Regelgeving van de opleiding

toetsing

In elke cursus zitten verschillende toetsonderdelen. Welke dat zijn, vind je in de Universitaire Onderwijscatalogus en/of de studiewijzer op Blackboard. Je moet aan alle onderdelen deelnemen om de cursus te kunnen afsluiten en een eindcijfer te krijgen. Het kan zijn dat je voor sommige toetsen een minimumcijfer moet halen.

Zie ook artikel 5.1 in de OER.

cijfers

Cijfers worden gegeven op een schaal van 1 tm 10. Je hebt een cursus voldoende afgelegd met het eindcijfer 6 of hoger. Met een 5 of lager heb je een onvoldoende. Dat eindcijfer wordt afgerond op 1 decimaal.. 

Zie ook artikel 5.4 in de OER.

afkortingen in je studievoortgangsoverzicht
  • ND (niet deelgenomen): je staat ingeschreven voor een cursus en aan geen enkel toetsonderdeel deelgenomen.
  • NVD (niet voldaan): je hebt niet aan alle toetsonderdelen deelgenomen.
  • AANV (aanvullende toets): je hebt nog niet voldaan aan een onderdeel van de cursus, maar je komt wel in aanmerking voor een aanvullende toets. (voor uitzonderingen op overdoen van het hele vak zie de bijlage van de betreffende opleiding in de OER.
  • V (voldoende): je hebt voldaan aan een toetsonderdeel waar je geen cijfer voor krijgt.
  • ONV (onvoldoende): je hebt niet voldaan aan een onderdeel waar je geen cijfer voor ontvangt.
  • VR (vrijstelling): er is een vrijstelling verleend door de examencommissie.
  • FR (fraude): indien fraude en/of plagiaat is geconstateerd door de examencommissie, kan er een FR als resultaat worden toegekend.

Zie ook artikel 5.4 in de OER.

Aanvullende toets

Als je een onvoldoende voor een cursus hebt gehaald, mag je één keer een aanvullende toets doen om daarmee alsnog op een voldoende te komen. Die onvoldoende mag dan niet lager zijn dan 4,00 (voor afronding) en je moet aan alle inspanningsverplichtingen hebben voldaan. 

Mis je door aantoonbare overmacht een (deel)toets, dan mag je één keer een vervangende toets doen. Je moet dan wel voldaan hebben aan de regels zoals die staan genoemd onder ‘Ziekmelding’. 

Als je na het afleggen van de herkansingstoets nog geen voldoende eindcijfer (5.5 en hoger) hebt gehaald, vervallen alle deelcijfers in principe, ook de eventueel behaalde voldoende deelcijfers. Een verplichte cursus moet je dan het jaar daarop overdoen. Je kunt je onvoldoende dus niet wegwerken door in het volgende studiejaar alleen deel te nemen aan de toets.

Zie ook artikel 5.5 uit de OER.

aanwezigheids- en inspanningsverplichting

In het algemeen geldt voor cursussen: je bent er en je doet mee. De exacte verplichtingen van een cursus vind je in de studiewijzer (op Blackboard). In geval van overmacht, bijvoorbeeld als je ziek bent, vervalt de aanwezigheidsplicht (zie: ‘Ziekmelding’). Voor bijvoorbeeld het houden van een presentatie of het inleveren van een paper kun je in geval van overmacht alleen uitstel krijgen.

Zijn verplichtingen lastig omdat je bijvoorbeeld chronisch ziek bent, een handicap hebt of een topsportstatus, dan moet je langs de studieadviseur om te kijken of je een speciale voorziening kunt krijgen.

Wanneer je te weinig aanwezig bent of te weinig inbreng hebt, kan de cursuscoördinator je uitsluiten van verdere deelname. 

Zie verder ook artikel 4.4 uit de OER.

ziek- en afwezigheidsmelding

Het kan gebeuren dat je door ziekte of een andere vorm van overmacht een tentamen, college of werkgroep niet kunt bijwonen. Of dat je daardoor bijvoorbeeld een paper niet op tijd kunt inleveren. 

