Voorbereiding periode buitenland

Waar wil ik naartoe?

Begin op tijd met het bedenken welke ervaring je graag op zou doen in het buitenland en welk land jouw interesse heeft. Het IO geeft voor bachelor studenten in oktober en mei een voorlichting van een uur over de mogelijkheden van studeren in het buitenland. 

De volgende tips en adviezen helpen je verder bij het zoeken naar een geschikte plek voor studie, coschap of master thesis:

• Met een aantal internationale partners hebben wij afspraken gemaakt over het uitwisselen van studenten voor studie, master thesis of coschappen. Wil je naar een van deze partners voor een onderzoekstage, studieperiode of klinisch coschap? Ga dan naar de Blackboard community van het International Office. Heb je een keuze gemaakt en wil je meer weten? Kom dan langs bij het IO voor meer informatie over één van deze partners.
• Voor het kunnen doen van een onderzoeksstage is geen exchange contract met de desbetreffende instelling nodig. Wanneer je een idee hebt voor een onderzoek in het buitenland kun je zelf de meest relevante onderzoeker(s) binnen de faculteit benaderen om te zien of ze je zouden willen begeleiden en tevens of ze interessante contacten hebben in het buitenland. Heb je geen idee waar je zou moeten beginnen? Check dan de lijst met begeleiders op de ‘International Office’ community op BlackBoard.
• Lees de studie-, coschap- en stage-ervaringen van studenten die al naar het buitenland zijn geweest: de verslagen vind je op de ‘International Office’ Blackboard community. Staat het land of de instelling waar je heen wilt er niet tussen? Vraag dan aan het IO of zij je in contact kunnen brengen met studenten die al naar het land of de specifieke instelling zijn geweest voor een stage.

Voorwaarden partneruniversiteiten

Er zijn bij onze buitenlandse partners per jaar een aantal plaatsen beschikbaar. Als je graag naar een bepaalde bestemming toe wil, is het dan ook goed om ruim van tevoren (circa een jaar) je voorkeur door te geven. Wees dus op tijd met de eerste voorbereidingen om stress en eventuele teleurstelling te voorkomen. Er gelden meestal aanmelddeadlines en mogelijk is er sprake van selectie, wanneer het aantal aanmeldingen groter is dan het aantal beschikbare plaatsen.

Keuzecursussen en coschappen

Voor keuzecursussen of coschappen waar je studiepunten voor kunt ontvangen, dien je een universiteit te kiezen waarmee de faculteit een partnerovereenkomst heeft. Een overzicht van partnercontracten vind je in de Blackboard community van het International Office. 

Castratiestages

De castratiestages (met vrijwel altijd een duur van 2 weken) lopen via het Onderwijssecretariaat van Gezelschapsdieren. Zij hebben inzicht in het aanbod en de periode waarin je kunt gaan. Meer informatie kun je vinden op Blackboard bij de Master GD onder course content -> Minor GD – Keuzeweken. Heb je na het doornemen van de informatie op Blackboard nog vragen neem dan contact op met het Onderwijssecretariaat van GD.

Registratie in Osiris

Voor je vertrekt, dien je je buitenlandverblijf te registreren in Osiris.

Dit gaat als volgt:

1. Ga naar Osiris Student en log in.
2. Klik op ‘Buitenland’.
3. Klik op ‘New Request’ (linksonder).
4. Kies ‘internship and research abroad’ (Faculty of Veterinary Medicine - proces IO-UIT-DGK).
5. Volg de verdere instructies in Osiris en voeg de stageovereenkomst toe.

Let op: ook na goedkeuring in OSIRIS kan het International Office een stage alsnog afkeuren als daar vanwege acute veiligheidsoverwegingen aanleiding toe is. Zie hiervoor het kopje: ‘Veiligheid’. Dit zal alleen in uitzonderlijke gevallen en in goede overleg gebeuren.

Inschrijving aan de UU

Zorg ervoor dat je ingeschreven blijft aan de Universiteit Utrecht tijdens je uitwisseling! Inschrijving aan de UU is namelijk een basisvoorwaarde om een buitenlandverblijf als onderdeel van je studie te mogen doen. Je betaalt hierdoor geen collegegeld in het buitenland. 

