Stage opleiding

Het masterprogramma Communicatie en organisatie heeft een verplicht praktijkproject van 30 EC in totaal, bestaande uit een praktijkdeel en een onderzoeksdeel. Lees meer over deze onderdelen en hoe de stage is ingebouwd in het afstudeerproject van je studieprogramma. 

Voorbereiding en begeleiding

Ongeveer vanaf maart ga je op zoek naar een instelling waar je stage kunt lopen. Je overlegt met de stageverlenende instelling over de te verrichten taken en de mogelijkheden voor het doen van eigen onderzoek. Op het moment dat je een stage-organisatie op het oog hebt en een voorlopig onderzoeksthema, neem je contact op met de stagecoördinator van Communicatie en organisatie, Hanny den Ouden

Stagegids

Meer informatie over geschikte stageadressen, de stagebegeleiding, het praktijkdeel, het onderzoeksdeel en het verslag van beide onderdelen vind je in de stagegids (pdf) van Communicatie en Organisatie. 

Stappenplan voor het lopen van een stage

Je bent zelf verantwoordelijk voor het vinden van een geschikte stageplaats. Je stagecoördinator kan je eventueel helpen. Begin tijdig met het zoeken naar een stage en kijk hoe de stage in je studieprogramma past. Let op, niet elke stage is even geschikt.

  • Via de stagebank van Geesteswetenschappen.
  • Via het stageoverzicht van Career Services.
  • Door zelf contact op te nemen met een organisatie.
  • Door gebruik te maken van je eigen netwerk van vrienden, familie, buren, docenten, etc.
  • Door de kanalen van je opleiding te volgen. Dit kan Facebook, LinkedIn, een blog, Blackboard, de website van de studievereniging of een nieuwsbrief zijn.

Vaak moet je solliciteren op een stageplaats. Career Services biedt handige trainingen en sollicatietips die je kunnen helpen.

Stagebegeleiding krijg je voornamelijk van de stagebegeleider van de stagegever. Daarnaast ga je, nadat je een stageplaats gevonden hebt, op zoek naar een docent die jou tijdens je stage wil begeleiden. In principe kan dat elke examenbevoegde docent binnen je opleiding zijn. Om een andere docent aan te wijzen heb je toestemming van de examencommissie nodig. Gebruik hiervoor het formulier Goedkeuring stagedocent buiten eigen opleiding (pdf). De docent is degene die bepaalt of de stage(opdracht) geschikt is.

In overleg met de stagebegeleider en je docent stel je een stagewerkplan op. Wat er in het stagewerkplan moet worden opgenomen hangt af van welke soort stage je gaat lopen:

In het stagewerkplan beschrijf je onder andere hoe de stageopdracht eruitziet en wat je leerdoelen zijn. Ook geef je aan hoe de begeleiding er tijdens de stage uit gaat zien. Het stagewerkplan wordt goedgekeurd met behulp van het stagewerkplanformulier (pdf). Dit formulier vul je in en laat je door beide begeleiders ondertekenen en is ook beschikbaar in het Engels (pdf).

Voor je stage moet er een overeenkomst tussen de faculteit Geesteswetenschappen, de stageorganisatie en jou als student worden opgesteld. Zo wordt je stagevergoeding en je aansprakelijkheidsverzekering geregeld en sta je juridisch sterker. Zonder deze overeenkomst kun je niet beginnen aan je stage. Je kunt hiervoor de standaard stageovereenkomst (pdf) van de faculteit Geesteswetenschappen gebruiken (of de Engelse versie internship agreement (pdf)).

Als de stageorganisatie over een eigen overeenkomst beschikt, dan hoef je alleen die te gebruiken. De stageovereenkomst moet ondertekend worden door jou, de stageorganisatie en de faculteit Geesteswetenschappen. Mocht je stage langer doorgaan, gebruik dan het formulier verlenging stageovereenkomst (pdf).