  • als je een verplicht onderdeel mist door overmacht, moet je dit melden bij de cursuscoordinator
  • als je een toets mist door overmacht, moet je dit melden bij het Studiepunt en bij de cursuscoordinator. Wil je aan de vervangende toets meedoen? Lever dan bewijs van de overmachtsituatie in bij studiepunt.
  • als je langere tijd afwezig bent, meldt je dit ook bij je studieadviseur

GEVOLGEN

  • als je verplichte onderdelen hebt gemist, voldoe je mogelijk niet meer aan de aanwezigheids- of inspanningsverplichting (zie ook artikel 4.4 in de OER).
  • wanneer je door ziekte of een andere overmacht situatie een toets niet hebt kunnen afleggen of voltooien, en je hebt het zo spoedig als mogelijk gemeld bij het Studiepunt en je hebt bovendien bewijs van ziek zijn of van een andere overmachtsituatie ingeleverd bij studiepunt, heb je het recht om een vervangende toets te doen (zie ook artikel 5.5 uit de OER). 
  • als je langere tijd niet kunt studeren, kan het soms raadzaam zijn om tijdelijk te stoppen met je studie. Overleg altijd met je studieadviseur.

 

Onderwijs- en Examenregeling (OER) Bacheloropleidingen

Alle bacheloropleidingen van de Faculteit Bètawetenschappen vallen onder de Undergraduate School (UGS). De School hanteert een eigen Onderwijs- en Examenregeling Bacheloropleidingen (OER). De OER 17-18 beschrijft de algemene en specifieke onderwijs- en examenregeling van de opleidingen. De hoofdtekst van de OER kent ook een Engelse versie: Education and Examination Regulations 17-18 (EER) and the appendix.

De examencommissie ziet toe op correcte naleving van dit reglement en kan op verzoek uitzonderingen aan studenten toekennen. 

(De link naar de OER van vorig jaar: OER 16-17, en de Engelse versie van 16-17: Education and Examination Regulations (EER). 

Examencommissie UGS

De examencommissie van de Undergraduate School van de faculteit Bètawetenschappen bestaat uit een centrale examencommissie en zes uitvoerende kamers. Deze kamers voeren voor de betreffende opleidingen het examenbeleid uit binnen de kaders die worden gesteld door de centrale examencommissie. De voorzitters van de kamers vormen de centrale examencommissie van de School. De centrale examencommissie functioneert als een kaderstellend en als een controlerend orgaan. Zij bepaalt het examenbeleid en stelt de kaders vast in de vorm van regelingen en procedures. De leden van de examencommissie zijn deskundig op het terrein van de opleiding(en) en zijn stafleden die betrokken zijn bij het verzorgen van het onderwijs.

Leden van de centrale examencommissie UGS

Dr. R.S.W. (Roderik) van de Wal (Voorzitter Examencommissie UGS)
Dr. A.H. (Anneke) van Houwelingen (Lid, voorzitter kamer Farmacie)
Prof. dr. mr. H. (Henry) Prakken (Lid, voorzitter kamer Informatica en Informatiekunde)
Dr. C.H. (Carleen) Tijm-Reijmer (Lid, voorzitter kamer Natuur- en Sterrenkunde)
Dr. C.R. (Celia) Berkers (Lid, voorzitter kamer Scheikunde)
Dr. S.A. (Steven) Wepster (Lid, voorzitter kamer Wiskunde en Wiskunde & Toepassingen)
Dr. J.A. (Jan Andries) Post (Lid, voorzitter kamer Biologie)
Prof. dr. K.A.H. (Ton) van Leeuwen (Extern lid)
Mr. S. (Sascha) van der Veen (Ambtelijk secretaris)

Taken en bevoegdheden van de Examencommissie

De taken en bevoegdheden van de examencommissie zijn ontleend aan de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW). De examencommissie stelt zelf regels vast over de nadere uitvoering van deze taken en bevoegdheden. Deze regels zijn beschreven in het Reglement Examencommissie Undergraduate School.

