Stage
Bij de master Cultuurgeschiedenis en erfgoed moet je verplicht een stage doen.
Bij wie moet je zijn?
- Algemene vragen: je programmacoördinator.
- Inschrijving: Stagebureau van de faculteit Geesteswetenschappen
- Zoeken van een stage: je wordt hierbij begeleid door een van de kerndocenten van de opleiding
Waar kun je een stage lopen?
Bijj instellingen in het culturele veld, zoals:
- museum
- archief
- erfgoedinstelling
- ministerie of een andere overheidsinstelling
- non-profit instellingen
- bij uitgevers, media of andere bedrijven met een culturele doelstelling
Stappenplan stage
Je wordt tijdens je stage begeleid door:
- Iemand op je stageplek: je eerste aanspreekpunt, verantwoordelijk voor de inhoudelijke kant van je stage.
- Een docent van je opleiding. Je stagedocent bepaalt of de stage(opdracht) geschikt is, begeleidt het proces en geeft een cijfer voor je stage.
Voor inschrijving en algemene vragen over stages kun je contact opnemen met: Stagebureau van de faculteit Geesteswetenschappen
Algemeen
- Uitgebreide stagehandleiding met belangrijke informatie over het vinden van een stage, buitenlandstages, het schrijven van een stagewerkplan, je inschrijving in OSIRIS, stagebegeleiding, het bijhouden van een logboek en het schrijven van het eindverslag en de beoordeling
Opstartfase
- Uitgebreide stagehandleiding - (research)masters (pdf, Nederlands)
- Richtlijnen stagewerkplan - (research)masterstage (Word, Nederlands)
- Richtlijnen stagewerkplan - onderwijsstage in de (research)master (Word, Nederlands)
- Stagewerkplanformulier (Word, Nederlands)
- Standaard GW stageovereenkomst (Word, Nederlands) / Standard HUM internship agreement (Word, Engels)
- Formulier verlenging stageovereenkomst (Word, Nederlands)
Tijdens je stage
- formulier verlenging stageovereenkomst (pdf): Mocht gedurende je stage blijken dat je stage langer doorgaat (en je hebt dit afgestemd met je stagedocent en stagebegeleider), gebruik dan het
Afrondende fase
- Uitgebreide stagehandleiding (research)masters met richtlijnen stageverslag (pdf, Nederlands)
- Beoordelingsformulieren:
- Begonnen in 2022 of later: Nederlandstalig beoordelingsformulier
- Begonnen in 2022 of later: Engelstalig formulier
- Begonnen vóór 2022: Beoordelingsformulier – (research)masterstage
- Begonnen vóór 2022: Beoordelingsformulier - onderwijsstage in de (research)master
- Feedbackformulier stagebegeleider (Word, Nederlands) / Feedback form internship supervisor (Word, Engels)
Stage zoeken
Je moet zelf op zoek naar een stageplaats. Begin in ieder geval ruim op tijd! Mocht het niet lukken, dan kun je altijd contact opnemen met je programmacoördinator of met je stagecoördinator.
Stagewerkplan
Zodra je een stage hebt gevonden, schrijf je een stagewerkplan in overleg met je stagebegeleider en je stagedocent. Wat er precies in het stagewerkplan moet worden opgenomen hangt af van welke soort stage je gaat lopen:
- Richtlijnen stagewerkplan - (research)masterstage (Word, Nederlands)
- Richtlijnenstagewerkplan - onderwijsstage in de (research)master (Word, Nederlands)
Goedkeuring stagewerkplan
Je moet je stagewerkplan laten goedkeuren via het stagewerkplanformulier. Dit formulier vul je in en laat je door beide begeleiders ondertekenen. Je kunt eventueel ook het Engelse formulier gebruiken: internship workplan form.
Stageovereenkomst
Voor je stage moet er een overeenkomst tussen de faculteit Geesteswetenschappen, de stageorganisatie en jou als student worden getekend. Zo wordt je stagevergoeding en je aansprakelijkheidsverzekering geregeld en sta je juridisch sterker. Zonder deze overeenkomst kun je niet beginnen aan je stage. Je gebruikt bij voorkeur de standaard GW stageovereenkomst (of de Engelse versie standard HUM internship agreement).
