Bij wie kan ik terecht
Loop je tijdens je studie tegen een probleem aan of zoek je persoonlijk advies? Studeren hoef je niet alleen te doen. Er zijn verschillende mensen die advies kunnen geven en kunnen begeleiden.
Ook zijn er verschillende trainingen & workshops op het gebied van studentenwelzijn en -ontwikkeling die speciaal zijn ontwikkeld voor studenten van de faculteit geneeskunde. Zie hier voor een overzicht.
Bij de opleiding vind je begeleiders bij wie je terecht kunt voor vragen die te maken hebben met je studie. Voor andere vragen heeft de Universiteit Utrecht nog meer begeleiders die je kunt benaderen. Het overzicht hieronder begint met de begeleiders van je opleiding.
Bij de studieadviseurs kun je terecht met allerlei vragen, bijvoorbeeld over het onderwijsprogramma, studievertraging, studiemotivatie, exameneisen, studiefinanciering, afstudeersteun en meer. Als je door persoonlijke problemen of ziekte onderwijs, toetsen of coschappen dreigt te gaan missen, raden wij je aan contact met ons op te nemen. Wanneer je een functiebeperking (bijv. dyslexie, AD(H)D, ASS) hebt, kun je via ons eventueel voorzieningen aanvragen.
Let op: voor de meeste administratieve zaken kun je terecht bij het Studie-informatiepunt.
Studeren met een functiebeperking
De Universiteit Utrecht wil graag dat iedereen zich welkom voelt en de nodige hulp krijgt om het beste uit zichzelf en de studie te halen. Als je een functiebeperking (bijv. dyslexie, AD(H)D, ASS) hebt, kun je speciale voorzieningen en begeleiding via de studieadviseurs aanvragen.
Meer informatie over studeren met een functiebeperkingTeam studieadviseurs
De faculteit Geneeskunde heeft vijf studieadviseurs. Iedere werkdag zijn er studieadviseurs aanwezig in het UMC Utrecht. De studieadviseurs van de opleiding SUMMA zijn: Madelief van der Ent-Bouwman en Jaco de Fockert-Koefoed.
Bereikbaarheid
Je kunt ons bereiken via adviseurs@umcutrecht.nl. We proberen binnen 5 werkdagen een reactie te geven. Geef altijd aan van welke opleiding je bent en wat je studentnummer is. Indien je een urgente vraag hebt, geef dit aan in het onderwerp van het bericht.
Als het gaat om onderwijsonderdelen vermeld dan ook de volgende gegevens:
- Cursus
- Onderdeel (naam van de les)
- Datum en tijdstip
- Werkgroepnummer
- Emailadres coördinator
Als je vervolgmails stuurt over hetzelfde onderwerp (bijv. het achteraf opsturen van een bewijs van overmacht), dan willen we je vragen het voorgaande mailcontact mee te sturen, zodat we kunnen zien waar het over gaat.
Het is mogelijk om een afspraak op locatie, een online afspraak of een telefonische afspraak te maken met één van de studieadviseurs. Je kunt in het online planningssysteem kiezen voor het type afspraak van je voorkeur. Tip: wanneer je kiest voor een afspraak via MS Teams of een telefonische afspraak is er een kans dat je eerder aan de beurt bent.
Plan online een afspraak in met een van de studieadviseurs via Planzelf.
Het is ook mogelijk om met (korte) vragen binnen te lopen bij ons inloopspreekuur. Het spreekuur is op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 12.30 - 13.30 uur, in het Hijmans van den Berghgebouw 1.37/1.38/1.39.
Naast het inloopspreekuur houden we driemaal per week een telefonisch spreekuur. Je kunt ons op maandag van 16.00 - 17.00 uur en op woensdag en vrijdag van 15.00 - 16.00 uur bereiken via 06-15198800. Je wordt dan in een digitale wachtrij geplaatst.
Tutoren of mentoren worden bij SUMMA preceptoren genoemd. In het begin van het studiejaar krijg je te horen wie jouw preceptor is.
