Studeren in het buitenland

De Faculteit Bètawetenschappen houdt elk jaar een Study Abroad voorlichtingsbijeenkomst. Deze sessie vindt plaats in oktober tijdens de Study Abroad weeks. Tijdens de facultaire bijeenkomst ontvang je informatie die specifiek voor Bètastudenten van toepassing is. 

Universitaire en facultaire partners

Er bestaan contracten met buitenlandse universiteiten op facultair niveau en op universitair niveau. Het verschil is dat je, als je naar een facultaire partner gaat, in jouw geval een Bèta partner, deels gebonden bent aan de vakken die aangeboden worden binnen de faculteit of het departement waar het contract op gebaseerd is. Als je naar een universitaire partner gaat,  ben je vrij om bij elke faculteit of departement van die universiteit vakken te volgen, mits je aan de toelatingseisen van het vak voldoet.

Voorwaarden

Om op uitwisseling te kunnen gaan, moet je voldoen aan de volgende criteria:

• Je staat als voltijdstudent ingeschreven bij Universiteit Utrecht tijdens je uitwisseling, en je betaalt collegegeld;
• Je staat ingeschreven aan de UU en je moet toegang hebben tot je Solis ID en Osiris, op het moment van aanmelding voor je exchange; (is dit niet het geval, neem dan contact op met het International Office);
• Je hebt minstens 60 EC behaald in je bachelor, voor de start van je exchange; 
• Je moet de vakken die je in het buitenland volgt, inbrengen in je studieprogramma; 
• We verwachten dat je in het buitenland voor minstens 22,5 EC vakken volgt. 

Bestemmingen

Check de partneruniversiteiten van Universiteit Utrecht. In het menu links kun je de universitaire en facultaire (Bèta) partners aan- of uitvinken. Bij elke bestemming wordt aangegeven voor welke faculteit, departement en bachelor of master studenten de bestemming geldt. Partnerbestemmingen van andere faculteiten zijn in principe niet mogelijk. Let hier goed op!

Aanmelden

Als je weet waar je naar toe wilt gaan kun je beginnen met je aanmelding. Lees ook de praktische informatie voor vetrek, zoals deadlines en praktische zaken die je moet regelen voor vertrek!

Inbreng van de vakken in je programma

Goedkeuring studyplan en examencommissie

Zodra je weet welke cursussen jij wilt volgen, dien je je study plan voorlopig te laten goedkeuren door de studieadviseur (bachelor) of de programma coördinator (master). Uiteindelijk bepaalt de examencommissie of je een vak mag opnemen in je programma en op welk niveau, categorie en het aantal EC per vak. Wil je meer informatie over het omrekenen van studiepunten naar EC, kijk dan op de pagina credit-omrekentabel. Doe dit nadat je goedkeuring over je vakken en toestemming van de buitenlandse universiteit hebt ontvangen, dus voor je vertrek naar het buitenland, zodat je niet voor vervelende verrassingen komt te staan wanneer de examencommissie een vak afkeurt terwijl je het al aan het volgen bent. Als er tijdens je verblijf nog iets wijzigt, moet je dit opnieuw ter goedkeuring voorleggen aan de examencommissie.

Hoe krijg ik goedkeuring?

Maak eerst een afspraak met je studieadviseur (bachelor) of programma coordinator (master) om je studyplan te laten goedkeuren. Voor goedkeuring van de examencommissie  kun je via de studentensite naar je opleiding en kom je via Praktische zaken> Regelingen en procedures bij de contact gegevens van de examencommissie van jouw opleiding. Stuur je verzoek samen met (een link naar) de cursusbeschrijvingen op naar de examencommissie.

Registratie buitenlandvakken in OSIRIS

Als je weer terug bent dien je je transcript van je buitenlandse universiteit voor te leggen aan de examencommissie zodat zij officieel je buitenlandvakken kunnen beoordelen en het niveau en het aantal EC kunnen vaststellen. Hierna kan het Student Affairs Desk met deze brief en je transcript de cijfers in Osiris aan je examenprogramma toevoegen. 

