Begeleiding, advies en coaching
Loop je tijdens je studie tegen een probleem aan of zoek je persoonlijk advies? Studeren hoef je niet alleen te doen. Er zijn diverse mensen die je kunnen ondersteunen en begeleiden.
Bereikbaarheid studieadviseurs zomer
Van 7 juli t/m 29 augustus zijn we aangepast bereikbaar.
Bereikbaarheid studieadviseurs zomerWaarvoor ga je naar de studieadviseur?
Je kunt bij de studieadviseurs terecht met vragen over:
- studieplanning, leerstrategieën en keuzemogelijkheden
- advies en begeleiding bij ziekte of persoonlijke omstandigheden
- studievertraging, bindend studieadvies (BSA)
- speciale voorzieningen en regels en procedures
Je kunt de studieadviseurs mailen, langskomen/bellen bij een van de spreekuren of een afspraak inplannen. We willen je vragen om zo duidelijk mogelijk te zijn in je e-mails en om voorbereid naar een gesprek toe te komen. De studieadviseurs gaan vertrouwelijk met alle informatie om.
Dit moet je doen als je afwezig bent tijdens verplicht onderwijs/tentamenTeam studieadviseurs
De faculteit Geneeskunde heeft momenteel vier studieadviseurs. De studieadviseurs van de opleiding SUMMA zijn: Madelief van der Ent-Bouwman en Jaco de Fockert-Koefoed.
Bereikbaarheid studieadviseurs
Je kunt ons bereiken via adviseurs@umcutrecht.nl. We proberen binnen 5 werkdagen een reactie te geven. Geef altijd aan van welke opleiding je bent en wat je studentnummer is. Indien je een urgente vraag hebt, geef dit aan in het onderwerp van het bericht.
Als het gaat om onderwijsonderdelen vermeld dan ook de volgende gegevens:
- Cursus
- Onderdeel (naam van de les)
- Datum en tijdstip
- Werkgroepnummer
- Emailadres coördinator
Als je vervolgmails stuurt over hetzelfde onderwerp (bijv. het achteraf opsturen van een bewijs van overmacht), dan willen we je vragen het voorgaande mailcontact mee te sturen, zodat we kunnen zien waar het over gaat.
Het is mogelijk om een afspraak op locatie, een online afspraak of een telefonische afspraak te maken met één van de studieadviseurs. Je kunt in het online planningssysteem kiezen voor het type afspraak van je voorkeur. Tip: wanneer je kiest voor een afspraak via MS Teams of een telefonische afspraak is er een kans dat je eerder aan de beurt bent.
Plan online een afspraak in met een van de studieadviseurs via Planzelf.
Het is ook mogelijk om met (korte) vragen binnen te lopen bij ons inloopspreekuur. Het spreekuur is op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 12.30 - 13.30 uur, in het Hijmans van den Berghgebouw kamers 1.37/1.38/1.39. Als het spreekuur niet doorgaat, dan lees je dit bij de studieadviseurskamers.
Naast het inloopspreekuur houden we een keer per week een telefonisch spreekuur. Je kunt ons op maandag van 16.00 - 17.00 uur bereiken via 06-15198800. Je wordt dan in een digitale wachtrij geplaatst. Als het spreekuur niet doorgaat, dan hoor je dit in de voicemail.
Studeren met een ondersteuningsbehoefte
Veel studenten hebben tijdens hun studie behoefte aan extra ondersteuning. Dat kan komen door:
- een functiebeperking (bijv. dyslexie, AD(H)D, ASS)
- een chronische ziekte
- psychische klachten
- zwangerschap of jong ouder worden
- mantelzorg
- gendertransitie
- een andere moedertaal
- topsport
- iets anders
Voor vragen over studeren met een ondersteuningsbehoefte of het aanvragen van voorzieningen, zoals extra tijd, kun je contact opnemen met de studieadviseurs. Je kunt via OSIRIS Student (tabblad Zaken > Aanvraag voorzieningen) ook zelf een verzoek voor onderwijs- en toetsvoorzieningen indienen.
Meer informatie over studeren met een functiebeperking (UU)Studie-informatiepunt
De studieadviseurs ontvangen veel vragen die niet voor hen zijn bedoeld. Voor de meeste administratieve zaken kun je terecht bij het Studie-informatiepunt, zoals vragen over:
- afstuderen
- cursus- en tentameninschrijving
- in- en uitschrijving opleiding
- resultaten in Osiris
- vragen over accounts
- waarmerken van je diploma/cijferlijst
- aanvragen of invullen van een verklaring
Tutoren of mentoren worden bij SUMMA preceptoren genoemd. In het begin van het studiejaar krijg je te horen wie jouw preceptor is.