Preceptoren zijn arts en tevens docent van de eigen preceptorgroep van 8 studenten binnen het Klinisch Denken onderwijs in jaar 1 en 2. Er vinden gedurende de jaren ook individuele gesprekken plaats met de preceptor.
De preceptor dient als laagdrempelig aanspreekpunt en vertrouwenspersoon die de student gedurende de gehele studie begeleidt in zijn studievoortgang, welzijn en persoonlijke ontwikkeling en indien gewenst ook bij de voorbereiding op de verdere loopbaan. De preceptor kan adviseren en doorverwijzen naar bijvoorbeeld een studieadviseur, onderzoeker of coach.
Contactgegevens coördinator: Dr. H.G.M. (Bert) Arets, 088-7554935 of via: H.Arets@umcutrecht.nl
Wetenschappelijke preceptor
Voor studenten die behoefte hebben aan meer persoonlijke begeleiding met betrekking tot vragen over het onderdeel wetenschap is er een wekelijks inloopspreekuur bij de Lijncoördinator van de Lijn Wetenschap, die daarmee tevens de rol vervult van wetenschappelijk preceptor.
Contactgegevens: Prof. dr. J.J.M. Jans, WKZ, KC02.069.2, 088-7555227, J.J.M.Jans@umcutrecht.nl. Tijdelijk geen spreekuur vanwege alle corona-maatregelen, wel via Teams bereikbaar.
Tijdens de coschappen in jaar 3 kunnen studenten die problemen ervaren tijdens hun coschappen terecht bij de coördinator Teaching Hospital, een ervaren specialist die hen hierin kan begeleiden. Indien nodig kan ook hier een coachingstraject worden opgestart door een coach met veel ervaring in het coachen van studenten en medewerkers, verbonden aan het Leerhuis Gelre ziekenhuizen.
Contact:
Coördinator Teaching Hospital Dr. A. J. M. (Anjoke) Huisjes, 055-581611 of via: a.huisjes@gelre.nl
P. Berendsen (Pauline) Coach Teaching Hospital, 055 – 581 5216 of via: P.Berendsen@gelre.nl
Voor alle studenten is er de mogelijkheid om een afspraak te maken voor een individueel gesprek met een studieloopbaancoördinator. Hier kun je bijvoorbeeld terecht met vragen over je specialisatiekeuze of je keuzes omtrent het schakeljaar.
Wie: Pim Horstman en Irene Bos
Een afspraak kan gemaakt worden via onderwijs-huisartsgeneeskunde@umcutrecht.nl
Doel van een individueel coach traject is om samen met de coach te kijken waar je tegenaan loopt in je welbevinden als student, of in je functioneren tijdens je coschappen, stages of ander onderwijs, en te ontdekken of handvaten te krijgen hoe daarmee om te gaan.
Je bent van harte welkom met allerlei vragen, bijvoorbeeld bij stress of burn-out klachten, bij terugkeer na afwezigheid, of bij twijfels over de studie. Ook vragen zoals ‘hoe zet ik mezelf neer’, ‘hoe communiceer ik’, ‘hoe ga ik om met reacties van specialisten’, kunnen aan bod komen.
Allereerst mag je je altijd op eigen initiatief aanmelden voor coaching. Ook kan een (coschap)begeleider of docent je adviseren om extra ondersteuning te zoeken (bij het functioneren in de opleiding). Of de coaching kan starten op basis van een (melding of) een beoordeling Professioneel Gedrag (‘onvoldoende’ of ‘behoeft aandacht’). Je ontvangt in dit laatste geval een oproep van de examencommissie om je voor coaching aan te melden, en het is dan verplicht om een traject te volgen.
De inhoud en de lengte van het traject worden afgestemd op jouw vragen en doelen.
De gesprekken met de coach zijn vertrouwelijk.
