FAQ voor student-assistenten Bèta

Als student-assistent kun je de salarisschaal voor student-assistenten (functieschaal SA) vinden in de cao op de website van Universiteiten van Nederland. Het bruto uurloon betreft het bruto maandinkomen uit de salaristabel gedeeld door 38 vermenigvuldigd met de factor 12/52.

Voor een student-assistent die een masteropleiding volgt, is het salaris vastgesteld op trede 4. Voor een student-assistent die een bacheloropleiding volgt, geldt trede 2 zolang de student minder dan 120 ECTS heeft behaald, en daarna trede 3.

Als je tijdens het dienstverband meer dan 120 ECTS behaalt of begint aan een masteropleiding, is het jouw verantwoordelijkheid om deze wijziging door te geven om te worden ingeschaald in de juiste trede.

Een van de toelagen waar je recht op hebt is de eindejaarsuitkering. Dat is 8,3% van het bruto maandsalaris. Ook wordt per maand 8% van het brutosalaris gereserveerd als vakantiegeld. Als je dienstverband eindigt ontvang je het tot dan toe opgebouwde vakantiegeld en eindejaarstoeslag in de maand volgend op de maand van ontslag.

Voor meer informatie, zie de intranetpagina over salaris.

De betaaldatum van je salaris is rond de 24e van elke maand. Log in op mijn.uu.nl voor jouw salarisspecificatie.

Iedereen die een salaris ontvangt van de Universiteit Utrecht is verplicht om over dat salaris in Nederland loonbelasting te betalen, ook wel loonheffing genoemd. Je kunt echter in aanmerking komen voor loonheffingskorting, waardoor je over een deel van je inkomen geen belasting hoeft te betalen. Door middel van de loonbelastingverklaring geef je aan of de Universiteit Utrecht de loonheffingskorting moet toepassen op je salaris. Als je meerdere banen tegelijkertijd hebt, kun je slechts bij één werkgever de loonheffingskorting toepassen.

Voor meer informatie, zie de intranetpagina over salaris.

Zie de intranetpagina over pensioen voor meer informatie over je pensioen.

Een transitievergoeding is een vergoeding die de werkgever aan de medewerker dient uit te keren bij ontslag van een medewerker. Deze transitievergoeding is bedoeld om de overgang naar een andere baan te vergemakkelijken. Als student-assistent ontvang je een transitievergoeding wanneer jouw tijdelijke dienstverband niet wordt voorgezet of verlengd.

De hoogte van de vergoeding is 1/3 maandsalaris per gewerkt dienstjaar. Bij de berekening van de transitievergoeding wordt uitgegaan van het laatste bruto maandsalaris inclusief vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering op datum einde dienstverband.

Zie voor meer informatie de intranetpagina over de transitievergoeding.

Wanneer je bij de Universiteit Utrecht komt werken zal jouw leidinggevende de indiensttreding in gang zetten. Om een arbeidsovereenkomst op te stellen en jouw indiensttreding compleet te maken, hebben we je persoonsgegevens nodig.

• Je ontvangt op jouw privé mailadres een e-mail met de oproep om op mijn.uu.nl de benodigde persoonsgegevens beveiligd door te geven. Je kunt met je werknemersmailadres (eindigend op @uu.nl) inloggen. Tevens heb je met je Solis-id alvast toegang tot alle informatie op het intranet van de UU.
• Na het invullen van de gegevens ontvang je op jouw privé mailadres een melding dat je arbeidsovereenkomst klaar staat om door te nemen en te ondertekenen in de beveiligde omgeving van ValidSign.

Heb je vragen over de inhoud van de arbeidsovereenkomst en de opgenomen afspraken, neem dan contact op met de HR afdeling van de faculteit Bètawetenschappen (science.hr@uu.nl)

• identiteitsbewijs (voor- en achterkant);
• bewijs behaalde studiepunten (via Osiris kun je je studievoortgangsoverzicht vinden onder het kopje Voortgang);
• bewijs van inschrijving student (via Osiris kun je een verklaring van inschrijving downloaden. Deze vind je door in te loggen en te kijken op jouw persoonlijke pagina. Je vindt de verklaring van inschrijving onder: mijn gegevens > Inschrijving opleiding. Er opent dan een nieuwe pagina, vergeet dus niet de pop-up blocker uit te schakelen);
• loonbelastingverklaring, indien de student-assistent in het bezit is van een BSN. De loonbelastingverklaring is te vinden op de intranetpagina over salaris;
• cv, indien de nationaliteit anders is dan Nederlands.

