Beoordeling en afronding van de cursus

Met betrekking tot de scriptiecomponent worden je academische vaardigheden beoordeeld aan de hand van een rubric, met als belangrijkste onderdelen: wetenschappelijk literatuurgebruik, schijven van een eigen en kritisch wetenschappelijk betoog, kritische beschouwing, opbouw en layout, werkhouding en zelfreflectie. Belangrijkste aspect is uiteraard de wetenschappelijke inhoud en diepgang van je scriptie en de structuur/vorm.

De stagecomponent van zowel het ‘Afstudeerproject’ als de ‘Onderzoeksstage PLUS’ wordt ook beoordeeld aan de hand van een rubric, met als belangrijkste onderdelen; vorm en inhoud van het onderzoeksverslag, werkhouding en zelfstandigheid bij het uitvoeren van het onderzoek en met name de doorlopen leercurve. Je wordt niet beoordeeld op de behaalde resultaten (het is tenslotte wetenschap waar dingen soms niet lukken), maar wel op de manier waarop je hebt geprobeerd die resultaten te behalen. Dat wil zeggen, je inzet, inzicht, zorgvuldigheid, doorzettingsvermogen, reflectie- en adaptief vermogen etc. Het is zeer wenselijk dat jij samen met je begeleider de rubrics en het schrijf/onderzoeksproces bespreekt in een eindgesprek. Bij dit eindgesprek hoor je misschien ook al het cijfer wat je begeleider je geeft. Maar, vaak moet dit nog wel worden bevestigd door de examinator.

In geen geval mag je een onvoldoende voor de stagecomponent compenseren met de scriptiecomponent of andersom, ondanks dat beide in hetzelfde geschreven document mogen worden weergeven in het geval van het ‘Afstudeerproject’. Meer informatie hierover vind je in de cursushandleiding die je kunt vinden onder het kopje 'Documents and forms' op deze website en hoor je tijdens de verplichte colleges. Ook de rubrics en alle andere formulieren die gebruikt moeten worden bij de beoordeling zijn te vinden in het dropdown menu 'Documents and forms'.

De dagelijkse begeleiding mag in handen zijn van een docent, een ervaren promovendus (AIO), postdoc of externe begeleider binnen de UU of een Bioloog extern bij een bedrijf of instelling in binnen- of buitenland. Deze persoon mag ook een cijfer voorstellen en het beoordelingsformulier (mede) ondertekenen. Het definitieve eindcijfer voor je scriptie en onderzoekscomponent dient echter ​altijd vastgesteld te worden door een bevoegd docent van het Departement Biologie, van de UU (de ‘examinator’). Ook bij bepaalde gelieerde opleidingen/departementen aan de UU zijn een beperkt aantal docenten bevoegd examinator die regelmatig beoordeeld in naam van het departement Biologie (bijvoorbeeld bepaalde stafleden van Mariene Biologie van Geowetenschappen, toxicologie of van het Copernicus instituut). Alle examinatoren zijn op de hoogte van deze 'bevoegdheid'. Twijfel je of je begeleider mag beoordelen/examineren, vraag daar dan gewoon naar (hij of zij is in het bezit van een recente brief van de Kamer Biologie van de examencommissie als hij zij mag examineren). Neem bij twijfel gerust contact op met de cursuscoördinatoren via een email aan scriptie.bio@uu.nl. De Afstudeerprojectcoördinator van de onderzoeksgroep kan je ook helpen met het vinden van een examinator.

Dus, ALTIJD moeten er twee beoordelaars tekenen voor het eindcijfer van ‘Afstudeerproject’ (B-B3AFSTP) en/of ‘Onderzoeksstage PLUS’ (B-B3PLONS), waarvan minimaal één persoon examinator is van de cursus(sen). In principe is het cijfer dat je voor ‘Onderzoeksstage PLUS’ krijgt gelijk aan het deelcijfer voor de scriptiecomponent van de verplichte Afstudeerproject cursus. Alleen in gemotiveerde gevallen mag je begeleider daar van af wijken.

Het is de gezamenlijke verantwoordelijkheid van jou en je begeleider dat er op tijd een 2e beoordelaar/examinator wordt gezocht. Bespreek dit dus tijdig, liefst al bij het kennismakingsgesprek.

We raden je aan altijd het onderwerp van je scriptie te bespreken met je examinator en/of met een Afstudeerprojectcoördinator van een onderzoeksgroep van Biologie aan de UU. Dit om wederzijdse verwachtingen kenbaar te maken en eventuele teleurstelling later te voorkomen.

