Inspraak en medezeggenschap
Overal binnen de UU denken studenten en medewerkers mee over onderwijszaken. Wil jij dat ook? Word dan lid van een van onze medezeggenschapsorganen. Je doet op deze manier ervaring op met het meedenken over veranderingen en verbeteringen in een grote organisatie. Ook voor later op je cv kan het ontzettend nuttig zijn als je bestuurs- of commissie-ervaring hebt.
Er zijn verschillende medezeggenschapsorganen:
- Opleidingscommissie (OC)
In de opleidingscommissie houd je je bezig met de kwaliteit van het onderwijs. - Faculteitsraad
De faculteitsraad overlegt met het faculteitsbestuur over het facultaire beleid op het gebied van onderwijs, onderzoek, financiën, personeel & organisatie. - De Board van onderwijsdirecteuren
De Board van Onderwijsdirecteuren overlegt over onderwijszaken en ontwikkelingen binnen de faculteit. - De Universiteitsraad
In de U-raad overleg je met het college van bestuur van de UU over het centrale universitaire beleid op het gebied van onderwijs, onderzoek, financiën, personeel & organisatie.
Regelingen Bestuursbeurzen voor Bètawetenschappen
De vastgestelde tijdsbesteding
Ieder jaar stelt de decaan de tijdsinvestering per week vast voor vergoedingen van studenten met bestuurs- en medezeggenschapsactiviteiten. Zie het voorstel voor 2025-2026 in de onderstaande tabel en toelichting. De tijdsinvestering voor het studentbestuurslid en voor de studentgeleding van de Faculteitsraad komen overeen met de aangepaste basisafspraken die door het CvB zijn vastgesteld. De tijdsinvestering voor studentleden van de BKO/SKO is nieuw sinds studiejaar 2024-2025. Zodra de tijdsinvestering door de decaan is vastgesteld kunnen de vergoedingen door de betreffende studenten worden aangevraagd.
De voorgestelde tijdsinvestering voor 2025-2026 is:
| Gremium | Uren per week | Bijzonderheden |
| BT-Faculteit | 16 | Incl. BoS UGS, gaat via student-assistentschap |
| BT-Departement | 8 (minimaal, verschilt per departement) | Gaat via student-assistentschap |
| Faculteitsraad, vice-voorzitter FR | 8 | Incl. DAC |
| DAC | 2 | |
| OC-UGS | 2 | Excl. dep. OAC |
| OC-GS Natural Sciences | 2 | Excl. dep. OAC |
| OC-GS Life Sciences | 2 | Excl. dep. OAC |
| OC-School of Pharmacy | 2 | Excl. dep. OAC |
| OAC | 2 | |
| BoS | 2 | |
| BKO/SKO commissie | 2 |
NB: uitbetaling van de bestuursbeurzen vraagt om minimaal 80% aanwezigheid
Studenten die aan meerdere raden deelnemen krijgen de vergoeding voor beide raden, tenzij dit onderdeel is van een andere functie, zoals FR en DAC. Vergoedingen van bovengenoemde taken worden uit één centraal budget betaald. Aanstellingen van de departementale studentbestuursleden worden gefinancierd door het betreffende departement. De aanstelling van de facultaire assessor is ondergebracht bij Bestuurlijke Ondersteuning. Per departement zijn er departement-specifieke activiteiten, zoals o.a. SONS (N&S), SODI (ICS) en WOL (Wiskunde). Deze vergoedingen worden door het betreffende departement bepaald en betaald.
Toelichting bij de tijdsinvestering per taak
BT-Faculteit
Het studentbestuurslid van de faculteit (ook wel ‘assessor’ of ‘studentvertegenwoordiger’) genoemd, neemt deel aan het facultaire bestuursteam en adviseert het bestuur van de faculteit gevraagd en ongevraagd over allerhande zaken die betrekking hebben op studenten van de faculteit. De student woont alle bestuursvergaderingen bij en daaraan gerelateerde overleggen. Daarnaast heeft het studentbestuurslid een sterk ‘netwerkende’ rol om studenten in andere bestuurlijke gremia of medezeggenschapsorganen op de hoogte te houden en geïnformeerd te blijven over wat er speelt binnen de faculteit. Het studentbestuurslid is een vast lid van de Board of Studies van de Undergraduate School. De voorgestelde omvang van de bestuurlijke activiteiten is 16 uur per week voor het facultaire bestuursteam.
BT-Departement
Het studentbestuurslid van het departement heeft een taak die vergelijkbaar is met het studentlid van het facultaire bestuursteam, maar dan op het niveau van het departement. De voorgestelde omvang is 8 uur per week.
Faculteitsraad
De Faculteitsraad is het wettelijk (cf WHW) medezeggenschapsorgaan voor studenten en personeel. Een student die vanuit diens departement gekozen is in de FR is ook lid van de DAC. De voorgestelde omvang van de taken is in totaal 8 uur per week. De taken van FR en DAC liggen in elkaars verlengde (alleen de FR-taak wordt vergoed).
Departementsadviescommissie (DAC)
In elk departement is een overlegorgaan dat het departementale bestuursteam gevraagd en ongevraagd adviseert en als klankbord fungeert voor leden in de faculteitsraad. De voorgestelde omvang van taken is vastgesteld op 2 uur per week voor de DAC. De richtlijn voor het aantal studenten dat in de DAC zit is vier.
Opleidingscommissie (OC)
Elke School kent een opleidingscommissie. De opleidingscommissie heeft als medezeggenschapsorgaan zowel instemmingsrechten als adviesrechten binnen de Schools. Studentleden maken tevens deel uit van de departementale OAC. De voorgestelde omvang van taken is 2 uur per week.