Uitzonderingen
Met sommige stageorganisaties zijn afwijkende afspraken gemaakt:
- Ministerie van Buitenlandse Zaken en Mediastages: deze instanties hebben een eigen stageovereenkomst.
- Meertens Instituut: je levert zowel de facultaire overeenkomst als de eigen overeenkomst van het Meertens Instituut aan.
Inschrijving OSIRIS
Zodra je je overeenkomst hebt ondertekend en laten ondertekenen door je stagebegeleider (dus niet stagedocent), mail je de volgende drie documenten naar het Stagebureau Geesteswetenschappen (stage.gw@uu.nl):
- Stagewerkplanformulier (ondertekend door jou, je stagebegeleider en je stagedocent)
- Stagewerkplan
- Originele stageovereenkomst (ondertekend door jou en je stagebegeleider)
Het Stagebureau controleert de ingeleverde documenten en ondertekent de overeenkomst, en voorziet daarmee in de derde handtekening. Let op! Het is verplicht bovengenoemde drie documenten vóór aanvang van je (buitenland)stage in te leveren bij het Stagebureau.
Vervolgens ontvangen jij, je docent en de stageorganisatie een ondertekend exemplaar van de overeenkomst retour van het Stagebureau. Ook word je dan ingeschreven voor de stage in OSIRIS (dit kun je niet zelf doen).
Nu ben je er klaar voor om met je stage te beginnen!
Logboeken
Houd je stagedocent regelmatig op de hoogte van het verloop van je stage. Je houdt een logboek bij waarin je je werkzaamheden en je reflectie daarop vastlegt. Je voegt je logboeken als bijlage toe aan je uiteindelijke stageverslag. Met je stagedocent maak je afspraken over of, hoe vaak en wanneer je je logboeken tussentijds opstuurt.
Starten met schrijven stageverslag
Je stage wordt beoordeeld op basis van je stageverslag. Je kunt het beste al vroeg tijdens je stage beginnen met het schrijven ervan. Richtlijnen voor dit verslag vind je in de stagehandleiding.
Verlenging stage
Mocht gedurende je stage blijken dat je stage langer doorgaat (en je hebt dit afgestemd met je stagedocent en stagebegeleider), gebruik dan het formulier verlenging stageovereenkomst (pdf).
Stageverslag afronden & inleveren
Het stageverslag is de basis van de beoordeling door je stagedocent. Zorg dat je in ieder geval het volgende in je verslag opneemt:
- Een evaluatie
- Iets over het ‘product’ van de stage\
- Feedback stagebegeleider (gebruik het Feedbackformulier stagebegeleider / Feedback form internship supervisor om deze feedback op te halen)
- Je logboek (als bijlage)
Als het verslag af is, lever je het in bij je stagedocent en eventueel de stageorganisatie.
Beoordeling van je stage
Voor het beoordelen gebruiken we een standaard document:
- Begonnen in 2022 of later: Nederlandstalig beoordelingsformulier - Engelstalig formulier (Bij het onderdeel 'Programmaspecifieke criteria' wordt je stageverslag beoordeeld op de volgende vraag: “Is er sprake van reflectie op de mate waarin de resultaten van de stage (conclusies, adviezen, producten etc.) aansluiten bij de doelen, wensen of eisen en middelen van de stage-instelling?"
- Begonnen vóór 2022: Beoordelingsformulier (research)masterstage of Beoordelingsformulier onderwijsstage
Aan het eind van de stage is er een eindgesprek met je stagedocent en stagegever. Dan bespreken ze ook de feedback uit het feedbackformulier van de stagebegeleider.
Eindcijfer
Hoewel het stageverslag leidend is bij de beoordeling, heeft de feedback van de stagegever ook invloed op je uiteindelijke stagecijfer (maximaal met 0,5 punt, hoger of lager). Je stagedocent stelt je op de hoogte van je eindcijfer en zorgt dat je de ingevulde beoordelingsformulieren ontvangt of kunt inzien. Je cijfer en het aantal EC worden in OSIRIS geregistreerd door je stagedocent.