Preceptoren zijn arts en tevens docent van de eigen preceptorgroep van 8 studenten binnen het Klinisch Denken onderwijs in jaar 1 en 2. Er vinden gedurende de jaren ook individuele gesprekken plaats met de preceptor.
De preceptor dient als laagdrempelig aanspreekpunt en vertrouwenspersoon die de student gedurende de gehele studie begeleidt in zijn studievoortgang, welzijn en persoonlijke ontwikkeling en indien gewenst ook bij de voorbereiding op de verdere loopbaan. De preceptor kan adviseren en doorverwijzen naar bijvoorbeeld een studieadviseur, onderzoeker of coach.
Contactgegevens coördinator: Dr. H.G.M. (Bert) Arets, 088-7554935 of via: H.Arets@umcutrecht.nl
Wetenschappelijke preceptor
Voor studenten die behoefte hebben aan meer persoonlijke begeleiding met betrekking tot vragen over het onderdeel wetenschap is er een wekelijks inloopspreekuur bij de Lijncoördinator van de Lijn Wetenschap, die daarmee tevens de rol vervult van wetenschappelijk preceptor.
Contactgegevens: Prof. dr. J.J.M. Jans, WKZ, KC02.069.2, 088-7555227, J.J.M.Jans@umcutrecht.nl. Tijdelijk geen spreekuur vanwege alle corona-maatregelen, wel via Teams bereikbaar.
Tijdens de coschappen in jaar 3 kunnen studenten die problemen ervaren tijdens hun coschappen terecht bij de coördinator Teaching Hospital, een ervaren specialist die hen hierin kan begeleiden. Indien nodig kan ook hier een coachingstraject worden opgestart door een coach met veel ervaring in het coachen van studenten en medewerkers, verbonden aan het Leerhuis Gelre ziekenhuizen.
Contact:
Coördinator Teaching Hospital Dr. A. J. M. (Anjoke) Huisjes, 055-581611 of via: a.huisjes@gelre.nl
P. Berendsen (Pauline) Coach Teaching Hospital, 055 – 581 5216 of via: P.Berendsen@gelre.nl
Voor alle studenten is er de mogelijkheid om een afspraak te maken voor een individueel gesprek met een studieloopbaancoördinator. Hier kun je bijvoorbeeld terecht met vragen over je specialisatiekeuze of je keuzes omtrent het schakeljaar.
Wie: Pim Horstman en Irene Bos
Een afspraak kan gemaakt worden via onderwijs-huisartsgeneeskunde@umcutrecht.nl
Doel van een individueel coach traject is om samen met de coach te kijken waar je tegenaan loopt in je welbevinden als student, of in je functioneren tijdens je coschappen, stages of ander onderwijs, en te ontdekken of handvaten te krijgen hoe daarmee om te gaan.
Je bent van harte welkom met allerlei vragen, bijvoorbeeld bij stress of burn-out klachten, bij terugkeer na afwezigheid, of bij twijfels over de studie. Ook vragen zoals ‘hoe zet ik mezelf neer’, ‘hoe communiceer ik’, ‘hoe ga ik om met reacties van specialisten’, kunnen aan bod komen.
Allereerst mag je je altijd op eigen initiatief aanmelden voor coaching. Ook kan een (coschap)begeleider of docent je adviseren om extra ondersteuning te zoeken (bij het functioneren in de opleiding). Of de coaching kan starten op basis van een (melding of) een beoordeling Professioneel Gedrag (‘onvoldoende’ of ‘behoeft aandacht’). Je ontvangt in dit laatste geval een oproep van de examencommissie om je voor coaching aan te melden, en het is dan verplicht om een traject te volgen.
De inhoud en de lengte van het traject worden afgestemd op jouw vragen en doelen.
De gesprekken met de coach zijn vertrouwelijk.
- Wie: Marian Wolters, coördinator coaches professioneel gedrag
- E-mail: M.S.Wolters@umcutrecht.nl
- Telefoon: 088 75 53473
- Waar: HB 4.02a
Voor meer informatie over de individuele coaching bij geneeskunde:
Soms lukt er iets in je leven even niet zo goed als je zou willen. Dat kunnen kleine of grote problemen zijn: van uitstelgedrag tot vastlopen in je studie, en van je ergens aan irriteren tot faalangst. Iedereen maakt dat wel eens mee.