- Wie: Marian Wolters, coördinator coaches professioneel gedrag
- E-mail: M.S.Wolters@umcutrecht.nl
- Telefoon: 088 75 53473
- Waar: HB 4.02a
Voor meer informatie over de individuele coaching bij geneeskunde:
Soms lukt er iets in je leven even niet zo goed als je zou willen. Dat kunnen kleine of grote problemen zijn: van uitstelgedrag tot vastlopen in je studie, en van je ergens aan irriteren tot faalangst. Iedereen maakt dat wel eens mee.
Misschien loop je vast in de interactie met anderen? Leg je de lat te hoog en vind je het moeilijk om los te laten en grenzen te stellen? Heb je last van frustratie, stress of onzekerheid? Vind je het lastig om keuzes te maken die bij jou passen? Heb je het verlangen om meer voldoening, vertrouwen en plezier te ervaren bij de dingen die je doet? Of ervaar je andere persoonlijke uitdagingen die van invloed zijn op jouw studieloopbaan?
Wij kijken en denken als (faculteitsbrede) coach graag met je mee! Samen verhelderen we wat belangrijk voor jou is en wat je momenteel belemmert. We onderzoeken hoe je hier enerzijds invloed op kunt uitoefenen en anderzijds beter kunt omgaan met de zaken waarbij dat niet het geval is. Zodat je vrijer wordt om je studie en leven vorm te geven op een manier die bij jou past en wat jij in de wereld wil brengen.
Je kunt een afspraak inplannen via:
https://www.planzelf.nl/enterprise/bij/umcutrecht_Coach
Wees ook welkom als je alleen maar even wil sparren, je hart wil luchten, geen heldere vraag hebt en nog twijfelt of coaching passend is.
Mocht je vooraf vragen hebben, neem gerust contact op met een van onze coaches door hen te mailen op onderstaande adressen.
Nynke is een ervaren coach en heeft een brede achtergrond in het begeleiden van studenten en jong professionals. Je kunt het met haar over elk onderwerp hebben, van grote levensvragen tot de meer alledaagse problemen. Ze helpt je graag ontdekken wat jouw kwaliteiten zijn, wat jouw studie/leven zin of energie geeft en hoe je dicht bij jezelf kunt blijven. Met empathie, humor en verschillende werkvormen helpt ze je snel inzicht te krijgen in wat jou belemmert in jouw groei en hoe je hier vrijer van kunt worden. Je vindt bij haar ook een luisterend oor als je gewoon even van je af wilt praten.
Specifieke thema’s waar Nynke ervaring en affiniteit mee heeft zijn: persoonlijk leiderschap, zingeving, faalangst, veerkracht en (samen)werkingsrelaties.
E-mail: C.R.Okma@umcutrecht.nl
Sinds 2019 heeft Kirsten zich verdiept in persoonlijke ontwikkeling. Zij heeft een coachopleiding afgerond en is werkzaam als tutor en coach. Ze kijkt graag samen met jou waar je tegenaan loopt en waar je behoefte aan hebt. We onderzoeken welke patronen jou belemmeren en hoe je die kunt doorbreken. Hierdoor word je je bewust van je (oude) denken en gedrag, en kun je andere gedachten en gedrag ontwikkelen en zo nieuwe wegen verkennen. Zij begeleidt je graag bij dit proces! Alle onderwerpen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling zijn welkom, met speciale interesse in welzijn, werk/privé balans en omgaan met stress.
E-mail: k.vannierop@umcutrecht.nl
Sinds de afronding van haar coachopleiding in 2020, heeft Marjan al diverse verdiepende trainingen gevolgd. Zij heeft affiniteit met thema’s als rouw & verlies en hoogsensitiviteit.
Heb je last van piekeren, somberheid, perfectionisme, (keuze)stress, overprikkeling, uitstelgedrag, vermijding, verlegenheid, gevoelens van eenzaamheid of suboptimaal presteren? Voel je vrij om een afspraak te plannen. Vanuit een open en nieuwsgierige houding gaat zij graag met jou op zoek naar een nieuw perspectief, waarmee je zelfstandig verder kunt.
