Bij wie kan ik terecht
Tijdens je studie kun je bij verschillende mensen terecht voor vragen, begeleiding of advies op maat.
Begeleiding en advies bij Diergeneeskunde
Tijdens je studie kun je bij verschillende begeleiders van de faculteit Diergeneeskunde terecht voor vragen, begeleiding of advies op maat over allerlei zaken met betrekking tot je opleiding.
Maak je je zorgen of heb je hulp nodig?
We begrijpen dat de recente ontwikkelingen, waaronder de ontwikkelingen in Israël en de Palestijnse gebieden en de polarisatie die dit teweeg brengt, veel impact kunnen hebben. Maak je je zorgen of heb je hulp nodig? Als student kun je altijd terecht bij je studieadviseur en/of tutor. Hieronder lees je hoe je contact op kunt nemen met de verschillende begeleiders van de UU.
Je kunt bij de studieadviseurs terecht met al je vragen en advies over de studie, het studeren zelf of over privézaken die je studie beïnvloeden.
- studieplanning, leerstrategieën en keuzemogelijkheden
- advies en begeleiding bij ziekte of persoonlijke omstandigheden
- studievertraging, speciale voorzieningen en regels en procedures
Let op, de spreekuren zijn niet bestemd voor studiekiezers. Heb je een vraag over de toelatingsvoorwaarden, de selectie of je studiekeuze? Mail dan naar selectie.dgk@uu.nl.
Afspraak inplannen
- Maak zelf een afspraak via onderstaande afspraakkalender.
- Je kunt altijd online (via Teams) afspreken en op sommige dagen in het Androclus.
- De gesprekken met studieadviseurs zijn vertrouwelijk.
Heb je een afspraak op locatie? Je kunt op de 1e verdieping in het studielandschap wachten bij het bankje bij de giraf.
Anniek Mestebeld (studieadviseur)
1e en 2e jaars bachelor
Maandag 10:00 - 12:00 uur
Afspraken 30 min. | online
Donderdag 9:00 - 12:00 uur
Afspraken 30 min. | op locatie of online
a.g.mestebeld@uu.nlAster Steijlen (studieadviseur)
3e jaar bachelor en master (v.a. cohort 2022)
Maandag 14:00 - 17:00 uur
Afspraken 15 min. | online
Woensdag 13:00 - 16:00 uur
Afspraken 30 min. | op locatie of online
A.D.Steijlen@uu.nlTrudi Miltenburg (studieadviseur)
Masterstudenten (alle cohorten)
Dinsdag 10:00 - 14:00 uur
Afspraken 30 min. | via Teams of op locatie
Donderdag 12:20 - 13:40 uur
Afspraken 15 min. | via Teams
g.a.j.miltenburg@uu.nl
Ideeën en vragen?
Je kunt bij het International Office (IO) Diergeneeskunde terecht met al je vragen over het volgen van onderwijs in het buitenland.
Het International Office bestaat uit:
Inge Hordijk (coördinator) en Fabiënne van der Sijs.
Contact
- E-mail: internationaloffice.vet@uu.nl
- Afspraak inplannen: via onderstaande afspraakkalender. Je kunt zowel online als in het Androclus afspreken.
Heb je een afspraak op locatie? Je kunt op de 1e verdieping in het studielandschap wachten bij het bankje bij de giraf.
Voor praktische vragen over je studie kun je terecht bij de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ).
Contact
Opleiding | |
Bachelor Diergeneeskunde | bachelor.dgk@uu.nl |
Bachelor Zorg, gezondheid en samenleving | bachelor.zgs@uu.nl |
Master Diergeneeskunde | master.dgk@uu.nl |
Tip: vermeld altijd je studentnummer en opleiding, dan kunnen we je sneller helpen!
- Email: zie bovenstaande e-mail adressen per opleiding.
- Afspraak maken: voor het ophalen of inleveren van documenten kun per mail een afspraak maken met de examencommissie (zie handige e-mail adressen OSZ).
Je kunt via onderstaande e-mailadressen ook direct contact opnemen met medewerkers van Onderwijs- en Studentenzaken.
Examencommissie Bachelor DGK | examencommissie.ba.vet@uu.nl |
Examencommissie Master DGK | examencommissie.ma.vet@uu.nl |
Blackboard | blackboard.dgk@uu.nl |
Osiris | osiris.vet@uu.nl |
Epass | epass.vet@uu.nl |
Scorion | scorion.dgk@uu.nl |
Rooster en zaalreserveringen | rooster.vet@uu.nl |
Professionele ontwikkeling (tutoraat) | po.vet@uu.nl |
Minor ‘Basics in Veterinary Medicine’ | minorbvm.dgk@uu.nl |
Honoursprogramma’s BA DGK | honours.bachelor.dgk@uu.nl |
Honoursprogramma’s MA DGK | honours.ma.dgk@uu.nl |
International Office DGK | internationaloffice.vet@uu.nl |
Studentencommunicatie DGK | studentencommunicatie.dgk@uu.nl |
Secretariaat OSZ (kluisjes) | secretariaat.osz.dgk@uu.nl |
Een overzicht van alle medewerkers bij OSZ vind je hier.
Mentoren
Tijdens de facultaire introductiedagen word je ingedeeld in een mentorgroep op basis van de onderwijsindeling. Zo’n mentorgroep bestaat uit circa acht eerstejaarsstudenten en twee ouderejaarsstudenten, die gedurende een jaar als mentor optreden. De samenstelling van de mentorgroep is hetzelfde als die van de tutorgroep. Via de mentorgroep kom je in contact met medestudenten en word je opgenomen in het 'sociale systeem' van de faculteit en de universiteit. Je kunt met allerlei vragen en (praktische) problemen terecht bij de mentoren. Jouw mentoren en je tutor zijn voor jou het eerste aanspreekpunt bij vragen, onduidelijkheden en problemen.
Tutoraat Persoonlijke Vorming
Vanaf het begin van je studie krijg je een tutor toegewezen. Een tutor is een docent van de faculteit Diergeneeskunde die je gedurende de hele bachelor opleiding gaat begeleiden op het gebied van persoonlijke vorming en welzijn, studieloopbaankeuzes en professionele ontwikkeling. Alle studenten uit een mentorgroepje krijgen eenzelfde tutor toegewezen. Minimaal drie keer per jaar heb je een individueel gesprek met je tutor. Dit gesprek bereid je voor door terug te blikken op de voorbije periode, wat heb je geleerd en hoe wil je je verder ontwikkelen in de periode die voor je ligt. Aan de hand van deze voorbereiding voer je het gesprek met je tutor.
Daarnaast kom je tijdens zowel het eerste als het tweede studiejaar ook drie keer samen met je tutorgroep en je tutor. Tijdens deze groepsbijeenkomsten komen thema’s aan de orde die te maken hebben met jouw vorming als dierenarts zoals ‘jezelf en jouw kwaliteiten beter leren kennen’, ‘het maken van keuzes’, ‘zorg voor je eigen welzijn’, ‘omgaan met prestatiedruk’, ‘omgaan met persoonlijke of professionele dilemma’s’ etc. Hierbij gebruik je de diversiteit van de groep als klankbord en bron van steun. Tutor en tutorstudent geven samen vorm aan zowel de groepsbijeenkomsten als ook aan de individuele gesprekken. Je ontwikkeling hou je bij in een portfolio.
Na afronding van de bachelor bestaat de mogelijkheid om van tutor wisselen.
Contactpersonen Sociale Veiligheid coschappers
Wil jij je hart luchten over iets wat in de kliniek is gebeurd? Heb jij zelf iets meegemaakt of heb jij gezien dat iemand anders iets overkwam waarover je wilt praten? Stap naar één van de contactpersonen Sociale Veiligheid voor co-schappers voor een gesprek.
Je kunt bij één van de onderstaande docenten terecht als je je hart wilt luchten of wilt praten over een sociaal onveilige situatie. Zij bieden een luisterend oor en kunnen je adviseren over eventuele vervolgstappen. Je bent vrij om contact op te nemen met alle onderstaande contactpersonen, ongeacht je studierichting of specifieke coschap waar de situatie over gaat.
Marja de Jong | Gezelschapsdieren | |
Hans Kooistra | Gezelschapsdieren | |
Ruurd Jorritsma | Landbouwhuisdieren | |
Hilde Aardema | Landbouwhuisdieren | |
Mathijs Theelen | Paard | |
Jos Ensink | Paard |
Programmaleider Sociale Veiligheid Diergeneeskunde
Je kunt ook terecht bij Wieke Eefting (w.eefting@uu.nl), programmaleider Sociale Veiligheid van de faculteit Diergeneeskunde.
