Bij afstuderen stelt de examencommissie vast dat je bent afgestudeerd en wat de datum op je diploma wordt. Dit doet de examencommissie op grond van de exameneisen uit de Onderwijs- en examenregeling (OER) .
Hieronder lees je meer over de afstudeerprocedure.
Controleer in Osiris of alle cursussen in je studievoortgangsoverzicht (SVO) staan.
Je bent verplicht je eindwerkstuk te uploaden in het digitaal scriptiearchief (Scripties Online). Doe dit zodra de definitieve versie is goedgekeurd.
De examencommissie controleert aan het begin van elke maand wie er in de voorafgaande maand aan alle exameneisen van het studieprogramma heeft voldaan en stelt vervolgens de examendatum vast.
Je examendatum is de laatste dag van de maand waarin je laatste studieresultaat is geregistreerd in Osiris (dus níet de toetsdatum op het studievoortgangsoverzicht). Als je laatste studieresultaat bijvoorbeeld op 23 april wordt geregistreerd in Osiris, dan is je examendatum 30 april.
Studieresultaten die na de examendatum in Osiris geregistreerd worden, tellen niet meer mee voor je examen en worden niet vermeld op het International Diploma Supplement (IDS).
Let op! Je kunt je uitschrijven zodra alle resultaten die je nodig hebt om af te studeren correct in Osiris geregistreerd zijn. Je hoeft niet te wachten op bericht van de examencommissie over je afstuderen.
In de eerste helft van de maand ná je examendatum ontvang je een e-mail van de examencommissie dat je bent afgestudeerd. Dus als je bijvoorbeeld 31 januari bent afgestudeerd, dan ontvang je halverwege februari een e-mail. In deze e-mail vind je ook informatie over de mogelijkheid om uitstel van afstuderen aan te vragen.
Voldoe je aan alle eisen om af te studeren, maar wil je hier nog mee wachten? Dit is alleen mogelijk als je:
Om je afstuderen uit te stellen moet je binnen twee weken na ontvangst van de afstudeermail een verzoek tot uitstel indienen bij de examencommissie. Gebruik hiervoor dit formulier. Houd je studentenmail dus goed in de gaten!
Ongeveer drie weken na ontvangst van de afstudeermail kun je uit het diplomaregister van DUO een verklaring opvragen van het behaalde diploma. Hierop staan de opleidingsnaam en de examendatum vermeld. Je kunt deze verklaring gebruiken als bewijs van afstuderen, bijvoorbeeld bij inschrijven voor een vervolgopleiding of bij sollicitaties.
Je kunt de verklaring zelf opvragen bij DUO als je over een DigiD beschikt en je diploma hebt behaald ná 1995. Is dit niet het geval, dan kun je een verklaring aanvragen via dit online aanvraagformulier.
Je diploma krijg je tijdens de feestelijke diploma-uitreiking die door de opleiding wordt georganiseerd.
Lees meer over verklaringen.
Je diploma krijg je tijdens de feestelijke diploma-uitreiking die door de opleiding wordt georganiseerd. Er worden per jaar meestal maar twee uitreikingen georganiseerd; er kan daardoor behoorlijk wat tijd liggen tussen je examendatum en de feestelijke uitreiking. Kijk links in het menu bij Diploma-uitreiking voor data en meer informatie.
De examencommissie bekijkt of je voldoet aan de voorwaarden voor Cum Laude. Dit judicium staat op je diploma en op het International Diploma Supplement (IDS). Zie voor meer informatie de Onderwijs- en examenregeling (OER), hierin staan de geldende eisen.
Om voor buitenlandse universiteiten onze cijfers inzichtelijk te maken gebruikt de UU Grading Tables:
In deze tabellen staat de frequentieverdeling van de cijfers die aan onze universiteit gegeven worden. Je ziet hoeveel procent van alle voldoende cijfers die in de afgelopen 3 jaar zijn toegekend afgerond een 6,0 was, een 6,5, een 7,0, enzovoort.
De Grading Tables worden afgedrukt op het Internationaal Diploma Supplement van alle afgestudeerden met een afstudeerdatum vanaf 1 september 2017. Naast de Grading Tables wordt ook je gemiddelde cijfer vermeld. Dit gemiddelde wordt berekend over alle behaalde resultaten binnen je studieprogramma. Het betreft een gewogen gemiddelde; het resultaat van een 15 EC onderdeel telt twee keer zo zwaar mee als het resultaat van een 7,5 EC onderdeel.
Meer informatie over de Grading Tables lees je op UU cijfers in het buitenland: Grading Tables.
Studeer je af gedurende het collegejaar, dan moet je zelf je uitschrijving regelen via Studielink. Je kunt je uitschrijven zodra alle resultaten die je nodig hebt om af te studeren correct in Osiris geregistreerd zijn. Je hoeft niet te wachten op bericht van de examencommissie over je afstuderen.
Je wordt uitgeschreven per de 1e van de maand volgend op de maand waarin je een uitschrijfverzoek indient. Als je laatste resultaat in april in osiris is geregistreerd, en je wilt je per 1 mei uitschrijven, dan moet je dit uiterlijk 30 april doen. Uitschrijven met terugwerkende kracht is niet mogelijk.
Je mag ook na je afstuderen voor de rest van het collegejaar ingeschreven blijven, of in Studielink aangeven per een latere maand je inschrijving te willen beëindigen. Uiteraard betaal je dan nog wel collegegeld.
Studeer je af in de zomer (juni, juli, augustus), dan hoef je niks te doen. Je hebt bij uitschrijving per 1 juli of 1 augustus geen recht op restitutie van collegeld en je inschrijving loopt vanzelf af op 31 augustus.
Lees meer over de uitschrijfdatum en restitutie collegegeld.
Je recht op studiefinanciering en OV- studentenreisproduct vervalt per de datum van je uitschrijving. Je moet deze zelf stopzetten bij DUO.
Lees meer over stopzetten van studiefinanciering en OV-reisproduct.
Een verklaring van je diploma kun je zelf opvragen uit het diplomaregister van DUO. Heb je geen DigiD, gebruik dan ons online aanvraagformulier.
Denk je dat je bent afgestudeerd en heb je hierover nog geen bericht gehad? Heb je in het verleden (buitenlandse) studiepunten behaald die nog niet in Osiris staan vermeld? Heb je een andere vraag over de afstudeerprocedure? Neem dan contact op met het Studiepunt Geesteswetenschappen.
De examencommissie wordt ondersteund door ambtelijk secretaris Max de Kruiff.
Examencommissie
Betreft: <naam opleiding>
Drift 10
3512 BS UTRECHT
Studiepunt.GW@uu.nl