Studeren in het buitenland
Studeren in het buitenland? Slim!
Het levert je nieuwe vrienden, uitbreiding van je netwerk, meertaligheid én een beter cv op. Een exchange duurt meestal 1 semester (5 maanden). Je kunt maximaal een vol academisch jaar invullen met studeren in het buitenland.
Studeren in het buitenland: study of traineeship
Kiezen voor een vak heet een study. Wil je vakken in het buitenland volgen? Dan moet er een partnercontract zijn tussen de universiteit van je keuze en de UU (of de bètafaculteit). Een stage, onderzoek of thesis in het buitenland noemen we een traineeship. Hiervoor is een partnercontract niet nodig.
Study Abroad weken
Ben jij geïnteresseerd in studeren in het buitenland in 2023-2024? Kom dan naar de Study Abroad Weeks! Deze vinden van 3 t/m 14 oktober plaats. Tijdens de Study Abroad Weeks worden meerdere (online) voorlichtingen en workshops gegeven waarbij belangrijke informatie wordt gegeven voor je aanmelding. De deadline voor het aanmelden voor een uitwisseling is 1 december 2022.
Op de website van de Study Abroad Weken kun je het totale programma vinden.
De Study Abroad weken zijn dé gelegenheid om informatie in te winnen over de mogelijkheden om te studeren in het buitenland. Het bijwonen van deze voorlichtingen is een belangrijke eerste stap in het oriënteren op studeren in het buitenland.
Programma
De Faculteit Bètawetenschappen houdt elk jaar een Study Abroad voorlichtingsbijeenkomst. Tijdens de facultaire bijeenkomst ontvang je informatie die specifiek voor Bètastudenten van toepassing is.
Onderwerpen die aan bod komen zijn onder andere:
- Hoe past een uitwisseling binnen je studie?
- Bij wie binnen de faculteit moet je zijn met vragen?
- Hoe meld je je aan voor studeren in het buitenland?
- Hoe wordt er geselecteerd?
Aanmelden
Voor uitwisseling in academisch jaar 2023-2024 vindt de facultaire voorlichtingsbijeenkomst plaats op dinsdag 4 oktober van 17:00 tot 19:00 (online). Je kan je aanmelden via deze link.
Let op: als je ook algemene sessies wilt volgen van de Study Abroad weken, geef je dan op via de website van de Study Abroad Weken.
Universitaire en facultaire partners
Er bestaan contracten met buitenlandse universiteiten op facultair niveau en op universitair niveau. Het verschil is dat je, als je naar een facultaire partner gaat, in jouw geval een Bèta partner, gebonden bent aan de vakken die aangeboden worden binnen de faculteit of het departement waar het contract op gebaseerd is. Als je naar een universitaire partner gaat, ben je vrij om bij elke faculteit of departement van die universiteit vakken te volgen, mits je aan de toelatingseisen van het vak voldoet.
Bestemmingen
Check de partneruniversiteiten van Universiteit Utrecht. In het menu links kun je de universitaire en facultaire (Bèta) partners aan- of uitvinken. Achter elke bestemming wordt in de grijze i aangegeven voor welke faculteit, departement en bachelor of master studenten de bestemming geldt. Partnerbestemmingen van andere faculteiten zijn in principe niet mogelijk. Let hier goed op!
Aanmelden
Als je weet waar je naar toe wilt gaan kun je beginnen met je aanmelding. Lees ook de praktische informatie voor vetrek, zoals deadlines en praktische zaken die je moet regelen voor vertrek!
Inbreng van de vakken in je programma
Goedkeuring studyplan en examencommissie
Zodra je weet welke cursussen jij wilt volgen, dien je je study plan voorlopig te laten goedkeuren door de studieadviseur (bachelor) of de programma coördinator (master). Uiteindelijk bepaalt de examencommissie of je een vak mag opnemen in je programma en op welk niveau, categorie en ECTS per vak. Wil je meer informatie over het omrekenen van studiepunten naar ECTS, kijk dan op de pagina credit-omrekentabel. Doe dit nadat je goedkeuring over je vakken en toestemming van de buitenlandse universiteit hebt ontvangen, dus voor je vertrek naar het buitenland, zodat je niet voor vervelende verrassingen komt te staan wanneer de examencommissie een vak afkeurt terwijl je het al aan het volgen bent. Als er tijdens je verblijf nog iets wijzigt, moet je dit opnieuw ter goedkeuring voorleggen aan de examencommissie.
Hoe krijg ik goedkeuring?
Maak eerst een afspraak met je studieadviseur (bachelor) of programma coordinator (master) om je studyplan te laten goedkeuren. Voor goedkeuring van de examencommissie kun je via de studentensite naar je opleiding en kom je via Praktische zaken> Regelingen en procedures bij de contact gegevens van de examencommissie van jouw opleiding. Stuur je verzoek samen met (een link naar) de cursusbeschrijvingen op naar de examencommissie.