Bij wie kan je nog meer terecht?
Je kunt ook altijd terecht bij de studieadviseur van jouw opleiding of contact opnemen met de zogenoemde vertrouwenspersonen ongewenst gedrag (UU breed). De vertrouwenspersoon ongewenst gedrag kun je inschakelen voor advies en ondersteuning. Ze gaan vertrouwelijk met jouw ervaring/klacht om en delen het niet met derden zonder jouw expliciete toestemming.
De Universiteit Utrecht vindt een veilig sociaal klimaat voor alle studenten en medewerkers belangrijk. We behandelen elkaar met respect. Toch kan het gebeuren dat studenten of medewerkers op een voor hen ongewenste manier worden benaderd, bijvoorbeeld als er sprake is van intimidatie of seksuele intimidatie, discriminatie, agressie, geweld of pesten. Om het ongewenste gedrag te stoppen, is het belangrijk dat dit gedrag bespreekbaar wordt gemaakt.
Bij faculteit Diergeneeskunde vinden we het belangrijk dat er onder uitstekende arbeidsomstandigheden gewerkt en gestudeerd wordt. Veiligheid, gezondheid en het welzijn van studenten en medewerkers staan daarbij centraal. Dat is de verantwoordelijkheid van ons allemaal en daarom vragen we je proactief te handelen als je opmerkingen of klachten hebt.
We worden allemaal wel eens gekrabd door een kat, snijden onszelf per ongeluk tijdens een sectie of schieten uit tijdens het prikken.
Toch is het belangrijk om dit soort ongelukjes te melden. Alleen op die manier kunnen we met elkaar voor een veiligere en gezondere werk- en leeromgeving zorgen. Zo kunnen we meldingen onderzoeken en ervan leren. Door ongevallen te melden kunnen we maatregelen treffen om herhaling te voorkomen.
Het hoeft niet altijd een ernstig ongeval of gevaarlijke situatie te zijn wat het melden waard is. Juist van de vele kleine dingen kunnen we een hoop leren!
Wat kan je zoal melden?
- Een prik met een naald
- Gebeten of gekrabd door een kat (of ander dier)
- Een trap van een paard
- Een snee met een scalpel
- Uitgegleden omdat het glad was
- Letsel door ruk of duw van een dier
- Een kapotte trapleuning of gladde vloer
- Zuurkasten die overvol staan
Wat gebeurt er met mijn melding?
De Arbo- en Milieucoördinator (AMC) van de faculteit Diergeneeskunde ontvangt de melding en bekijkt hoe deze het beste aangepakt kan worden. Als het nodig is wordt er contact met je opgenomen, bijvoorbeeld voor meer informatie over het incident. De melding wordt uiteraard conform de AVG behandeld.
Hoe maak je een melding?
Een ongeval, een bijna-ongeval of een gevaarlijke situatie en milieu-incident registreer je snel en eenvoudig in TOPdesk.
Wanneer er direct hulp nodig is, bel je het noodnummer (030 - 253) 44 44 zodat de bedrijfshulpverlening en eventuele hulpdiensten gealarmeerd kunnen worden. Maar daarna is het belangrijk dat het incident wordt geregistreerd zodat het kan worden onderzocht en er maatregelen genomen kunnen worden.
Meer informatie
Heb je vragen over het melden van veiligheidsincidenten? Neem contact op met je studieadviseur of met de afdeling Arbo & Milieu.
De faculteit Diergeneeskunde hecht waarde aan het professioneel handelen van studenten en medewerkers. Hierbij gaat het niet alleen om veterinair-technisch handelen, maar ook om professionele verantwoordelijkheid ten aanzien van dierenwelzijn.
Als wettelijke of ethische kaders overschreden worden
Binnen het onderwijs, onderzoek en patiëntenzorg, kun je geconfronteerd worden met gedrag van diereigenaren, medewerkers, docenten of medestudenten dat de grens van wettelijke of ethische kaders overschrijdt als het gaat om dierenwelzijn. Als zoiets gebeurt, is het belangrijk dat je dit eerst aankaart binnen de eigen onderwijssituatie en bespreekbaar maakt met je docent of tutor. Maar soms biedt dit geen oplossing en blijf je in een lastige situatie zitten. In dat geval kun je terecht bij het Meldpunt ‘Professioneel handelen en Dierenwelzijn’.