Taken en bevoegdheden van de examencommissie zijn onder andere:

  • Toezien houden op correcte naleving van het Onderwijs- en Examenreglement (OER);
  • Borgen van de kwaliteit van tentamens en examens;
  • Bewaken van de kwaliteit van de opleidingen;
  • Aanwijzen van examinatoren;
  • Goedkeuren van het examenprogramma van een student;
  • Toekennen van vrijstellingen;
  • Goedkeuren van onderwijsonderdelen zoals keuzeonderwijs, aanpassingen van het programma, volgen van onderwijs buiten de UU of extra ECs;
  • Toekennen van extra herkansingen;
  • Vaststellen van examenuitslagen van individuele studenten;
  • Toekennen van het judicium Cum Laude
  • Afgeven van getuigschriften.

Contactinformatie

Ergens tijdens je studie kan je toestemming nodig hebben van de examencommissie. Dit kan bijvoorbeeld zijn voor het aanvragen van een vrijstelling, om een bepaalde cursus te volgen of stage te mogen doen, of om toestemming te vragen deel te mogen nemen aan een herkansing na ziekte. Jouw eerste contactpunt voor vragen en voor het indienen van verzoeken is  de kamer van jouw opleiding:

KAMER BIOLOGIE

De Kamer Biologie is onderdeel van de Examencommissie UnderGraduateSchool.

Samenstelling:

  • dr. J.A. (Jan Andries) Post (Voorzitter)
  • mw. dr. E. (Esther) de Graaff
  • mw. dr. C. (Can) Kesmir
  • mw. dr. M.M. (Mariet) Hefting
  • mw. drs. A. (Anje) de Graaf (ambtelijk secretaris)

De kamer Biologie beoordeelt verzoeken voor bijzondere regelingen voor het studieprogramma van studenten. Wil je daartoe een verzoek richten aan de kamer Biologie? Vul dan het aanvraagformulier Kamer Biologie in.

Je kunt je verzoek richten aan de ambtelijk secretaris van de kamer Biologie: examencommissie.bio@uu.nl

De kamer Biologie verzorgt ook de uitreiking van de diploma’s voor de bachelor Biologie. Kijk in de studiegids voor de data van de diploma-uitreikingen.

VRIJSTELLINGEN

Onderstaande tekst is ook terug te vinden in de studiegids (2.15 pagina 10) en deze pdf.

Vrijstellingen

Algemeen
Let op dat vrijstellingen niet meetellen voor de 45 EC die je voor een positief Bindend Studieadvies (BSA) moet halen. Heb je echter na je eerste jaar 60 EC inclusief vrijstellingen, dan kun je een positief BSA krijgen[1]. Let ook op dat als je een andere cursus wilt doen in de periode en het timeslot van de cursus waar je vrijstelling voor hebt gekregen, je jézelf daarvoor moet inschrijven en dat plaatsing vaak niet is gegarandeerd. Twijfel je of je de vrijstellingen wilt aanvragen of gebruiken, neem dan contact op met de studieadviseur, studieadviseur.bio@uu.nl.

Andere opleiding aan andere universiteit? 

Heb je voordat je Biologie in Utrecht ging studeren al cursussen behaald bij een andere opleiding aan een andere universiteit? Dan kun je mogelijk vrijstelling krijgen voor (een deel van) je profileringsruimte. Neem contact op met de kamer Biologie van de examencommissie van de UGS via het aanvraagformulier dat je kunt vinden op https://students.uu.nl/beta/biologie/praktische-zaken/regelingen-en-procedures > kamer Biologie van de examencommissie van de UGS. Stuur relevante stukken zoals cijferlijst en cursusbeschrijvingen mee.
Nadat je bericht hebt ontvangen van de kamer Biologie ga je met het bericht van de kamer en met je originele bewijzen en een kopie daarvan naar studiepunt Biologie om je bewijzen te laten waarmerken.

Biologie of Bio-gerelateerd aan andere universiteit?

