Beoordeling en afronding van de cursus

Zowel ‘Afstudeerproject’ (B-B3AFSTP) als ‘Onderzoeksstage PLUS’ (B-B3PLONS) zijn reguliere cursussen van de bacheloropleiding Biologie (resp. 15 en 7,5 EC). Ondanks dat de cursussen als sluitstuk van de opleiding worden gezien staat het proces van afstuderen los van het afronden van deze cursussen. Procedures met betrekking tot afstuderen kun je hier vinden. Heb je vragen over afstuderen, neem dan contact op met het Studiepunt.

Nadat de cursuscoördinatoren alle benodigde documenten hebben ontvangen (zie dropdown menu ‘beoordeling en afronding van de cursus’) en gecontroleerd zal je beoordeling doorgestuurd worden naar studiepunt. Je ontvangt een bevestiging op je UU emailadres dat je cijfers naar studiepunt zijn gestuurd en daarbij het verzoek/instructie om je scriptie (niet je stageverslag, tenzij je scriptie en stage combineert) op Osiris Zaak te uploaden. Pas als dit is gedaan stelt studiepunt je cijfer vast en zetten het op Osiris. In de regel zal je cijfer binnen 2 werkdagen worden doorgestuurd. Houd er rekening mee dat studiepunt ook tijd nodig heeft om je cijfer te verwerken en dat er een kleine vertraging in Osiris zit door vastgestelde synchronisatie momenten elke nacht. Dus, als je wilt afstuderen (dat kan elke 15e van de maand), zorg dan dat je beoordeling al een aantal werkdagen eerder in het bezit is van de cursuscoördinatoren. Als je een master wilt beginnen in september is het van groot belang dat je laatste cijfer uiterlijk 1 augustus op Osiris staat. Dit is een harde deadline!

De deadlines voor het inleveren van je scriptieplan (en stageplan als je ‘Onderzoeksstage PLUS’ volgt) en eindversie(s) van je scriptie en onderzoeksverslag zijn in principe hard. Op de vastgestelde data (zie handleiding) moet je het product af hebben en digitaal inleveren per e-mail bij de cursuscoördinatoren (geldt voor scriptieplan/stageplan) en bij je begeleider (eindversie van je scriptie en onderzoeksverslag). De beoordeelde versie van je scriptie en onderzoeksverslag hoef je pas digitaal in te leveren bij de coördinatoren nadat de beoordeling helemaal afgerond is en als je ook het ingevulde beoordelingsformulier en de rubric(s) hebt ontvangen. Over het algemeen zal je begeleider of examinator het beoordelingsformulier, de rubrics, je scriptie en onderzoeksverslag opsturen naar de cursuscoördinatoren, maar het is ook toegestaan als je dat zelf doet, mits ondertekend/geparafeerd door je begeleider. Enkel het invullen van een naam als handtekening wordt niet geaccepteerd. Bespreek duidelijk met je begeleider en examinator wie de formulieren opstuurt, om misverstanden te voorkomen.

Haal je de inleverdata door omstandigheden niet, neem dan altijd eerst contact op met de begeleider, examinator en cursuscoördinatoren om dat te bespreken. Bij zwaarwegende redenen kunnen we dan bespreken wat er mogelijk is. Dat gezegd hebbende; in gemotiveerde gevallen is het vaak geen probleem om je scriptie een aantal dagen later in te leveren. Maar, alleen als je begeleider en cursuscoördinatoren daarmee akkoord zijn. We raden je zeer sterk af het schrijven/afronden van je scriptie te combineren met het volgen van vakken in de volgende periode (anders dan ‘Onderzoeksstage PLUS’). De ervaring leert dat dit vaak te veel is, met vaak grote uitloop tot gevolg.

De deadlines voor het facultatieve schrijfplan en het inleveren van een eerste versie bij je begeleider zijn flexibel en dien je af te stemmen met je begeleider (anders dan je scriptieplan hoeven de cursuscoördinatoren je schrijfplan niet te ontvangen). Spreek ook af wanneer jij feedback kan verwachten op de ingeleverde producten.

