Regelingen en procedures

Preadvies

In het jaar van je eerste inschrijving bij de opleiding, ontvang je voor 31 januari een preadvies. Het preadvies geeft een indicatie over je studievoortgang. Het advies kan luiden “positief”, “waarschuwing” of “negatief”. Bij een negatief advies wordt geadviseerd om te stoppen met de studie. Dit advies is niet bindend. 

Bindend studieadvies

Aan het eind van je eerste bachelorjaar bij je opleiding, krijg je een bindend studieadvies (BSA). Dit geeft aan of je mag doorgaan met je studie of niet. De norm voor het Bindend Studieadvies voor collegejaar 2024-2025 is 45 EC.

Het BSA wordt uitgebracht door de opleidingsdirecteur, op grond van het aantal studiepunten dat je in het huidige studiejaar hebt gehaald. Je kunt in een collegejaar je 60 EC (of meer) behalen. Als je aan het einde van je eerste studiejaar minimaal 45 EC hebt behaald, ontvang je een brief met een positief bindend studieadvies.

Behaal je in deze periode minder dan 45 EC, dan ontvang je een negatief bindend studieadvies. Je mag in dat geval de komende 4 jaar niet doorgaan met je opleiding. Als er persoonlijke omstandigheden zijn die van invloed kunnen zijn op je BSA, meld dat dan zo snel mogelijk bij de studieadviseur.

Let op 1: Er kan geen afwijzend studieadvies worden uitgebracht als de student alle toetsen verbonden aan de cursussen in het eerste jaar van de opleiding met een gezamenlijke studielast van 60 studiepunten heeft behaald (zie Onderwijs- en Examenreglement 7.4 punt 12 en de bijlagen van de OER.

Let op 2: Als je vóór 1 februari van het eerste studiejaar een verzoek tot uitschrijving doet, krijg je geen bindend negatief studieadvies. 

Zie ook artikel 7.4 van het Onderwijs- en Examenreglement (OER). 

Studenten die in studiejaar 2023-2024 een aangehouden BSA hebben ontvangen

Studenten die in 2023-2024 een aangehouden advies hebben gekregen, krijgen in 2024-2025 alsnog een positief studieadvies als zij:

• in het studiejaar 2024-2025 45 EC hebben gehaald; de reeds in het eerste studiejaar behaalde studiepunten tellen daarbij niet mee

Overmacht

Als je door bijzondere omstandigheden denkt niet genoeg studiepunten te behalen om te voldoen aan de norm van het bindend studieadvies, neem dan contact op met je studieadviseur.

Procedure aangehouden BSA

Als je eind juli een negatief Bindend Studieadvies hebt en er is sprake van een aantoonbare overmachtssituatie, die je zo spoedig als redelijkerwijs kan worden verlangd bij de studieadviseur hebt gemeld, kun je in augustus bezwaar maken tegen het negatieve BSA-besluit. De BSA-commissie van jouw opleiding neemt de overmachtsituatie dan mee bij het uitbrengen van een definitief BSA. Je kunt tot en met 1 augustus 2025 via science.bsa-bezwaar@uu.nl aangeven dat er sprake is geweest van overmacht. Je dient dan een korte samenvatting van je situatie, inclusief schriftelijk bewijsmateriaal, mee te sturen. Je zult vervolgens worden uitgenodigd voor een hoorzitting met de BSA-commissie, welke plaatsvindt op 21 of 22 augustus 2025. De definitieve beslissing wordt op 26 augustus 2025 genomen en aan je bekend gemaakt per e-mail.

De examencommissie van de Undergraduate School van de faculteit Bètawetenschappen bestaat uit een centrale examencommissie en zes uitvoerende kamers. Deze kamers voeren voor de betreffende opleidingen het examenbeleid uit binnen de kaders die worden gesteld door de centrale examencommissie. De voorzitters van de kamers vormen de centrale examencommissie van de School. De centrale examencommissie functioneert als een kaderstellend en als een controlerend orgaan. Zij bepaalt het examenbeleid en stelt de kaders vast in de vorm van regelingen en procedures. De leden van de examencommissie zijn deskundig op het terrein van de opleiding(en) en zijn stafleden die betrokken zijn bij het verzorgen van het onderwijs.

Leden van de centrale examencommissie UGS

Kijk voor de actuele samenstelling van de examencommissie op de pagina Organisatie van de UU.

Taken en bevoegdheden van de Examencommissie

De taken en bevoegdheden van de examencommissie zijn ontleend aan de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW). De examencommissie stelt zelf regels vast over de nadere uitvoering van deze taken en bevoegdheden. Deze regels zijn beschreven in het Reglement Examencommissie / Regulations Board of Examiners Undergraduate School.