Meestal is een motivatiebrief niet nodig. 

Als je dienstverband afloopt, ontvang je daar uiterlijk één maand voor afloop schriftelijk bericht over. Daarnaast vindt er in vrijwel alle gevallen een eindafrekening plaats. Het opgebouwde tegoed aan vakantiegeld en eindejaarsuitkering wordt aan je uitbetaald. Heb je geen mogelijkheid gehad om verlof op te nemen, dan kun je een verzoek om uitbetaling van je verlofuren indienen bij je leidinggevende, tenzij hier binnen jouw departement andere afspraken over zijn gemaakt.

Het is ook mogelijk om als student-assistent aangesteld te worden via het interne uitzendbureau Topselect, bijvoorbeeld wanneer het incidentele of administratieve werkzaamheden betreft. Je komt dan in dienst bij Topselect, maar werkt onder leiding en toezicht van de leidinggevende op de UU. Topselect regelt de administratieve zaken. Van het opstellen van de arbeidscontracten tot het uitbetalen van loon. Ook zaken als verlof, ziekte en pensioen worden door Topselect geregeld. Zie voor meer informatie de website van Topselect.

Verblijfsvergunning

Als student-assistent met een verblijfsvergunning dien je te beschikken over de aantekening 'vrij op de arbeidsmarkt' of een tewerkstellingsvergunning om te mogen werken. Als deze aantekening nog niet aanwezig is, zal de afdeling HR dit moeten aanvragen. Dit kan ongeveer 8 weken duren. Het is niet toegestaan om werkzaamheden te verrichten voordat dit geregeld is en er kan niet met terugwerkende kracht worden uitbetaald. Na goedkeuring is het niet toegestaan om meer dan 16 uur per week te werken als student-assistent.

Ziektekostenverzekering

Als je in Nederland woont of werkt, ben je verplicht om een basisverzekering af te sluiten. Als student-assistent zonder Nederlandse nationaliteit, moet je dus ook een Nederlandse basisverzekering afsluiten. Je bent vrij in de keuze van je verzekeraar. De Universiteit Utrecht heeft met Zilveren Kruis Achmea en OHRA collectieve contracten voor ziektekostenverzekeringen afgesloten. Als je gebruik maakt van een van deze contracten, krijg je korting op de eventuele aanvullende verzekering. Je hebt 30 dagen de tijd om je aan te sluiten bij een verzekeraar na indiensttreding, waarbij medische selectie voor de meeste varianten niet nodig is.

• je naam en adresgegevens inzien/wijzigen
• je noodcontact registreren/inzien/wijzigen
• je salarisspecificatie inzien
• je jaaropgave inzien
• je bankgegevens wijzigen

Ga hiervoor naar mijn.uu.nl

Intranet is de plek waar je dagelijks op de hoogte blijft van het laatste nieuws uit de universiteit, faculteiten en diensten, waar je informatie snel en eenvoudig vindt en waar je collega's makkelijk kunt vinden. Iedereen met een medewerkers Solis-id heeft toegang tot het intranet. Als student-assistent kun je met je studenten Solis-id inloggen tot drie maanden na het afloop van het dienstverband.

Voor meer informatie, zie de intranetpagina over intranet.

Wanneer je ziek bent, meld je dit telefonisch vóór 09:30 in de ochtend aan de docent/leiddinggevende. Wanneer je docent/leidinggevende niet bereikbaar is, meld je je bij zijn of haar vervanger of eventueel het aangewezen meldpunt (vaak het secretariaat).

Als je weer geheel of gedeeltelijk beter bent, meld je dit aan de docent/leidinggevende. Vervolgens dient de docent je formeel weer beter te melden. Zo voorkom je dat je onterecht ‘ziek’ gemeld staat in het personeelssysteem.

De campuskaart gebruik je voor faciliteiten als koffie en printen. Ook geeft de kaart gratis toegang tot de Botanische Tuinen en het Universiteitsmuseum.

Vraag je campuskaart  online aan via deze website.