Stagedossier archiveren
Mail je verslag (inclusief alle bijlagen) naar het Stagebureau Geesteswetenschappen: stage.gw@uu.nl
Stage als je een functiebeperking hebt
Een stageplek is voor studenten met een beperking niet altijd even makkelijk te vinden. Loop je ergens tegenaan? Neem dan contact op met de stagecontactpersoon van je (research)masterprogramma of de studieadviseur. Websites met nuttige tips en/of stagevacatures:
- Expertise Centrum Inclusief Onderwijs
Informatie over stagelopen met een functiebeperking en een handige Stagewijzer. - Onbegrensd Talent
Werving- en selectiebureau voor hoogopgeleide mensen met een beperking. - Onbeperkt aan de slag
Digitaal platform voor werkgevers en werkzoekenden in de regio Utrecht. - SWOM
Stichting SWOM begeleidt Young Professionals met een arbeidsbeperking bij het vinden van een volwaardige functie, en heeft ook een Stagedesk.
Stage als topsporter
Als je aan topsport doet, kan het lastig zijn om een geschikte stage te vinden. Steeds meer bedrijven komen deze groep studenten tegemoet met bijvoorbeeld flexibele werkuren of de mogelijkheid om de stage uit te smeren over een langere periode. Neem contact op met de stagecontactpersoon van je (research)masterprogramma of de studieadviseur voor de mogelijkheden binnen jouw opleiding.
- Voorbereidingstijd: stagelopen in het buitenland kost meer tijd in de voorbereiding dan een stage in Nederland, zeker als je naar een land buiten de EU gaat. Daarom is het verstandig om ongeveer een jaar van tevoren te beginnen met oriënteren en zaken uitzoeken.
- Eigen inzet: een van de aspecten die een stage zo leerzaam maakt, is het feit dat je veel zelf moet doen. Ten opzichte van een stage in Nederland vereist het regelen van een stage in het buitenland nog meer van je eigen initiatief en doorzettingsvermogen. Dat kan je echter veel opleveren: je maakt het dagelijkse leven in een ander land mee, je leert meer over de cultuur van het land en (in veel gevallen) de taal, en je hebt veel meer contact met de lokale bevolking dan wanneer je gaat studeren in het buitenland. Bovendien levert het je een internationaal professioneel netwerk op en werk je aan je interculturele competenties in een professionele setting.
- Reisadvies: houd er rekening mee dat er in gebieden waar het Ministerie van Buitenlandse Zaken een negatief reisadvies geeft (Code Oranje of Rood), de universiteit geen goedkeuring zal verlenen voor je stage.
- Stageproces: naast bovenstaande punten, gelden voor een stage in het buitenland dezelfde stappen en formulieren als voor een stage in Nederland. Deze vind je op de stagepagina van je opleiding op students.uu.nl.
Er zijn verschillende manieren om een stage in het buitenland te vinden:
- Je gaat zelf op zoek. Hieronder vind je een aantal tips om gericht te zoeken.
- Je kunt ook hulp inschakelen van een bemiddelingsorganisatie. Hieronder vind je een aantal organisaties die je kunnen helpen; er zijn er echter meer.
Weet je nog niet bij wat voor organisatie je stage wilt lopen? Een goed begin van je oriëntatie is om de gratis tests van Career Services te doen. Kijk voor meer tips over hoe je aan een stage komt die past bij je interesses en ambities in de stagehandleiding voor studenten op de stagepagina van je opleiding. Kom je er niet uit? Maak een afspraak met de stagecoördinator van je opleiding. Zij denken graag met je mee.