Vertrouwenspersoon ‘Professioneel handelen en Dierenwelzijn’
Bij het meldpunt werkt een vertrouwenspersoon, Nienke Endenburg, die jouw melding strikt vertrouwelijk zal behandelen. Samen met het reflectieteam, zal zij op zoek gaan naar een oplossingsstrategie voor jouw ingebrachte dilemma. Je melding wordt overigens anoniem behandeld, je naam is alleen bekend bij de vertrouwenspersoon. Je ontvangt altijd mondeling of schriftelijk een terugkoppeling van wat er met je melding is gebeurd.
Hoe breng ik een melding in?
Je kunt op de volgende manieren in contact komen met het meldpunt en aangeven dat je een melding wilt doen:
- Per e-mail: n.endenburg@uu.nl
- Langsgaan bij de kamer van de vertrouwenspersoon van dit meldpunt, Nienke Endenburg (faculteit Diergeneeskunde, Yalelaan 2, Nieuw Gildestein, kamer 0.34)
De vertrouwenspersoon zal je vervolgens uitnodigen voor een persoonlijk en vertrouwelijk gesprek. Tijdens dit gesprek kun je je melding doen en deze verder toelichten. De vertrouwenspersoon heeft een geheimhoudingsplicht.
Vertrouwenspersoon ongewenst gedrag
Heb je als student te maken met ongewenst gedrag, bijvoorbeeld als er sprake is van intimidatie of seksuele intimidatie, discriminatie, agressie, geweld of pesten. Je kunt terecht bij de studieadviseur van jouw opleiding of contact opnemen met de zogenoemde vertrouwenspersonen ongewenst gedrag.
Vertrouwenspersonen ongewenst gedragContactpersonen Sociale Veiligheid coschappers
Wil jij je hart luchten over iets wat in de kliniek is gebeurd? Heb jij zelf iets meegemaakt of heb jij gezien dat iemand anders iets overkwam waarover je wilt praten? Stap naar één van de contactpersonen Sociale Veiligheid voor co-schappers voor een gesprek.
Je kunt bij één van de onderstaande docenten terecht als je je hart wilt luchten of wilt praten over een sociaal onveilige situatie. Zij bieden een luisterend oor en kunnen je adviseren over eventuele vervolgstappen. Je bent vrij om contact op te nemen met alle onderstaande contactpersonen, ongeacht je studierichting of specifieke coschap waar de situatie over gaat.
Marja de Jong | Gezelschapsdieren | |
Hans Kooistra | Gezelschapsdieren | |
Ruurd Jorritsma | Landbouwhuisdieren | |
Hilde Aardema | Landbouwhuisdieren | |
Mathijs Theelen | Paard | |
Jos Ensink | Paard |
Programmaleider Sociale Veiligheid Diergeneeskunde
Je kunt ook terecht bij Wieke Eefting (w.eefting@uu.nl), programmaleider Sociale Veiligheid van de faculteit Diergeneeskunde.
Bij wie kan je nog meer terecht?
Je kunt ook altijd terecht bij de studieadviseur van jouw opleiding of contact opnemen met de zogenoemde vertrouwenspersonen ongewenst gedrag (UU breed). De vertrouwenspersoon ongewenst gedrag kun je inschakelen voor advies en ondersteuning. Ze gaan vertrouwelijk met jouw ervaring/klacht om en delen het niet met derden zonder jouw expliciete toestemming.
De Universiteit Utrecht vindt een veilig sociaal klimaat voor alle studenten en medewerkers belangrijk. We behandelen elkaar met respect. Toch kan het gebeuren dat studenten of medewerkers op een voor hen ongewenste manier worden benaderd, bijvoorbeeld als er sprake is van intimidatie of seksuele intimidatie, discriminatie, agressie, geweld of pesten. Om het ongewenste gedrag te stoppen, is het belangrijk dat dit gedrag bespreekbaar wordt gemaakt.
Als je het niet eens bent met de manier waarop een medewerker of dienst van de universiteit zich tegenover jou heeft gedragen, dan kun je daar wat aan doen. Een klacht heeft betrekking op een gedraging tegenover jou.