De dagelijkse begeleiding mag in handen zijn van een docent, een ervaren promovendus (AIO), postdoc of externe begeleider binnen de UU of een Bioloog extern bij een bedrijf of instelling in binnen- of buitenland. Deze persoon mag ook een cijfer voorstellen en het beoordelingsformulier (mede) ondertekenen. Het definitieve eindcijfer voor je scriptie en onderzoekscomponent dient echter ​altijd vastgesteld te worden door een bevoegd docent van het Departement Biologie, van de UU (de ‘examinator’). Ook bij bepaalde gelieerde opleidingen/departementen aan de UU zijn een beperkt aantal docenten bevoegd examinator die regelmatig beoordeeld in naam van het departement Biologie (bijvoorbeeld bepaalde stafleden van Mariene Biologie van Geowetenschappen, toxicologie of van het Copernicus instituut). Alle examinatoren zijn op de hoogte van deze 'bevoegdheid'. Twijfel je of je begeleider mag beoordelen/examineren, vraag daar dan gewoon naar (hij of zij is in het bezit van een recente brief van de Kamer Biologie van de examencommissie als hij zij mag examineren). Neem bij twijfel gerust contact op met de cursuscoördinatoren via een email aan scriptie.bio@uu.nl. De Afstudeerprojectcoördinator van de onderzoeksgroep kan je ook helpen met het vinden van een examinator.

Dus, ALTIJD moeten er twee beoordelaars tekenen voor het eindcijfer van ‘Afstudeerproject’ (B-B3AFSTP) en/of ‘Onderzoeksstage PLUS’ (B-B3PLONS), waarvan minimaal één persoon examinator is van de cursus(sen). In principe is het cijfer dat je voor ‘Onderzoeksstage PLUS’ krijgt gelijk aan het deelcijfer voor de scriptiecomponent van de verplichte Afstudeerproject cursus. Alleen in gemotiveerde gevallen mag je begeleider daar van af wijken.

Het is de gezamenlijke verantwoordelijkheid van jou en je begeleider dat er op tijd een 2e beoordelaar/examinator wordt gezocht. Bespreek dit dus tijdig, liefst al bij het kennismakingsgesprek.

We raden je aan altijd het onderwerp van je scriptie te bespreken met je examinator en/of met een Afstudeerprojectcoördinator van een onderzoeksgroep van Biologie aan de UU. Dit om wederzijdse verwachtingen kenbaar te maken en eventuele teleurstelling later te voorkomen.

De cursuscoördinatoren ontvangen graag uitsluitend digitale versies, via scriptie.bio@uu.nl. Dit geldt ook voor ingevulde rubric(s) en beoordelingsformulier; zo min mogelijk op papier! Uiteindelijk wordt alles toch gedigitaliseerd. Overigens ontvangen we wel graag een ‘nette’ digitale kopie of pdf scan van de formulieren. Een foto met je telefoon is niet voldoende.

Ja, in alle gevallen moet er een verslaglegging (scriptie en stageverslag) worden ingeleverd. Net zoals je een tentamen maakt om te laten zien dat je de stof beheerst bij een reguliere cursus voordat je studiepunten krijgt, moet er in ook in dit geval een document zijn waarop de toegekende beoordeling van toepassing is en geverifieerd kan worden. Je scriptie en stageverslag blijven echter ten allen tijden vertrouwelijk en worden gearchiveerd op een beveiligde cloud volgens de Europese privacy bepalingen en op Osiris Zaak. Zonder uitdrukkelijke toestemming van je begeleider zullen de documenten nooit verder verspreid of gepubliceerd worden, met uitzondering van interne en externe kwaliteitscontrole doeleinden door ingestelde geaccrediteerde evaluatiecommissies zoals, examencommissie, visitatiecommissies en NVAO. Als jij en/of je begeleider zelf van plan zijn je scriptie te publiceren, dan moet je studiepunt daarvan op de hoogte stellen door een email te sturen aan science.bio.ba@uu.nl. 

Mocht in uitzonderlijke gevallen publicatie overwogen worden door de faculteit of opleiding, dan wordt er uiteraard vooraf contact met de jou en de examinator opgenomen om dit te bespreken.

Nee, in principe niet. Als jij en/of je begeleider zelf van plan zijn je scriptie te publiceren, dan moet je studiepunt daarvan op de hoogte stellen door een email te sturen aan science.bio.ba@uu.nl.  Mocht in uitzonderlijke gevallen publicatie overwogen worden door de faculteit of opleiding, dan wordt er uiteraard vooraf contact met de jou en de examinator opgenomen om dit te bespreken.

Zie de inleidende tekst onder het kopje; “beoordeling en afronding van de cursus” op deze website. Informatie vind je ook in de cursushandleiding die je kunt vinden onder het kopje 'Documents and forms' en krijg je tijdens de verplichte colleges. TIP: bestudeer ook de rubrics die (verplicht) gebruikt worden voor de beoordeling met daarin de criteria die je begeleider in ogenschouw kan nemen. Daarin kun je zien wat er allemaal een rol speelt bij beoordeling. Je kunt natuurlijk ook aan je begeleider vragen wat hij/zij belangrijk vindt, want een beoordeling bevat altijd subjectieve elementen en is deels afhankelijk van de gewoontes binnen het vakgebied/discipline waarin je scriptie schrijft/onderzoek doet.