Optie 1: Zelf een stage vinden
Stagelopen in het buitenland kan bij allerlei verschillende soorten organisaties:
- Organisaties/bedrijven die werk doen in de richting van jouw interessegebied en aansluiten bij jouw studieachtergrond;
- Een buitenlandse vestiging van een Nederlandse organisatie (bijvoorbeeld nieuwsorganisaties zoals de NOS, een ambassade, Nederlands cultureel instituut of een Nederlandse NGO); of, als je een internationale student bent, een organisatie in je thuisland of een buitenlandse vestiging van een organisatie uit jouw thuisland.;
- Een lokaal bedrijf in het buitenland met een internationale oriëntatie of in een land waarvan jij de taal op hoog niveau beheerst;
- Een van de verschillende internationale organisaties of bestuursorganen (zoals een onderdeel van de VN, een onderdeel van de EU, grote NGO’s) of andere organisaties met een internationale oriëntatie zoals een multinational;
- (Onderzoeksprojecten bij) buitenlandse universiteiten* of onderzoeksinstituten;
- Musea, evenementen, denktanks, culturele instellingen, etc. met een voor jouw specialisatie belangrijke collectie/activiteiten.
* Stage Nederlands als Vreemde Taal: ben je een student Nederlands, of heb je belangstelling voor de Nederlandse taal, taalverwerving of taalonderwijs? Dan kun je een studie in het buitenland combineren met een stage lesgeven Nederlands als vreemde taal (NVT). Landen met veel studenten Nederlands zijn bijvoorbeeld Frankrijk, Spanje, Hongarije, Tsjechië en Duitsland. Voor meer informatie en beschikbare stageplaatsen kun je terecht bij drs. Emmeline Besamusca-Douwes.
Optie 2: Een stage vinden via een bemiddelingsorganisatie
Er zijn verschillende organisaties die bemiddelen bij het zoeken naar stages. Deze vragen vaak geld voor hun werk, dus lees de voorwaarden goed en vraag jezelf af of dit voor jou echt nodig is. Niet alle stages zijn even geschikt, maar je kunt ze wel gebruiken door te bekijken welke organisaties stages aanbieden en op die manier ideeën opdoen. Enkele links die je verder kunnen helpen:
- Overal ter wereld: Stage.nl (Young Capital), iHipo, AIESEC, JOHO.
- Specifiek Europa: Jobted, Europlacement, ETCi - UK, iAgora.
- Specifiek land of regio: Verenigde Staten, Australië, Curaçao, Zuid-Amerika.
Veel informatie en inspiratie vind je ook op de website van WilWeg.
Bij het organiseren van je stage kun je gebruik maken van een internationale stageovereenkomst (zoals onze modelovereenkomst). Controleer ook waarmee je rekening moet houden op het gebied van gezondheid en veiligheid: zijn er veiligheidsrisico’s? Hoe is de gezondheidszorg geregeld?
Financiering
Stage lopen in het buitenland is niet goedkoop. Hier enkele nuttige links:
- studiefinanciering
- OV-chipkaart
- Erasmus+ beurs
- www.beursopener.nl (overzicht van (particuliere) fondsen). Heb je hier een fonds gevonden en vraagt dit fonds om een aanbevelingsbrief van een studentendecaan? Kijk dan hier.
Visa en vergunningen
- Binnen de EU heb je geen visum of werkvergunning nodig.
- Voor stages buiten Europa heb je altijd een werkvergunning en/of visum nodig. Houd er rekening mee dat het regelen van deze vergunning veel tijd kan kosten. Bij ontwikkelingslanden is dit soms wel een jaar!
Verzekeringen en aansprakelijkheid
- Of je tijdens je stage voldoende verzekerd bent, is afhankelijk van verschillende factoren, zoals de hoogte van je stagevergoeding, de duur van je stage en je leeftijd.
- Belangrijk is dat je je individuele situatie goed hebt uitgezocht voordat je op stage gaat en een contract hebt ondertekend. Daar hoort ook bij welke verzekeringen je hebt en hoe die zaken volgens de wet en het stagecontract zijn geregeld.
Als je een stage in het buitenland hebt gevonden, moet je een aantal weken voor je vertrekt je stagepapieren in orde maken. Op de stagepagina van je opleiding vind je welke dat zijn. Naast het doorlopen van deze stappen, dien je je buitenlandstage ook nog te registreren in OSIRIS: Via de knop ‘Buitenland’ kun je aangeven voor welke periode je stage gaat lopen in het buitenland. Vergeet niet daar ook je buitenlandse adres in te vullen. Zo kunnen wij contact met je opnemen bij een eventuele calamiteit.