Informeel
Misschien is het mogelijk om via een informele weg tot een oplossing te komen, door je probleem te bespreken met degene die het betreft. Je kunt zo proberen om samen tot een bevredigende oplossing te komen. Ook kun je je klacht voorleggen aan je studieadviseur of de klachtencoördinator van je faculteit of departement om te bespreken wat je het beste zou kunnen doen.
Formeel
Vind je dat er sprake is van een ernstige klacht, vind je het lastig om je klacht te bespreken of het is niet gelukt om je probleem informeel op te lossen? Dan kun je ook een formele klacht indienen.
- Klachten over je opleiding en faculteit worden behandeld door de klachtencoördinator van je opleiding of faculteit.
- Klachten over centrale, universitaire diensten worden behandeld door de universitaire klachtencoördinator.
Klacht over de opleiding of faculteit Diergeneeskunde indienen
Je klacht met betrekking tot de faculteit zou bijvoorbeeld kunnen gaan over:
- de begeleiding bij je scriptie of een practicum;
- het niet nakomen van de programmering van het onderwijs of de tentamens;
- het gedrag van een docent of een ander personeelslid;
- gebrekkige of ontbrekende faciliteiten;
- de bereikbaarheid van voorzieningen;
- de manier waarop een brief is beantwoord.
Je kunt een formele klacht indienen door middel van het digitale klachtenformulier. Je klacht wordt behandeld door de facultaire klachtencoördinator. Meer over de formele klachtenprocedure vind je op de centrale studentensite.
Klachtencoördinator Diergeneeskunde
Als je een functiebeperking hebt, kun je speciale voorzieningen en begeleiding aanvragen.
Bij een functiebeperking kun je denken aan:
- Dyslexie
- AD(H)D
- Een chronische ziekte (o.a. ziekte van Crohn, diabetes, astma, reuma, ME/CVS, RSI/CANS)
- Visuele, auditieve en motorische beperkingen
- Een autismespectrumstoornis (ASS)
- Chronische psychische problematiek (o.a. chronische depressie)
Voorziening aanvragen
Er zijn verschillende soorten voorzieningen:
- Begeleiding en advies
Loop je tegen een probleem aan of zoek je persoonlijk advies? Je kunt terecht bij bijvoorbeeld je studieadviseur, een studentenpsycholoog, een studentendecaan of je tutor. - Praktische onderwijs- en tentamenvoorzieningen
Je kunt via OSIRIS Student (tabblad Zaken > Aanvraag voorzieningen) een verzoek voor onderwijs- en toetsvoorzieningen indienen. Een voorbeeld is extra tijd bij tentamens. Heb je al voorzieningen aan de UU? Dan hoef je geen verzoek in te dienen via OSIRIS. Je voorzieningen worden dan door de opleiding in OSIRIS geregistreerd. Als je vragen hebt over praktische onderwijs- en tentamenvoorzieningen kun je contact opnemen met de studieadviseur. - Financiële voorzieningen
Loop je (ondanks eventuele praktische aanpassingen en begeleiding) onverhoopt toch studievertraging op? Er zijn verschillende financiële voorzieningen waarvoor je mogelijk in aanmerking komt.
Meer informatie
Neem bij vragen contact op met de studieadviseur.
Ook vind je uitgebreidere informatie op de UU-pagina Studeren met een functiebeperking.
Opleidingsoverstijgend
De universiteit heeft ook begeleiders voor opleidingsoverstijgende vragen. Bijvoorbeeld als je door bijzondere omstandigheden studievertraging oploopt en dit niet meer kunt oplossen door een aanpassing in het studieprogramma, of als je door psychische problemen niet goed kunt studeren. In het overzicht hieronder staan de begeleiders die je kunt benaderen.
Zie ook de studeertips en tools en trainingen die je verder kunnen helpen.
NIEUW: gratis spreekuur Buurtteam (Science Park)
Bij het Buurtteam kun je op dinsdagmiddag en donderdagochtend binnenlopen voor een luisterend oor en ondersteuning bij problemen en zorgen. Denk aan geldzorgen, eenzaamheid, ongewenste zwangerschap, (faal)angst of ander mentale problemen. Het buurtteam helpt en verwijst door wanneer dat nodig is.
Meer over het Buurtteam