Uitzonderingen 

  • Ministerie van Buitenlandse Zaken
    Als je stage gaat lopen bij of via het Ministerie van Buitenlandse Zaken, dan krijg je van het Ministerie een informatiepakket om je stageaanvraag in te dienen. Naar het Stagebureau (stage.gw@uu.nl) mail je een stageovereenkomst, de begeleidende brief, je stagewerkplan en het stagewerkplanformulier (zie stap 5). Het Stagebureau registreert dan je stage en stuurt een ondertekend exemplaar van de overeenkomst retour naar het Ministerie. Het is dus niet nodig om de standaard overeenkomst van de faculteit te gebruiken.
  • Mediastages
    Heb je een stageplaats gevonden via www.mediastages.nl, dan hoef je alleen de overeenkomst van Mediastages te gebruiken. Mail die overeenkomst naar het Stagebureau (stage.gw@uu.nl) samen met de andere benodigde documenten (zie stap 5). Het Stagebureau stuurt alleen de docent een ondertekend exemplaar retour. Jij ontvangt van Mediastages zelf al een kopie.
  • Meertens Instituut
    Met het Meertens Instituut is afgesproken dat zowel de overeenkomst van de faculteit als die van het Meertens Instituut wordt gebruikt. Zorg dat je beide overeenkomsten, ruim voordat je aan je stage begint, inlevert bij het Stagebureau Geesteswetenschappen (stage.gw@uu.nl).
  • Onderwijsstage
    Voor een onderwijsstage krijg je over het algemeen 7,5 EC. De faculteit Geesteswetenschappen vertegenwoordigt daar twee van de drie partijen, bijvoorbeeld op het stagewerkplanformulier (stageorganisatie en stagedocent). Zie voor meer informatie de richtlijn onderwijsstage (pdf). Je kunt voor de onderwijsstage wel de standaard stageovereenkomst van de faculteit Geesteswetenschappen gebruiken.
    (N.B. Onderwijsstages komen erg weinig voor. Als je twijfelt of deze informatie voor jou bedoeld is, neem dan contact op met je stagecoördinator)

Als je het stagewerkplan hebt laten goedkeuren en je stageovereenkomst is ondertekend, dan mail je het volgende naar het Stagebureau Geesteswetenschappen (stage.gw@uu.nl ):

  • stagewerkplanformulier (ondertekend door alle partijen)
  • stagewerkplan
  • originele stageovereenkomst

Het Stagebureau controleert de ingeleverde documenten en ondertekent de overeenkomst. Je stagedocent hoeft de stageovereenkomst dus niet te tekenen.

Vervolgens ontvangen jij, je docent en de stageorganisatie een ondertekend exemplaar van de overeenkomst retour. Ook word je dan ingeschreven voor de stage in OSIRIS (dit kun je niet zelf doen). Het is dus niet de bedoeling dat je docent je toevoegt in Osiris!

Let op! Het is verplicht, zeker als je naar het buitenland gaat, bovengenoemde documenten vóór aanvang van je stage in te leveren bij het Stagebureau. Lukt dit niet, doe het dan zo spoedig mogelijk erna, uiterlijk 2 weken na aanvang van je stage.

Aan het einde van de stage schrijf je een stageverslag. Dit verslag bevat een evaluatief gedeelte en een weergave van het ‘product’ van de stage. Het stageverslag vormt de basis van de beoordeling door je stagedocent.

Verslag inleveren

Je levert het verslag in bij je stagedocent. Bij sommige stages wordt afgesproken dat de stageorganisatie ook een verslag ontvangt. Stuur een digitale versie (inclusief alle bijlagen) via e-mail naar het Stagebureau Geesteswetenschappen: stage.gw@uu.nl.

De stagedocent is verantwoordelijk voor de beoordeling van je stage. Bij het bepalen van het eindcijfer is de kwaliteit van het stageverslag doorslaggevend. De beoordeling gebeurt aan de hand van een standaard beoordelingsformulier dat hoort bij het soort stage en masterprogramma:

De stagebegeleider van de stagebiedende instantie wordt gevraagd om nadere input te leveren voor de beoordeling. Het beoordelingsformulier functioneren stagewerkplek (pdf) vormt hierbij de leidraad (behalve voor onderwijsstages). Deze is ook beschikbaar in het Engels: Internship Evaluation Form (pdf). De docent stelt je op de hoogte van het eindcijfer en zorgt dat je de ingevulde beoordelingsformulieren ontvangt of kunt inzien.