E-mail: l.m.batist-devos-2@umcutrecht.nl
Bij de career officer kun je terecht voor loopbaanvragen, check van je CV, motivatiebrief of LinkedIn en voor het oefenen van een sollicitatiegesprek. Weet je niet zeker of je vraag bij ons of de studieadviseur hoort? Mail dan eerst even naar careerofficer@umcutrecht.nl
Afspraken: via het online afsprakensysteem op https://students.uu.nl/careerservices
Wie: Marte Otter en Michelle Ritman
Waar: Een van de kamers bij het Teaching Plaza. Je hoort na aanmelding waar je moet zijn.
E-mail: careerofficer@umcutrecht.nl
Tel: 06-55234462 (Marte) en 06-31118729 (Michelle)
Voor alle studenten is er de mogelijkheid om een afspraak te maken voor een individueel gesprek met een studieloopbaancoördinator. Hier kun je bijvoorbeeld terecht met vragen over je specialisatiekeuze of je keuzes omtrent het schakeljaar.
Wie: Pim Horstman, Irene Bos en Judith Verhoog.
Afspraken: Een afspraak kan gemaakt worden via onderwijs-huisartsgeneeskunde@umcutrecht.nl
Heb je tijdens je studie, stage of coschap te maken met ongewenste omgangsvormen? Dan is het belangrijk dat je dit bespreekt met iemand die je kunt vertrouwen.
Onder ongewenste omgangsvormen wordt verstaan: ‘Alles in de omgang en communicatie wat als ongewenst/kwetsend wordt ervaren en tot gevolg heeft dat je je niet langer veilig voelt in de opleiding, tijdens de coschappen of in de privésfeer.’ Je kunt hierbij denken aan (seksuele) intimidatie, agressie, geweld, pesten of discriminatie. De vertrouwenspersonen, studieadviseur of klachtencoördinator kan je hierbij helpen. Voor alle genoemde personen geldt dat ze vertrouwelijk met jouw ervaring/klacht omgaan en het niet delen met derden zonder jouw expliciete toestemming.
Volg je op dit moment een stage of coschap in een ander ziekenhuis dan het UMC Utrecht dan contact opnemen met de vertrouwenspersoon van dat ziekenhuis. Een bijkomend voordeel hiervan is dat vertrouwenspersonen die verbonden zijn aan het ziekenhuis waarin het voorval heeft plaatsgevonden iets kan doen om te voorkomen dat dit nogmaals plaatsvindt. We hopen dat je jouw ervaring daarnaast ook wil aankaarten bij onze eigen vertrouwenspersonen zodat we de leeromgeving(en) kunnen verbeteren.
Als je het niet eens bent met de manier waarop een medewerker of dienst van de universiteit zich tegenover jou heeft gedragen, dan kun je dit bespreken met de klachtencoördinator. Een klacht kan betrekking hebben op een gedraging tegenover jou. De klachtencoördinator treedt in eerste instantie op als bemiddelaar. Levert bemiddeling niets op, dan legt de klachtencoördinator de klacht voor aan de klachtencommissie van de opleiding welke de klacht beoordeelt t.a.v. de gedraging (onheuse bejegening). Je wordt op de hoogte gebracht van de uitkomst hiervan.
Studieadviseur
Je kunt mailen naar adviseurs@umcutrecht.nl. Bij de studieadviseurs kun je, behalve voor een gesprek, ook terecht voor advies welke vertrouwenspersoon het meest geschikt is om jouw klachten mee te bespreken.
Vertrouwenspersoon verbonden aan de Universiteit Utrecht
Er zijn twee vertrouwenspersonen ongewenst gedrag: mevrouw Marian Joseph en de heer Frank Peters.
Contact opnemen kan per mail.
Vertrouwenspersonen verbonden aan het UMC Utrecht
Ombudsfunctionarissen: mevrouw Miriam Ermers en Annette Dobben.
