ontvangt van Mediastages zelf al een kopie.
  • Meertens Instituut
    Met het Meertens Instituut is afgesproken dat zowel de overeenkomst van de faculteit als die van het Meertens Instituut wordt gebruikt. Zorg dat je beide overeenkomsten, ruim voordat je aan je stage begint, inlevert bij het Stagebureau Geesteswetenschappen (stage.gw@uu.nl).
  • Onderwijsstage
    Voor een onderwijsstage krijg je over het algemeen 7,5 EC. De faculteit Geesteswetenschappen vertegenwoordigt daar twee van de drie partijen, bijvoorbeeld op het stagewerkplanformulier (stageorganisatie en stagedocent). Zie voor meer informatie de richtlijn onderwijsstage (pdf). Je kunt voor de onderwijsstage wel de standaard stageovereenkomst van de faculteit Geesteswetenschappen gebruiken.
    (N.B. Onderwijsstages komen erg weinig voor. Als je twijfelt of deze informatie voor jou bedoeld is, neem dan contact op met je stagecoördinator)

Als je het stagewerkplan hebt laten goedkeuren en je stageovereenkomst is ondertekend, dan mail je het volgende naar het Stagebureau Geesteswetenschappen (stage.gw@uu.nl ):

  • stagewerkplanformulier (ondertekend door alle partijen)
  • stagewerkplan
  • originele stageovereenkomst

Het Stagebureau controleert de ingeleverde documenten en ondertekent de overeenkomst. Je stagedocent hoeft de stageovereenkomst dus niet te tekenen.

Vervolgens ontvangen jij, je docent en de stageorganisatie een ondertekend exemplaar van de overeenkomst retour. Ook word je dan ingeschreven voor de stage in OSIRIS (dit kun je niet zelf doen). Het is dus niet de bedoeling dat je docent je toevoegt in Osiris!

Let op! Het is verplicht, zeker als je naar het buitenland gaat, bovengenoemde documenten vóór aanvang van je stage in te leveren bij het Stagebureau. Lukt dit niet, doe het dan zo spoedig mogelijk erna, uiterlijk 2 weken na aanvang van je stage.

Aan het einde van de stage schrijf je een stageverslag. Dit verslag bevat een evaluatief gedeelte en een weergave van het ‘product’ van de stage. Het stageverslag vormt de basis van de beoordeling door je stagedocent.

Verslag inleveren

Je levert het verslag in bij je stagedocent. Bij sommige stages wordt afgesproken dat de stageorganisatie ook een verslag ontvangt. Stuur een digitale versie (inclusief alle bijlagen) via e-mail naar het Stagebureau Geesteswetenschappen: stage.gw@uu.nl.

De stagedocent is verantwoordelijk voor de beoordeling van je stage. Bij het bepalen van het eindcijfer is de kwaliteit van het stageverslag doorslaggevend. De beoordeling gebeurt aan de hand van een standaard beoordelingsformulier dat hoort bij het soort stage en masterprogramma:

De stagebegeleider van de stagebiedende instantie wordt gevraagd om nadere input te leveren voor de beoordeling. Het beoordelingsformulier functioneren stagewerkplek (pdf) vormt hierbij de leidraad (behalve voor onderwijsstages). Deze is ook beschikbaar in het Engels: Internship Evaluation Form (pdf). De docent stelt je op de hoogte van het eindcijfer en zorgt dat je de ingevulde beoordelingsformulieren ontvangt of kunt inzien.

Tot slot wordt je cijfer en het aantal EC in OSIRIS geregistreerd.

Statement of Insurance

Conform Nederlands recht (art. 7:661 lid 1 Burgerlijk Wetboek) is de studentstagiair die bij de uitvoering van zijn stagewerkzaamheden schade toebrengt aan de stagebiedende organisatie of derden, daarvoor in beginsel niet aansprakelijk. Hiervan kan slechts worden afgeweken bij schriftelijke overeenkomst en slechts voor zover de studentstagiair hiervoor is verzekerd (art. 7:661 lid 2 BW). Daarbij heeft de Universiteit Utrecht een extra clausule opgenomen in haar aansprakelijkheidsverzekering:

De Universiteit Utrecht heeft onder haar aansprakelijkheidsverzekering meeverzekerd alle studenten van de Universiteit te Utrecht, zonder beperking naar faculteit, tijdens hun externe stage-activiteiten, mits deze stage geschiedt onder auspiciën en met medeweten van de Universiteit.