Erasmus+

Als je op studie, (onderzoek)stage of coschap gaat naar een bestemming binnen de Europese Unie, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen enTurkije, dan kom je misschien in aanmerking voor een Erasmusbeurs. De hoogte van deze beurs wordt elk jaar opnieuw vastgesteld en is afhankelijk van de duur van je verblijf en het land waar je naar toe gaat.

Ga je vakken volgen bij één van onze Europese partneruniversiteiten, dan is de minimum periode voor het verkrijgen van een beurs 3 maanden. Wanneer je een (onderzoek)stage of klinisch coschap in het buitenland doet en in aanmerking wilt komen voor een beurs, is de minimumperiode 2 maanden. Meer informatie over Erasmus+ kun je vinden op deze site.

Een belangrijk onderdeel van je aanvraag is de ‘Learning Agreement’. Wanneer je helder voor ogen hebt wat je gaat doen en waar, start dan zo snel mogelijk met het regelen hiervan. Let goed op dat je de juiste Learning Agreement gebruikt. Voor stage en studie zijn er verschillende documenten. Op de Erasmus+ site van de UU staat voor beide onder ‘application and deadline’ een duidelijk stappenplan. Application deadlines zijn onder voorbehoud en vind je op de eerder genoemde website.

Als je de beurs toegekend hebt gekregen, krijg je via je studentenmail en Osiris informatie over wat je verder nog moet doen, zoals het afleggen van een online language test, voor en na de studie/stage. Let er op dat je ook na terugkomst nog documenten moet inleveren voor de beursaanvraag. Als blijkt dat je niet aan de voorwaarden hebt voldaan, dan kan het hele of een deel van het bedrag teruggevorderd worden.

Ga je een Erasmus beurs aanvragen, meld je dan via mail bij het IO zodat we je kunnen helpen bij de Osiris aanmelding.

Swiss-European Mobility Programme (SEMP)

De Zwitserse Universiteiten hebben een eigen Europees beursprogramma voor studenten, het Swiss-European Mobility Programme (SEMP). Binnen Zwitserland heeft Diergeneeskunde een samenwerking met de Vetsuisse (de universiteiten Zürich en Bern).

Wil je naar Zwitserland en een SEMP beurs aanvragen, meld je dan via mail bij het IO zodat we je verder kunnen helpen.

Boehringer-Ingelheim Veterinary Scholarship Program (BIVSP)

Elk jaar mag de faculteit Diergeneeskunde drie studenten selecteren voor het BIVSP programma voor het doen van een drie maanden durende onderzoeksstage aan een universiteit in Noord-Amerika. De onderzoekstage wordt afgesloten met een gemeenschappelijk symposium dat in 2020 zal worden gehouden in San Diego UCSD.

De periode waarin het BIVSP plaatsvind is elk jaar in mei, juni, juli. De selectiegesprekken vinden plaats in blok twee en het aanmelden voor het programma aan het einde van blok 1. Exacte data en voorwaarde zullen onder ander worden gecommuniceerd via een nieuwsbericht op de studentensite.

Holland Scholarship

De Universiteit Utrecht mag ieder jaar rond de 40 beurzen verdelen onder studenten die gaan studeren of onderzoek gaan doen aan de Chinese University of Hong Kong, University of Sydney of de University of Toronto. Meer informatie over de beurs kun je hier vinden.

Mocht je een aanvraag doen laat dit dan aan het IO weten!

Overige beurzen

Kijk voor meer beurzen die misschien op jou van toepassing zijn en die je kunt aanvragen op:

• www.beursopener.nl
• De website van het UU-International Office
• Website Fondsen op Naam van de Universiteit Utrecht

Als student Diergeneeskunde heb je de mogelijkheid gekregen om je te laten vaccineren tegen tetanus. Het kan zijn dat je voor specifieke landen nog aanvullende vaccinaties nodig hebt. Het kan ook uitmaken of je in het buitenland naar de stad of het platte land gaat. 

Controleer goed welke vaccinaties je al hebt en welke wellicht aanvullend nodig zijn. Let op dat sommige inentingen ook een herhalingsprik hebben, waardoor je de eerste vaccinatie soms wel 3 maanden voor vertrek moet halen (bv. Hepatitis B).

Check de website van de GGD over reizen naar het buitenland voor meer informatie over de geadviseerde vaccinaties. Naast de GGD kun je ook terecht bij P&O Gezondheid van het UMC Utrecht (voor alle studenten van de Universiteit Utrecht). Bel voor meer informatie; 088-7556400