Heb je voordat je Biologie in Utrecht ging studeren al cursussen bij een opleiding Biologie of bij een bio-gerelateerde opleiding aan een andere universiteit behaald? Dan kun je mogelijk vrijstelling voor bepaalde vakken krijgen en/of voor (een deel van) je profileringsruimte. Neem contact op met de kamer Biologie van de examencommissie van de UGS via het aanvraagformulier dat je kunt vinden op https://students.uu.nl/beta/biologie/praktische-zaken/regelingen-en-procedures > kamer Biologie van de examencommissie van de UGS. Stuur relevante stukken zoals cijferlijst en cursusbeschrijvingen mee. Let op dat vrijstellingen niet meetellen voor de 45 EC die je voor een positief Bindend Studieadvies (BSA) moet halen. Heb je echter na je eerste jaar 60 EC inclusief vrijstellingen, dan kun je een positief BSA krijgen. Twijfel je of je de vrijstellingen wilt gebruiken, neem dan contact op met de studieadviseur, studieadviseur.bio@uu.nl.
Nadat je bericht hebt ontvangen van de kamer Biologie ga je met het bericht van de kamer en met je originele bewijzen en een kopie daarvan naar studiepunt Biologie om je bewijzen te laten waarmerken.

Andere opleiding aan UU?

Heb je voordat je Biologie in Utrecht ging studeren al cursussen behaald aan een andere opleiding bij de Universiteit Utrecht? Dan kun je mogelijk vrijstelling krijgen voor (een deel van) je profileringsruimte. De kamer Biologie van de examencommissie van de UGS zal dit beoordelen zonder dat je dit aan hoeft te vragen. Cursussen die teveel overlap hebben met cursussen bij Biologie zullen in je studievoortgangsoverzicht van Osiris als niet meetellend voor het examenprogramma worden aangemerkt. De overige behaalde cursussen zullen in je profileringsruimte blijven staan, tenzij je de kamer verzoekt deze niet mee te laten tellen.
Als je een aanverwante opleiding zoals Biomedische wetenschappen of Diergeneeskunde hebt gedaan, is het soms mogelijk vrijstelling voor bepaalde cursussen te krijgen. Neem daarvoor contact op met de kamer Biologie van de examencommissie van de UGS via het aanvraagformulier dat je kunt vinden op https://students.uu.nl/beta/biologie/praktische-zaken/regelingen-en-procedures > kamer Biologie van de examencommissie van de UGS.

[1] Dit geldt voor studiejaar 2017-2018

Preadvies en Bindend Studieadvies

Preadvies
In het jaar van je eerste inschrijving bij de opleiding, ontvang je uiterlijk eind januari een preadvies. Het preadvies geeft een indicatie over je studievoortgang. Het advies kan luiden “postief”, “waarschuwing” of “negatief”. Bij een negatief advies wordt geadviseerd om te stoppen met de studie. Dit advies is niet bindend.

Bindend studieadvies
Aan het eind van je eerste bachelorjaar bij je opleiding, krijg je een bindend studieadvies(BSA). Dit geeft aan of je mag doorgaan met je studie of niet. Het BSA wordt uitgebracht door de opleidingsdirecteur, op grond van het aantal studiepunten dat je in het huidige studiejaar hebt gehaald. Je kunt in een collegejaar je 60 EC (of meer) behalen. Als je aan het einde van je eerste studiejaar minimaal 45 EC hebt behaald, ontvang je een brief met een positief bindend studieadvies. Behaal je in deze periode minder dan 45 EC, dan ontvang je een negatief bindend studieadvies. Je mag in dat geval de komende 4 jaar niet doorgaan met je opleiding.
Als er persoonlijke omstandigheden zijn die van invloed kunnen zijn op je BSA, meld dat dan zo snel mogelijk bij de studieadviseur.

Let op 1: Als je voor 31 augustus 2018 60 EC hebt behaald m.b.v. vakken die behaald zijn vóór 2017-2018 (d.m.v. vrijstellingen of profileringsvakken die in je huidige bachelorprogramma passen), dan krijg je ook een positief bindend studieadvies.
Let op 2: Als je vóór 1 februari van het eerste studiejaar een verzoek tot uitschrijving doet, krijg je geen bindend negatief studieadvies. 

Zie ook artikel 7.4 van het Onderwijs- en Examenregelement (OER).

Regelgeving van de universiteit

UU-cijfers in het buitenland: Grading tables
Grading Tables

Je UU-cijfers in het buitenland

Om voor buitenlandse universiteiten onze cijfers inzichtelijk te maken gebruikt de UU de Grading Tables:

  • een tabel voor bachelorcursussen en
  • een tabel voor mastercursussen.