Bij de bepaling van het eindcijfer van de cursussen ‘Afstudeerproject’ (B-B3AFSTP) en ‘Onderzoeksstage’ (B-B3PLONS) wordt verplicht (!) gebruik gemaakt van rubrics die speciaal voor dit doel zijn ontwikkeld en van een standaard beoordelingsformulier. Deze zijn te vinden op deze website in het dropdown menu 'Documents and forms' en worden toegestuurd aan je begeleider voorafgaand aan de cursus. De rubric wordt ingevuld door je begeleider en is een leidraad voor het beoordelingsgesprek/feedbackgesprek. Het biedt inzicht in je sterke punten en in je verbeterpunten, maar is geen formule waar een eindcijfer uit rolt. Bij dit eindgesprek hoor je mogelijk ook al het cijfer wat je begeleider je geeft. Maar, vaak moet dit nog wel worden goedgekeurd door de 2e beoordelaar/examinator op dat moment.

Ja, je scriptie en stageverslag moeten verplicht op plagiaat gecontroleerd worden door Urkund / original. Je moet zelf je scriptie en verslag uploaden en daar heb je het 'Receiver adres' van je UU begeleider voor nodig. Daarnaast heb je 2 factor authentificatie (2FA)  nodig om in te loggen bij Urkund / Ouriginal. Je begeleider/examinator moet op het beoordelingsformulier aangeven dat er geen sprake is van plagiaat. Mocht je eerste begeleider niet werkzaam zijn op de UU, dan is je examinator de aangewezen persoon om de plagiaatcontrole te doen.

 Voorkom plagiaat: students.uu.nl/praktische-zaken/regelingen-en-procedures/fraude-en-plagiaat 

Je mag van je begeleider verwachten dat hij/zij in ieder geval je scriptieplan (en stageplan indien van toepassing) en een draftversie van je scriptie en stageverslag bekijkt en uitgebreid van commentaar voorziet, mits je tijdig en op een vooraf afgesproken moment je draft beschikbaar stelt. Op basis van deze commentaren kun jij je scriptie verbeteren en aanpassen. Je levert dan uiterlijk de laatste dag van de cursusperiode een eindversie van je scriptie en stageverslag in bij je begeleider en onafhankelijke 2e beoordelaar/examinator en deze wordt door beide beoordeeld. Voordat je de eindversie(s) inlevert bij de cursuscoördinatoren mag je nog typo’s en spelfouten etc. corrigeren, maar het is uitdrukkelijk niet meer toegestaan om grote veranderingen door te voeren.

Zoals bij elke cursus heeft je begeleider/examinator 10 werkdagen de tijd om jouw werk van commentaar te voorzien en/of te beoordelen vanaf het moment van inleveren, als jij op het afgesproken moment ook daadwerkelijk je scriptie inlevert, tenzij jullie uitdrukkelijk andere afspraken hebben gemaakt. We raden je aan om ruim van tevoren met je begeleider(s) af te spreken wanneer je een eerste versie en wanneer je een definitieve versie inlevert. Je begeleider kan dan een moment inplannen om naar je werk te kijken want begeleiders zijn vaak druk bezette mensen en kunnen langere periodes afwezig zijn vanwege veldwerk, congressen, vakanties etc. Daarnaast, hoe sneller jij feedback krijgt, hoe meer tijd er overblijft om de commentaren te verwerken!

Uitgangspunt is dat ALTIJD je scriptie en stageverslag door 2 personen wordt gelezen en beoordeeld. Dit geldt zowel voor projecten die binnen als buiten het departement Biologie worden gedaan. De 2e beoordelaar is een onafhankelijke lezer die de scriptie bevestigend leest, kennis neemt van je stage inzet en het cijfer accordeert, of als hij/zij het er niet mee eens is contact opneemt met de dagelijks begeleider. De examinator is uiteindelijk verantwoordelijk voor de beoordeling. Meestal is je examinator de 2e beoordelaar, maar je examinator mag ook je eerste begeleider zijn. Ook dan is een 2e beoordelaar verplicht. De 2e beoordelaar leest de scriptie en je stageverslag bevestigend en besteedt hier als vuistregel ongeveer 2 uur aan. Tenzij anders afgesproken, krijg je dus geen inhoudelijke feedback ter verbetering van je 2e beoordelaar. Doordat er altijd een examinator en minimaal twee personen de beoordeling doen zijn er altijd vier ogen betrokken en worden alle studenten die de cursus volgen volgens gelijke maatstaven beoordeeld. Dat is wel zo eerlijk.