Registratie buitenlandvakken in OSIRIS
Als je weer terug bent dien je je transcript van je buitenlandse universiteit voor te leggen aan de examencommissie zodat zij officieel je buitenlandvakken kunnen beoordelen en niveau en ECTS kunnen vaststellen. Hierna kan het Student Affairs Desk met deze brief en je transcript de cijfers in Osiris aan je examenprogramma toevoegen.
Voor een stage, onderzoek of thesis in het buitenland ben je niet afhankelijk van een partneruniversiteit. Als jij een universiteit, organisatie of instituut op het oog hebt waar jij dit graag zou willen doen kun je zelf contact opnemen en ‘solliciteren’ naar een plek in het onderzoek. Zodra je ‘aangenomen’ bent kun je je exchange gaan regelen. Zorg er wel voor dat je ook een UU supervisor hebt. Met hem of haar dien je een plan op te stellen en een research project application form in te vullen dat door de examencommissie goedgekeurd en ondertekend moet worden.
Aanmelden in OSIRIS
Zodra je een schriftelijke bevestiging hebt van de onderzoeksgroep over je stage of onderzoek (bijvoorbeeld een e-mail) en daarnaast een ondertekend application form kun je een buitenland aanvraag in OSIRIS doen en deze documenten uploaden. Je kunt een buitenlandaanvraag doen onder het tabblad 'Buitenland'. Doe dit minimaal 3 maanden vóór je vertrek. Zodra je aanvraag is goedgekeurd kun je verder met het regelen van je exchange: eventueel een beurs aanvragen, huisvesting regelen, ov-vergoeding buitenland bij de DUO aanvragen en de buitenlanddekking van je zorg- en wettelijke aansprakelijkheidsverzekering nakijken.
Hier vind je een handige checklist die je kunt gebruiken bij het regelen van je traineeship in het buitenland.
Reisbeleid
Voor buitenlandstages geldt het algemene reisbeleid van de Universiteit Utrecht. De Universiteit Utrecht volgt het reisadvies van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (MinBuZa). MinBuZa hanteert vier veiligheidsrisico’s, namelijk:
- Groen – geen bijzondere veiligheidsrisico’s
- Geel – let op, veiligheidsrisico’s; wees je hiervan bewust
- Oranje – alleen noodzakelijke reizen
- Rood – niet reizen
Buitenlandstages zijn alleen toegestaan in landen waarvoor een positief reisadvies geldt (code geel of groen, zie Nederlandwereldwijd.nl). Oranje en rood gekleurde gebieden/landen worden als onveilig beschouwd. In sommige landen kunnen meerdere veiligheidsrisico’s voorkomen, bijvoorbeeld zowel gele als oranje gebieden. Neem altijd contact op met het International Office om te beoordelen of een land wel of niet als veilig wordt beschouwd. Vertrek je zonder toestemming van het International Office en tegen de regels van het beleid in toch naar het buitenland, dan worden de studiepunten niet toegekend.
Uitzonderingsverzoeken
Wil je ondanks deze beleidsregels toch naar het buitenland afreizen waar code oranje of rood voor geldt? De procedure voor uitzonderingsverzoeken verschilt per School. Check de voor jou geldende procedure op je eigen opleidingssite.
Als je binnen de Europese Unie op uitwisseling gaat, kom je waarschijnlijk in aanmerking voor een beurs via het Erasmus+ programma. Er zijn ook Top-Ups beschikbaar voor studenten met een sociaal-economische achterstand, met een (medische) beperking en als je duurzaam naar je bestemming reist. Check de Erasmus+ pagina voor alle informatie.
Wil je graag duurzaam naar je buitenland bestemming reizen? Vraag dan de Travel Green Grant aan! De Universiteit Utrecht biedt een groot aantal beurzen aan voor studenten die met de trein en/of bus naar hun buitenland bestemming gaan.
Bovenstaande beurzen worden in de meeste gevallen toegekend. Daarnaast zijn er nog een aantal beurzen die via Universiteit Utrecht of via externe instellingen aangevraagd kunnen worden. Zie hiervoor de pagina Financiering & beurzen.
Houd er rekening mee dat dit extra tijd (vooraf) en energie kost, daarom raden we aan om op tijd te beginnen met de voorbereidingen.
Heb je vragen?
Je mag altijd het International Office van Bètawetenschappen contacteren. Tessa Schutte is de International Exchange Officer.
Elke dinsdag van 11 tot 12 is er inloopspreekuur in het International Office in het Minnaert, kamer 1.17. Komt dat niet uit? Maak dan even hieronder een (online) afspraak: