Afstuderen

Om af te kunnen studeren moet je aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Je moet aan alle eisen van je examenprogramma voldoen. 
  Dit houdt in dat elk onderdeel op je OSIRIS studievoortgangsoverzicht (SVO) op ‘ja’ (voldaan) moet staan. Dit geldt ook voor een eventuele minor. Wil je de minor niet afronden? Neem dan contact op met het studiepunt van de betreffende faculteit om je daarvoor uit te schrijven.
• Je moet ingeschreven staan aan de Universiteit Utrecht.

Om per het einde van de maand te kunnen afstuderen, moeten alle behaalde studieresultaten voor een bepaalde datum in OSIRIS zijn geregistreerd. Deze maandelijkse inleverdata zijn onder het kopje “Afstudeerrooster” te vinden. Als je studievoortgangsoverzicht op de uiterste inleverdatum niet op orde is, kun je pas de daaropvolgende maand afstuderen. Uitzonderingen hierop zijn niet mogelijk. 

Controleer daarom regelmatig je studievoortgangsoverzicht (SVO) in OSIRIS.

• Ontbreken er studieresultaten? Neem dan contact op met de betreffende docent(en).
• Staan er gegevens verkeerd in OSIRIS? Neem dan contact op met Student Affairs Geowetenschappen. Vermeld daarbij altijd je studentnummer.
• Wil je een cursus wisselen of een aanpassing doen binnen je examenprogramma? Neem dan contact op Student Affairs. Indien nodig verwijst Student Affairs je door naar de examencommissie. Houd er rekening mee dat de examencommissie 6 weken de tijd heeft om op verzoeken te reageren.
• Wil je een keuzevak van buiten je eigen opleiding opnemen in je examenprogramma? Dien dan direct een verzoek in bij de examencommissie via OSIRIS Zaak. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor resultaten behaald in het buitenland of aan een andere Nederlandse universiteit. Dien ook een verzoek in indien er resultaten onder Overig staan die moeten meetellen binnen je examenprogramma.

Is je SVO correct en volledig op ‘ja’? Houd dan je UU-mail goed in de gaten.

Als je aan alle eisen van je examenprogramma voldoet én staat ingeschreven voor de opleiding, dan zal je dossier worden voorgelegd aan de examencommissie in de week na de inleverdatum. Je ontvangt in die week twee e-mails op je UU-mailadres.

Mail 1: Bevestiging studievoortgangsoverzicht

In de eerste e-mail staat dat je studievoortgangsoverzicht volledig en correct bevonden is en voorgelegd wordt aan de examencommissie. In deze mail word je ook gevraagd het “aanmeldformulier diplomering” zo spoedig mogelijk in te dienen. Op dit formulier vul je aanvullende gegevens in die we nodig hebben bij het maken van je diploma en geef je aan hoe je je diploma in ontvangst wilt nemen. 

Mail 2: Bevestiging examen

Als de examencommissie je examenprogramma heeft goedgekeurd ontvang je de tweede e-mail op je UU-mailadres. In deze e-mail staat dat je bent afgestudeerd en staat je examendatum vermeld.

Let op: de examendatum is niet de dag van je diploma-uitreiking. De examendatum is de laatste werkdag van de maand waarin de examencommissie vaststelt dat je afgestudeerd bent. 

Zodra je de mail met de bevestiging van het afstuderen hebt ontvangen, kun je je uitschrijven via Studielink. Let op: uitschrijven mag niet eerder! Zodra je bent uitgeschreven kan je ook je studiefinanciering en het studentenreisproduct stopzetten bij DUO. Je ontvangt deze mail uiterlijk op je examendatum, dus voor het einde van de maand. Als je wilt uitschrijven moet je dit altijd zelf doen, dit gebeurt niet automatisch. Studielink stuurt je een ontvangstbevestiging van je uitschrijfverzoek.

Je kunt je studie beëindigen met ingang van de 1e van de maand volgend op je examendatum. Je moet vóór de 1e  van de maand waarin je niet meer ingeschreven wilt staan een uitschrijfverzoek in Studielink hebben gedaan, want uitschrijven met terugwerkende kracht is niet mogelijk. Als je direct na je examendatum niet meer ingeschreven wilt staan, heb je dus maar een paar dagen de tijd om je uit te schrijven. Let op: als je je niet via Studielink uitschrijft, blijf je collegegeld verschuldigd.