Het vinden van een 2e beoordelaar en/of examinator is de gezamenlijke verantwoordelijkheid van jou en je begeleider. Maak hierover tijdig afspraken. De Afstudeerprojectcoördinator van een UU onderzoeksgroep die aansluit bij jouw scriptie- en stageonderwerp kan je hierbij helpen. Als je een scriptie buiten het departement Biologie schrijft is het verstandig om al in een vroeg stadium, liefst voor aanvang van de cursus, op zoek te gaan naar een examinator, ook om je plannen en onderzoeksvraag te bespreken.

Uiteraard heeft de 2e beoordelaar minder zicht op het proces van schrijven en voor hem of haar is de kwaliteit van het ingeleverde product leidend. De eerste begeleider en/of 2e beoordelaar kunnen advies inwinnen bij de cursuscoördinatoren bij sterk afwijkende meningen. Bij een ernstig verschil van mening tussen eerste en tweede beoordelaar dient het geval aan de Kamer Biologie (Examencommissie) te worden voorgelegd. De cursuscoördinatoren kunnen daarbij dan assisteren indien nodig.

In het algemeen stuur je de eindversie van je scriptie en stageverslag tegelijkertijd op naar je dagelijks begeleider en 2e beoordelaar aan het einde van de cursus. Je dagelijks begeleider neemt dan, na het lezen van je scriptie, contact op met je 2e beoordelaar/examinator en stelt een cijfer voor. Als de 2e beoordelaar daar akkoord mee is draagt je dagelijks begeleider of examinator er zorg voor dat het beoordelingsformulier wordt ingevuld en wordt ondertekend door je 2e  beoordelaar. Na het eindgesprek (aan de hand van de Rubric(s)) kunnen alle documenten opgestuurd worden naar de coördinatoren van de cursus. Vergeet ook niet tijdig de plagiaatcheck (Urkund / original) te doen.

Dat is geen probleem zolang één van hen maar bevoegd examinator is van de Biologie ‘Afstudeerproject’ en/of ‘Onderzoeksstage PLUS’ cursus en niet direct bij je begeleiding is betrokken. Als je bij een groep binnen het departement Biologie je scriptie schrijft en stage doet dan zullen je beoordelaars zelfs vaak tot dezelfde onderzoeksgroep behoren.

In principe mag je je scriptie of stageverslag een ‘upgrade’ geven zodanig dat je wel een voldoende haalt, mits je minimaal een 4.0 hebt behaald en aan de 'aanwezigheid en inspanningsverplichting' hebt voldaan zoals beschreven in artikel 4.5 van de OER (Onderwijs en Examenregeling Bacheloropleiding Biologie). Deze 'upgrade' wordt gezien als een herkansing. Dit is onder de expliciete voorwaarde dat je begeleider van mening is dat dit mogelijk is en je hierbij verder wil en kan begeleiden. Zo niet, dan moet je op zoek naar een nieuwe begeleider en moet je je opnieuw inschrijven voor de cursus(sen) in een volgende onderwijsperiode. Neem in het geval van een onvoldoende altijd ook contact op met de cursuscoördinatoren.

Als je begeleider van mening is dat de inzet bij het praktische werk onvoldoende is geweest, en je dus geen voldoende kunt halen door je verslag te verbeteren en niet aan de inspanningsverplichting hebt voldaan, zul je ook opnieuw moeten inschrijven voor de verplichte ‘Afstudeerproject’ cursus en op zoek moeten naar nieuwe begeleiding.

Wij vragen begeleiders vriendelijk om ons in kennis te stellen als uw student een onvoldoende resultaat heeft behaald voor de eindversie van de scriptie of het stageverslag, en zeker als de inzet bij de stage als onvoldoende is beoordeeld. Dit t.b.v. onze informatie en administratie.

Jazeker! Ieder jaar selecteren de cursuscoördinatoren de scripties met een cijfer van 8.5-10 om hen uit te nodigen voor de Student Research Conference. De afgelopen jaren hebben zeker 6 UU biologen een praatje mogen geven of een poster mogen presenteren. Dat is op zich al een prijs maar nog leuker is dat je scriptie ook als artikel gepubliceerd wordt. Daarnaast maak je kans op €1500! Ook kent het Landelijke Overleg Biologie Studenten (LOBS) een scriptieprijs; de ‘Darwin’ die sinds 2017 jaarlijks wordt uitgereikt op het nationale LOBS congres. De afgelopen 2 jaren hebben Utrechtse Biologen de 'Darwin' voor de beste BSc scriptie gewonnen! Daarnaast kennen veel vakgebieden hun eigen scriptieprijzen, uitgereikt door bijvoorbeeld bedrijven of belangenorganisaties. Schroom vooral niet om dit onderwerp met je begeleiders te bespreken. Mocht je genomineerd worden, en/of winnen laat het dan vooral ook even weten aan de cursuscoördinatoren. Vinden we leuk!