Voor meer info, zie de intranetpagina over de campus card.

Als je aan de Universiteit Utrecht studeert én gaat werken voor de UU krijg je naast je studentenmailadres ook nog een werknemersmailadres. Dit adres is gekoppeld aan dezelfde inbox, maar zal eindigen op ‘@uu.nl’. Al je mail verzend en ontvang je vanuit dit adres, maar je bent ook nog steeds bereikbaar op je studentenmail.

Wanneer je werkzaamheden voor de universiteit stoppen, behoud je de mails uit jouw medewerker-mailbox. Echter, als drie maanden na het uit dienst gaan je medewerkersrechten zijn vervallen, zul je om te kunnen inloggen op outlook je studentenadres moeten gebruiken.

Voor meer informatie, zie de handleiding over solismail.

In alle gebouwen van de Universiteit Utrecht zijn (Xerox) multifunctionals beschikbaar. Dit zijn de grote apparaten waarmee je kunt printen, kopiëren en scannen. Je gebruikt je campuskaart om je aan te melden op de multifunctionals: deze is automatisch gekoppeld.

Bekiijk alle informatie en handleidingen over printen.

Voor repro en drukwerk maak je gebruik van de Canon Webshop.

De precieze invulling van je werkzaamheden gaat in afstemming met de docent of leidinggevende. Voorbeelden zijn:

• Assisteren en vragen beantwoorden tijdens het werkcollege
• Voorbereiden theorie en opdrachten en deze uitleggen aan studenten tijdens het werkcollege
• Nakijken van ingeleverd werk. Bij moeilijke gevallen wordt doorverwezen naar de docent.
• Surveilleren tijdens tentamens
• Assisteren bij een practicum

Bij het assisteren in het onderwijs komt er inmiddels meer kijken dan alleen het overbrengen van kennis. Een student-assistent dient verantwoordelijk om te gaan met de data en gegevens van de studenten. Sinds de invoering van de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) zijn er strenge privacyrichtlijnen. De beveiliging van informatie, zoals bijvoorbeeld nakijkmodellen, is belangrijk. Het is natuurlijk niet de bedoeling dat een student hier zomaar toegang tot heeft, om zo onterecht een hoger cijfer te krijgen. 

Wij verwachten niet dat je als student-assistent direct alles weet op het gebied van privacy en het veilig omgaan met data. Daarom is er een handleiding opgesteld met voorbeelden uit de praktijk om jou hiermee op weg te helpen. In deze handleiding staat hoe een student-assistent met gegevens om moet gaan die tijdens de werkzaamheden toevertrouwd worden en hoe je ervoor zorgt dat deze gegevens goed beschermd blijven.

Bekijk de Handleiding Informatiebeveiliging & Privacy voor student-assistenten onder aan de intranetpagina over student-assistenten.

De faculteit Bètawetenschappen biedt een korte cursus aan voor student-assistenten, de Teaching Assistant Training, onder FI-MTT te vinden in Osiris. De cursus bestaat uit 3 bijeenkomsten van 2 uur en levert 1 EC op. Het wordt aanbevolen om de cursus te volgen tegelijk met het assisteren bij een vak. Inschrijving gaat via Osiris, in de reguliere inschrijfperiodes.

Heb je een vraag over je salaris of contract, neem dan contact op met HR Bèta via science.hr@uu.nl.

Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure of invulling van het student-assistentschap, neem dan contact op met de contactpersoon voor student-assistenten binnen jouw departement. Dit is vaak degene met wie je contact hebt gehad tijdens de werving en/of aanstelling.

Of kijk bij de informatie bij je opleiding:

• Wiskunde en toepassingen
• Natuur- en Sterrenkunde
• Scheikunde
• Informatica en Informatiekunde
• Contactpersoon Biologie: bachelor.bio@uu.nl
• MBLS (Engels)

Het kan voorkomen dat je geconfronteerd wordt met een probleem op de werkvloer. Je hebt bijvoorbeeld een meningsverschil of conflict met de docent, hebt iets vervelends op de werkvloer meegemaakt, of je hebt privéproblemen die het functioneren op je werk beïnvloeden. Je kunt hiervoor terecht bij:

• de contactpersoon binnen je departement;
• één van de vertrouwenspersonen van de UU.