Wil je je nog niet uitschrijven? Je mag ook na je afstuderen voor de rest van het collegejaar ingeschreven blijven, of in Studielink aangeven per een latere maand je inschrijving te willen beëindigen. Uiteraard betaal je dan nog wel collegegeld. Cursussen behaald en resultaten die binnenkomen na je afstuderen worden niet vermeld op je diplomasupplement. 

Als je je niet uitschrijft, eindigt je inschrijving automatisch per 1 september.

Als je in juni, juli of augustus afstudeert, dan hoef je je niet uit te schrijven omdat beëindiging van de inschrijving per 1 juli of 1 augustus geen recht geeft op restitutie van collegegeld.

Lees meer over uitschrijven en collegegeld op de website van Student Services. 

Wil je jouw diploma officieel uitgereikt krijgen, of haal je het liever op bij de balie van Student Affairs? Geef deze keuze door op het  diplomering registratie formulier aanmeldformulier diplomering via OSIRIS Zaak. Als je met de eerstvolgende diploma-uitreiking mee wilt doen dan is het belangrijk dit formulier zo spoedig mogelijk in te vullen nadat je bevestiging van je afstuderen hebt ontvangen. Een eventuele deadline voor indienen zal in de e-mail worden benoemd.

Uitreiking

Je ontvangt een uitnodiging voor je diploma-uitreiking op het privé e-mailadres dat in Studielink geregistreerd staat. Controleer dus tijdig of dit e-mailadres nog correct is. Je ontvangt deze uitnodiging met start- en eindtijd uiterlijk twee weken voor de uitreiking. Zie het kopje Diploma-uitreiking voor meer informatie over de aankomende uitreikingen. 

Ophalen bij de Student Affairs balie

Als je hebt aangegeven dat je jouw diploma wilt ophalen, dan ontvang je daarover een e-mail op het moment dat je diploma voor je klaar ligt bij de balie van Student Affairs Geowetenschappen. Als je zelf niet in staat bent om je diploma op te halen kan je ook iemand machtigen om dit voor je te doen. Meer informatie hierover lees je in de e-mail die je ontvangt als je voor ophalen kiest. De e-mail ontvang je op het privé e-mailadres dat in Studielink geregistreerd staat. Kun je je diploma niet ophalen omdat je in het buitenland woont, dan kunnen we het opsturen. Geef dan je adres door via het aanmeldformulier diplomering.

Internationaal Diploma Supplement

Als bewijs van succesvolle afronding van je studie ontvang je een diploma en een International Diploma Supplement (IDS). Op het IDS staan o.a. alle onderdelen van de opleiding en de cijfers die je hebt behaald. Je gemiddelde cijfer staat er ook op. Dit is het gewogen gemiddelde op een tienpuntsschaal en wordt berekend op basis van alle numerieke cijfers, gewogen naar studiepunten.

Om onze cijfers inzichtelijk te maken voor buitenlandse universiteiten, gebruikt de UU Grading Tables. Hierin staat de frequentieverdeling van de cijfers die aan onze universiteit worden gegeven. Je ziet hoeveel procent van alle voldoende cijfers die in de afgelopen 3 jaar zijn toegekend afgerond een 6,0 was, een 6,5, een 7,0, enzovoort.

Je diploma en IDS worden maar één keer gemaakt en uitgereikt, bewaar ze dus goed. Er worden geen kopieën of scans bewaard bij de universiteit.

Afstudeerverklaring

Heb je een afstudeerverklaring nodig? Ongeveer twee weken na je examendatum kun je zelf in het diplomaregister van DUO een bewijs van behaald diploma opvragen. Studeer je in augustus af, dan kun je dit bewijs op de laatste werkdag van augustus uit DUO halen. Heb je voor die tijd een bevestiging van je afstuderen nodig? Vraag dan een afstudeerverklaring aan door te mailen naar studentaffairs.geo@uu.nl (vermeld daarbij je volledige naam, studentnummer en opleiding). Aanvragen kan zodra je de e-mail hebt ontvangen met daarin je examendatum.

Gewaarmerkte cijferlijst

Ben je nog niet in het bezit van je diplomadocumenten, en heb je een gewaarmerkte cijferlijst nodig? Vraag deze dan aan door te mailen naar studentaffairs.geo@uu.nl (vermeld daarbij je volledige naam, studentnummer, opleiding, of je de cijferlijst in het Nederlands of Engels wilt en of je een lijst nodig hebt die ook je gemiddelde cijfer vermeld). We mailen je dan een overzicht van al je behaalde resultaten, inclusief stempel en handtekening. Op je Internationale Diploma Supplement, dat je ontvangt bij je diploma, staat een lijst met resultaten behaald binnen je examenprogramma. Wil je een volledige cijferlijst van al je behaalde resultaten hebben, dan kun je deze bij ons aanvragen. 
 

