Richtlijnen afwezigheid bij onderwijs en toetsing op locatie

Als studenten een college/ werkgroep/ practicum op locatie waarvoor een aanwezigheidsplicht geldt niet kunnen bijwonen, bijvoorbeeld door ziekte of quarantaine, volgen ze onderstaande procedures:

Kortdurende afwezigheid

In geval van kortdurende afwezigheid (één/ een aantal onderwijsbijeenkomsten gemist door ziekte, quarantaine, wachten op testuitslag etc.) moet de student zich melden bij de cursuscoördinator.

Langdurige afwezigheid

Indien een student door overmacht langdurig geen onderwijs en toetsing kan volgen (bv. één blok of semester) dan geldt de volgende procedure:

• Student meldt zich bij studieadviseur
• Studieadviseur beoordeelt of de reden van de aanvraag voor online onderwijs gegrond is
• Bij goedkeuring: studieadviseur stuurt bevestiging per mail naar de student
• De student mailt de cursuscoördinator (met studieadviseur in cc) om te vragen naar de mogelijkheden voor online onderwijs/de cursus op afstand te behalen
• Als dit niet mogelijk is neemt de student opnieuw contact op met de studieadviseur. Studieadviseur verwijst naar de programmacoördinator of onderwijsmanager om gezamenlijk te onderzoeken of er een alternatief mogelijk is (bijv. een alternatief vak/ of andere wijzigingen in studieplanning).

Houd er rekening mee dat er alleen in uitzonderlijke gevallen toestemming wordt gegeven voor langdurige afwezigheid en dat je niet standaard recht hebt op een online onderwijsalternatief.

In het geval van afwezigheid bij een toets, informeert de student de cursuscoördinator zo spoedig mogelijk. Het kan per opleiding verschillen of ook de studieadviseur geïnformeerd dient te worden. Bekijk de exacte regeling van de opleiding op de studentenpagina van de opleiding (bij Regelingen & Procedures) of in de Onderwijs en Examenregeling (OER).

Als een student vanwege ziekte, Covid-19 of quarantaine de eerste toets(kans) mist, behoudt de student de toetskans. Wanneer een student de toets kan inhalen, verschilt per cursus en per opleiding. In de meeste gevallen haalt de student de toets in de herkansingsweek in. Soms is het mogelijk om ten tijde van de reguliere toets een vervangend tentamen aan te bieden met online toezicht. Dit hangt af van de aard van de cursus, het moment van aanvragen, de beschikbaarheid van ondersteunend personeel en eventueel de technische mogelijkheden. De cursuscoördinator kan er ook voor kiezen een alternatieve vorm van toetsing aan te bieden, zoals een mondeling examen, als de docent van mening is dat het alternatieve examen voldoende vergelijkbaar is met het schriftelijke examen. In bijzondere gevallen kan de examencommissie een extra toetskans toezeggen. Aan studenten wordt gevraagd om in dergelijke gevallen contact op te nemen met de examencommissie.

Verzoek online proctoring

Online proctoring kan alleen ingezet worden als bijzondere toetsvoorziening voor studenten die niet naar de toets op locatie kunnen komen, en waarvoor er geen alternatieve mogelijkheden zijn. Indien je door bijzondere omstandigheden een tentamen niet op locatie kunt maken, kun je als speciale voorziening een tentamen via online proctoring aanvragen bij de examencommissie van je opleiding. 

Het verzoek om de toets via online proctoring af te nemen, moet minimaal 3 weken voor de toetsdatum worden ingediend. Als deze termijn vanwege de aard van de bijzondere omstandigheden niet mogelijk is, zoals bijv. het in quarantaine moeten blijven in verband met Covid-19, geldt dat het verzoek zo spoedig mogelijk gedaan moet worden.

Bekijk op deze pagina alle informatie over toetsen met online proctoring.