Tot slot wordt je cijfer en het aantal EC in OSIRIS geregistreerd.

Statement of Insurance

Conform Nederlands recht (art. 7:661 lid 1 Burgerlijk Wetboek) is de studentstagiair die bij de uitvoering van zijn stagewerkzaamheden schade toebrengt aan de stagebiedende organisatie of derden, daarvoor in beginsel niet aansprakelijk. Hiervan kan slechts worden afgeweken bij schriftelijke overeenkomst en slechts voor zover de studentstagiair hiervoor is verzekerd (art. 7:661 lid 2 BW). Daarbij heeft de Universiteit Utrecht een extra clausule opgenomen in haar aansprakelijkheidsverzekering:

De Universiteit Utrecht heeft onder haar aansprakelijkheidsverzekering meeverzekerd alle studenten van de Universiteit te Utrecht, zonder beperking naar faculteit, tijdens hun externe stage-activiteiten, mits deze stage geschiedt onder auspiciën en met medeweten van de Universiteit.

Bijzondere stages

Zeker als je in het buitenland stage wilt lopen is een voorbereiding van een half jaar tot een jaar geen overbodige luxe. Begin dus op tijd. Houd er ook rekening mee dat je je stage aan moet melden in Osiris. Dit doe je zo:

  • Ga naar www.uu.nl/osirisstudent
  • Ga naar de tab 'buitenland'
  • Ga naar 'new request'
  • Kies 'internship/(field)research/other stay abroad'

Zorg ervoor dat je na het afronden van de aanvraag in Osiris je stage coördinator hiervan per mail op de hoogte brengt. 

Waar moet je aan denken?

Bij het organiseren van je stage kun je gebruik maken van een internationale stageovereenkomst (zoals deze modelovereenkomst). Controleer ook waarmee je rekening moet houden qua gezondheid en veiligheid.

Financiering

Stage lopen in het buitenland is niet goedkoop. Enkele nuttige links:

Visa en vergunningen  

  • Binnen de EU heb je geen visum of werkvergunning nodig.
  • Voor stages buiten Europa heb je altijd een werkvergunning en/of visum nodig. Houd er rekening mee dat het regelen van deze vergunning veel tijd kan kosten. Bij ontwikkelingslanden is dit soms wel een jaar!

Verzekeringen en aansprakelijkheid

  • Of je tijdens je stage voldoende verzekerd bent, is afhankelijk van verschillende factoren, zoals de hoogte van je stagevergoeding, de duur van je stage en je leeftijd. 
  • Belangrijk is dat je je individuele situatie goed hebt uitgezocht voordat je op stage gaat en een contract hebt ondertekend. Daar hoort ook bij welke verzekeringen je hebt en hoe e.e.a. volgens de wet en stagecontract is geregeld.

Reisadvies

  • Houd bij het kiezen van een mogelijke bestemming rekening met het volgende: De Universeit Utrecht volgt het beleid dat het reisadvies van het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken leidend is.

Een stageplek is voor studenten met een beperking niet altijd even makkelijk te vinden. Loop je ergens tegenaan? Neem dan contact op met de stagecoördinator of de studieadviseur van je opleiding. Een aantal websites met nuttige tips en/of stagevacatures:

Als je topsport beoefent kan het lastig zijn om een geschikte stage te vinden. Steeds meer bedrijven komen deze groep studenten tegemoet met bijvoorbeeld flexibele werkuren of de mogelijkheid om de stage uit te smeren over een langere periode. Neem contact op met de stagecoördinator van je eigen opleiding voor meer informatie hierover.

Topsport en student geneeskunde? 
Dan kun je aan je studieadviseur vragen of je in aanmerking komt voor een “dichtbijverklaring”. Met een “dichtbijverklaring” kun je co-schappen volgen in ziekenhuizen die in de buurt van je studie- of sportadres staan.

Meer weten?

Voor praktische vragen of meer informatie kun je contact opnemen met het Stagebureau van de faculteit Geesteswetenschappen.