In deze tabellen staat de frequentieverdeling van de cijfers die aan onze universiteit gegeven worden. Je ziet hoeveel procent van alle voldoende cijfers die in de afgelopen 3 jaar zijn toegekend afgerond een 6,0 was, een 6,5, een 7,0, enzovoort. De Grading Tables worden afgedrukt op het Internationaal Diploma Supplement van alle afgestudeerden met een afstudeerdatum vanaf 1 september 2017. Je krijgt naast de Grading Tables ook een gemiddelde op je diplomabijlage op de tienpuntsschaal.

Wat zijn de Grading Tables niet?

Bij de Grading Tables kun je niet zien of je tot de top 10% (of een ander percentage) van je opleiding behoort. Ook gaan de tabellen niet over het gewogen gemiddelde en niet (alleen) over jouw medestudenten. 

De meest recente Grading Tables

Bachelor
Cijfer

Percentage

6,0

21,81%

6,5

18,41%

7,0

20,57%

7,5

17,55%

8,0

12,32%

8,5

5,91%

9,0

2,52%

9,5

0,70%

10,0

0,22%

Master
Cijfer

Percentage

6,0

9,80%

6,5

10,96%

7,0

19,87%

7,5

22,57%

8,0

21,98%

8,5

9,51%

9,0

4,28%

9,5

0,72%

10,0

0,30%

Grading Tables vervangen het Grade Point Average

Tot 1 september 2017 gebruikten we als UU het Grade Point Average (GPA) om onze cijfers voor het buitenland inzichtelijk te maken. Dit is een vierpuntsschaal waarop veel Angelsaksische universiteiten hun gewogen gemiddelde uitdrukken. Een toelichting hierbij is echter altijd nodig. De normering van het GPA verschilt namelijk per (internationale) universiteit.  

Bij alle studenten die na september 2007 met hun bachelor of master zijn begonnen en die voor 1 september 2017 afstuderen, staat het afsluitende (final) GPA verplicht op het International Diploma Supplement bij je diploma. Het GPA wordt bepaald door het gemiddelde tentamencijfer, gewogen naar studiepunten. Het GPA wordt uitgedrukt in gradepoints met 2 decimalen op een glijdende schaal volgens deze tabel

Berekening GPA

Het GPA van bachelorsstudenten wordt iets anders berekend dan het GPA van masterstudenten. Bij een bachelor worden de resultaten uit het eerste jaar niet meegerekend.

Fraude en plagiaat

Plagiaat is het overnemen van andermans werk zonder behoorlijke verwijzing en is een vorm van fraude. Bij constatering van fraude of plagiaat kan de examencommissie van de opleiding sancties opleggen. De sterkste sanctie die de examencommissie kan opleggen is het indienen van een verzoek aan het College van Bestuur om een student van de opleiding te laten verwijderen.

Op de pagina Fraude en plagiaat vind je nadere uitleg wat er onder fraude en plagiaat wordt verstaan en een aantal concrete voorbeelden.

Klachten, bezwaar en beroep

Ben je het niet eens met de manier waarop je behandeld bent door een medewerker van de universiteit, of met een beslissing die ten aanzien van jou genomen is, dan kun je daar wat aan doen. Je kunt een klacht, een bezwaar of een beroep indienen.

Zie voor uitleg over de verschillen en welke procedure je moet doorlopen de pagina Klachten, bezwaar en beroep.

Privacywetgeving

De Universiteit Utrecht verwerkt een groot aantal persoonsgegevens. Op grond van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp) is de Universiteit er verantwoordelijk voor dat er op de juiste manier met persoonsgegevens wordt omgegaan.

Zie ook de disclaimer van de Universteit Utrecht over het gebruik van cookies en het meten van aantallen bezoekers op onze websites.

Studentenstatuut

Het studentstatuut bevat alle rechten en plichten van zowel de studenten als de Universiteit Utrecht. Lees hier het Studentenstatuut 2016-2017 (pdf). De bijlagen die hier bij horen vind je op de centrale pagina Onderwijsregelingen.