Centrale vertrouwenspersoon: mevrouw Michèle Huisman M.J.M.Huisman@umcutrecht.nl
Ons bureau is bereikbaar via het secretariaat, mevrouw Ineke van Krieken:
Telefoon: 088-75 58620
E-mailadres: ombudsenvertrouwenszaken@umcutrecht.nl
De ombudsfunctionarissen en de vertrouwenspersoon bieden opvang en begeleiding voor studenten en medewerkers die ongewenst gedrag ervaren.
Het bureau ombuds- en vertrouwenszaken is tevens bereikbaar voor activiteiten in het kader van preventie en voorlichting op genoemde aandachtsgebieden.
De functionarissen benadrukken dat het van belang is, dat mensen durven te komen. Het kan escalatie van een situatie voorkomen. Er geldt dat er geen actie wordt ondernomen zonder toestemming van de medewerker en dat vertrouwelijkheid voorop staat.
Klachtencoördinator
Dr M.R. Lilien, kinderarts-nefroloog. Een afspraak maken met de klachtencoördinator kan via het STIP.
Loop je ergens tegenaan bij je studie, coschappen, de vereniging of ergens anders, wat je graag vertrouwelijk zou willen bespreken met een medestudent? Of wil je het graag bespreken met iemand van de faculteit, maar weet je niet precies bij wie je het beste terecht kunt?
Met ingang van het collegejaar 2021-2022 heeft de MSFU "Sams" twee vertrouwenscontactpersonen: Silvester Beelen en Loulou Schram. Zij kunnen je een luisterend oor bieden en eventueel doorverwijzen naar de juiste personen binnen de faculteit. Via onderstaande gegevens kan je een afspraak maken.
Naomi Janssen
Naomi zit in bachelor jaar 3 van Geneeskunde.
- Appen naar: 06-40658054
- Mailen naar: contactpersoonnaomi@gmail.com
- Of je kunt me aanspreken op de gang natuurlijk!
Loulou Schram
Loulou zit in master jaar 2 van Geneeskunde en heeft al veel ervaring met coschappen. Daarnaast heeft ze verschillende raden & commissies bij de MSFU "Sams" gedaan.
- Appen naar: 06-27466047
- Mailen naar: contactpersoonloulou@gmail.com
Opleidingsoverstijgend
De universiteit heeft ook begeleiders voor opleidingsoverstijgende vragen. Bijvoorbeeld als je door bijzondere omstandigheden studievertraging oploopt en dit niet meer kunt oplossen door een aanpassing in het studieprogramma, of als je door psychische problemen niet goed kunt studeren. In het overzicht hieronder staan de begeleiders die je kunt benaderen.
Zie ook de studeertips en tools en trainingen die je verder kunnen helpen.
Bij Studentenservice kun je terecht voor informatie over studeren en het studentenleven, zoals informatie over aanmelding en inschrijving, collegegeld, studiefinanciering, bestuursbeurzen, arbeidsmarktoriëntatie, studentenorganisaties en studeren in het buitenland.
Een studentendecaan begeleidt en adviseert studenten die door overmacht studievertraging oplopen of dreigen op te lopen. Bijvoorbeeld door een functiebeperking (handicap, (chronische) ziekte), bestuurswerk, topsport of bijzondere familieomstandigheden. Je kunt bij de studentendecaan terecht voor financiële of juridische vragen over wettelijke of universitaire regelingen. Via Studentenservice kun je telefonisch of aan de balie een afspraak maken.
Studentenpsychologen helpen je bij het oplossen van persoonlijke en studiegerelateerde problemen die je studievoortgang in de weg staan. Lees de tips en tools die je alvast verder kunnen helpen of maak een afspraak bij een studentenpsycholoog.
Het Skills Lab brengt zo helder mogelijk in kaart wat er allemaal te vinden is aan:
- trainingen
- workshops
- cursussen
- individuele begeleiding
- tools
Op het gebied van academische vaardigheden (beter en effectiever te studeren, onderzoeken of communiceren)
kijk in de agenda op de studentensite voor een overzicht van alle workshops binnen en buiten de faculteit.