Regelingen en procedures
Hier vind je alles wat met regelingen en procedures te maken heeft. Denk aan de OER, de regels omtrent de BSA, je ziekmelden, het herkansen van tentamens en goedkeuring en vrijstelling.
Preadvies
In het jaar van je eerste inschrijving bij de opleiding, ontvang je voor 31 januari een preadvies. Het preadvies geeft een indicatie over je studievoortgang. Het advies kan luiden “positief”, “waarschuwing” of “negatief”. Bij een negatief advies wordt geadviseerd om te stoppen met de studie. Dit advies is niet bindend.
Bindend studieadvies
Aan het eind van je eerste bachelorjaar bij je opleiding, krijg je een bindend studieadvies (BSA). Dit geeft aan of je mag doorgaan met je studie of niet. De norm voor het Bindend Studieadvies voor collegejaar 2024-2025 is 45 EC.
Het BSA wordt uitgebracht door de opleidingsdirecteur, op grond van het aantal studiepunten dat je in het huidige studiejaar hebt gehaald. Je kunt in een collegejaar je 60 EC (of meer) behalen. Als je aan het einde van je eerste studiejaar minimaal 45 EC hebt behaald, ontvang je een brief met een positief bindend studieadvies.
Behaal je in deze periode minder dan 45 EC, dan ontvang je een negatief bindend studieadvies. Je mag in dat geval de komende 4 jaar niet doorgaan met je opleiding. Als er persoonlijke omstandigheden zijn die van invloed kunnen zijn op je BSA, meld dat dan zo snel mogelijk bij de studieadviseur.
Let op 1: Er kan geen afwijzend studieadvies worden uitgebracht als de student alle toetsen verbonden aan de cursussen in het eerste jaar van de opleiding met een gezamenlijke studielast van 60 studiepunten heeft behaald (zie Onderwijs- en Examenreglement 7.4 punt 12 en de bijlagen van de OER.
Let op 2: Als je vóór 1 februari van het eerste studiejaar een verzoek tot uitschrijving doet, krijg je geen bindend negatief studieadvies.
Zie ook artikel 7.4 van het Onderwijs- en Examenreglement (OER).
Studenten die in studiejaar 2023-2024 een aangehouden BSA hebben ontvangen
Studenten die in 2023-2024 een aangehouden advies hebben gekregen, krijgen in 2024-2025 alsnog een positief studieadvies als zij:
- in het studiejaar 2024-2025 45 EC hebben gehaald; de reeds in het eerste studiejaar behaalde studiepunten tellen daarbij niet mee
Overmacht
Als je door bijzondere omstandigheden denkt niet genoeg studiepunten te behalen om te voldoen aan de norm van het bindend studieadvies, neem dan contact op met je studieadviseur.
Als je een onvoldoende eindcijfer voor een cursus hebt gehaald, mag je één keer een aanvullende toets doen om daarmee alsnog op een voldoende te komen. Een onvoldoende eindcijfer mag dan niet lager zijn dan 4,00 (voor afronding) en je moet aan alle inspanningsverplichtingen hebben voldaan.
Mis je door aantoonbare overmacht een (deel)toets, dan mag je één keer een vervangende toets doen. Je moet dan wel voldaan hebben aan de regels zoals die staan genoemd onder ‘Ziekmelding’.
Als je na het afleggen van de herkansingstoets nog geen voldoende eindcijfer (5.5 en hoger) hebt gehaald, vervallen alle deelcijfers in principe, ook de eventueel behaalde voldoende deelcijfers. Een verplichte cursus moet je dan het jaar daarop overdoen. Je kunt je onvoldoende dus niet wegwerken door in het volgende studiejaar alleen deel te nemen aan de toets.
Zie ook artikel 5 uit de Onderwijs- en Examenregeling.
Cijfers worden gegeven op een schaal van 1 tm 10. Je hebt een cursus voldoende afgelegd met het eindcijfer 6 of hoger. Met een 5 of lager heb je een onvoldoende. Dat eindcijfer wordt afgerond op 1 decimaal.
Zie ook artikel 5 van de Onderwijs- en Examenregeling.
- ND (Niet Deelgenomen): je staat ingeschreven voor een vak en hebt aan geen enkel toetsonderdeel deelgenomen.
- NVD (Niet Voldaan): je hebt aan te weinig toetsonderdelen deelgenomen om in aanmerking te komen voor een herkansing.
- AANV (AANVullende toets): je mag een herkansing doen. Je hebt aan te weinig toetsonderdelen deelgenomen om het vak te halen of je hebt nog niet voldaan aan de eisen voor alle toetsonderdelen, maar je hebt nog wel recht op een herkansing.
- V (Voldoende): je hebt het vak gehaald.
- ONV (ONVoldoende): je hebt het vak niet gehaald.
- VR (VRijstelling): er is een vrijstelling verleend door de examencommissie.
Zie ook artikel 5 van de Onderwijs- en Examenregeling.

Je UU-cijfers in het buitenland
Om voor buitenlandse universiteiten onze cijfers inzichtelijk te maken gebruikt de UU de Grading Tables:
- een tabel voor bachelorcursussen en
- een tabel voor mastercursussen.
In deze tabellen staat de frequentieverdeling van de cijfers die aan onze universiteit gegeven worden. Je ziet hoeveel procent van alle voldoende cijfers die in de afgelopen 3 jaar zijn toegekend afgerond een 6,0 was, een 6,5, een 7,0, enzovoort. De Grading Tables worden afgedrukt op het Internationaal Diploma Supplement van alle afgestudeerden met een afstudeerdatum vanaf 1 september 2017. Je krijgt naast de Grading Tables ook een gemiddelde op je diplomabijlage op de tienpuntsschaal.
Wat zijn de Grading Tables niet?
Bij de Grading Tables kun je niet zien of je tot de top 10% (of een ander percentage) van je opleiding behoort. Ook gaan de tabellen niet over het gewogen gemiddelde en niet (alleen) over jouw medestudenten.
De meest recente Grading Tables
Cijfer | Percentage |
---|---|
6,0 | 18.58% |
6,5 | 17.38% |
7,0 | 20.21% |
7,5 | 19.17% |
8,0 | 13.72% |
8,5 | 7.10% |
9,0 | 2.81% |
9,5 | 0.81% |
10,0 | 0.22% |
Cijfer | Percentage |
---|---|
6,0 | 8.83% |
6,5 | 10.02% |
7,0 | 17.07% |
7,5 | 22.21% |
8,0 | 22.20% |
8,5 | 12.49% |
9,0 | 5.50% |
9,5 | 1.28% |
10,0 | 0.40% |
Grading Tables vervangen het Grade Point Average
Tot 1 september 2017 gebruikten we als UU het Grade Point Average (GPA) om onze cijfers voor het buitenland inzichtelijk te maken. Dit is een vierpuntsschaal waarop veel Angelsaksische universiteiten hun gewogen gemiddelde uitdrukken. Een toelichting hierbij is echter altijd nodig. De normering van het GPA verschilt namelijk per (internationale) universiteit.