Bachelor diploma-uitreikingen worden twee keer per jaar gehouden. De eerstvolgende uitreikingen zijn op:

Dinsdag 3 november 2026
Dinsdag 30 maart 2027

Locatie: VMA

Om deel te nemen aan de diploma-uitreiking in maart dien je uiterlijk 31 augustus 2026 te zijn afgestudeerd. Voor de uitreiking in maart is dit 26 februari 2027. Verder dien je op tijd het examenregistratieformulier te hebben ingevuld (zie punt 2).

Uiterlijk twee weken van tevoren ontvang je de officiële uitnodiging per e-mail met daarin de details, zoals het tijdslot en het aantal gasten dat je mee kunt nemen.
 

Bij uitzonderlijk goede prestatie kun je op je diploma het judicium (toevoeging) 'cum laude' krijgen. Het betekent dat je 'met lof' geslaagd bent. Cum laude is de enige vorm van judicia die je op je diploma kunt krijgen. De examencommissie controleert of je voldoet aan de voorwaarden. De voorwaarden zijn te vinden in de Onderwijs- en Examenregeling (art. 6.2).

Het judicium cum laude zal op je diploma en het International Diploma Supplement komen te staan. Je kunt erachter komen of je cum laude bent afgestudeerd door je studievoortgangsoverzicht te downloaden in OSIRIS. Ook goed om te weten: op een afstudeerverklaring van DUO of van Student Affairs staat niet of je cum laude bent afgestudeerd.

Ga je afstuderen maar wil je nog doorstuderen? Mogelijk kun je je afstuderen uitstellen. Hieronder kun je lezen wanneer je daarvoor in aanmerking komt. 

Je kunt voordat je gaat afstuderen al een verzoek indienen, en anders tot uiterlijk twee weken nadat je op de hoogte bent gebracht van je examendatum (zie Afstudeerrooster). Een verzoek dien je in via Osiris > Zaken, Geo Indienen verzoeken aan de examencommissie. Upload daarbij de bijbehorende documenten. Geef in jouw verzoek aan tot welke datum je uitstel van afstuderen aanvraagt.

NB Informeer tijdig bij Studentenservices of bij Student Affairs  naar mogelijke gevolgen voor je inschrijving of herinschrijving voor je opleiding wanneer je besluit om uitstel aan te vragen. 

Wanneer kom je in aanmerking voor uitstel van afstuderen?

1. Je gaat een bestuursfunctie vervullen waarvoor een bestuursbeurs van de Universiteit Utrecht beschikbaar is.
   Je hoeft geen documenten aan je verzoek toe te voegen. De Examencommissie neemt hierover contact op met de beursverstrekker (UU studentendecaan). Geef wel in je verzoek duidelijk aan om welk type bestuursbeurs het gaat (standaard bestuursbeurs of collegegeldvrij studeren oude/nieuwe stijl).
2. Je gaat een stage doen.
   Voeg een door de opleiding ondertekende stageovereenkomst bij je verzoek.
3. Je gaat op uitwisseling in het buitenland.
   Voeg een volledig ingevuld Course Approval Form bij je verzoek.
4. Je moet nog onderdelen volgen die verplicht zijn voor toelating tot een masteropleiding.
   Voeg bij je verzoek documentatie toe waaruit blijkt om welk masterprogramma het gaat en welk voorbereidend onderwijs je nog moet volgen om te worden toegelaten.

Ook in andere gevallen die verstrekkende gevolgen hebben kun je in aanmerking komen voor uitstel van afstuderen. De volledige regelgeving over uitstel van afstuderen is te vinden in de algemene Onderwijs- en Examenregeling Geowetenschappen.

Beoordeling van je verzoek

Als je op tijd uitstel hebt aangevraagd zijn er twee mogelijkheden:

1. Je verzoek wordt toegewezen en je studeert later af. De examencommissie beslist tot welke datum jouw afstuderen wordt uitgesteld. Na het verlopen van deze datum start de normale afstudeerprocedure. Mocht je bij nader inzien toch eerder kunnen en willen afstuderen, neem dan contact op met de examencommissie voor het naar voren brengen van deze datum. Zolang de datum tot wanneer je afstuderen is uitgesteld nog niet is verstreken, val je buiten de selectie van studenten die kunnen afstuderen.
2. Je verzoek wordt afgewezen en je studeert alsnog af in de maand waarin je het afstudeerbericht hebt ontvangen.