Bijzondere stages

Corona virus: Universiteit Utrecht volgt het reisadvies van het Ministerie van Buitenlandse zaken. Zie hieronder

Zeker als je in het buitenland stage wilt lopen is een voorbereiding van een half jaar tot een jaar geen overbodige luxe. Begin dus op tijd. Houd er ook rekening mee dat je je stage aan moet melden in Osiris. Dit doe je zo:

  • Ga naar www.uu.nl/osirisstudent
  • Ga naar de tab 'buitenland'
  • Ga naar 'new request'
  • Kies 'internship/(field)research/other stay abroad'

Zorg ervoor dat je na het afronden van de aanvraag in Osiris je stage coördinator hiervan per mail op de hoogte brengt. 

Waar moet je aan denken?

Bij het organiseren van je stage kun je gebruik maken van een internationale stageovereenkomst (zoals deze modelovereenkomst). Controleer ook waarmee je rekening moet houden qua gezondheid en veiligheid.

Financiering

Stage lopen in het buitenland is niet goedkoop. Enkele nuttige links:

Visa en vergunningen  

  • Binnen de EU heb je geen visum of werkvergunning nodig.
  • Voor stages buiten Europa heb je altijd een werkvergunning en/of visum nodig. Houd er rekening mee dat het regelen van deze vergunning veel tijd kan kosten. Bij ontwikkelingslanden is dit soms wel een jaar!

Verzekeringen en aansprakelijkheid

  • Of je tijdens je stage voldoende verzekerd bent, is afhankelijk van verschillende factoren, zoals de hoogte van je stagevergoeding, de duur van je stage en je leeftijd. 
  • Belangrijk is dat je je individuele situatie goed hebt uitgezocht voordat je op stage gaat en een contract hebt ondertekend. Daar hoort ook bij welke verzekeringen je hebt en hoe e.e.a. volgens de wet en stagecontract is geregeld.

Reisadvies

  • Houd bij het kiezen van een mogelijke bestemming rekening met het volgende: De Universeit Utrecht volgt het beleid dat het reisadvies van het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken leidend is.

REISADVIES

Houd bij het kiezen van een mogelijke bestemming rekening met het volgende: De Universiteit Utrecht volgt het beleid dat het reisadvies van het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken leidend is. 

Je mag in ieder geval geen studie, stage, onderzoek of een co-assistentschap plannen in een regio waarvoor het ministerie van Buitenlandse Zaken een reisadvies van classificatie oranje of rood heeft gegeven. 

De kleur gecodeerde adviezen zijn als volgt gecategoriseerd:  

Groen geen bijzondere veiligheidsrisico's
Geel let op, veiligheidsrisico's
Oranje alleen noodzakelijke reizen
Rood niet reizen

De International Offices van de Universiteit Utrecht zijn op de hoogte van deze reisadviezen. Als de code rood of oranje is mag er niet worden afgereisd. Ook zal de Universiteit Utrecht geen uitwisselingsovereenkomsten tekenen met instellingen in regio's die oranje of rood zijn. Programma's en examencommissies wordt geadviseerd geen plannen goed te keuren, studiepunten toe te kennen of subsidies te verlenen voor studie gerelateerde activiteiten in deze regio's. 

Als het reisadvies tijdens de uitwisseling verandert in code oranje, zal er altijd contact worden opgenomen met de individuele student om de situatie af te stemmen en te kijken wat de opties zijn.

Een stageplek is voor studenten met een beperking niet altijd even makkelijk te vinden. Loop je ergens tegenaan? Neem dan contact op met de stagecoördinator of de studieadviseur van je opleiding. Een aantal websites met nuttige tips en/of stagevacatures:

Als je topsport beoefent kan het lastig zijn om een geschikte stage te vinden. Steeds meer bedrijven komen deze groep studenten tegemoet met bijvoorbeeld flexibele werkuren of de mogelijkheid om de stage uit te smeren over een langere periode. Neem contact op met de stagecoördinator van je eigen opleiding voor meer informatie hierover.

Topsport en student geneeskunde? 
Dan kun je aan je studieadviseur vragen of je in aanmerking komt voor een “dichtbijverklaring”. Met een “dichtbijverklaring” kun je co-schappen volgen in ziekenhuizen die in de buurt van je studie- of sportadres staan.

Meer weten?

Voor vragen of meer informatie kun je contact opnemen met het Stagebureau van de faculteit Geesteswetenschappen.