Voor een stage, onderzoek of thesis in het buitenland ben je niet afhankelijk van een partneruniversiteit. Je bent zelf verantwoordelijk voor het regelen van je traineeship. Je kunt zelf op zoek naar een geschikte universiteit, organisatie of instituut, waarbij je ook je docenten kunt vragen of zij connecties hebben vanuit hun netwerk. Als jij een universiteit, organisatie of instituut op het oog hebt waar jij graag een traineeship zou willen doen, kun je zelf contact opnemen en ‘solliciteren’ naar een plek in het onderzoek.

Zodra je ‘aangenomen’ bent kun je je buitenlandverblijf gaan regelen. Zorg er wel voor dat je ook een UU supervisor hebt. Met hem of haar dien je een plan op te stellen en een research project application form in te vullen dat door de examencommissie goedgekeurd en ondertekend moet worden.

Aanmelden in OSIRIS

Zodra je een schriftelijke bevestiging hebt van de onderzoeksgroep over je stage of onderzoek (bijvoorbeeld een e-mail) en daarnaast een ondertekend application form kun je een buitenland aanvraag in OSIRIS doen en deze documenten uploaden. Je kunt een buitenlandaanvraag doen onder het tabblad 'Buitenland'. Doe dit minimaal 3 maanden vóór je vertrek. Zodra je aanvraag is goedgekeurd kun je verder met het regelen van je exchange: eventueel een beurs aanvragen, huisvesting regelen, ov-vergoeding buitenland bij de DUO aanvragen en de buitenlanddekking van je zorg- en wettelijke aansprakelijkheidsverzekering nakijken.

Hier vind je een handige checklist die je kunt gebruiken bij het regelen van je traineeship in het buitenland.

Reisbeleid

Voor buitenlandstages geldt het algemene reisbeleid van de Universiteit Utrecht. De Universiteit Utrecht volgt het reisadvies van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (MinBuZa). MinBuZa hanteert vier veiligheidsrisico’s, namelijk:

• Groen – geen bijzondere veiligheidsrisico’s
• Geel – let op, veiligheidsrisico’s; wees je hiervan bewust
• Oranje – alleen noodzakelijke reizen
• Rood – niet reizen

Buitenlandstages zijn alleen toegestaan in landen waarvoor een positief reisadvies geldt (code geel of groen, zie Nederlandwereldwijd.nl). Oranje en rood gekleurde gebieden/landen worden als onveilig beschouwd. In sommige landen kunnen meerdere veiligheidsrisico’s voorkomen, bijvoorbeeld zowel gele als oranje gebieden. Neem altijd contact op met het International Office om te beoordelen of een land wel of niet als veilig wordt beschouwd. Vertrek je zonder toestemming van het International Office en tegen de regels van het beleid in toch naar het buitenland, dan worden de studiepunten niet toegekend.

Uitzonderingsverzoeken

Wil je ondanks deze beleidsregels toch naar het buitenland afreizen waar code oranje of rood voor geldt? De procedure voor uitzonderingsverzoeken verschilt per School. Check de voor jou geldende procedure op je eigen opleidingssite. De procedure voor bacheloropleidingen staat vermeld in de Onderwijs- en Examenregeling Bacheloropleidingen.

Als je binnen de Europese Unie op uitwisseling gaat, kom je waarschijnlijk in aanmerking voor een beurs via het Erasmus+ programma. Er is binnen dit programme ook extra financiële hulp beschikbaar voor studenten met een sociaal-economische achterstand, met een (medische) beperking en als je duurzaam naar je bestemming reist. Check de Erasmus+ pagina voor alle informatie. 

Wil je graag duurzaam naar je buitenland bestemming reizen? Vraag dan de Travel Green Grant aan! De Universiteit Utrecht biedt een groot aantal beurzen aan voor studenten die met de trein en/of bus naar hun buitenland bestemming gaan. 

Bovenstaande beurzen worden in de meeste gevallen toegekend. Daarnaast zijn er nog een aantal beurzen die via Universiteit Utrecht of via externe instellingen aangevraagd kunnen worden. Zie hiervoor de pagina Financiering & beurzen.

Houd er rekening mee dat dit extra tijd (vooraf) en energie kost, daarom raden we aan om op tijd te beginnen met de voorbereidingen. 

De International Officer van de faculteit Bètawetenschappen is Noor Weelink. 

Email: science.internationaloffice@uu.nl 
Telefoon: +31 6 41553879  

Heb je vragen? Maak dan even hieronder een (online) afspraak.