Misschien loop je vast in de interactie met anderen? Leg je de lat te hoog en vind je het moeilijk om los te laten en grenzen te stellen? Heb je last van frustratie, stress of onzekerheid? Vind je het lastig om keuzes te maken die bij jou passen? Heb je het verlangen om meer voldoening, vertrouwen en plezier te ervaren bij de dingen die je doet? Of ervaar je andere persoonlijke uitdagingen die van invloed zijn op jouw studieloopbaan?
Wij kijken en denken als (faculteitsbrede) coach graag met je mee! Samen verhelderen we wat belangrijk voor jou is en wat je momenteel belemmert. We onderzoeken hoe je hier enerzijds invloed op kunt uitoefenen en anderzijds beter kunt omgaan met de zaken waarbij dat niet het geval is. Zodat je vrijer wordt om je studie en leven vorm te geven op een manier die bij jou past en wat jij in de wereld wil brengen.
Je kunt een afspraak inplannen via:
https://www.planzelf.nl/enterprise/bij/umcutrecht_Coach
Wees ook welkom als je alleen maar even wil sparren, je hart wil luchten, geen heldere vraag hebt en nog twijfelt of coaching passend is.
Mocht je vooraf vragen hebben, neem gerust contact op met een van onze coaches door hen te mailen op onderstaande adressen.
Nynke is een ervaren coach en heeft een brede achtergrond in het begeleiden van studenten en jong professionals. Je kunt het met haar over elk onderwerp hebben, van grote levensvragen tot de meer alledaagse problemen. Ze helpt je graag ontdekken wat jouw kwaliteiten zijn, wat jouw studie/leven zin of energie geeft en hoe je dicht bij jezelf kunt blijven. Met empathie, humor en verschillende werkvormen helpt ze je snel inzicht te krijgen in wat jou belemmert in jouw groei en hoe je hier vrijer van kunt worden. Je vindt bij haar ook een luisterend oor als je gewoon even van je af wilt praten.
Specifieke thema’s waar Nynke ervaring en affiniteit mee heeft zijn: persoonlijk leiderschap, zingeving, faalangst, veerkracht en (samen)werkingsrelaties.
E-mail: C.R.Okma@umcutrecht.nl
Sinds 2019 heeft Kirsten zich verdiept in persoonlijke ontwikkeling. Zij heeft een coachopleiding afgerond en is werkzaam als tutor en coach. Ze kijkt graag samen met jou waar je tegenaan loopt en waar je behoefte aan hebt. We onderzoeken welke patronen jou belemmeren en hoe je die kunt doorbreken. Hierdoor word je je bewust van je (oude) denken en gedrag, en kun je andere gedachten en gedrag ontwikkelen en zo nieuwe wegen verkennen. Zij begeleidt je graag bij dit proces! Alle onderwerpen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling zijn welkom, met speciale interesse in welzijn, werk/privé balans en omgaan met stress.
E-mail: k.vannierop@umcutrecht.nl
Bij de career officer kun je terecht voor loopbaanvragen, check van je CV, motivatiebrief of LinkedIn en voor het oefenen van een sollicitatiegesprek. Weet je niet zeker of je vraag bij ons of de studieadviseur hoort? Mail dan eerst even naar careerofficer@umcutrecht.nl
Afspraken: via het online afsprakensysteem op https://students.uu.nl/careerservices
Wie: Marte Otter en Michelle Ritman
Waar: Een van de kamers bij het Teaching Plaza. Je hoort na aanmelding waar je moet zijn.
E-mail: careerofficer@umcutrecht.nl
Tel: 06-55234462 (Marte) en 06-31118729 (Michelle)
Voor alle studenten is er de mogelijkheid om een afspraak te maken voor een individueel gesprek met een studieloopbaancoördinator. Hier kun je bijvoorbeeld terecht met vragen over je specialisatiekeuze of je keuzes omtrent het schakeljaar.
Wie: Pim Horstman, Irene Bos en Judith Verhoog.
Afspraken: Een afspraak kan gemaakt worden via onderwijs-huisartsgeneeskunde@umcutrecht.nl
kijk in de agenda op de studentensite voor een overzicht van alle workshops binnen en buiten de faculteit.