Wat moet ik regelen?

Je kunt afstuderen als je voldaan hebt aan de verplichtingen die beschreven staan in het Onderwijs- en Examenregelement van de opleiding en als alle cijfers in OSIRIS staat geregistreerd. Je studeert bij de opleiding Biologie niet “automatisch” af, je moet het zelf aanvragen. Het studiepunt verwerkt alle aanvragen op de 15e van de maand, stelt de dossiers samen en stuurt deze naar de examencommissie ter beoordeling. Als je dus aan het einde van de maand wilt afstuderen dien je vóór de 15e van diezelfde maand je afstudeeraanvraag te hebben ingediend.

Je vraagt je afstuderen aan met behulp van het formulier “Aanvraagformulier afstuderen bachelordiploma Biologie” dat je inlevert bij het Studiepunt Biologie (het liefste per e-mail). Je hoort dan voor het einde van de maand of je geslaagd bent zodat je je tijdig kunt uitschrijven voor de opleiding in Studielink. Bij het aanvraagformulier zit ook een korte exit-enquête. Het wordt zeer op prijs gesteld dat je deze ook invult en inlevert.

Toestemming om af te studeren

De examencommissie controleert je aanvraag en geeft, als alles in orde is, formeel de goedkeuring voor het afgeven van je bachelordiploma. Vervolgens krijg je via je studentenmail bericht dat alles in orde is, of dat er nog op te helderen onduidelijkheden zijn. In je e-mail lees je ook wanneer en waar de uitreiking van je diploma is. Je diploma wordt gedateerd op de laatste werkdag van de maand waarin de examencommissie heeft vastgesteld dat je aan de eisen van het examenprogramma hebt voldaan. Let er op dat je op die datum ook daadwerkelijk voor de bacheloropleiding Biologie ingeschreven staat! 

De afstudeerceremonie

Tweemaal per kalenderjaar wordt tijdens een officiële zitting van de examencommissie de bachelordiploma's uitgereikt, gewoonlijk in het Academiegebouw aan het Domplein. Voor de data zie hieronder het kopje afstuderen. Je wordt automatisch ingedeeld op de eerstvolgend geplande diploma-uitreiking. We kunnen tot een maand voor aanvang van de uitreiking studenten toevoegen. Studenten die later dan dat afstuderen worden doorgezet naar de volgende uitreiking.

Het studiepunt controleert eens per maand of je al je studieresultaten hebt behaald, als je examenprogramma in Osiris volledig afgerond, dan krijg je bericht van het Studiepunt dat je examendossier wordt voorgelegd aan de examencommissie. Heb je aan alle voorwaarden voldaan dan wordt je examen goedgekeurd en je examendatum vastgesteld door de examencommissie. LET OP: de examendatum is niet de datum van de diplomauitreiking.

Controle data

Het studiepunt controleert rond de 15e van elke maand welke studenten het examenprogramma volgens het Osiris-studievoortgangsoverzicht volledig hebben afgerond.

Voorbeeld: als je wilt afstuderen in augustus, zorg er dan voor dat je resultaten in Osiris voor 15 augustus compleet zijn. Nadat je examendossier akkoord is bevonden door de examencommissie kun je je inschrijving voor de opleiding aan de Universiteit Utrecht dan beëindigen per 1 september.

Alles compleet                                 

Het studiepunt controleert halverwege iedere maand je behaalde aantal studiepunten. Controleer ook zelf, tijdig en regelmatig, of je Osiris-dossieroverzicht correct is. Is dit niet het geval, stuur dan een bericht naar het studiepunt met een korte toelichting o.v.v. je studienummer en opleiding. Een examendossier dat niet compleet is wordt niet in behandeling genomen door de examencommissie en leidt tot uitstel van je examen. Dit leidt dus ook tot betaling van een extra maand collegegeld!

Uitstel van afstuderen

Wil je je examen uitstellen? Lees meer op de pagina afstuderen uitstellen.

Bachelor diploma-uitreikingen Bètawetenschappen
Let op

In verband met de maatregelen rond COVID-19 kunnen er geen rechten ontleend worden aan onderstaande planning. Data zijn onder voorbehoud van wijzigingen. We streven ernaar om op onderstaande data een (online) uitreiking of feestelijk moment te organiseren, binnen de op dat moment geldende richtlijnen en restricties. Voor de laatste ontwikkelingen rondom de uitreiking, kun je per mail contact opnemen met jouw studiepunt.

Opleiding

Data in 2021

Biologie
  • Donderdag 21 oktober
Farmacie
  • Donderdag 15 april 
  • Vrijdag 1 oktober
  • Woensdag 6 oktober
Informatica & Informatiekunde
  • Dinsdag 15 juni
  • Vrijdag 1 oktober
  • Dinsdag 2 november
  • Dinsdag 7 december
Natuur- en sterrenkunde
  • Vrijdag 16 april
  • Woensdag 6 oktober
  • Woensdag 8 december
Scheikunde
  • Maandag 3 mei
  • Maandag 29 november
MLS
  • Dinsdag 19 oktober
Wiskunde & Wiskunde en toepassingen
  • Maandag 27 september
  • Maandag 13 december

Om voor buitenlandse universiteiten onze cijfers inzichtelijk te maken gebruikt de UU de Grading Tables (voorheen GPA, Grade Point Average), hierdoor kunnen Utrechtse bachelor- en masterstudenten zich gemakkelijker kwalificeren voor buitenlandse master- en PhD-programma’s, beursaanvragen of sollicitatieprocedures. Zie voor meer informatie de pagina Grading Tables.

Of jij voldoet aan de eisen om cum laude af te studeren kun je vinden in de OER.

Schrijf je pas uit na bevestiging van je examendatum!

Als je examen akkoord is bevonden krijg je per e-mail bericht over je examendatum. Als je je inschrijving aan de Universiteit Utrecht meteen na het behalen van je examen wilt beëindigen, doe dit dan direct nadat je de e-mail met je examendatum hebt ontvangen. Je kunt een uitschrijfverzoek doen met ingang van de maand volgend op je examendatum. Op je examendatum moet je dus nog ingeschreven staan, en op de eerste van de maand mag je uitgeschreven zijn! Uitschrijven mag niet met terugwerkende kracht. Uitschrijven kun je uitsluitend zelf regelen via Studielink. Dit gebeurt niet automatisch!!

Het kan zijn dat je recht hebt op restitutie van collegegeld. Dit is afhankelijk van je uitschrijfdatum.

Je moet er zelf voor zorgen dat je je studiefinanciering en studentenreisproduct stopzet via de website van DUO. Meer informatie over het stopzetten van je studiefinanciering en studentenreisproduct staat beschreven onder uitschrijving.