Opleidingsadviescommissie (OAC)
De opleidingsadviescommissie geeft advies over allerlei zaken omtrent het onderwijs binnen het departement, aan de opleidingsdirecteur. Elk departement heeft een OAC. De voorgestelde omvang van taken is 2 uur per week. NB: taken van OAC en OC tellen dus op.
Board of Studies (BoS)
De GSNS en School of Pharmacy kennen een Board of Studies waarin een studentlid deelneemt. De voorgestelde omvang van taken is 2 uur per week. De GSLS heeft dit ook maar zorgt via het UMCU voor de vergoeding.
BKO/SKO commissie
De Universitaire regeling Onderwijskwalificaties BKO/SKO (2021) schrijft voor dat de facultaire toetsingscommissies een adviserend studentlid hebben om het studentperspectief met betrekking tot de impact van docenten op studenten te bewaken. Binnen de faculteit Bètawetenschappen zijn twee facultaire toetsingscommissies actief, één voor Life Sciences met één studentlid en één voor Natural Sciences met twee studentleden. De voorgestelde omvang van taken is 2 uur per week.
Uitbetaling vergoeding
De universitaire regeling schrijft expliciet voor dat de vergoedingen maandelijks dienen te worden uitgekeerd. Binnen Bèta wordt dit standaard gehanteerd voor de studentleden van de Faculteitsraad. Voor andere rollen krijgen studenten actief de keuze voorgelegd tussen uitbetaling per maand gedurende de termijn, of eenmalig na afloop. Uitbetaling wordt geregeld met een declaratieformulier dat getekend wordt door de verantwoordelijke bestuurder (decaan, departementshoofd, opleidingsdirecteur) of voorzitter van het medezeggenschapsorgaan. Op deze manier wordt geborgd dat de gedeclareerde inspanning ook daadwerkelijk is gedaan. Uitbetaling van de bestuursbeurzen vraagt om minimaal 80% aanwezigheid.
Bedragen Bèta Bestuursbeurs 2025-2026 VOLTIJD en declaratieformulier 2025-2026
Onderstaand tabel bevat bedragen voor voltijd bachelor- en masterstudenten die wettelijk collegegeld betalen. Kijk in deze pdf voor meer informatie voor deeltijd studenten of studenten die instellingsgeld betalen.
Download het declaratieformulier 2025-2026 (pdf).
| Gremium | Uren/wk | Groep | Bijzonderheden | Basis bedrag | Toeslag voor studenten die wettelijk collegegeld betalen | Totalen per studiejaar |
| Faculteitsraad | 8 | II | Incl. DAC | € 2.625,89 | € 260,10 | € 2.885,99 |
| DAC | 2 | 0 | - | € 656,47 | € 65,03 | € 721,50 |
| OC-UGS | 2 | 0 | Excl. dep. OAC | € 656,47 | € 65,03 | € 721,50 |
| OC-GS Natural Sciences | 2 | 0 | Excl. dep. OAC | € 656,47 | € 65,03 | € 721,50 |
| OC-GS Life Sciences | 2 | 0 | Excl. dep. OAC | € 656,47 | € 65,03 | € 721,50 |
| OC-School of Pharmacy | 2 | 0 | Excl. dep. OAC | € 656,47 | € 65,03 | € 721,50 |
| OAC | 2 | 0 | - | € 656,47 | € 65,03 | € 721,50 |
| BoS | 2 | 0 | - | € 656,47 | € 65,03 | € 721,50 |
| BKO-SKO | 2 | 0 | - | € 656,47 | € 65,03 | € 721,50 |
| 2 gremia bv. OC+OAC | 4 | I | - | € 1.312,94 | € 130,05 | € 1.442,99 |
Overzicht e-mailadressen ondertekening declaratieformulier bestuursbeurs
| Gremium | Onderdeel + e-mailadres |
| Faculteitsraad | Bètawetenschappen: Science.griffierFR@uu.nl |
| Departementsadviescommissie (DAC) en Opleidingsadviescommissie (OAC) | Departement Biologie: boardofbiology@uu.nl Departement Farmacie: j.elbertse@uu.nl Departement Informatica: science.secr.cs@uu.nl Departement Natuurkunde: science.secr.phys@uu.nl Departement Scheikunde: science.secr.chem@uu.nl Departement Wiskunde: science.secr.wisk@uu.nl MBLS: bachelor.mbls@uu.nl |
| Opleidingscommissie (OC) | Undergraduate School: OCUGS@uu.nl Graduate School of Natural Sciences: OC-GSNS@uu.nl Graduate School of Life Sciences: OC-GSLS@uu.nl School of Pharmacy: Opleidingscommissie.Scph@uu.nl |
| Board of Studies (BoS) | BoS GSNS: OC-GSNS@uu.nl |
| BK0-SKO Beoordelingscommissie | Bètawetenschappen: Science.BKO.SKO@uu.nl |
Meer informatie
- Mogelijkheden voor bestuursbeurzen voor studenten die lid zijn van een medezeggenschapsorgaan
- www.bestuurlijkactiefutrecht.nl
Studentenorganisaties
- Vidius: ondersteunt alle studenten die actief zijn in de medezeggenschap aan de Universiteit Utrecht
- LSVB (Landelijke Studenten Vakbond): federatie van 23 studentenvakbonden
- ISO (Interstedelijk Studenten Overleg): grootste landelijke studentenbond van Nederland
Beurs voor studentbestuurders
Wil je actief worden in een universitair bestuurs- of medezeggenschapsorgaan? Dan heb je misschien recht op financiële steun van de Universiteit Utrecht in de vorm van een bestuursbeurs.