Taken en bevoegdheden van de examencommissie zijn onder andere:

• Toezien houden op correcte naleving van het Onderwijs- en Examenreglement (OER);
• Borgen van de kwaliteit van tentamens en examens;
• Bewaken van de kwaliteit van de opleidingen;
• Aanwijzen van examinatoren;
• Goedkeuren van het examenprogramma van een student;
• Toekennen van vrijstellingen;
• Goedkeuren van onderwijsonderdelen zoals keuzeonderwijs, aanpassingen van het programma, volgen van onderwijs buiten de UU of extra ECs;
• Toekennen van extra herkansingen;
• Vaststellen van examenuitslagen van individuele studenten;
• Toekennen van het judicium Cum Laude
• Afgeven van getuigschriften.

Contactinformatie

Ergens tijdens je studie kan je toestemming nodig hebben van de examencommissie. Dit kan bijvoorbeeld zijn voor het aanvragen van een vrijstelling, om een bepaalde cursus te volgen of stage te mogen doen, of om toestemming te vragen deel te mogen nemen aan een herkansing na ziekte. Jouw eerste contactpunt voor vragen en voor het indienen van verzoeken is  de kamer van jouw opleiding. Check hiervoor het uitklapmenu hieronder.

Ga voor contactinformatie naar de Examencommissie-pagina.

In elke cursus zitten verschillende toetsonderdelen. Welke dat zijn, vind je in de Universitaire Onderwijscatalogus en/of de studiewijzer op Blackboard. Je moet aan alle onderdelen deelnemen om de cursus te kunnen afsluiten en een eindcijfer te krijgen. Het kan zijn dat je voor sommige toetsen een minimumcijfer moet halen.

Zie ook artikel 5 van de Onderwijs- en Examenregeling.

Cijfers worden gegeven op een schaal van 1 tm 10. Je hebt een cursus voldoende afgelegd met het eindcijfer 6 of hoger. Met een 5 of lager heb je een onvoldoende. Dat eindcijfer wordt afgerond op 1 decimaal. 

Zie ook artikel 5 van de Onderwijs- en Examenregeling.

• ND (Niet Deelgenomen): je staat ingeschreven voor een vak en hebt aan geen enkel toetsonderdeel deelgenomen.
• NVD (Niet Voldaan): je hebt aan te weinig toetsonderdelen deelgenomen om in aanmerking te komen voor een herkansing.
• AANV (AANVullende toets): je mag een herkansing doen. Je hebt aan te weinig toetsonderdelen deelgenomen om het vak te halen of je hebt nog niet voldaan aan de eisen voor alle toetsonderdelen, maar je hebt nog wel recht op een herkansing.
• V (Voldoende): je hebt het vak gehaald.
• ONV (ONVoldoende): je hebt het vak niet gehaald.
• VR (VRijstelling): er is een vrijstelling verleend door de examencommissie.

Zie ook artikel 5 van de Onderwijs- en Examenregeling.

Als je een onvoldoende eindcijfer voor een cursus hebt gehaald, mag je één keer een aanvullende toets doen om daarmee alsnog op een voldoende te komen. Een onvoldoende eindcijfer mag dan niet lager zijn dan 4,00 (voor afronding) en je moet aan alle inspanningsverplichtingen hebben voldaan. 

Mis je door aantoonbare overmacht een (deel)toets, dan mag je één keer een vervangende toets doen. Je moet dan wel voldaan hebben aan de regels zoals die staan genoemd onder ‘Ziekmelding’. 

Als je na het afleggen van de herkansingstoets nog geen voldoende eindcijfer (5.5 en hoger) hebt gehaald, vervallen alle deelcijfers in principe, ook de eventueel behaalde voldoende deelcijfers. Een verplichte cursus moet je dan het jaar daarop overdoen. Je kunt je onvoldoende dus niet wegwerken door in het volgende studiejaar alleen deel te nemen aan de toets.

Zie ook artikel 5 uit de Onderwijs- en Examenregeling.

In het algemeen geldt voor cursussen: je bent er en je doet mee; dat is de minimale inspanning die van je wordt verwacht. De exacte verplichtingen van een cursus met betrekking tot aanwezigheid en inspanning vind je in Osiris.  Is het niet duidelijk hoe er in een cursus wordt omgegaan met aanwezigheid- en inspanningsverplichtingen in het geval van overmacht, bijvoorbeeld als je ziek bent? Neem dan contact op met de cursuscoördinator.

Zijn verplichtingen lastig omdat je bijvoorbeeld chronisch ziek bent, een handicap hebt of een topsportstatus? Dan moet je langs de studieadviseur om te kijken of je een speciale voorziening kunt krijgen.

Zie ook artikel 4 van de Onderwijs- en Examenregeling.

Deeltoetsen en opdrachten die behaald zijn binnen een cursus die niet met goed gevolg is afgelegd, vervallen na afloop van de cursus. Uitzondering hierop zijn de opdrachten en deeltoetsen van de cursus FA-BA100, FA-BA200 en FA-BA300 (OER, bijlage, artikel 5.10).