Uitgangspunt is dat ALTIJD je scriptie en stageverslag door 2 personen wordt gelezen en beoordeeld. Dit geldt zowel voor projecten die binnen als buiten het departement Biologie worden gedaan. De 2e beoordelaar is een onafhankelijke lezer die de scriptie bevestigend leest, kennis neemt van je stage inzet en het cijfer accordeert, of als hij/zij het er niet mee eens is contact opneemt met de dagelijks begeleider. De examinator is uiteindelijk verantwoordelijk voor de beoordeling. Meestal is je examinator de 2e beoordelaar, maar je examinator mag ook je eerste begeleider zijn. Ook dan is een 2e beoordelaar verplicht. De 2e beoordelaar leest de scriptie en je stageverslag bevestigend en besteedt hier als vuistregel ongeveer 2 uur aan. Tenzij anders afgesproken, krijg je dus geen inhoudelijke feedback ter verbetering van je 2e beoordelaar. Doordat er altijd een examinator en minimaal twee personen de beoordeling doen zijn er altijd vier ogen betrokken en worden alle studenten die de cursus volgen volgens gelijke maatstaven beoordeeld. Dat is wel zo eerlijk.

Het vinden van een 2e beoordelaar en/of examinator is de gezamenlijke verantwoordelijkheid van jou en je begeleider. Maak hierover tijdig afspraken. De Afstudeerprojectcoördinator van een UU onderzoeksgroep die aansluit bij jouw scriptie- en stageonderwerp kan je hierbij helpen. Als je een scriptie buiten het departement Biologie schrijft is het verstandig om al in een vroeg stadium, liefst voor aanvang van de cursus, op zoek te gaan naar een examinator, ook om je plannen en onderzoeksvraag te bespreken.

Uiteraard heeft de 2e beoordelaar minder zicht op het proces van schrijven en voor hem of haar is de kwaliteit van het ingeleverde product leidend. De eerste begeleider en/of 2e beoordelaar kunnen advies inwinnen bij de cursuscoördinatoren bij sterk afwijkende meningen. Bij een ernstig verschil van mening tussen eerste en tweede beoordelaar dient het geval aan de Kamer Biologie (Examencommissie) te worden voorgelegd. De cursuscoördinatoren kunnen daarbij dan assisteren indien nodig.

In het algemeen stuur je de eindversie van je scriptie en stageverslag tegelijkertijd op naar je dagelijks begeleider en 2e beoordelaar aan het einde van de cursus. Je dagelijks begeleider neemt dan, na het lezen van je scriptie, contact op met je 2e beoordelaar/examinator en stelt een cijfer voor. Als de 2e beoordelaar daar akkoord mee is draagt je dagelijks begeleider of examinator er zorg voor dat het beoordelingsformulier wordt ingevuld en wordt ondertekend door je 2e  beoordelaar. Na het eindgesprek (aan de hand van de Rubric(s)) kunnen alle documenten opgestuurd worden naar de coördinatoren van de cursus. Vergeet ook niet tijdig de plagiaatcheck (Urkund / original) te doen.

Dat is geen probleem zolang één van hen maar bevoegd examinator is van de Biologie ‘Afstudeerproject’ en/of ‘Onderzoeksstage PLUS’ cursus en niet direct bij je begeleiding is betrokken. Als je bij een groep binnen het departement Biologie je scriptie schrijft en stage doet dan zullen je beoordelaars zelfs vaak tot dezelfde onderzoeksgroep behoren.

Nadat de cursuscoördinatoren alle benodigde documenten hebben ontvangen (zie dropdown menu ‘beoordeling en afronding van de cursus’) en gecontroleerd zal je beoordeling doorgestuurd worden naar studiepunt. Je ontvangt een bevestiging op je UU emailadres dat je cijfers naar studiepunt zijn gestuurd en daarbij het verzoek/instructie om je scriptie (niet je stageverslag, tenzij je scriptie en stage combineert) op Osiris Zaak te uploaden. Pas als dit is gedaan stelt studiepunt je cijfer vast en zetten het op Osiris. In de regel zal je cijfer binnen 2 werkdagen worden doorgestuurd. Houd er rekening mee dat studiepunt ook tijd nodig heeft om je cijfer te verwerken en dat er een kleine vertraging in Osiris zit door vastgestelde synchronisatie momenten elke nacht. Dus, als je wilt afstuderen (dat kan elke 15e van de maand), zorg dan dat je beoordeling al een aantal werkdagen eerder in het bezit is van de cursuscoördinatoren. Als je een master wilt beginnen in september is het van groot belang dat je laatste cijfer uiterlijk 1 augustus op Osiris staat. Dit is een harde deadline!