Afstuderen

Je moet voldoen aan de verplichtingen die beschreven staan in de de Onderwijs- en Examenregelement (OER). 

Afstudeercheck

Wil je weten welke resultaten je nog moet behalen om te voldoen aan het examenprogramma? Of denk je dat er iets niet in orde is? Kom dan tijdens het inloopspreekuur langs bij de studieadviseurs voor een afstudeercheck.

Cum laude

In de Onderwijs- en examenregeling (art. 6.2) staat aan welke eisen je moet voldoen voor cum laude. De examencommissie beoordeelt of je hieraan voldoet. Het judicium komt op je diploma en het Internationaal Diploma Supplement (IDS).

Als je aan alle eisen van je examenprogramma voldoet, ontvang je namens de Examencommissie een bericht van het Examenbureau waarin staat dat je kunt afstuderen. Je ontvangt het afstudeerbericht halverwege of aan het eind van de maand via je students-mail. Houd je students-mail dus goed in de gaten!

In het afstudeerbericht word je verzocht om binnen twee weken via Osiris-Zaak het afstudeerformulier terug te sturen. Je kunt op het afstudeerformulier aangeven of je:

1. gaat afstuderen, en kiest voor een diploma-uitreiking of voor het afhalen van het diploma bij de balie van het STIP (zie ook stap 4);
2. uitstel van afstuderen gaat aanvragen bij de Examencommissie.

Geen afstudeermail ontvangen?

Als je op de laatste werkdag van de maand om 16:00 uur geen afstudeermail hebt ontvangen, en je denkt wel te kunnen afstuderen, neem dan contact op met het Examenbureau via examenbureau.fsw@uu.nl.

Na het verwerken van je afstudeerformulier stuurt het Examenbureau een bevestigingsmail. In Osiris-Zaak vind je de afstudeergegevens met daarin de bevestiging van je examendatum en de datum van uitreiken of afhalen van het diploma. Resultaten behaald na de examendatum worden niet meer vermeld op je cijferlijst of verwerkt in je gewogen gemiddelde.

Je examendatum is de laatste werkdag van de maand waarin de Examencommissie heeft vastgesteld dat je aan de eisen van je examenprogramma hebt voldaan. Dit is tevens de datum die op je diploma wordt vermeld.

De regeling voor het vaststellen van de examendatum is een regeling uit de Onderwijs- en examenregeling (OER)

Je kunt je diploma afhalen bij de balie van het Studie-informatiepunt (STIP) in het Sjoerd Groenmangebouw. Vergeet bij het afhalen niet een geldig identiteitsbewijs mee te nemen!  

Iemand anders machtigen

Als je iemand machtigt om jouw diploma op te halen omdat je dit zelf niet kunt doen, vul dan onhet machtigingsformulier (pdf) volledig in en voeg een kopie van je legitimatiebewijs toe. De gemachtigde moet zich bij het ophalen van het diploma ook kunnen legitimeren.

Ben je afgestudeerd in de maanden september tot en met mei? Schrijf je dan uit in Studielink voor het eind van de maand. Uitschrijven met terugwerkende kracht is niet mogelijk! Houd dus goed in de gaten wanneer het laatste resultaat in OSIRIS is geregistreerd.

Let op: wacht met uitschrijven tot je het afstudeerbericht van het Examenbureau hebt ontvangen (zie stap 2)! Op de bevestigingsmail met je examendatum die je daarna nog van het examenbureau  ontvangt, hoef je niet te wachten.

Ben je afgestudeerd in juni, juli of augustus? In dit geval hoef je je niet uit te schrijven voor je opleiding, de inschrijving loopt vanzelf af.
Let op: als je je uitschrijft per 1 juli en / of 1 augustus krijg je geen collegegeld terug.

Je moet er zelf voor zorgen dat je je studiefinanciering en studentenreisproduct stopzet via de website van DUO. Meer informatie over het stopzetten van je studiefinanciering en studenten-reisproduct staat beschreven onder uitschrijving.

Je kunt in een aantal gevallen uitstel aanvragen:

1. Je gaat een bestuursfunctie vervullen waarvoor een bestuursbeurs van de Universiteit Utrecht beschikbaar is.

Bewijsstuk: je hebt geen bewijsstuk nodig. De Examencommissie neemt contact op met de decanen. Geef in je verzoek wel duidelijk aan om welk type bestuursbeurs het gaat.

2. Je gaat een stage volgen, of een onderdeel in het buitenland.

Bewijsstuk: een kopie van het formulier waaruit blijkt dat goedkeuring is verleend voor het volgen van een stage, of een onderdeel in het buitenland.

Stage: de stage moet een officieel onderwijsonderdeel zijn, dat als onderdeel van het examen gevolgd wordt en moet gevolgd worden in het semester direct aansluitend op het semester waarin aan de eisen van het examenprogramma is voldaan.

Onderdeel in het buitenland: het onderdeel in het buitenland moet gevolgd worden in het semester direct aansluitend op het semester waarin aan de eisen van het examenprogramma is voldaan.

3. Je moet onderdelen volgen die verplicht zijn voor toelating tot een masteropleiding.

Bewijsstuk: stuur een bewijsstuk mee waaruit blijkt dat het te volgen onderdeel verplicht is voor toegang tot een masterprogramma én een bewijs van inschrijving voor de betreffende cursus(sen).

Heb je voor je examendatum een bevestiging van je afstuderen nodig, vraag dan een afstudeerverklaring aan via OSIRIS Zaak. Log in op OSIRIS Student en ga naar het tabblad ‘Zaken’ en klik op ‘Mijn zaken’. Selecteer hierna de button ‘Start een nieuwe zaak’ en start de zaak ‘FSW & GST - Aanvragen afstudeerverklaring’.  Het Examenbureau maakt dan zo snel mogelijk een afstudeerverklaring aan.. Aanvragen kan zodra je voldaan hebt aan de exameneisen en al je resultaten zichtbaar zijn op je studievoortgangsoverzicht. Wij proberen je verklaring binnen een week te mailen.